Hoe seminars te geven

Het geven van een seminar is een goede gelegenheid om je kennis en ervaring met andere mensen te delen. Spreken in het openbaar kan intimiderend zijn, maar oefenen en voorbereiden kan veel van deze angsten verminderen. Om een ​​goed seminar te geven, begin met het begrijpen van de verwachtingen van de organisator in termen van tijd en inhoud. Organiseer het seminar als een reeks referentiepunten en verstreng ze met interessante afbeeldingen. Projectvertrouwen als spreker door oogcontact te houden, goed voor je lichaamstaal te zorgen en duidelijk te spreken.

stappen

2

Denk aan het publiek. U moet weten met wie u spreekt om de informatie aan te passen aan hun interesses en ervaringsniveau. Als u niet bekend bent met de groep, vraag dan de organisator van het seminarie om u wat informatie te geven over de mogelijke achtergronden van de leden van het publiek. Als u eerder met deze groep hebt gewerkt, gebruikt u de informatie die u hebt om de conferentie aan te passen, zodat er een groter voordeel is voor beide partijen.

3

Ontdek welke technologie beschikbaar is en wat u moet dragen. Zorg ervoor dat u zich op uw gemak voelt bij het gebruik van de technologie in de kamer. Dit kan betekenen dat u een goede kennis van PowerPoint hebt. Misschien moet je oefenen met het veranderen van dia`s met een knop of een aanwijzer. Als je van plan bent om een ​​microfoon te gebruiken, moet je misschien zelfs nadenken over hoe je het moet instellen.

4

Maak dia`s die gemakkelijk te begrijpen zijn en visuele hulpmiddelen. Terwijl je begint met het uitwerken van de presentatie, bedenk je of het publiek kan communiceren met de beelden. Als u bijvoorbeeld dia`s gebruikt, moeten deze zichtbaar, duidelijk en volledig leesbaar zijn. Gebruik een groot lettertype en duidelijke letters. Vermijd het gebruik van te veel afbeeldingen en neem alleen de minimale hoeveelheid tekst op.

5

Distribueer indien nodig materiaal van tevoren. Als het seminar zich concentreert op een discussiedocument, is het een goed idee om met de organisator te werken om een ​​kopie van het document te krijgen voor de leden van het potentiële publiek, tenminste enkele dagen vóór de vergadering. Op deze manier worden kijkers van tevoren voorbereid met vragen en opmerkingen. Het zal je ook toestaan ​​om onmiddellijk naar dieper materiaal te gaan, omdat je een bepaald niveau van algemene kennis kunt aannemen.

6

Oefen met het geven van het seminar met behulp van een schema. Wanneer u de contour en het beeldmateriaal gereed heeft, moet u zo vaak mogelijk oefenen. Vraag je vrienden en familieleden om op te treden als leden van het publiek voor een repetitie. Neem de opname op en speel deze af, zodat u de gebieden met een tekort kunt identificeren. Oefen totdat u zich helemaal op uw gemak voelt met het materiaal en het proces.

7

Kom vroeg op de locatie van het seminar aan. Het is een goed idee om iets eerder naar de seminarruimte te gaan, zodat u kunt zien hoe de ruimte is ingericht. U kunt ook uw presentatie uploaden en flyers en brochures verspreiden. Op deze manier hebt u ook een last minute gelegenheid om de organisator van het seminar te ontmoeten om een ​​probleem op te lossen.

2

Volg een schema met referentiepunten. De spraak moet van het ene logische punt naar het andere gaan. Zelfs als je de hele speech hebt onthouden, kan het handig zijn om een ​​paper te hebben met de referentiepunten of een paar chips voor je. Dit kan je ook helpen met het ritme. Een goede vuistregel bij het geven van een seminar is "Praat over over wie je praat, praat en praat over waar je het over hebt".

3

Expose-inhoud die niet in de visuele hulpmiddelen staat. Het kan erg verleidelijk zijn om direct van de dia`s te lezen, maar verzet je tegen die behoefte. Gebruik in plaats daarvan de dia`s als ondersteuning voor de grotere punten die u aanroept. Als je genoeg hebt geoefend, zal je voortgang met de dia`s je ook helpen te weten of je het naar je zin hebt.

4

Beperk jezelf tot de toegewezen tijd. Zodra u akkoord gaat om het seminar te geven, moet u weten wat de tijdsdruk is en de presentatie ontwerpen, rekening houdend met deze informatie. Probeer een presentatie te maken die eindigt in de exacte tijd of die wordt overschreden gedurende maximaal 5 minuten. Overdrijf niet de geboden tijd. Als je binnen de tijdslimiet bent, zoek dan een snelle manier om te voltooien en bied aan om meer uit te leggen tijdens de vragenessie.

5

Beantwoord alle vragen zo volledig mogelijk. Begin met het herhalen van de vraag om ervoor te zorgen dat het hele publiek hoort wat er wordt gezegd. Neem dan, indien nodig, de tijd om na te denken over uw antwoord voordat u spreekt. Probeer indien mogelijk het antwoord te koppelen aan de algemene presentatie, misschien door informatie toe te voegen die je vanwege tijdsduur of beperkingen in de opmaak niet kon opnemen.

2

Spreek duidelijk en met gezag. In de video van je oefensessies zul je merken of je stem fluctueert of niet ver genoeg gaat. Probeer uw stem te projecteren, zodat u indien nodig zonder microfoon kunt spreken. Begin ook langzaam en spreek elk woord zorgvuldig uit, zodat iedereen kan begrijpen wat je zegt.

3

Blijf kalm na een fout. Als je een fout maakt tijdens het spreken, is het zeer waarschijnlijk dat het publiek het niet eens opmerkt. Als u zich echter zorgen maakt, kunt u de fout snel bevestigen en vervolgens doorgaan met de omtrek van de presentatie. Dit is een andere mogelijkheid om vertrouwen te kweken bij het publiek.

4

Controle lichaamstaal Houd uw armen en handen onder controle en vermijd gehannes met een pen of ander voorwerp. Besteed aandacht aan de patronen die je gebruikt om te lopen en probeer een beetje te bewegen, maar niet zozeer om het publiek af te leiden. Terwijl je je lichaamstaal analyseert, moet je bedenken of je bewegingen mensen afleiden van de inhoud en zo ja, proberen ze te minimaliseren of te elimineren.