Hoe een goede Power Point-presentatie te maken

PowerPoint is een programma van de Microsoft Office Suite waarmee diavoorstellingen kunnen worden gemaakt, waarbij tekst en afbeeldingen worden gecombineerd om aantrekkelijke en inspirerende presentaties te maken. In ieder geval worden de vaardigheden om deze uitstekende presentaties te maken vaak weggelaten. Als je denkt dat je presentatie iets anders zou kunnen toevoegen, lees dan verder om een ​​paar ideeën te vinden die je zullen helpen het om te zetten van eenvoudig aanvaardbaar naar absoluut ongelooflijk.

stappen

2

Vat uw informatie samen Als je eenmaal weet welke je hoofdboodschap wilt zijn, neem je de rest van de informatie en vat je deze samen. De informatie die u wilt presenteren, is die welke uw publiek nodig heeft, en dit zal voorkomen dat uw presentatie te lang wordt of een onsamenhangende indruk maakt.

3

Organiseer je structuur. Nu u weet welke informatie u moet opnemen, begint u met het organiseren van de structuur van uw presentatie. U wilt alles wat u kunt doen om uw spraak en uw dia`s op papier te organiseren. Vat niet alleen uw toespraak samen, maar ook uw dia`s.

2

Biedt brochures aan Als u niet al uw informatie in uw dia`s kunt opnemen, hoe gaat u uw publiek dan alles vertellen wat niet hoort in uw toespraak? Via brochures! Maak brochures van één of twee pagina`s voor elk lid van het publiek of voor mensen om het in te nemen als ze dat willen, en om een ​​sectie te hebben voor elke dia of een deel van uw presentatie. Hier kunt u informatie of belangrijke punten toevoegen van de al in uw presentatie opgenomen.

3

Gebruik informatieve afbeeldingen. De grafische vormgeving maakt een PowerPoint-presentatie echt aantrekkelijk. Ze kunnen uw publiek een nieuwe manier bieden om te zien wat u naar hen verzendt, of informatie die moeilijk in woorden kan worden uitgelegd, zoals kaarten en grafieken. U wilt in ieder geval zeker weten dat ze echt iets aan uw presentatie toevoegen en niet louter afleiding zijn.

4

Onderdruk onnodige geluiden en afbeeldingen. Met de vorige informatie in gedachten, moet u ervoor zorgen dat u geen onnodige geluiden of afbeeldingen opneemt. Sommige voorbeelden kunnen overgangsanimaties tussen dia`s zijn, "clip art", geluidseffecten en rommelige sjablonen of achtergrondafbeeldingen. Het zijn functies die ervoor zorgen dat presentaties saai, verouderd en zonder hulp zijn. Ze leiden het publiek af en voegen niets toe aan de presentatie, en belemmeren zelfs het vermogen van het publiek om de informatie op te nemen.

2

Presenteer het alsof er geen PowerPoint was. Gebruik de dia`s niet als ondersteuning. Ze zijn er om informatie toe te voegen aan uw toespraak, niet om deze te gebruiken. Als je praat alsof er geen dia`s zijn en een charmante en enthousiaste spreker is, zal je publiek gefascineerd zijn en je presentatie jarenlang onthouden.

3

Ga meteen door. Daal niet af en voeg geen informatie toe die u niet nodig hebt. Vertel het publiek wat u moet weten en neem niet meer tijd dan nodig. Houd er rekening mee dat presentaties niet langer mogen zijn dan 20 minuten. Als je een leraar bent die een tijd moet vullen, plaats je de presentaties met activiteiten. Luisteren naar een presentatie gedurende meer dan 20 minuten zorgt ervoor dat mensen hun interesse verliezen, iets wat u niet wilt laten gebeuren.

4

Wees inspirerend Vind manieren om je publiek te motiveren, verbind ze emotioneel met het materiaal dat je hen aanbiedt. Dit zal hen meer betrokken maken bij de informatie en ook helpen om het beter en langer te behouden. Wees enthousiast over wat je presenteert en laat het publiek begrijpen waarom het belangrijk is.