Een formulier maken met Google Drive

Dankzij het kenmerk van "vormen" van Google Drive en de relatieve intuïtie waarmee iedereen het kan gebruiken, is het mogelijk om eenvoudig een formulier te maken met Google! Google-formulieren zijn handig voor een verscheidenheid aan opties, van het verzamelen van gegevens tot het plannen van evenementen.

Inhoud

Stappen

Deel 1toegang tot "google formulieren"
Deel 2ontwerp het formulier
Deel 3dien een google-formulier in

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Toegang tot "Google Formulieren"

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Stap 1

Open de gewenste browser. Je hebt toegang "Google Formulieren" van Google Drive, dus elke gemaakte vorm blijft in Google Drive.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 2

Ga naar uw Gmail-account. Voor betere resultaten, doe het vanaf een computer.

Je moet je e-mailadres en wachtwoord invoeren als je niet bent ingelogd.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 3

Klik op het Google Apps-menu. Het is het vierkant met negen punten in de rechterbovenhoek van het scherm, links van de profielafbeelding van je Gmail-account.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 4

Klik op de optie "rit". Hierdoor wordt uw Google Drive-account geopend.

Afhankelijk van hoe vaak u de toepassingen gebruikt, is het mogelijk dat de optie van "vormen". Klik in dat geval op om het te openen "Google Formulieren".

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 5

Klik op de knop "nieuw". Deze bevindt zich in de linkerbovenhoek van de Drive-pagina, net erboven "Mijn eenheid".

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 6

Laat de muis over "meer" en klik "Google Formulieren". Een nieuw Google-formulier met de titel `Zonder titel` wordt geopend!

In het geval dat u een nieuw formulier moet openen vanaf de startpagina van "Google Formulieren", klik op de knop "+" links van de formuliersjablonen.

Deel 2
Ontwerp het formulier

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 7

Bepaal de reden voor het Google-formulier. Weet welke informatie u moet verzamelen en uw reden zal u helpen bij het bepalen van het formaat, de stijl en andere opties.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 8

Verander de kleur van het formulier. Klik daarvoor op het pictogram van het kleurenpalet links van de knop "sturen" en selecteer een kleur in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook op het afbeeldingspictogram klikken naast de kleuren om een thema te gebruiken in plaats van een kleur.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 9

Geef het formulier een naam Deze optie staat bovenaan het scherm. U moet op de tekst klikken "Formulier zonder titel" of "Titel van het formulier" om de titel in dit veld in te voeren.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 10

Voeg een beschrijving toe aan het formulier. Degenen die het ontvangen, kunnen het onder de titel zien.

Voer deze informatie direct onder het titelveld in.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 11

Voeg een vraag toe aan het formulier. Vragen zijn de basis voor het verzamelen van gegevens - respondenten zullen ze beantwoorden, ongeacht de stijl waarin ze de vragen presenteren. Om een toe te voegen, doet u het volgende:

Klik op het pictogram "+" in het juiste menu.

Voer de vraag in het veld in "Vraag zonder titel".

Verander de tekst "Optie 1" voor een antwoord.

Tik op de schuifregelaar "verplicht" in de rechter benedenhoek voor verplichte vragen om te beantwoorden.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 12

Selecteer het type vragen. Er zijn verschillende manieren waarop het mogelijk is om de vragen te tonen. Om het type vraag te veranderen:

Klik ergens in het vraagvak.

Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van het tekstvak met de vraag.

kiezen "Meerdere selectie", "Selectievakjes" of "inzetbaar". Het is ook mogelijk om bredere antwoorden te kiezen, zoals "Kort antwoord" of "paragraaf".

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 13

Sorteer de vragen indien nodig. U kunt dit doen door op het vak met zes punten bovenaan de vraag te klikken, het omhoog of omlaag te slepen en op de nieuwe locatie neer te zetten.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 14

Controleer de andere opties van de vraag. Het is mogelijk om een aantal verschillende acties uit te voeren op de vragen:

Klik op de knop "duplicaat" (twee overlappende kaarten) om een kopie van de huidige vraag te maken.

Klik op het prullenbakpictogram om de huidige vraag te verwijderen.

Klik op het pictogram in het vak naast een antwoord. Hiermee kunt u een afbeelding toevoegen. U moet met de muis over de vraag gaan zodat deze optie verschijnt.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 15

Controleer het menu voor extra opties. Klik daarvoor op de drie verticale punten in de rechter benedenhoek van de huidige vraag:

"beschrijving": voegt een verklarende beschrijving toe aan de vraag.

"Ga naar het gedeelte volgens het antwoord": koppel verschillende vragen aan verschillende antwoorden. U kunt dit doen in het vervolgkeuzemenu naast elke vraag.

