Hoe een effectieve PowerPoint-presentatie te maken

Iedereen in zijn leven heeft ooit voor een publiek moeten spreken. Sommigen in de vorm van toespraken en anderen hebben presentaties over een specifiek onderwerp moeten maken. PowerPoint is een zeer nuttig hulpmiddel geworden voor mensen die in het openbaar spreken, maar er zijn veel mensen die vreselijke presentaties maken die in plaats van ze te helpen hun spraakvermogen te verminderen. Door deze stappen te volgen, kunt u een effectieve, schone en professionele presentatie maken die indruk op iedereen maakt.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Zoek een onderwerp dat je kent.

Maak een basisgids op een vel papier.

Pas een sjabloon toe (een die niet storend is voor het oog en die er georganiseerd en professioneel uitziet).

Vat het hoofdidee of doel van uw presentatie samen op de titeldia.

In plaats van al uw bronnen in een dia te vermelden, bekijkt u ze terwijl u ze in uw presentatie plaatst.

Probeer geen achtergrondafbeeldingen te gebruiken.

Als u vindt dat u een achtergrondafbeelding moet gebruiken, gebruikt u een transparantie achter uw tekst om deze gemakkelijk leesbaar te maken en heeft u de tekst en transparantie in contrasterende kleuren. Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop op het tekstvak, klik op formaat en verander de vulkleur en maak het transparant (ongeveer 70-80% transparantie werkt goed).

Gebruik grafieken en tabellen om uw informatie te tonen, maar niet zo vaak.

Gebruik zinnen en korte zinnen. Denk aan de 5 x 5 regel: vijf vignetten met elk minder dan vijf woorden. Gebruik geen lange alinea`s of dia`s met veel tekst!

Gebruik alleen animaties om te benadrukken. (Overdrijf niet met de animaties, de animatie die van rechts naar links glijdt (of vice versa) is goed om te gebruiken met de cartoons).

Als je dia-overgangen gebruikt, gebruik er maar één, meng ze niet of je ziet er slecht uit. (Opmerking: alleen omdat u een dia-overgang gebruikt, betekent niet dat u maar één animatie moet gebruiken).

Lees het minstens 5 keer om het de laatste hand te leggen en controleer of het geen fouten bevat.

tips

Gebruik aandachtstrekkers om ervoor te zorgen dat uw publiek geïnteresseerd blijft in het onderwerp.
Fade-animatie maakt uw presentatie er schoon en professioneel uit.
Wijzig het formaat van de dia`s vaak (verander bijvoorbeeld tekst van rechts naar links en afbeeldingen hetzelfde, etc.)
Leer de informatie zodat u deze niet hoeft te lezen. Hierdoor lijkt het alsof je praat met de mensen in het publiek.
Zorg ervoor dat u uw werk vaak opslaat.
Animaties mogen alleen voor twee dingen worden gebruikt: het benadrukken van een punt en het invoeren van informatie in kogels.
Gebruik geen animaties die het publiek afleiden.
Schrijf korte en beknopte titels na het invullen van de informatie (met andere woorden, schrijf de titel aan het eind).
Sjablonen bestaan niet voor niets, dus wees niet bang om ze te gebruiken. Als je niet van een sjabloon houdt, zoek dan wat online dat past bij het onderwerp dat je gaat presenteren.

waarschuwingen

Gebruik afbeeldingen op de achtergrond. Dit trekt de aandacht van lezers en maakt uw presentatie professioneler. Zorg er echter voor dat u grote afbeeldingen vindt, zodat ze niet te wazig zijn.
Gebruik geen lange zinnen, het is te verleidelijk om te proberen de hele presentatie te lezen, wat het erg saai zal maken voor je publiek.

Delen op sociale netwerken:

Verwant