Hoe minder werken

Het is mogelijk om uw werkweek te beperken na een strategie die helpt uw productiviteit te verhogen zonder uw uren te verhogen. De sleutel is om een limiet vast te stellen, maar hoe je die limiet bereikt, is het moeilijke. Hieronder vindt u suggesties om uw werkweek te beperken.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Tips

stappen

Methode 1

Voor onafhankelijke werknemers of flexibele uren

Stel uw limiet in Bepaal de maximale tijd dat je bereid bent om in een week te werken. Er wordt voorgesteld om ongeveer vier dagen van de week in te stellen. Misschien bent u ambitieuzer en stelt u drie dagen of zelfs minder in. Of ongeveer vijf dagen per week, zes uur elke dag in plaats van acht uur. Wat is ideaal voor jou, ga je gang!

Identificeer de essentie Als je minder tijd hebt om je werk te doen, hoe doe je dat dan? U hebt twee opties: 1) werk sneller of 2) werk minder. Het wordt aanbevolen om de tweede optie te nemen. Je moet bepalen wat je echt wilt bereiken binnen de limieten die je hebt ingesteld. U verlaagt uw werkweek tot 20%, u moet bijvoorbeeld 20% van uw werk verminderen. Dat betekent dat u moet identificeren wat moet worden gedaan en wat kan worden uitgesteld. Doe wat je eerst moet doen zonder lui te zijn.

Verwijder de rest. Als je een korte lijst met je essentiële taken hebt, bekijk dan wat niet essentieel is. Is er een manier om het te elimineren? Geniet ervan? Externaliseren? Heb je het? Bedenk eens hoe moeilijk het is om dit te doen, want als je op de een of andere manier 20% van je lijst elimineert, heb je grote stappen gezet in het kennen van je eigen limieten.

Verwerkte. Als u iets dagelijks doet, overweeg dan om alles in één dag te verwerken. U kunt bijvoorbeeld al uw facturen in één keer schrijven in plaats van ze elke dag opnieuw te doen. Er gaat geen tijd verloren Je kunt hetzelfde doen met bijna alles, inclusief iets wat je de hele dag doet, zoals e-mails of telefoontjes. Overweeg de taken in één sessie per dag te verwerken.

Doe het in fasen. Als je de uren van je werk wilt verkorten als een hoofddoel, kun je het misschien niet meteen bereiken. Doe het geleidelijk. Stel eerst een ondergrens in (bijvoorbeeld een uur minder per dag, bijvoorbeeld, of de halve dag op vrijdag). Focus op het doen van die eerste fase en wanneer het blijkt, maak meer kortingen. Ga door totdat je je doel hebt bereikt.

Bepaal wat je moet doen met het teveel aan tijd. Als u niet weet wat u met uw extra tijd wilt doen, vindt u uw limieten niet in uw werk. Besluit je om elke dag een uur minder te werken? Wat ga je doen met dat uur? Het kan van alles zijn: leuke projecten, een bedrijf opzetten, tijd doorbrengen met je geliefden, lezen, sporten, naar het strand gaan of wat dan ook. Maar zorg ervoor dat je die tijd op iets zet.

Blijf op de hoogte voor communicatietaken. Of u nu per e-mail, telefoon, IM, Skype, Twitter of wie dan ook bent, u kunt uw werkdag voltooien met deze taken. Verspreid een kleine hoeveelheid tijd voor elke vitale communicatiemethode (30 minuten voor IM, 30 minuten voor de telefoon, 1 uur voor e-mails, enz.) En kom niet uit die limiet.

Methode 2

Voor contractmedewerkers

Hoewel de bovengenoemde stappen van toepassing zijn op alle soorten werknemers, zijn er meer beperkingen en verwachtingen waarin ze worden `ingehuurd`. De meeste mensen hebben geen controle over hun dagen of werkweken. Het doel is om een bewustzijn en een werkcultuur te ontwikkelen waarin flexibiliteit belangrijk is en wanneer het werk eenmaal is voltooid, is er minder kans dat werknemers rondlopen. Maar dat is niet hoe de meeste bedrijven denken! Hoe passen we `haiku-productiviteit` toe in uw werkweek in dat geval? Het is mogelijk, maar beperkter. De volgende stappen bieden extra ruimte voor diegenen die wanhopig op zoek zijn naar een limiet in de werkweek.

Beheer uw verwachtingen Je moet beginnen met een gesprek met je baas over je verwachtingen van je werk. Hij zegt dat hij productiever wil zijn, wat niet wil zeggen dat hij meer produceert, maar het betekent wel belangrijker dingen produceren. En laat het gebeuren. Als je de verwachtingen van mensen van je kunt veranderen, ben je op de goede weg. Enkele vragen:

Wat willen ze dat je bereikt?

Is het belangrijk waar of hoe lang moet je dat bereiken?

Als u het thuis of in minder uren kunt doen, zou het ertoe doen?

Profiteer van vrije tijd voor andere projecten. U kunt meer tijd besteden aan het beperken van uw werk tot 6 uur per dag (bijvoorbeeld). Maar misschien kun je na 6 uur het werk niet verlaten. Gebruik in plaats daarvan de extra tijd voor nieuwe projecten (gerelateerd of anders, afhankelijk van de flexibiliteit die je hebt) die je wilde werken, maar niet kon.

Werk vanuit huis Je moet het aan je baas bewijzen met een of twee dagen bewijs, waarin je laat zien dat je meer produceert vanuit je huis. Ontdek wat je baas wil dat je die dag voltooit en zelfs nog meer. Zodra u dit hebt bereikt, kunt u uw werktijden instellen. Zorg ervoor dat je de klus klopt, maar hoe je het doet hangt van jou af.

Zie hoe je je baas kunt overtuigen om je thuis te laten werken.

Je baas kan lezen Hoe je je werknemer kunt virtualiseren.

Stel uw taakdoelen in, niet de tijddoelen. Hetzelfde als het beheren van je verwachtingen, maar je wilt dat je baas doelen voor je stelt, niet hoe veel om mee te werken. Als je slaagt, heb je een grote stap gezet in het beperken van je werktijden.

tips

Als u denkt dat u op bepaalde momenten van de dag minder productief bent, maak dan rustplannen. Uw vrije tijd stelt u in staat uw hoofd van het werk te houden en zelfs naar buiten te lopen. Misschien een half uur om gelukkiger terug te gaan naar het werk dan snel weer terug te gaan met hoofdpijn zonder uit te rusten.

Delen op sociale netwerken:

Verwant