Hoe u het juiste aantal dia`s kiest voor een PowerPoint-presentatie

Het maakt niet uit of u een newbie bent in PowerPoint of een professionele presentatie, er is altijd een vraag die verschijnt bij het ontwikkelen van een presentatie: hoeveel dia`s kunt u het beste doen? Een betrouwbare optie om het aantal dia`s te berekenen, is na te denken over de tijd die u hebt en de snelheid te schatten waarmee u spreekt. Als u er echter in slaagt een goed ontwerp te kiezen en uw presentatie als een uniek product te leren accepteren, hoeft u zich niet beperkt te voelen door strikte regels over het aantal "geschikt" van dia`s

Inhoud

Stappen

Methode 1kies het juiste aantal dia`s op basis van ontwerpopties
Methode 2bepaal het aantal dia`s volgens de tijd
Methode 3kijk verder dan de reeds geformuleerde antwoorden om het juiste aantal dia`s te vinden

Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1
Kies het juiste aantal dia`s op basis van ontwerpopties

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 1

Neem de juiste hoeveelheid informatie op. PowerPoint-presentaties zijn handig om een screenshot of algemene beschrijving van een bepaald onderwerp te bieden. De presentatie mag niet encyclopedisch zijn. Laat uw presentatie niet teveel informatie bevatten door elk detail, elke aanhalingsteken of factoid die u tegenkomt op te nemen. Als er te veel informatie is, is het publiek uitgeput en heb je alleen een groep mensen die meer geïnteresseerd is in lunch dan in wat je zegt.

Laat de presentatie rond u draaien en niet de dia. De dia`s zijn er om je te helpen met wat je te zeggen hebt. Ze zijn slechts een deel van de presentatie, ze zijn niet alles.

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 2

Verdeel de complexe dia`s in verschillende eenvoudige dia`s. PowerPoint-presentaties krijgen hun meest effectieve en krachtige vorm als ze een duidelijke en minimalistische stijl aannemen. Bijvoorbeeld als u een dia met de titel hebt "habitats" met drie vignetten die zeggen "bos", "wildernis" en "oceaan" en dan een beschrijving van elke habitat, kan het beter zijn als u de drie verschillende habitats op drie verschillende dia`s plaatst en slechts één samenvatting en één afbeelding van elk op de betreffende dia bevat.

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 3

Het omvat alleen audiovisuele ondersteuning voor zover dat redelijk is. PowerPoint-dia`s moeten altijd worden ontworpen om verbale verklaringen te versterken met visuele afbeeldingen. Soms is het nodig om woorden op het scherm te plaatsen, maar meestal moet de tekst beperkt zijn. Heeft u grafische afbeeldingen nodig als uitgangspunt om specifieke resultaten, trends, voorspellingen of uitkomsten te verklaren? Ga je de visuele elementen alleen gebruiken om de interesse van het publiek te behouden, een vleugje humor toe te voegen of je aan te passen aan de verschillende leerstijlen? Deze en andere relevante vragen zijn degene die u zullen begeleiden in het beslissingsproces wanneer u het juiste aantal dia`s voor uw presentatie moet bepalen.

Bestudeer de hele presentatie en vraag uzelf af of elke specifieke dia echt nodig is. Als het antwoord nee is of als u denkt dat u de informatie mondeling kunt geven, verwijdert u die dia.

Methode 2
Bepaal het aantal dia`s volgens de tijd

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 4

Oefen de presentatie voor de spiegel of voor een klein publiek van vrienden of familie voordat u de eigenlijke presentatie maakt. Als je tijdens het essay merkt dat de tijd om is voordat je de hele presentatie hebt voltooid, betekent dit dat de presentatie te veel dia`s bevat. Ga terug naar de computer om deze naar behoefte te bewerken.

Als de presentatie ruim voor de limiet eindigt die aan u is toegewezen, verlengt u de tijd die u met elke dia uitstelt, of voegt u extra dia`s toe om de informatie die u in uw presentatie gaat bespreken, uit te vouwen.
Vraag je familie en vrienden om advies tijdens de oefenpresentatie. Als u denkt dat er te veel dia`s zijn (of te weinig) of als u van mening bent dat bepaalde delen van de presentatie te snel of te langzaam worden afgespeeld, past u de presentatie aan om die tekortkomingen te corrigeren.

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 5

Denk aan de snelheid waarmee je spreekt. Als je te snel praat, kun je veel dia`s doorlopen. Als u daarentegen langzamer spreekt, heeft u waarschijnlijk een kleiner aantal dia`s nodig. Gebruik uw spreeksnelheid om te bepalen hoeveel dia`s u kunt uitleggen.

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 6

Gebruik niet te veel dia`s. Als u tien minuten hebt om uw presentatie te maken, hebt u mogelijk meer dan 60 dia`s nodig. Of misschien slechts 10. Ongeacht het aantal dat u uiteindelijk kiest, het belangrijkste is dat u niet meer dia`s opneemt dan u kunt uitleggen met de tijd die aan u is toegewezen.

