Hoe een workshop voorbereiden

Een workshop is een soort van instructie of informatie die zich richt op het onderwijzen van gespecialiseerde technieken of het bestuderen van een specifiek onderwerp. Over het algemeen zijn de sprekers van de workshops opvoeders, gespecialiseerde deskundigen, managers of andere leiders die over de nodige kennis beschikken over een bepaald onderwerp of over bepaalde vaardigheden beschikken. Afhankelijk van het onderwerp kunnen de workshops een of twee uur duren of kunnen ze weken worden verlengd. Workshopleiders kunnen de organisatie en presentatie goed plannen om effectieve presentaties te krijgen. Hieronder vindt u de nodige stappen om een workshop voor te bereiden.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Tips

stappen

Deel 1

De workshop plannen

Titel afbeelding Prepare a Workshop Step 1

Bepaal het doel van de workshop. Misschien is het uw doel om een specifieke vaardigheid aan te leren, zoals het maken en opslaan van documenten in een tekstverwerkingsprogramma. Misschien is het uw doel om algemene informatie of een gids over een onderwerp te presenteren, zoals creatief schilderen of schrijven. Ongeacht de aanpak, is het belangrijk om eerst het doel te definiëren.

Titel afbeelding Prepare a Workshop Step 2

Definieer de tekortkomingen van de mensen die deelnemen aan de workshop. Bij het onderwijzen van een specifieke vaardigheid begrijpt het bijvoorbeeld de behoeften van de deelnemers met betrekking tot het niveau van meesterschap en het leerritme van het publiek om de workshop effectiever te maken.

Titel afbeelding Prepare a Workshop Step 8

Ontwikkel een schema voor de presentatie van uw workshop.

Maak een introductie Kies de vorm waarin je jezelf presenteert, de inhoud van de workshop en de deelnemers.

Maak een lijst van de mogelijkheden of problemen die zullen worden aangepakt. Maak een eenvoudige en volledige lijst waarin u de subonderwerpen opneemt wanneer dat nodig is.

Kies in volgorde van de onderwerpen. De belangrijkste vaardigheden of informatie zouden aan het begin van de workshop moeten zijn. Afhankelijk van het thema van de workshop, kan het ook nuttig zijn om elk thema te presenteren en samen te stellen, beginnend bij de eenvoudigste en met als hoogtepunt de meest complexe.

Bepaal de algemene regels van de workshop. De regels en richtlijnen, zoals een persoon die tegelijkertijd spreekt of zijn hand opsteekt om te praten, evenals het uitschakelen van mobiele telefoons of andere apparaten die afleiding creëren, zijn goed voor het starten van de workshop.

Bepaal de manier waarop je de workshop afrondt. U kunt een korte samenvatting toevoegen van alles wat u hebt geleerd, de volgende serie workshops aankondigen of een feedbackformulier voor deelnemers implementeren.

Titel afbeelding Prepare a Workshop Step 4

Ken een geschatte tijd toe voor elk van de punten in het schema. Wijs voldoende tijd toe voor de meest gecompliceerde onderwerpen, als de deelnemers meer tijd nodig hebben om ze te begrijpen of vragen te stellen. Het is ook belangrijk om getimede nissen tijdens de workshop in te stellen, zodat deelnemers naar de badkamer kunnen gaan of hun benen kunnen strekken.

Titel afbeelding Prepare a Workshop Step 7

Wanneer je klaar bent met je schema, oefen dan in de presentatie van de workshop. Het essay is een zeer belangrijk onderdeel van het voorbereidingsproces voor de workshop. Presenteer uw informatie vooraf aan uw collega`s, vrienden en familie en vraag hen om u feedback te geven over de duidelijkheid en effectiviteit van uw presentatie.

Deel 2

Ondersteunend materiaal maken

Titel afbeelding Prepare a Workshop Step 5

Maak brochures voor de deelnemers. Presenteer de omtrek van uw presentatie in een programma voor de deelnemers of ontwikkel gedrukte brochures met relevante informatie of afbeeldingen.

Titel afbeelding Prepare a Workshop Step 6

Gebruik visuele hulpmiddelen De hulpmiddelen voor de presentatie, films, afbeeldingen en andere elementen kunnen nuttig zijn om bepaalde concepten of mogelijkheden te begrijpen. Kies visuele hulpmiddelen die uw presentatie aanvullen en die voorkomen dat deelnemers afgeleid worden van de centrale boodschap of doelstelling.

Gebruik indien nodig online tools. Open source-leerprogramma`s zoals Moodle en Blackboard, die gratis zijn, kunnen online discussies faciliteren en buiten de werkplaatslocatie uiteenzetten. Deze online tools zijn ook een geweldige manier voor deelnemers om hun opdrachten in te leveren of om opdrachten te verzenden. U kunt meer informatie vinden over open source-leerprogramma`s op: http://blog.capterra.com/top-8-freeopen-source-lmss/

Deel 3

Stimuleren van deelname aan de workshop

Bereid de plaats of de ruimte voor om debat aan te moedigen. Organiseer hoefijzervormige stoelen of een halve cirkel om het gesprek te vergemakkelijken en publiceer de algemene regels op een schoolbord of een muur waar alle deelnemers ze kunnen zien. Zorg dat je een blanco vel papier op een tafel of muur of een schoolbord hebt, zodat je de brainstorming kunt opschrijven of kennis kunt nemen van de ideeën en opmerkingen van de deelnemers.

Het bevat interactieve activiteiten in uw werkplaats. Activiteiten of games kunnen betrokkenheid en participatie vergroten. De activiteiten kunnen in kleine of grote groepen worden uitgevoerd. Hieronder vindt u een lijst met 100 mogelijke activiteiten voor een workshop: http://icaso.org/vaccines_toolkit/subpages/files/English/energiser_guide_eng.pdf

Het bevat een vraag en antwoordgedeelte. Conform de algemene regels van de workshop, nodigen deelnemers uit om vragen te stellen tijdens de workshop of in een specifieke ruimte.

tips

De dag van de workshop, kom vroeg aan zodat je alles kunt sorteren. Dit is belangrijker als u elektronische apparatuur of andere gereedschappen gebruikt die moeten worden getest en besteld. Deze laatste stap zorgt er ook voor dat je volledig voorbereid bent om een toegewijde en effectieve workshop te houden.

Titel afbeelding Prepare a Workshop Step 9

Ontwikkel een noodplan. Overweeg alle problemen die zich kunnen voordoen, zoals weinig publiek, problemen met de apparatuur of geschatte onjuiste tijden voor de activiteiten. Ontwikkel indien mogelijk een plan B om deze problemen op te lossen, zoals het bijwonen van een extra laptop om aanvullende inhoud voor te bereiden voor gevorderde deelnemers.

Delen op sociale netwerken:

Verwant