Hoe een formulier in een spreadsheet te maken

Een formulier vergemakkelijkt het verzamelen, organiseren en bewerken van informatie. Het is een geweldig idee om er een te gebruiken als u veel gegevens voor een lijst moet invoeren of gegevens voor een enquête moet verzamelen. Alle formulieren bevatten velden (een veld is een vak waarin u gegevens invoert) die van verschillende typen kunnen zijn: eenvoudig of complex. Met de eenvoudige velden kunt u de gewenste gegevens invoeren. Complexe velden bevatten tabellen met lijsten, waarmee u kunt kiezen uit een specifieke lijst met items, en "nummerbesturing", waarmee u een waarde kunt kiezen. Dit artikel helpt u bij het maken van formulieren met Excel of Google Forms, een onderdeel van Google Docs, de gratis Google-serie webgebaseerde kantoorprogramma`s.

Inhoud

Stappen

Methode 1maak een gegevensinvoerformulier in excel
Methode 2maak een formulier in google docs
Methode 3maak een aangepast formulier in excel

stappen

Methode 1
Maak een gegevensinvoerformulier in Excel

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 1

Bepaal of een gegevensinvoervorm de beste optie is. Gebruik een gegevensinvoerformulier wanneer u een eenvoudig formulier wilt met tekstvakken waarvan de labels de kolomkoppen zijn. Met een gegevensinvoervorm kunt u gegevens gemakkelijker bekijken en invoeren dan wanneer u van de ene naar de andere kolom verplaatst, vooral als u veel kolommen met gegevens hebt die niet horizontaal op het scherm passen. U kunt bijvoorbeeld een klantenlijst hebben met 10 kolommen met uw contactgegevens en informatie over uw bestellingen. Het is veel gemakkelijker om de naam, het adres, het telefoonnummer, e-mail, de datum van de bestelling, het soort bestelling enz. In te voeren met een gegevensinvoervorm die de gegevens rechtstreeks in elke cel van elke kolom invoert .

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Step 2

Voeg de titels toe die u gaat gebruiken voor het gegevensinvoerformulier. Voer een titel in bovenaan elke kolom die u wilt gebruiken in het gegevensinvoerformulier. Excel gebruikt deze titels om velden aan te maken in het gegevensinvoerformulier.

Bijvoorbeeld, als de titels van de kolommen zijn "naam", "adres", "Telefoonnummer", "elektronische post", "Bestel datum" en "Soort bestelling" van links naar rechts in de spreadsheet, ziet u dezelfde titels in het dialoogvenster (het formulier voor gegevensinvoer) alleen onder het andere.

Controleer voordat u naar de volgende stap in het proces gaat, de knop "formulier" beschikbaar zijn op het tabblad "gegevens". Als dit niet het geval is, voegt u de knop toe "formulier" naar de werkbalk voor snelle toegang. Klik op "De werkbalk voor snelle toegang aanpassen", selecteer de optie "Meer opdrachten", veranderen "Meest gebruikte opdrachten" naar "Alle opdrachten", scroll door de lijst en klik op "formulier". Klik vervolgens op de knop "toevoegen" en dan in "aanvaarden".

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 3

Open het gegevensinvoerveld om gegevens in te voeren. Klik op een cel onder de titels en ga naar het tabblad "gegevens". Zoek de knop "formulier" en klik erop. Excel toont een dialoogvenster met elk van de titels van de kolommen die u eerder in het werkblad hebt ingevoerd als een verticale lijst met velden. Het dialoogvenster fungeert als het gegevensinvoerformulier.

De knop "formulier" staat op het tabblad "gegevens" of in de werkbalk voor snelle toegang.

Als u een naam hebt gegeven aan de spreadsheet waaraan u werkt, krijgt het dialoogvenster (het formulier voor gegevensinvoer) een titel. De titel is hetzelfde als de naam van de spreadsheet. Als de spreadsheet geen naam heeft, is de titel van het dialoogvenster het woord "blad" gevolgd door het nummer.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Step 4

Voer de gegevens in voor een nieuwe rij. Gebruik de tabulatorsleutel om naar het volgende veld in het gegevensinvoervorm te gaan. Druk op de toets "invoeren" na het invoeren van de gegevens in elk veld van het formulier. De ingevoerde gegevens worden toegevoegd als de volgende rij in de lijst van het huidige werkblad.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 5

Klik op de knop "dicht" vanuit het dialoogvenster (het formulier voor gegevensinvoer) om het toevoegen van de gegevens te voltooien. Excel sluit het formulier. U hoeft niet op de toets te drukken "invoeren" voor de laatste rij.

