Hoe een effectieve presentatie te geven

Het geven van presentaties aan een publiek, groot of klein, kan een overweldigende taak zijn en vol angst. Je zult voor een groep mensen staan, sommigen zullen je misschien kennen, anderen kunnen totaal vreemden zijn. Je staat op het podium en alle ogen zijn op jou gericht, het publiek heeft hoge verwachtingen of het zou er niet zijn. Elk woord, elke nuance, je uiterlijk, de toon van je stem, en niet te vergeten de inhoud van je presentatie, zal op alle mogelijke manieren worden onderzocht. Je weet wat je wilt zeggen - je kent het materiaal - maar je hebt dat constante gevoel dat je het verkeerde zult zeggen of dat je een vlek op je pak krijgt of dat er een dwalende afleiding is. Bedrijfspresentaties kunnen vele vormen aannemen. Sommige zijn extreem formeel met zeer gedetailleerde informatie ... hoe zorg je ervoor dat het publiek niet verdwaalt in de details en de algemene boodschap negeert? Anderen zijn informeel en de moeilijkheid is om de interacties te beheersen. Hoe zit het met de technische aspecten? Wat gaat u doen als u de projector uitschakelt, heeft u een reserveplan? Het resultaat dat u wilt is dat wanneer de aanwezigen weggaan, de informatie onthouden en onder de indruk zijn van de presentatie in het algemeen. De volgende stappen bieden enkele richtlijnen om dat doel te bereiken.

Inhoud

Stappen

Evenementen met kleine groepen

Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 1

Ken je publiek en begrijp hun perspectief. Of uw doel overtuigingskracht is of gewoon informatie, u moet uw publiek begrijpen, hun ervaringsniveau en hoe uw boodschap zal worden ontvangen. Het voorbereiden van een presentatie voor een groep stagiairs op de middelbare school zou heel anders zijn als ze wordt vergeleken met een directieverslag voor het management, met een verkoopidee of een vijandig publiek dat uitlegt waarom het bedrijf de voordelen moet verminderen.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 2

Start een onderzoeksproject. Je moet absoluut een expert in het onderwerp zijn. Heel goed, je hoeft niet de wereldautoriteit te zijn in deze zaak, maar je moet de kritieke feiten kennen, evenals een groot deel van de weinig bekende informatie. Alleen praten over dingen die iedereen al weet is een recept voor verveling. Het is helemaal niet ongebruikelijk om weken of maanden door te brengen met het verzamelen van feiten, alternatieve meningen en opmerkingen van gerenommeerde bronnen, evenals wat de gemeenschap in het algemeen kan denken.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 3

Hij haalt een website aan als bron. Uw bronnen zijn net zo belangrijk als de informatie zelf. Zonder solide peer-reviewed informatie, ben je gewoon een persoon met een mening. Het publiek wacht in deze oefening op feiten en projecties. Uw persoonlijke mening kan heel belangrijk zijn, maar het zou niet het enige moeten zijn dat u presenteert. Je zult geen lijst met de bronnen van het ad nauseum presenteren (je zult ze vervelen tot tranen) maar je wilt in staat zijn om je bronnen te citeren wanneer ze erom vragen.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 4

Schrijf je speech. Geïmproviseerde gesprekken zijn prima als je op een podium staat in een park. In een grote ruimte met honderden deelnemers kun je het je niet veroorloven. Je zou de presentatie niet precies kunnen "lezen", maar dat is niet echt raar, vooral als je een teleprompter gaat gebruiken. Druk uw spraak in grote letters af, zodat u deze eenvoudig kunt bekijken zonder eruit te zien alsof u hem aan het lezen bent. Je wilt het uiterlijk geven van praten met het publiek in plaats van ze te lezen, maar je wilt ook dat de woorden en zinnen nauwkeurig en vooraf bepaald zijn.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 5

Maak een diavoorstelling. Als u transparanten gaat projecteren, moeten de afbeeldingen die u aan het publiek laat zien, worden ontworpen om te ondersteunen wat u zegt. Vermijd het tonen van een afbeelding met veel kleine georganiseerde details - het visuele heeft als doel te beïnvloeden. Een spreadsheet met tientallen rijen en kolommen is in principe nutteloos. De titels van de afbeelding moeten de inhoud van de afbeelding weergeven en ondersteunen wat u zegt. "Lees de transparantie niet!" Stel dat het publiek kan lezen. De visuals moeten uw woorden ondersteunen, niet dupliceren. Er zijn heel weinig dingen die je kunt doen die een negatiever effect hebben dan te lezen wat iedereen alleen kan lezen. Als je alleen maar afbeeldingen gaat projecteren en lezen wat erin staat, dan heeft niemand je nodig.

