Hoe een document op te slaan in Google Docs

In tegenstelling tot traditionele tekstverwerkingsprogramma`s, slaat Google Drive elke paar seconden automatisch de wijzigingen op die u aanbrengt in een document. Hier vindt u gedetailleerde informatie over het online of offline opslaan van een document. U zult ook zien hoe u een kopie van een gedeeld document kunt opslaan, wat u de bewerkings- en eigendomsrechten zal geven. Lees verder om te leren waarom u niet op de knop hoeft te drukken "besparen".

stappen

2

Sla een Google-document op uw computer op. Als u een nieuw document maakt met Google (of een reeds gemaakt document bewerkt), kunt u het exporteren en openen met andere programma`s. Klik op het tabblad "archief" aan de bovenkant van het scherm. Rol de optie over "Downloaden als" en selecteer een bestandstype in de lijst. In het dialoogvenster dat later verschijnt, kunt u de naam van het bestand wijzigen, labels toevoegen aan het document en de locatie kiezen waar u het wilt opslaan.

3

Exporteert het bestand dat is opgeslagen met een andere extensie. Soms moet u uw Google-bestand in een andere indeling opslaan en exporteren. Selecteer Bestand > Opslaan als. Kies een extensie in het menu dat verschijnt. Nadat u het document hebt geëxporteerd, synchroniseert Google Drive niet automatisch de wijzigingen die u in het gedownloade bestand hebt aangebracht. De verschillende extensies die u kunt kiezen, zijn:

4

Exporteer het document naar uw website. Google Drive heeft de mogelijkheid om een ​​document rechtstreeks op een website te publiceren. Het gepubliceerde document zal niet statisch zijn, maar zal in realtime worden aangepast. Telkens wanneer u een wijziging in het document aanbrengt, worden de wijzigingen op de website weergegeven. Selecteer Bestand om het bestand naar een website te exporteren > Publiceer op het web > Publiceer automatisch opnieuw wanneer er wijzigingen zijn aangebracht > Start de publicatie.

5

Los problemen op bij het opslaan van uw bestand. Als Google Drive uw document niet kan opslaan, ontvangt u de volgende melding "Het document kan niet worden opgeslagen in Google Drive". Google Drive kan vaak geen documenten opslaan als er geen goede internetverbinding is. Als dit gebeurt, kopieert u de inhoud van uw document naar het klembord en laadt u de pagina opnieuw. Als het bestand inhoud mist, selecteert u alles en plakt u de inhoud die u naar het klembord had gekopieerd.

2

Maak een kopie Selecteer Bestand > Maak een kopie > OK. De nieuwe kopie wordt automatisch geopend en opgeslagen.

3

Verander de titel in het document. Nadat u een kopie van het gedeelde document hebt gemaakt, bent u de eigenaar van het bestand. In Google Drive, net onder de kolom "eigenschap", je zult het zien "ik" als een eigenaar. Als u wilt, kunt u de titel van het document wijzigen.

2

Installeer Google Drive op Windows. Door Google Drive op Windows te installeren, kunt u uw Google-documenten offline openen, bewerken en opslaan. Alle wijzigingen die u in deze documenten aanbrengt, worden online gedeeld met uw Google Drive-account.

3

Schakel de "Online toegang". Open uw browser en log in op uw Google-account. Open Google Drive en klik op het pictogram met een versnelling. kiezen "configuratie". Zoek in de sectie "Geen verbinding" en vink het vakje naast aan "Synchroniseer de documenten, spreadsheets, presentaties en Google Draw-bestanden met deze computer om ze offline te bewerken".

4

Verplaats bestanden en mappen van het bureaublad naar de Google Drive-map. Tijdens de installatie van Google Drive, een map met de naam "Google Drive" en het zal worden toegevoegd aan uw map (al bestaand) "documenten". Documenten en bestanden kunnen op twee manieren aan deze map worden toegevoegd.

5

Deel bestanden uit uw lokale Google Drive-map. De applicatie "Google Drive" U kunt ook bestanden delen met andere gebruikers. Open de map "Google Drive" en klik met de rechtermuisknop op het document dat u wilt delen. Selecteer Google Drive in het vervolgkeuzemenu > Delen.

6

Toestaan ​​dat Google Documenten wijzigingen automatisch opslaan en synchroniseren. In de app die offline werkt, slaat Google Drive elke paar seconden de wijzigingen in uw documenten automatisch op. Wanneer u uw computer met internet verbindt, werkt de Google Drive-toepassing alsof het de online applicatie is. Wijzigingen die u in een document aanbrengt, worden automatisch opgeslagen en gesynchroniseerd met uw online Drive-account.