Methode 2
Maak een formulier in Google Docs

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Step 6

Ga naar docs.google.com/forms Google-formulieren zijn handig voor het plannen van evenementen, het uitvoeren van enquêtes of het verzamelen van informatie op een vereenvoudigde manier. Als u zich niet hebt aangemeld bij uw Gmail-account, moet u dit doen voordat u doorgaat.

U kunt de formulieren delen met andere mensen, hen toestaan ze online in te vullen en alle antwoorden in een spreadsheet te verzamelen.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 7

Klik op het plusteken (+). Google Formulieren opent een nieuw formulier. Er zijn twee hoofdtabbladen aan de bovenkant: "ondervragen" en "reacties".

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Step 8

Voeg vragen toe aan het formulier. U moet elke vraag schrijven en het type reactie opgeven dat u verwacht. Als dit de eerste keer is dat u een formulier maakt, kunt u de knop gebruiken "Volg de rondleiding" om vertrouwd te raken met de beschikbare opties. U kunt 9 verschillende soorten vragen opnemen in het formulier.

gebruik Kort antwoord wanneer je wilt dat het antwoord een of twee woorden is.

gebruik paragraaf wanneer je wilt dat het antwoord een of meer zinnen bevat. De vraag zou bijvoorbeeld kunnen zijn "Wat zijn de voordelen van regelmatig sporten?".

gebruik Meerdere optie wanneer je wilt dat het antwoord een van een lijst met verschillende opties is. Bijvoorbeeld voor de vraag "Welke sport vind je het leukst?", u kunt een lijst met sporten kiezen waaruit u kunt kiezen. Elk item in de lijst verschijnt op het formulier naast een kleine ronde knop.

gebruik Selectievakjes wanneer u meerdere antwoorden wilt krijgen uit een lijst met verschillende opties. Bijvoorbeeld voor de vraag "Welke sport vind je leuk?", u kunt een lijst met sporten kiezen waaruit u kunt kiezen. Elk item in de lijst verschijnt op het formulier naast een klein vak.

gebruik Vervolgkeuzemenu wanneer je wilt dat het antwoord een selectie van een menu is. Bijvoorbeeld voor de vraag "Welk station is het populairst voor jouw favoriete sport?", u kunt een lijst met stations opgeven. De lijst verschijnt in het formulier als een vervolgkeuzemenu waarbij alleen het eerste station zichtbaar is.

gebruik Lineaire schaal wanneer u wilt dat het antwoord de opties op een numerieke schaal beoordeelt. Bijvoorbeeld de vraag "Hoe geïnteresseerd ben je in de plaatselijke voetbalcompetitie?" Het verschijnt op het formulier met een schaal van 1 tot 5. U kunt de schaal vergroten of verkleinen wanneer u de vraag creëert. De maximale schaal is van 1 tot 10.

gebruik Meerkeuzevak wanneer je meerdere antwoorden op een vraag wilt hebben. Bijvoorbeeld voor de vraag "In welke maanden speel je welke sporten?", u kunt een lijst met maanden opgeven, zoals de rijen en een lijst met sporten zoals de kolommen. De vraag verschijnt op het formulier als een raster met de items van de rijen verticaal en de items van de kolommen horizontaal.

gebruik datum wanneer je wilt dat het antwoord een specifieke datum is.

gebruik tijd wanneer je wilt dat het antwoord een specifieke tijd is

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Step 9

Kies hoe u de gegevens verzamelt van de mensen die het formulier invullen. Klik op het tabblad "reacties" om de beschikbare opties te tonen. Kies een van beide "Maak een nieuwe spreadsheet" of "Selecteer een bestaand werkblad".

Als u een nieuwe spreadsheet hebt gemaakt, geeft u deze een naam en klikt u op "creëren". Google koppelt de nieuwe spreadsheet aan het formulier. Wanneer mensen het formulier invullen, geeft Google de antwoorden op de vragen in de spreadsheet in. Elk antwoord verschijnt met een tijdstempel.

Als u een bestaand spreadsheet kiest, kunt u een spreadsheet kiezen die u al hebt gemaakt. Google koppelt de bestaande spreadsheet aan het formulier. Houd er rekening mee dat als u dit doet, Google de bestaande spreadsheet opnieuw gaat formatteren. De vragen in het formulier verschijnen als de titels van de kolommen.

Methode 3
Maak een aangepast formulier in Excel

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 10

Bepaal of een aangepast formulier nuttiger voor u is. Gebruik een aangepast formulier wanneer u een formulier wilt maken dat andere mensen zal vullen en u een specifieke voorziening wilt hebben en limieten wilt opleggen aan enkele van de waarden die kunnen worden ingevoerd. Als u bijvoorbeeld gegevens over specifieke sporten gaat verzamelen, wilt u misschien weten welke sport een bepaalde persoon speelt, hoe vaak het percentage van zijn vrije tijd besteed aan sport en andere details.