PowerPoint-presentaties, overheadprojectors, zwarte en witte borden zijn "visuele hulpmiddelen" en moeten als zodanig worden behandeld. First. het moeten `visuañes` zijn, die zich concentreren op afbeeldingen, illustraties en figuren in plaats van op tekst. Als uw transparanten grote blokken tekst bevatten, of zelfs een paar zinnen die beginnen met ballonnen - uw publiek besteedt zijn tijd aan lezen in plaats van zich te concentreren op u en de punten waarop u wilt dat ze opletten. Ten tweede moeten ze "aanvullend zijn - vertrouw transparanten niet om de presentatie voor u te maken. Uw vergadering moet meer inhoud hebben dan transparanten.

Overbelast de transparanten niet te veel. Als je te veel informatie op hetzelfde moment plaatst, verliest het publiek concentratie. Zorg ervoor dat je opsommingstekens ongeveer tien woorden of minder hebben. Het is een powerpoint "PowerPoint", geen PowerEssay-vermogenstest.

Gebruik niet te veel afbeeldingen en flitsende animaties. Ze leiden de aandacht af van de informatie in de dia`s - ze zullen hun aandacht afleiden van "u", de presentator en wat u zegt.

Neem de tijd om uw presentatie aan te passen aan de informatie. Als er een tijdslimiet is, houd je er dan aan, inclusief tijd voor vragen, als dit gepland is. Het is beter om het materiaal te verminderen in plaats van te haasten. Programmeer de beelden die bij uw spraak horen. Vermijd onnodige of overbodige afbeeldingen, zoals beschrijvingen die slechts een leidraad voor de presentatie zijn.

Als je meer materiaal hebt dan je binnen de tijdslimiet kunt aanpassen, rangschik het in "extras" -dia`s na het einde van je presentatie. Deze dia`s kunnen handig zijn als iemand tijdens de vraag- en antwoordsessie om meer informatie vraagt. Dan zie je er extra goed voorbereid uit!

Zorg ervoor dat de kleurenschema`s van de transparanten geschikt zijn voor het presentatiescenario. In sommige situaties ziet donkere tekst op een witte achtergrond er beter uit, terwijl in andere situaties lichte tekst op een donkere achtergrond beter leesbaar is. Je zou zelfs een versie van je presentatie in beide formaten kunnen maken, gewoon voor de zekerheid.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 6

Alleen repeteren. Doe het herhaaldelijk. Lees je speech en bekijk je presentatie tientallen keren. Dit moet zo vertrouwd voor je zijn dat je weet wat transparantie is - wat ga je zeggen over elk, en hoe ga je de overgang maken tussen hen ... dit moet zijn als je tweede natuur. Wanneer je je volledig verveelt om dit te doen en je weet het uit je hoofd, dan ben je klaar voor de volgende stap.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 7

Maak een generale repetitie. Noem een aantal mensen waarvan je weet dat ze je eerlijke meningen zullen geven. Het moeten mensen zijn die redelijk representatief zijn voor uw verwachte publiek. Geef ze de hele presentatie. Vraag hen om aantekeningen te maken tijdens de repetitie - in welke delen ben je in de war - wat is er bijzonder goed? Zorg er ook voor dat ze zich op u concentreren: beweegt u te veel of te weinig? Je wilt niet `hyper` kijken, maar je wilt ook niet op een monotoon beeld lijken.

Verfijn de presentatie. Neem wat je tijdens de generale repetitie hebt ontdekt en breng de wijzigingen aan. Probeer jezelf op de plaats van het publiek te plaatsen als je het doet. Wat zullen ze horen als de transparanten op het scherm verschijnen?