"Sorteer opties willekeurig": meng de volgorde van de antwoorden van de huidige vraag.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 16

Klik op de optie "previewen" om het formulier te zien. Het is het oogvormige pictogram in de rechterbovenhoek van de werkbalk. Wanneer u klaar bent met het lezen van het formulier en ervoor zorgt dat het formaat correct is, bent u klaar om het te verzenden!

Deel 3
Dien een Google-formulier in

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 17

Controleer de basisinstellingen van het formulier. Het is mogelijk om dit te doen door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken. Het instellingenmenu van het formulier bevat de volgende opties:

"Vereist login": Respondenten moeten inloggen bij Google in plaats van anoniem te blijven. Klik op "Beperk tot 1 antwoord" om deze functie in te schakelen.
"Respondenten kunnen ...": de opties die u hier zult vinden zijn "Bewerken na verzending" en "Zie overzichtsgrafieken en tekstreacties". Hierdoor kunnen respondenten hun antwoorden wijzigen en de resultaten bekijken nadat ze zijn ingediend.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 18

Controleer de presentatie-instellingen. Ze zijn ook te vinden in het instellingenmenu. Verandering van "algemeen" naar "presentatie" door op de relevante optie bovenaan het instellingenvenster te klikken.

"Toon voortgangsbalk": toont een metrische balk die de respondenten aangeeft hoeveel ze nog hebben om het formulier in te vullen.

"Willekeurige vraagvolgorde": verandert de volgorde van de vragen van de ene gebruiker naar de andere.

"Toon link om nog een antwoord te verzenden": maak een link om het formulier opnieuw in te vullen. Het is een goede optie voor facturatieformulieren.

"Bevestigingsbericht": personaliseer het bericht dat wordt weergegeven bij het invullen van het formulier door de gewenste tekst in te voeren in het veld onder deze tekst.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 19

Klik op de knop "sturen". Het bevindt zich in de rechterbovenhoek van het scherm. Door op te klikken "sturen" u wordt naar het menu gebracht "Verzend formulier" waar je verschillende opties kunt vinden om te delen die je kunt veranderen vanaf de bovenkant van het venster.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 20

Bekijk de opties voor delen. Afhankelijk van de reden van het formulier, varieert de gewenste optie:

E-mail: kies deze optie om rechtstreeks vanaf de pagina van. Een e-mail naar uw contacten te sturen "vormen".

Link: kies deze optie om een koppeling te maken om te kopiëren en plakken.

HTML invoegen: gebruik deze optie alleen als u het formulier rechtstreeks op uw webpagina plaatst.

Google+, Facebook of Twitter: dit zijn opties om snel te delen en je vindt in de rechterbovenhoek van het menu "Verzend formulier".

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 21

Verzend het formulier met behulp van de geselecteerde service. Aangezien er verschillende opties zijn om dit te doen, varieert het proces:

E-mail: voeg een contact toe aan het veld "Een", een kwestie in "bedrijf" en een korte boodschap in het veld "bericht". Klik op de optie "Formulier in e-mail opnemen" om het formulier rechtstreeks in de e-mail in te voegen.

Link: klik met de rechtermuisknop (of dubbelklik met uw vingers) in het linkveld en selecteer "exemplaar". Vervolgens kunt u deze link kopiëren in een e-mail of in het sociale netwerk van uw keuze.

Invoegen: klik met de rechtermuisknop (of dubbelklik met uw vingers) in het HTML-veld en selecteer "exemplaar". Vervolgens kunt u deze tekst kopiëren in de HTML-processor van uw webpagina. Merk op dat het mogelijk is om de breedte- en hoogtewaarden van het formulier vanaf hier te bewerken.

Titel afbeelding Create a Form Using Google Drive Step 22

Klik op "sturen" voor het geval u e-mail gebruikt. Dit stuurt het formulier naar alle gebruikers in de contactlijst voor het formulier!

Als u het formulier via een link wilt verzenden, moet u de koppeling handmatig in het sociale netwerk of e-mail plakken.

tips

de "Google Formulieren" Ze zijn handig voor alles van enquêtes tot facturen. Wees niet bang om creatief te zijn bij het gebruik van de formulieren!
De formulierreacties worden opgeslagen in een Google-spreadsheet, equivalent aan Excel-documenten van Google, waardoor u de gegevens gemakkelijker kunt bekijken en documenteren.

waarschuwingen

Wees voorzichtig met het vragen om persoonlijke informatie op een Google-formulier. Aangezien u rechtstreeks verantwoordelijk bent voor het privé houden van deze informatie, kunt u problemen ondervinden in het geval van schade als gevolg van de resultaten en gegevens die in verkeerde handen vallen.
Meld u af bij uw Google-account wanneer u een computer gebruikt die niet privé is.

Delen op sociale netwerken:

Verwant