Hoewel u een gegevensinvoerformulier kunt gebruiken om deze informatie te verzamelen, maakt u een aangepast formulier met complexe velden zoals "keuzelijsten", "gecombineerde afbeeldingen", "nummerbesturing" en "schuifbalken" Hiermee kunt u deze informatie efficiënt verzamelen, omdat u kunt beperken wat elke persoon binnenkomt.
U kunt ook complexe velden overal in het formulier plaatsen, niet alleen in kolommen zoals in het gegevensinvoerformulier. Elke keuzelijst, etc., is een complex veld in de vorm. U moet elk complexveld afzonderlijk maken.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 11

Schakel het tabblad in "programmeur". Het tabblad "programmeur" verschijnt aan de rechterkant van het tabblad "uitzicht". Dit tabblad geeft u toegang tot de hulpmiddelen die u nodig hebt om een aangepast formulier te maken.

Klik op de Microsoft Office-knop, gevolgd door de knop "Excel-opties".

Klik op het selectievakje "Show Scheduler" in het lint.

Klik op het tabblad "programmeur" om de beschikbare hulpmiddelen te tonen. Excel gebruikt speciale terminologie voor complexe velden, zoals keuzelijsten. Hij noemt ze "controls". U moet het pictogram gebruiken "Voeg besturingselementen toe" met het beeld van een koffertje met een hamer en een sleutel.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Step 12

Voer de hoofdtitels in die u in het formulier zult gebruiken. Schrijf ze allemaal in je eigen cel. Als u bijvoorbeeld informatie over mensen van verschillende leeftijden in verschillende steden gaat verzamelen, kunt u dit invoeren "naam", "leeftijd" en "stad".

Denk aan de lay-out die u wilt in het formulier bij het invoeren van de titels. U moet een of meer lege cellen onder of aan de rechterkant van elke titel achterlaten, zodat er ruimte is om de gegevens naast elke titel in te voeren.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 13

Voer de gegevens in die zullen worden gebruikt in de complexe velden (besturingselementen) van het formulier. Schrijf elk item van de gegevens in zijn eigen cel. Als u bijvoorbeeld informatie over sport gaat verzamelen, kunt u dit invoeren "baseball", "voetbal", "hockey", "tennis", "golf", etc.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 14

Gebruik de INDEX-functie. De INDEX-functie produceert een waarde uit een specifiek gegevensbereik. Voer de INDEX-functie in de cel in die de gekozen optie voor een besturingselement laat zien. Als A1 bijvoorbeeld de geselecteerde optie bevat en het bereik C1: C5 de gegevens bevat, voert u dit in "INDEX (C1: C5, A1.0)" in cel A1.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 15

Voeg een vak toe met een lijst die u op het formulier wilt weergeven. Gebruik een keuzelijst als u wilt dat een gebruiker kan kiezen uit een lijst met beperkte items. Als u bijvoorbeeld sportgegevens gaat verzamelen, kunt u sporten beperken tot honkbal, voetbal, hockey, tennis en golf. Iedereen die het formulier invult, kan alleen kiezen tussen deze sporten. Stel de locatie en waarden in voor elke keuzelijst.

Klik op "invoegen" in de sectie "controls". Klik vervolgens op "Lijstvak (formulierbesturing)" beneden "Formulierbedieningen".

Klik op de spreadsheetlocatie waar u de linkerbovenhoek van de keuzelijst wilt hebben en sleep deze naar de plaats waar u de rechterbenedenhoek wilt plaatsen.

Klik op "eigenschappen" in de sectie "controls". In het venster "Besturingsformaat", voer het bereik in waar de gegevens zich bevinden (C1: C5 in ons voorbeeld) en de cel waar het resultaat moet worden getoond (A1 in ons voorbeeld).

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 16

Voeg een keuzelijst toe die u op het formulier wilt weergeven. Een keuzelijst met invoervak is bijna identiek aan een keuzelijst die alleen een tekstvak combineert met een keuzelijst. Gebruik een keuzelijst met invoervak wanneer u de gebruiker de optie wilt geven om uit een lijst met beperkte items te kiezen of een alternatief te schrijven. Als u bijvoorbeeld sportgegevens gaat verzamelen, kunt u honkbal, voetbal, hockey, tennis en golf als opties gebruiken, maar een gebruiker kan volleybal of een andere sport beoefenen. Iedereen die het formulier invult, kan kiezen uit de sporten die op de lijst staan of schrijven "volleybal" of een andere sport in het tekstvak van de keuzelijst met invoervak. Stel de locatie en waarden in voor elke keuzelijst met invoervak.

Klik op "invoegen" in de sectie "controls". Klik vervolgens op "Keuzelijst met invoervak" beneden "Formulierbedieningen".

