Hoe maak je een back-up in Google Docs

Met het Google Drive-programma kunt u spreadsheets en tekstdocumenten in de cloud maken en opslaan. De oude Google-documenten (Documenten) maken nu deel uit van het Google Drive-programma. Met Google Drive kunt u bestanden in de cloud opslaan, maar het kan ook helpen bij het synchroniseren met een computer om te voorkomen dat belangrijke gegevens verloren gaan. Ontdek hoe u een back-up kunt maken in Google Documenten.

stappen

2

Klik op het woord "rit" in de bovenste horizontale kop. U krijgt een pagina te zien met al uw Google-werkdocumenten.

3

Klik op het vak links van het woord "titel". Met deze actie selecteert u al uw documenten.

Als u liever een beperkt aantal documenten selecteert, vinkt u de selectievakjes links van de documenttitels 1 bij 1 aan. U moet ze afzonderlijk downloaden.

4

Maak een map "Google Drive" in het documentengedeelte van uw computer. U kunt de bestanden op deze locatie opslaan elke keer dat u een back-up van uw bestanden wilt maken, nadat u ze uit de map hebt verwijderd "downloads".

5

Klik met de rechtermuisknop op de eerste titel. U ziet een vervolgkeuzelijst.

6

Beweeg je cursor naar beneden en klik op het woord "downloaden". Een dialoogvenster verschijnt

7

Selecteer het tabblad "alle elementen"in plaats van het tabblad "geselecteerde items". U kunt elke keer maximaal 2 GB downloaden.

8

Kies het formaat waarin u uw items wilt opslaan. U kunt kiezen voor Microsoft Office, een draagbaar documentformaat (PDF) of Open Office.

9

Klik op de knop "downloaden". Uw bestanden worden geconverteerd naar een gecomprimeerd bestand om de grootte te verkleinen voordat ze worden gedownload.

10

Herstel documenten uit uw map "downloads" en plaats ze in de back-upmap van Google Drive op uw computer.

2

Download de Google Drive-app voor Mac of pc. Google herkent mogelijk het type computer dat u gebruikt en stelt de juiste toepassing boven aan de Google Drive-pagina voor.

3

Klik op het Google Drive-programma in uw downloadmap. Volg de dialoogvensters om het op uw computer te installeren. Houd Google Drive in uw toepassingsmap voor eenvoudiger toegang.

Voer zo nodig uw Google-accountgegevens in.

4

Open de Google Drive-app op uw computer. Het wordt automatisch gesynchroniseerd met uw online Google Drive-account, zolang u de voorkeuren niet wijzigt.

Selecteer de optie in het Google Drive-menu "voorkeuren" of "instellingen". Ze verschillen, afhankelijk van of u een toepassing voor Mac of pc hebt. Controleer of er een vakje is aangevinkt om aan te geven dat u uw Google Drive-documenten op uw computer wilt synchroniseren, in de vorm van een reservekopie.

5

Besluit om specifieke mappen te synchroniseren, als u dat wilt. Selecteer de optie als u dit wilt doen "synchroniseer alleen de oudste mappen op deze computer", binnen de aanpassingen.

Kies de mappen die u wilt synchroniseren. Klik op "wijzigingen aanbrengen" elke keer dat u de instellingen wijzigt.

2

Kies de service die het beste bij u past en meld u aan voor een gratis proefversie als u die hebt. Over het algemeen zal het een dienst zijn met beperkte functionaliteit, of het zal een dienst zijn met alle functionaliteiten maar die verloopt na een korte periode van tijd.

3

Probeer zoveel diensten als u wilt en beslis of u er één wilt behouden (of geen). Wanneer u er een kiest, registreer u om een ​​volledig account te ontvangen.

De meeste diensten vragen een kleine vergoeding voor hun volledige functionaliteit, in het algemeen ongeveer een paar dollar per maand.