Hoe een presentatie te plannen

Het plannen van een presentatie is een nuttige en noodzakelijke vaardigheid in de professionele wereld en op school. Of het nu gaat om het verkopen van een product of het behalen van een voldoende cijfer in uw klas, het plannen van een presentatie kost tijd en toewijding. Je zult moeten bepalen wat de beste manier is om je materiaal te ontwikkelen, rekening houdend met je publiek en de punten van je presentatie. Van daaruit werk je aan het ontwikkelen van je dia`s en materialen. Verzamel informatie in een logische volgorde die uw punten het beste illustreert. Oefen je presentatie regelmatig, voordat je deze blootlegt. Dat kan u helpen bij het bepalen van de informatie die u moet intrekken of herstructureren.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Verzamel de beste materialen

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 01

Denk na over het doel van uw presentatie. Als het gaat om het plannen van een presentatie, moet je altijd beginnen met het einde in gedachten. Denk na over wat u probeert over te brengen en de beste manier om het te doen in de tijd die u hebt.

Probeer je belangrijkste punten op te schrijven. Bepaal of je een belangrijk punt ziet dat ontstaat. Als u wilt dat uw publiek iets uit deze presentatie haalt, wat zou dat dan zijn?
Presentaties omvatten vaak het delen van informatie. Het is echter niet genoeg om uw publiek alleen maar te bombarderen met gegevens. Wat veroorzaakt deze gegevens? Welk breder punt ontwikkel je met de informatie die je hebt?

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 02

Houd je publiek in gedachten. Uw publiek zal met bepaalde verwachtingen bij de presentatie arriveren. Weet een beetje over je publiek, je training en je meningen. Dit kan u helpen uw presentatie te structureren rond de behoeften van uw publiek.

Een belangrijke vraag is: "Hoeveel algemene informatie heeft mijn publiek over het onderwerp?" Je zult een aantal hiaten in het publiek moeten kunnen vullen, dus houd rekening met wat je misschien niet weet.

En wat verwacht uw publiek van de presentatie? Probeer je ze een product te verkopen, om ze een nieuw idee te geven, om hun manier van denken te veranderen? Denk aan het soort mensen in uw publiek. Heb je een meer rigoureuze menigte of heb je een groep enthousiaste mensen die enthousiast zijn over wat je gaat zeggen?

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 03

Kies uw belangrijkste punten. Welke beweringen, gegevens en punten illustreren het beste het thema van uw presentatie? Deze moeten worden opgenomen in de tekst van uw werk. Denk na over de lengte van uw presentatie. Een presentatie van 10 minuten moet bijvoorbeeld niet meer dan 3 punten omvatten.

Welke punten hebben een betere relatie met anderen? De informatie moet op een samenhangende manier stromen. Laten we zeggen dat je een bedrijf probeert te overtuigen om een recyclingprogramma te implementeren. Je hebt de volgende drie punten: de vervuiling veroorzaakt door bedrijven levert een belangrijke bijdrage aan het broeikaseffect, recycling kan het bedrijf helpen geld te besparen en de ijskappen van de planeet smelten in een alarmerend tempo.

Hoewel de drie punten goed zijn, past de derde niet. De eerste twee punten impliceren hoe het inkomen en het imago van het bedrijf te verbeteren, terwijl de derde slechts een feit is. Probeer een ander punt te kiezen dat gerelateerd is aan de relatie van het bedrijf met recycling.

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 04

Vind de beste ondersteuningsinformatie. Bekijk het onderzoek dat je gaat presenteren. Vind uw sterkste ondersteuningsinformatie. Het moet de informatie zijn die het publiek echt zal laten nadenken en dat de verandering kan inspireren. Ondersteuningsinformatie zou drie dingen moeten doen:

Je moet duidelijkheid toevoegen aan je betoog, wat betekent dat het iets zal verklaren dat het publiek misschien niet begrijpt. Bijvoorbeeld een korte beschrijving van het effect van vervuiling op klimaatverandering.

De informatie moet ook autoriteit toevoegen. Je moet verbindingen leggen met bestaande informatie, studies en onderzoek. U zou bijvoorbeeld kunnen vermelden dat er in de wetenschappelijke gemeenschap consensus bestaat over het feit dat de opwarming van de aarde wordt veroorzaakt door de mens en daarom een korte beschrijving geeft van enkele studies.

Ten slotte moet de informatie kleur toevoegen aan uw argument. Niemand zit graag in een conferentie. Probeer visuele elementen, zoals afbeeldingen en video`s, te integreren. U kunt bijvoorbeeld een afbeelding weergeven van de hoeveelheid afval die een gemiddeld bedrijf in 1 maand produceert.

Deel 2

Vind een manier voor de presentatie

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 05

Begin met een gedegen introductie. Zodra u uw informatie hebt verzameld, kunt u beginnen met het tonen van uw presentatie. Een presentatie moet beginnen met een gedegen introductie die de aandacht van het publiek trekt.

Voeg basisdingen toe aan uw presentatie. Dit kan kort zijn, dus je kunt iets zeggen als: "Ik ben Ariana Sánchez van Clean Water Action en vandaag wil ik graag uw bedrijf aanspreken".
Vind een manier om de aandacht van uw publiek te trekken. Waarom zouden ze naar je luisteren? U kunt beginnen met een vraag of gegevens die onmiddellijk hun aandacht trekken. Bijvoorbeeld: "Ben je ooit door een watermassa met groene modder gegaan en vroeg je je af hoe dat gebeurde? Het antwoord zou je kunnen verrassen. De vervuiling van bedrijven, zoals de uwe, is wereldwijd de belangrijkste oorzaak van waterverontreiniging. "

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 06

Presenteer je onderzoek en streef naar de inhoud van de presentatie. Het lichaam zou bijna 60 tot 70% van uw presentatie moeten uitmaken, daarom moet u hier al uw beste punten opnemen. Denk aan het lichaam van uw presentatie alsof het het pad naar uw punten is. Op deze manier zul je een manier moeten vinden om informatie op een logische manier te presenteren.