Klik op de spreadsheetlocatie waar u de linkerbovenhoek van de keuzelijst met invoervak wilt hebben en sleep deze naar de plaats waar u de rechterbenedenhoek wilt plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst met invoervak en klik vervolgens op "Besturingsformaat". In het venster "Besturingsformaat", voer het bereik in waar de gegevens zich bevinden (C1: C5 in ons voorbeeld), de cel waar het resultaat zal worden getoond (A1 in ons voorbeeld) en een nummer in de doos "Verticale verbindingslijnen". Het nummer dat u invoert, bepaalt hoeveel regels de keuzelijst moet worden weergegeven voordat u naar beneden moet bladeren om de andere items in de lijst te bekijken.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 17

Voeg een willekeurig aantal besturingselementen toe dat u op het formulier wilt weergeven. Een cijfercontrole verschijnt op het formulier als een knop met een pijl omhoog op de bovenste helft en een pijl naar beneden op de onderste helft. Gebruik een nummerbesturing wanneer u wilt dat een gebruiker een nummer kiest uit een bereik van numerieke waarden, inclusief datums of tijden. Als u bijvoorbeeld sportgegevens gaat verzamelen, wilt u misschien weten hoeveel keer een maand een gebruiker zijn gekozen sport beoefent, maar u verzamelt elk resultaat met meer dan 20 antwoorden. In dit geval kunt u een maximumlimiet van 20 instellen voor de nummerbesturing. Iedereen die het formulier invult, kan een waarde kiezen van 1 tot 20 met behulp van de pijlen omhoog of omlaag in de nummerbesturing. Stel de locatie en waarden in voor elk nummerbeheer.

Klik op "invoegen" in de sectie "controls". Klik vervolgens op "Nummer controle" beneden "Formulierbedieningen".

Klik op de locatie in het werkblad waar u de linkerbovenhoek van het cijferbesturingselement wilt plaatsen en sleep het naar de plaats waar u de rechteronderhoek wilt plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop op de nummerbesturing en klik vervolgens op "Besturingsformaat". Voer de nummers in de velden in "waarde" en "toenemen". In het veld "Link naar cel", voer de cel in waar het resultaat wordt weergegeven (A1 in ons voorbeeld).

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Step 18

Voeg een schuifbalk toe die u op het formulier wilt weergeven. Een schuifbalk ondersteunt een bereik van waarden met behulp van schuifpijlen of een schuifvak. Gebruik een schuifbalk als u wilt dat een gebruiker een waarde uit een groot bereik van waarden kiest, zoals percentages. Als u bijvoorbeeld sportgegevens gaat verzamelen, wilt u misschien weten hoeveel procent van de tijd een gebruiker besteedt aan het beoefenen van de door haar gekozen sport elke week. In dit geval kunt u een schuifbalk gebruiken voor het bereik van percentages en 1 instellen als de minimumwaarde en 100 als het maximum. Iedereen die het formulier invult, kan de pijlen of het schuifvak verplaatsen om het percentage tijd te kiezen. Stel de locatie en waarden in voor elke schuifbalk.

Klik op "invoegen" in de sectie "controls". Klik vervolgens op "Schuifbalk" beneden "Formulierbedieningen".

Klik op de locatie in de spreadsheet waar u de linkerbovenhoek van de schuifbalk wilt hebben en sleep deze naar de plaats waar u de rechterbenedenhoek wilt plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop op de schuifbalk en klik vervolgens op "Besturingsformaat". Voer cijfers in de velden in "waarde" en "toenemen". In het veld "Link naar cel", voer de cel in waar het resultaat wordt weergegeven (A1 in ons voorbeeld).

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Stap 19

Schakel het tabblad uit "programmeur". Dit elimineert de toegang tot de bedieningsinstrumenten. Doe het wanneer u klaar bent met het toevoegen van alle besturingselementen die u in het formulier wilt hebben. U moet deze stap volgen, zodat wanneer u het formulier naar gebruikers verzendt, ze alleen gegevens in complexe velden (besturingselementen) kunnen invoeren en het gegevensbereik dat in een van de complexe velden kan worden ingevoerd, niet kan wijzigen.

Klik op de Microsoft Office-knop en vervolgens op de knop "Excel-opties".

Klik op het selectievakje "Show Scheduler" in het lint.

Titel afbeelding Create a Form in a Spreadsheet Step 20

Sla het formulier op als een sjabloon. Klik op de Microsoft Office-knop en vervolgens op de optie "Opslaan als". kiezen "Excel-boek" uit de lijst die verschijnt. kiezen "Excel-sjabloon" als de waarde voor het veld "Opslaan als type" en klik op de knop "besparen". Het aangepaste formulier is nu klaar om naar andere mensen te worden verzonden.

Delen op sociale netwerken:

Verwant