Hoe maak je een stroomschema

Bepaal tussen een standaardformaat of kanalen. Een standaard stroomdiagram splitst een proces op in de belangrijkste concepten en vereiste acties. Als u meerdere groepen hebt die betrokken zijn bij het proces dat in het stroomdiagram wordt beschreven, kan het kanaalformaat nuttig zijn om de activiteiten weer te geven die overeenkomen met elke groep mensen. Elke stap van het stroomdiagram wordt geplaatst in het "kanaal" van de groep die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak (bijvoorbeeld: marketing, verkoop, human resources, etc.).

Ontwerp uw stroomdiagram. Voordat u uw stroomdiagram in een computerprogramma gaat ontwerpen, tekent u het op een vel papier. Zet je eerste concept bovenaan en breid de grafiek uit vanaf dat punt.

Aparte complexe processen. Als er gebieden in uw stroomdiagram zijn die te vol worden, scheidt u de threads in een nieuw stroomdiagram. Voeg een kader toe als een verwijzing naar het subproces in het originele diagram en laat de lezer hiernaar terugkeren wanneer hij het uitgebreide gedeelte volledig doorkruist.

Stel uw marges in Als u van plan bent om de spreadsheet naar Word of een ander programma te exporteren, moet u ervoor zorgen dat de marges zijn uitgelijnd. Gebruik het menu "marges" gevonden op het tabblad "Pagina-indeling" of "ontwerp" om de marges op zo`n manier aan te passen dat ze overeenkomen met het programma waarnaar u ze gaat exporteren.

Maak de formulieren. Klik op het tabblad "invoegen" en selecteer het menu "vormen". Kies de vorm die u wilt maken en sleep de muis om de grootte in te stellen. Nadat u het formulier hebt gemaakt, wordt een tabblad genoemd "formaat" waar u de kleur en stijl van het formulier kunt wijzigen.

Voeg de tekst toe Als u de tekst aan een vorm wilt toevoegen, klikt u op het midden en begint u met typen. U kunt het lettertype en de stijl op het tabblad aanpassen "inwijding". Maak uw tekst kort en bondig, terwijl u ervoor zorgt dat deze gemakkelijk kan worden gelezen.

Verbind de formulieren. Open het menu "vormen" van het bestand "invoegen". Selecteer de lijnstijl die het beste bij u past. Laat de muis over het eerste formulier gaan. U ziet kleine rode vakjes aan de randen verschijnen die de plaatsen aangeven waar u de lijnen kunt verbinden.

Download een sjabloon In plaats van vanuit het niets een stroomdiagram te maken, zijn er verschillende wizards en sjablonen voor Excel beschikbaar op internet, gratis of tegen betaling. Veel van deze opties zorgen voor het grootste deel van het werk van het maken van een stroomdiagram.

Schakel het raster in Met het raster kunt u even vormen maken. Om het in te schakelen, klikt u op het canvas om het te activeren. Hierna op het tabblad "formaat" klik op "richten" en dan in "Rasterconfiguratie". Selecteer de vakjes "Laat de lijnen van het raster zien" en "Objecten tegen andere objecten".

Maak de formulieren. Terwijl het canvas actief is, selecteert u het tabblad "invoegen" en klik op het menu "vormen". Selecteer het formulier dat u wilt toevoegen. Gebruik de muis om de vorm naar wens aan te passen. Nadat u het formulier hebt gemaakt, wordt een tabblad genoemd "formaat" waar u de kleur en stijl van het formulier kunt wijzigen.

Voeg de tekst toe Als u de tekst in Word 2007 wilt toevoegen aan een formulier, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u de optie in het menu "Voeg tekst toe". In de 2010 en 2013 versies van Word, klik eenvoudig op het formulier en begin met typen. U kunt het lettertype en de grootte op het tabblad aanpassen "inwijding".