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 9

Voorbereid. Tot nu toe zijn de stappen geweest over het voorbereiden van je presentatie. Nu is de tijd gekomen om aan u te denken. Tenzij je dit doet als een manier van leven, zul je nerveus zijn. Doe wat creatieve visualisatie over jezelf voordat mensen - een perfecte taak uitvoeren - het applaus, ooohh`s en aaahs ontvangen. Zoek een rustige plek, sluit je ogen en kijk waar je de presentatie gaat maken - stel je voor dat je zonder enige controle de volledige controle hebt. Dit is een zeer, zeer belangrijke stap. Professionele atleten doen dit voor vrijwel elke keer dat ze in het openbaar optreden. Het is een bewezen techniek. Gebruik het Je moet het ook doen vlak voordat je op het podium gaat.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 10

Maak een inleiding tot de presentatie. Je hebt je goed voorbereid, je kent het materiaal, je hebt gerepeteerd, je visualiseerde perfectie, kortom, je bent klaar. Een van de belangrijkste dingen waar je op moet letten, is je fysieke houding. Je wilt er niet te hard of te casual uitzien. Je had al de juiste houding en beweging moeten krijgen in je generale repetitie.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 11

Presenteer het materiaal. Het is duidelijk dat dit het belangrijkste is. Vergeet niet dat jij de expert bent. Onthoud ook dat ... je nerveus zult zijn. De manier om "fase-paniek" te vermijden, verschilt van persoon tot persoon (je hebt misschien gehoord dat "stel je ze voor in ondergoed") maar een serieus advies is om ze in de ogen te kijken. Presenteer één persoon - dan een andere - en dan nog een. Denk niet aan een grote menigte ... je praat met één persoon tegelijk. Onthoud dat JIJ de presentatie bent.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 12

Vragen en antwoorden Dit is optioneel, maar het kan een belangrijke manier zijn om belangrijke punten te verduidelijken en ervoor te zorgen dat uw publiek uw bericht ontvangt. De manier waarop u een vraag- en antwoordsessie uitvoert, verdient een artikel op zich, maar het volgende zijn enkele zaken die u moet overwegen.

Je moet de controle hebben. Sommige vragen zullen ongetwijfeld onvriendelijk zijn. Wanneer ze zijn geformuleerd, beantwoord ze dan nonchalant en ga verder. Kies gewoon die persoon niet opnieuw.

Ze kunnen ook "zachte" vragen stellen die niet echt naar iets nieuws verwijzen - wees voorzichtig met hen. Ze zijn eenvoudig en verdienen niet veel tijd. Onderschat ze niet of negeer ze, maar besteed niet te veel tijd aan het herhalen van wat je al zei. Beantwoord ze nonchalant, geef wat nieuwe informatie en blijf vooruit.

Open de vraag- en antwoordsessie met "Voordat je klaar bent, is er een vraag?" Dit zorgt voor een sterke afsluiting en geen vervagende presentatie met weinig publieksparticipatie.

Als ze je een vraag stellen, herhaal het dan eerst zodat iedereen die het kan horen, en ga dan verder om het te beantwoorden.

Denk na voordat je een vraag beantwoordt. Als u dit niet doet, kunt u afwijken van vage antwoorden die niet goed overeenkomen met uw luidsprekerbeeld.

Titel afbeelding Deliverive Effective Presentations Step 13

Verlaat het podium. Bedankt iedereen voor uw aandacht, vertel hen dat de presentatie in gedrukte vorm beschikbaar is. Als u beschikbaar bent voor persoonlijk overleg, moet u dit vermelden. Besteed niet veel tijd aan het afscheid - je bent klaar, ga uit van delicatesse.

Evenementen met kleine groepen

De voorgaande stappen waren voornamelijk gericht op meer formele presentaties. Houd rekening met het volgende in een meer casual omgeving:

Vergeet niet dat volwassenen autonoom zijn. Je bent een facilitator en geen primaire leraar.
Vraag uw publiek om hun ervaringen met de groep te delen - volwassenen moeten leren verbinden met hun kennisbank.
Help uw publiek om het belang van uw onderwerp voor hun werk te zien. Volwassenen zijn doelgericht en zullen een educatief programma waarderen dat georganiseerd is en duidelijk gedefinieerde elementen bevat.
Vergeet niet om respect te tonen voor je publiek. Iedereen brengt een schat aan praktische kennis in uw presentatie en zal daar, indien toegestaan, veel aan bijdragen.
Beheer conversaties tussen aanwezigen. In deze omgevingen verlies je mogelijk de controle over de presentatie als je de concentratie van het publiek niet houdt. Dit betekent niet dat je een draconische dictatuur moet aannemen, maar zorg ervoor dat iedereen zich ervan bewust is dat jij de presentator bent en de controle houdt over de andere deelnemers.