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 7

Gebruik niet heel weinig dia`s. Als u voldoende informatie hebt om met PowerPoint uit te leggen, of afbeeldingen, tabellen, afbeeldingen die u kunnen helpen bij het verbeteren van uw presentatie, gebruikt u deze. Hoewel het niet goed om zo veel dia`s die u niet kunt uitleggen dat na de toegewezen tijd omvatten, moet je niet jezelf beperken, zowel op het punt om belangrijke informatie of afbeeldingen te verlaten buiten uw presentatie.

Methode 3
Kijk verder dan de reeds geformuleerde antwoorden om het juiste aantal dia`s te vinden

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 8

Luister niet naar de experts. Iedereen lijkt een eigen idee te hebben van hoeveel dia`s voldoende zijn. Sommige mensen denken dat vijf een presentatie van een halfuur bereiken, terwijl anderen denken dat tien twintig minuten voldoende zijn. Anderen zijn van mening dat negentig of meer twintig minuten geschikt kunnen zijn. De realiteit is dat elke presentatie anders is en elk geval in het bijzonder moet worden geanalyseerd.

Een bekende methode voor het schatten van het aantal dia`s in een PowerPoint-presentatie is de 10/20/30-regel. Deze regel geeft aan dat u ongeveer 10 dia`s moet gebruiken voor een presentatie van 20 minuten en dat elke dia een bron met 30 punten moet gebruiken. Met andere woorden, elke dia moet een geschatte duur van twee minuten hebben. Misschien helpt de 10/20/30-regel u. Maar als dat niet het geval is, gebruikt u niet noodzakelijk een onjuist aantal dia`s.
Er zijn mensen die beweren dat een dia niet langer dan twee minuten op het scherm zou moeten staan. Ze zijn zelfs van mening dat slechts 15 seconden op het scherm voldoende zijn.

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 9

Zorg dat het aantal dia`s past bij het onderwerp waarmee je gaat werken. Sommige onderwerpen vereisen minder dia`s en veel belichting. Andere onderwerpen vereisen verschillende dia`s met slechts een minimale uitleg. Als uw presentatie bijvoorbeeld gaat over een bepaald product of een prachtig landschap, kunnen verschillende dia`s met foto`s veel effectiever zijn dan een paar dia`s met veel tekst. Bedenk hoe u een aantal op tekst gebaseerde dia`s kunt combineren met een paar op tekst gebaseerde dia`s en bijbehorende tekst en omgekeerd.

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 10

Pas de presentatie aan volgens het publiek. Als u zeer gedetailleerde of technische informatie gaat presenteren aan een groep mensen die goed bekend zijn met de branchevoorwaarden en de statistieken die u gaat uitleggen, kunt u verschillende dia`s toevoegen en deze snel presenteren, maar u moet wel wat ondersteuningsmateriaal verstrekken en aantonen dat Je weet waar je het over hebt Als u dezelfde informatie in een zakelijke klas van een middelbare school gaat presenteren, kunt u de dia`s die u gaat gebruiken, condenderen en de presentatie bewerken, zodat u elk concept in een voor het grote publiek begrijpelijke taal kunt uitleggen.

Titel afbeelding Kies het juiste aantal dia`s voor een PowerPoint-presentatie Stap 11

Houd rekening met de plaats waar de presentatie plaatsvindt. Als de presentatie wordt gedaan in een grote plaats als een auditorium, maar hebben slechts een klein scherm om uw PowerPoint-dia`s weer te geven, dan zou het goed zijn om het belang en het aantal dia`s kleineren en u zich meer richten op wat je gaat zeggen de presentatie Evenzo, als de presentatie is buiten of in een lichte omgeving, kan het best zijn het aantal dia`s in uw presentatie tot een minimum te houden als ze moeilijk te doen met zo veel licht zal zijn.

Als u daarentegen in een meer intieme omgeving bent en u de verlichting kunt regelen, bent u misschien geneigd om meer dia`s te gebruiken. Echter, zoals altijd, voelt u zich niet verplicht om meer dia`s te gebruiken alleen al omdat u het eenvoudig kunt doen.

tips

Analyseer elke dia in het bijzonder. Als er gedurende twee minuten een dia op het scherm moet staan, laat hem dan staan. Als tien seconden genoeg zijn, is dat ook goed.
Als u een dia zonder beelden, maar met een aantal kogels, en u nodig heeft over elk van de vignetten te praten voor vijftien of twintig seconden, dan kunt u meer dan een minuut te praten over die dia te brengen.
Als uw dia een ingebouwde video bevat of als u geen dia voor elk punt van de presentatie gaat gebruiken, kunt u meer tijd besteden aan het uitleggen van elke dia.
Vergeet niet om de audiovisuele apparatuur te proberen voordat u de presentatie maakt, zodat u weet hoe u deze moet gebruiken en dat deze goed werkt.
Visuele ondersteuning verbetert niet altijd een presentatie. Vraag jezelf af of de presentatie echt dia`s nodig heeft of dat het gewoon een toespraak zou kunnen zijn.

waarschuwingen

Wanneer je al deze factoren in overweging neemt (details, technische details, omvang en niveau van kennis van het publiek, enz.), Zul je zien dat het enige korte antwoord op de vraag "Hoeveel dia`s moet ik gebruiken?" Het is: "het hangt ervan".

Delen op sociale netwerken:

Verwant