U probeert bijvoorbeeld het bedrijf ertoe aan te zetten zijn recyclingprogramma te wijzigen. Het begint met het beschrijven van de grote hoeveelheid vervuiling veroorzaakt door bedrijven in de wereld.

Verklaar de gevolgen ervan. Laat zien hoe die vervuiling bijdraagt aan de klimaatverandering. Laat uw bedrijf dan zien wat ze kunnen doen. Het vat de manieren samen waarop uw beleid kan veranderen en de mogelijke impact van die veranderingen.

Tot nu toe heb je een duidelijk pad getoond. U begon met het probleem uit te leggen, u volgde de gevolgen en vervolgens bood u een oplossing.

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 07

Gebruik linkbevestigingen om uw punten duidelijk te maken. Verbindingsbevestigingen zijn tijdelijke uitspraken die helpen de kloof tussen ideeën te dichten. Ze geven aan uw publiek aan dat u het onderwerp gaat veranderen, daarom zal uw presentatie niet verwarrend zijn.

De bevestigingen van de gemeenschappelijke link zijn "Nog een belangrijk punt ...", "Volgens deze gegevens, nu kunt u zien ..." en "Dit brengt me bij mijn belangrijkste punt ...".

Bijvoorbeeld: "Nu ik u de effecten van de vervuiling door bedrijven heb laten zien, brengt dit mij tot mijn belangrijkste punt. Wat kun je doen om het te stoppen? "

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 08

Gebruik visuele elementen en afbeeldingen op de dia`s. Uw publiek kan zich vervelen met de gegevens en naar de conferentie luisteren. Een goed idee is om afbeeldingen aan je dia`s toe te voegen om dingen te animeren. Een korte video kan je ook helpen.

Als u afbeeldingen of diagrammen heeft die u helpen uw punt te illustreren, gebruik ze dan. Als u fysieke informatie laat zien, kunt u uw punten duidelijker maken.

Je zou ook moeten kijken of er een video is die je kunt opnemen. Een korte video van iemand die een probleem kort uiteen zet, kan de dingen een beetje animeren.

De afbeeldingen zijn ook een goede optie. Elke dia moet een afbeelding hebben die gerelateerd is aan het onderwerp in kwestie.

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 09

Sluit uw presentatie af. Een conclusie moet uw punten samenvatten en uw publiek verlaten met het onderwerp dat u in gedachten had. De conclusie zou slechts 5 tot 10% van uw presentatie moeten zijn, dus maak het kort.

Je hebt alleen een dia nodig Vat samen wat je punten waren. Begin met zoiets als "Zoals je kunt zien ..." en herhaal je hoofdpunten kort.

Een visueel element kan u ook helpen. Probeer een laatste hulpmiddel toe te voegen dat uw punten samenvat. Een diagram of diagram zou hier goed werken.

Deel 3

Oefen de presentatie

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 10

Probeer ongeveer 1 tot 2 minuten op elke dia te praten. Meet de tijd waarop je oefent. Elke dia gedurende 1 tot 2 minuten behandelen kan je publiek vervelen.

Als er meer tijd nodig is, verlaag dan wat informatie. U hoeft niet snel te praten om alle informatie op te nemen, want dat kan het moeilijk maken om u te begrijpen.
Praat met uw normale stem voor nauwkeurigheid. Praat niet te snel of te langzaam. Je moet ervoor zorgen dat je alle informatie kunt verwerken door in een normaal tempo te spreken.

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 11

Maak uw informatie relevant voor het onderwerp. Terwijl u uw presentatie leest, moet u op de hoogte zijn van enige irrelevante informatie. Er kunnen enkele interessante feiten zijn - maar illustreren ze echt de punten over het onderwerp? Zoek bij het zoeken naar te verkleinen onderdelen informatie die niet met uw onderwerp te maken heeft.

Zijn er overbodige gegevens? Het is uitstekend om de effecten van het broeikaseffect te illustreren - maar heb je echt vijf voorbeelden nodig van aantasting van het milieu? Misschien kun je ze terugbrengen tot twee of drie.

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 12

Luister naar jezelf door de presentatie te geven. Een goed idee is om de opname op te nemen en af te spelen. Luister om te praten om te bepalen waaraan je moet werken.

Je moet enthousiast klinken als je de presentatie maakt. Je moet zonder aarzeling spreken. Er zouden niet veel "dit" in uw toespraak moeten zijn.

Zorg ervoor dat je de linkbevestigingen gebruikt. Denk eraan, tussen onderwerpen zou je dingen moeten zeggen als "En dit brengt me bij de volgende ..." in plaats van alleen door thema`s te gaan.

Bereken de tijd Zorg ervoor dat uw presentatie niet lang duurt.

Titel afbeelding Plan a Presentation Step 13

Oefen totdat je bijna geen aantekeningen meer nodig hebt. Het kan vervelend zijn als iemand tijdens een presentatie een script leest. Hoewel een kleine kaart met de belangrijkste punten in de lijst u kan helpen, zult u de noodzaak om uw aantekeningen te gebruiken moeten verminderen. Blijf oefenen totdat je je presentatie vloeiend kunt presenteren zonder naar je aantekeningen te hoeven zoeken.

Meer weergeven ... (12)

Delen op sociale netwerken:

Verwant