Hoe te delen in Google Docs

Google Documenten is een krachtige tekstverwerker op het netwerk waarmee u eenvoudig kunt delen en samenwerken met andere mensen. Er is een grote verscheidenheid aan opties voor delen waarmee u specifieke machtigingen kunt instellen voor elke persoon waartoe u toegang wilt verlenen. Het is ook mogelijk om het document met iedereen in het netwerk te delen, waardoor een wereldwijde samenwerking mogelijk is.

Inhoud

Stappen

Methode 1deel met andere google-gebruikers
Methode 2deel het document publiekelijk

Tips

stappen

Methode 1
Deel met andere Google-gebruikers

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 1

Open het document dat u wilt delen. Het is mogelijk om elk document van Google Documenten te delen, beide via de Google Documenten-pagina (docs.google.com) zoals Google Drive (drive.google.com). Uw bestanden zijn beschikbaar in beide. Google Drive beheert alle bestanden in uw Google-account, terwijl Google Documenten de documenten eenvoudig opslaat.

U moet inloggen op het Google-account waar u de bestanden hebt opgeslagen.

Titel afbeelding Delen Google Docs Stap 2

Klik op "aandeel" in de rechterbovenhoek van het geopende document. Dit opent het venster "aandeel".

Als u Google Drive gebruikt, kunt u met de rechtermuisknop op het bestand klikken en selecteren "aandeel". Dit is echter niet beschikbaar in Google Documenten.

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 3

Voeg de mensen toe met wie u het bestand wilt delen. Het is mogelijk om de namen van de "Google-contacten" of e-mailadressen om toegang tot het document toe te staan.Indien de ontvanger geen Google Docs-gebruiker is, wordt u uitgenodigd om een gratis account aan te maken voordat u het document opent.

Het is mogelijk om een notitie toe te voegen aan de uitnodiging om te bewerken.

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 4

Selecteer de rechten voor elke persoon die u toevoegt. Standaard kunnen de mensen die u toevoegt, wijzigingen in het document aanbrengen. Het is mogelijk om individuele machtigingen te wijzigen naar "U kunt reageren" of "Je kunt het zien".

Als de gebruiker opmerkingen kan plaatsen, kan hij opmerkingen achterlaten in het document, maar hij kan geen wijzigingen aanbrengen. Als de gebruiker het document kan zien, kan hij het alleen openen. U kunt geen opmerkingen maken of wijzigingen aanbrengen.

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 5

Klik op "gedaan" wanneer u klaar bent met toevoegen aan contacten. E-mails worden verzonden naar alle gebruikers die u hebt toegevoegd. U kunt op de link in de e-mail klikken of het document in de sectie vinden "Gedeeld met mij" van Google Drive.

Methode 2
Deel het document publiekelijk

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 6

Bepaal of u het openbare document wilt maken. Er kunnen momenten zijn waarop u het document beter toegankelijk wilt maken. U kunt de toegangslink naar elke gebruiker geven of het document volledig openbaar maken.

Het is mogelijk om de bewerkingen te beperken die anonieme gebruikers in het document kunnen doen.

Titel afbeelding Delen Google Docs Stap 7

Open het document dat u wilt delen en klik op "aandeel" in de rechterbovenhoek. Dit opent het venster "aandeel".

Titel afbeelding Delen Google Docs Stap 8

Klik op de optie "gevorderd". Dit zal het venster van uitbreiden "aandeel" en zal meer opties toevoegen. U ziet ook een koppeling die rechtstreeks naar het bestand gaat.

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 9

Klik op de link "verandering" naast "privaat" om de toegang tot het bestand te configureren. Je hebt drie opties om de link met anderen te delen:

Actief: openbaar op het netwerk. Iedereen heeft toegang tot het document, zelfs als ze de link niet hebben. De zoekmachines nemen het document op en verschijnen in de zoekresultaten. U heeft geen Google-account nodig.

Actief: iedereen met de link. Iedereen die de link bezoekt, heeft toegang tot het document. U heeft geen Google-account nodig.

Inactief: specifieke gebruikers. Met deze optie wordt het document geretourneerd naar de oorspronkelijke staat om te delen met de mensen die u opgeeft (bekijk de vorige sectie).

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 10

Configureer de rechten. Als u een van de opties hebt gekozen "actief", kunt u het bewerkingsniveau bepalen dat anonieme bezoekers zullen hebben. Selecteer als u niet wilt dat iemand wijzigingen aanbrengt "Je kunt het zien" in het menu "toegang".

Aangezien u het document gaat delen met iedereen die de link heeft, zullen de meeste mensen die het document openen zich anoniem aanmelden. U kunt de wijzigingen die u in het document aanbrengt niet bijhouden.

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 11

Configureren wie meer gebruikers kan toevoegen of machtigingen kan wijzigen. Standaard kan elke editor meer mensen aan de lijst met editors toevoegen en de rechten van andere gebruikers wijzigen. Het is mogelijk om deze machtigingen in het document te blokkeren door te selecteren "Alleen de eigenaar".

Klik op de link "verandering" aan het einde van het venster "aandeel" om de mensen te configureren die gebruikers kunnen toevoegen en machtigingen kunnen wijzigen.

Alleen de eigenaar kan het document volledig verwijderen.

Titel afbeelding Delen Google Documenten Stap 12

Deel de link De link staat bovenaan het venster "aandeel". Iedereen met de link heeft toegang tot het document. Het is mogelijk om de link te delen via e-mail, chat, sms of een andere methode.

Het is mogelijk gebruik een service om de URL in te korten in het geval dat u de link moet tweeten of wilt dat deze er beter uitziet.

tips

U kunt mogelijk geen documenten delen waarvan u niet de eigenaar bent. De machtigingen worden ingesteld door de oorspronkelijke eigenaar van het document.
Deze stappen voor het delen van documenten werken ook met andere Google Drive-bestanden, zoals spreadsheets of dia`s.

Delen op sociale netwerken:

Verwant