tips

Kleed je aan voor het evenement. Plan wat je gaat gebruiken en bereid het voor van de avond ervoor. Is het een formele, casual zakelijke kleding - denim en strandkleding? De kleding hangt gedeeltelijk af van het publiek en gedeeltelijk van het materiaal. Wat je ook ziet, zorg ervoor dat het schoon is en er goed uitziet. Kleding die te strak of te los is voor de vorm van uw lichaam, zal uw publiek afleiden van uw presentatie. Je wilt dat ze verbinding maken met het materiaal, niet hoe je eruit ziet. Vermijd outfits met flitsende ontwerpen, omdat deelnemers "mentale vakanties" kunnen doorgaan en belangrijke aspecten van de presentatie missen.
TRUST! Het is de magische talisman die ervoor zorgt dat anderen willen luisteren. Als je de stappen tot nu toe hebt gevolgd, komt alles goed en hoef je je nergens zorgen over te maken. Dus kijk recht naar de leden van uw publiek, spreek duidelijk en blijf op de hoogte van de presentatie.
Loop terwijl je praat. Verplaats een beetje, maar niet zozeer om het publiek af te leiden. Je bewegingen en lichaamstaal kunnen interesse oproepen, de emoties van je verhalen versterken en de verandering van ritme of thema aangeven.
Bereid geprint materiaal voor. U wilt afgedrukte kopieën van de transparanten en misschien de aantekeningen voor het publiek ... zodra de presentatie is afgelopen. Je kunt het ook gebruiken als een back-up om te verspreiden in het geval dat de technologie die je gebruikt mislukt. Als de projector kapot gaat, kunt u het gedrukte materiaal snel verspreiden.
Als u een fout maakt, herstelt u en gaat u verder. Stop daar niet mee. Het is prima om jezelf te corrigeren, maar concentreer je er niet op. Probeer het niet in een grap te veranderen, accepteer gewoon de fout (indien nodig) en ga door alsof er niets gebeurd is. Concentreer je op het heden en de toekomst, niet op het verleden.
Je zou kunnen beginnen met een grappige anekdote. Als je dat wel doet, probeer het dan eens met je generale repetitiegroep en let op hun opmerkingen. Dit werkt vaak om het publiek en jou te ontspannen. Maar als je de grap overschrijdt, zal het enige tijd duren om te herstellen.
In sommige gevallen eer je een aantal van de aanwezigen door hun namen te noemen. Benoem leden van het publiek bij naam als positieve voorbeelden van de argumenten die u presenteert. Interview met voldoende anticipatie op de organisator van het evenement, deel uw belangrijkste argumenten en verzamel voorbeelden waarbij mensen betrokken zijn bij het geplande publiek. Als u dat doet, moet u hun namen goed uitspreken.
Als het publiek veel presentaties in een sessie ziet, concentreer dan op wat de aanwezigen meer moeten onthouden dan het uwe.
Plaats de presentatie in de transparanten met ballonnen zo dat deze wit begint en de ballen één voor één toevoegt na een klik met de muis. Verzwak (met grijs) de vorige ballen met punten die je al hebt bedekt, zodat alleen de nieuwe bal opvalt. Het hebben van een transparantie vol opmerkingen met balín voor het publiek is een uitnodiging voor iedereen om vooruit te komen in lezen of om afgeleid te worden door het materiaal uit het verleden opnieuw te lezen, in plaats van naar jou te luisteren. Door de vorige punten te verzwakken, kun je nog steeds lezen of iemand (of jezelf!) Ze opnieuw moet zien, maar ze zullen ook "diep" genoeg zijn om de aandacht op het huidige punt te richten.

waarschuwingen

Verspreid het presentatieformulier niet voordat u het geeft. Het is een heel, heel, heel veel voorkomende fout. Als je dat doet, zal het publiek lezen en niet kijken. Je zult je aandacht verliezen en de impact zal verdwenen zijn.
Vermijd strikt "muletillas. "Dit" of "eh" zijn dingen die u moet vermijden. Pauzeren is beter dan een ongepaste conjunctie. Bij juist gebruik kunnen pauzes zeer effectief zijn. Winston Churchill zou beroemd zijn omdat hij tijdens zijn speeches dramatische pauzes had gemaakt, en vervolgens abrupt zei wat hij in ieder geval had gezegd, waardoor het publiek de indruk kreeg dat de uitdrukking zojuist bij hem opkwam.

Delen op sociale netwerken:

Verwant