Hoe een goed afscheid te nemen in een commerciële e-mail

Het lijkt misschien moeilijk om een ​​belangrijke zakelijke e-mail te voltooien, maar er zijn veel manieren om het te doen! Kortom, de sluiting zal afhangen van verschillende factoren. Dit zijn onder andere dingen zoals hoe goed je de persoon kent naar wie je schrijft, het doel van het bericht en het feit dat de e-mail deel uitmaakt van een keten. Houd deze factoren in gedachten om een ​​laatste zin te creëren die geschikt is. Kies vervolgens de juiste afsluiting en beslis wat u in de handtekening wilt zetten.

stappen

2

Gebruik een geschikte toon voor het publiek. Denk na over hoe goed je de ontvanger kent, het soort relatie dat je met hem hebt en wat je probeert te bereiken. Een e-mail gericht aan een hogere manager of een belangrijke nieuwe klant moet misschien formeler zijn dan een e-mail naar een collega die u goed kent.

3

Sluit geen sluiting in als de e-mail deel uitmaakt van een keten. Als het de eerste e-mail over het onderwerp is of als het erg belangrijk is, kunt u misschien een bedankje of een "oproep tot actie" opnemen. Kortheid is echter erg belangrijk in commerciële berichten. Als de e-mail deel uitmaakt van een lange keten, moet u misschien niets anders opnemen dan het essentiële.

2

Gebruik een geschikte sluiting volgens het doel. Net als de laatste zin weerspiegelt de afsluiting ook het doel van de e-mail. Als het bijvoorbeeld een eenvoudige toepassing is of u wilt ergens dankbaarheid voor uiten, kunt u een afsluiting gebruiken als "Hartelijk dank" of "Hartelijk dank", gevolgd door de handtekening.

3

Vermijd het gebruik van iets heel aanhankelijks. Tenzij u de ontvanger heel goed kent, vermijd het gebruik van een zeer idiomatische, informele of liefdevolle zin. Over het algemeen mag je in commerciële e-mails geen zinnen gebruiken als "Met liefde", "Kusjes en knuffels" of "Een knuffel".

4

Sla de sluiting over in korte e-mails of die deel uitmaken van een keten. Als het een lange keten is of als u een medewerker iets heel kort en snel wilt laten weten, is het niet nodig om een ​​sluiting op te nemen.

2

Gebruik een korte handtekening Over het algemeen is het beter dat u geen commerciële e-mail met veel tekst en afbeeldingen invult. Vermijd het toevoegen van onnodige informatie in de handtekening, zoals aanhalingstekens, flitsende afbeeldingen of veel links.

3

Stel een automatische handtekening in. Als u niet elke keer dat u een belangrijke e-mail verzendt uw positie en contactgegevens wilt schrijven, kunt u een handtekening maken die het programma automatisch in de berichten opneemt.