Hoe een formulier te ontwerpen
Het ontwerpen van een formulier is een veelvoorkomende taak in veel soorten kantoortoepassingen. Soms is het de taak om een ouder formaat bij te werken dat niet langer zo nuttig is als in het verleden. In sommige gevallen is het doel om opnieuw te beginnen en iets te maken voor een nieuwe toepassing of taak. In beide gevallen zijn er enkele basisstappen die het gemakkelijker maken om een formulier te ontwerpen om ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd is, gemakkelijk te lezen en om zijn doel te bereiken.
stappen
1
Bepaal de soorten informatie die in de verschillende velden van het formulier moeten worden ingevoegd. Dit wordt vastgesteld op basis van het beoogde doel van het document. Identificeer de verschillende onderwerpen of informatie die u gaat registreren, controleer of het aantal velden nodig is om de informatie te verzamelen en of deze velden voldoende ruimte hebben om de gegevens te verzamelen.
2
Organiseer de verschillende soorten informatie in een logische volgorde. Het idee is om een flow te creëren van het ene veld naar het andere om de vorm zin te geven en vervolgens het gebruik van het document te vergemakkelijken. Een heel eenvoudige manier, en dat u de basisinformatie wilt vastleggen, is het volgen van een reeks van datum, naam, achternaam, adres, stad, staat of provincie, postcode, telefoon- en faxnummers en een veld om een Het e-mailadres van het contact. Met de nieuwe sociale netwerken kun je ook een spatie achterlaten om het adres van Twitter, LinkedIn of Facebook te plaatsen, zolang het contact dit toelaat.
3
Pas dat formaat toe bij het maken van een sjabloon. Software-applicaties, meestal. Ze maken het eenvoudig om velden te maken en ze kunnen in een bepaalde positie worden geplaatst dankzij het gebruik van een computermuis. Maak en zet de velden waarin de gegevens zullen worden opgenomen in de volgorde waarin ze moeten worden verzameld in het formulier, zodat het eenvoudiger en overzichtelijker wordt om die informatie te verzamelen.
4
Pas elk veld in de sjabloon aan. De meeste softwareprogramma`s die helpen bij het maken van formulieren maken het mogelijk om de lengte en breedte van elk veld aan te passen en om het type tekens te beperken dat in elk veld is toegestaan. Dit maakt het eenvoudiger om bijvoorbeeld datums en telefoonnummers gelijkmatig in te voeren.
5
Voeg indien nodig een vervolgkeuzelijst toe. Als het formulier in een online-omgeving moet worden gebruikt of deel zal uitmaken van een database, is het toevoegen van een drop-down eenvoudig - veel programma`s nemen het op in hun veldopties - en biedt het een schone, overzichtelijke en gebruikersvriendelijke omgeving. gebruiker. Als het een formulier is dat in een netwerk of op internet wordt gebruikt, moeten we altijd rekening houden met de bruikbaarheid ervan.
6
Controleer uw formulier Voordat we het in gebruik nemen, moeten we enige tijd besteden aan het invoeren van bepaalde gegevens en ervoor zorgen dat ze correct zijn ingevoerd en voldoen aan uw verwachtingen. Als de gegevens niet correct worden weergegeven of als een van de velden niet werkt zoals verwacht, gaat u terug naar de formuliersjabloon en brengt u de nodige aanpassingen aan.
tips
- Veel van de tekstverwerkingsprogramma`s bevatten software die het maken van formulieren gemakkelijk maakt. Voordat u software koopt die speciaal is ontworpen voor het maken van formulieren, raadpleegt u de hulpbronnen van uw tekstverwerker en controleert u of de functies voldoende robuust zijn om het type formulier dat u in gedachten heeft te configureren.
- Er zijn een aantal gratis en open source softwarepakketten die kunnen worden gebruikt om verschillende soorten formulieren te maken. Voordat u in speciale software investeert om eenvoudige documenten te maken, probeert u enkele van die gratis producten. Ze werken vaak goed om eenvoudige ontwerpen en formaten te maken en zo tijd en geld te besparen.
- Houd het ontwerp van het formulier zo eenvoudig mogelijk. Het idee is om een formaat te maken dat wendbaar is en niet een formulier dat vol zit met onnodige velden of dat gegevens oplevert die afbreuk doen aan het doel van het formulier zelf.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe een navulbaar PDF-bestand te maken
- Een formulier maken met Google Drive
- Hoe een formulier in een spreadsheet te maken
- Hoe een OpenOffice.org-database te maken
- Hoe een tabel in MySQL te maken
- Hoe u geld kunt verdienen met het Linio Affiliate-programma
- Stroomdiagrammen maken met Word 2003
- Hoe maak je een stroomschema
- Hoe een PDF-formulier in te vullen met PowerPoint
- Hoe een volmacht krijgen in Californië
- Hoe u een kopie van uw W2 van de IRS krijgt
- Hoe een gecorrigeerd W2-formulier te krijgen
- Hoe u een registratieformulier voor een nieuwsbrief maakt in MailPoet
- Hoe een klantendatabase te creëren
- Hoe te typen in een PDF
- Hoe lid worden van een forum
- Microsoft Access gebruiken
- Hoe HTML-formulieren te maken
- Hoe een HTML-formulier te maken dat naar een e-mailadres kan worden verzonden
- Hoe een account te maken op Ask.fm
- Hoe een formulier te maken met een tekstverwerker