Hoe salarissen te verdelen

Evenredige verdeling van de betaling van een werknemer sencillo- meestal moet je bepalen welke fractie van de normale loonperiode gewerkt en betaal de schatting. In de Verenigde Staten, zowel de methode van dagelijks

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Tips
Waarschuwingen

zoals die van de betalingsperiode Ze zijn legaal onder federale wetgeving. Als de werknemer wekelijkse betalingen ontvangt, zijn de resultaten hetzelfde en als hij maandelijkse betalingen ontvangt, zullen deze over het algemeen erg op elkaar lijken.

stappen

Methode 1

Dagelijkse betaling

Bepaal wat het brutojaarloon is (vóór belastingen). Het begint met het officiële jaarsalaris van de werknemer. Voorlopig hoeft u zich geen zorgen te maken over belastingen - deze worden aan het eind van dit hoofdstuk ingehouden.

Deel het brutojaarsalaris door het aantal werkweken in het jaar. Dit is het bedrag dat de werknemer in een week verdient. Gebruik het jaarsalaris zonder belasting en andere inhoudingen te verdisconteren.

Voor een werknemer die het hele jaar werkt, zijn er tweeënvijftig werkweken.

Bijvoorbeeld, een werknemer die $ 30.000 per jaar verdient ontvangt 30.000 ÷ 52 = $ 576,92 per week.

Deel het wekelijkse salaris door het aantal werkdagen per week. Dit is het dagloon of de hoeveelheid geld die de werknemer elke dag verdient.

Verdergaand met ons voorbeeld, de werknemer met een wekelijkse salaris van $ 576.92 werkt vijf dagen per week. Zijn dagelijkse salaris is 576,92 ÷ 5 = $ 115,38 per dag.

Vermenigvuldig het resultaat met het aantal gewerkte dagen. Tel het aantal dagen dat de werknemer heeft gewerkt tijdens de betalingsperiode die u wilt proreren. Vermenigvuldig dat aantal met het dagloon dat u in de vorige stap hebt berekend.

Als de werknemer in ons voorbeeld gedurende de periode van drie dagen drie dagen heeft gewerkt, ontvangt hij 115,38 x 3 = $ 346.14.

Trek belastingen af zoals altijd. Vergeet niet dat betalingen voor pro-rata salarissen gelden als normale beloningen en belastbaar zijn. Dat betekent dat u een percentage van de inkomsten voor de salaris- en inkomstenbelasting moet aftrekken, net zoals u dat normaal met het salaris zou doen. Als de werknemer een pensioenrekening heeft (401k, enz.) Of een andere speciale aftrekregeling, neemt u deze ook op.

Als u zich in de Verenigde Staten bevindt, controleert u ons artikel over federale belastingheffing voor meer informatie. Misschien zijn daarnaast ook bepaalde belastingen van de staat van toepassing.

Compenseer de voormalige werknemers voor de rest die ze niet hebben gebruikt. Als de werknemer het bedrijf verlaat en ziekteverlof of opgebouwde vakantiedagen ontvangt, vereist de wet meestal dat de werkgever die tijd betaalt. Gebruik dezelfde methode om de dagelijkse betaling te berekenen:

Als dezelfde werknemer in het vorige voorbeeld heeft zes dagen van de opgebouwde vakantie, moet u een extra bedrag van $ 115,38 (dagloon) per dag of een totaal van $ 115,38 = $ 692,28 x 6 betalen.

Het trekt ook belastingen op dit bedrag af.

Methode 2

Percentage van de betalingsperiode

Voer het bruto jaarsalaris van de werknemer in. Dit is de eerste stap om erachter te komen hoeveel je hebt verdiend tijdens een parttime werkperiode. Gebruik het bruto salaris, niet het salaris dat u ontvangt na aftrek van belastingen.

Bereken het ontvangen bedrag in elke betalingsperiode. Dit is het bedrag dat de werknemer ontvangt in elk salaris. Als u die informatie niet hebt, bereken deze dan op basis van de frequentie waarmee u wordt betaald:

Maandelijkse betalingen → Deel het jaarsalaris in 12.

Tweewekelijkse betalingen (twee keer per maand) → Deel het jaarsalaris in 24.

`Tweewekelijkse betalingen (om de twee weken) → Deel het jaarsalaris tussen 26.

Wekelijkse betalingen → Deel het jaarsalaris in 52.

Een medewerker die bijvoorbeeld $ 50.000 verdient en maandelijkse betalingen ontvangt, ontvangt 50.000 ÷ 12 = $ 4 166,67 per maand.

Bereken het aantal gewerkte dagen tijdens de gedeeltelijke betalingsperiode. Controleer de betalingsperiode specifiek wat je wilt verdelen en voer deze berekeningen uit:

Noteer het aantal dagen dat de werknemer heeft gewerkt (op het salarisniveau dat u aan het berekenen bent).

Deel het door het aantal werkdagen in die periode. Wees voorzichtig, neem niet aan dat elke betalingstermijn hetzelfde aantal werkdagen heeft.

Als een werknemer bijvoorbeeld slechts veertien dagen in september had gewerkt, terwijl hij normaal gesproken tweeëntwintig zou hebben gewerkt, was het aantal gewerkte dagen/₂₂.

Vermenigvuldig dat aantal met het ontvangen bedrag in elke betalingsperiode. Dit zal u precies vertellen hoeveel u de werknemer zou moeten betalen.

Bijvoorbeeld, een werknemer verdiende $ 4,166.67 per maand, maar alleen werkte veertien van de twintig werkdagen van september, krijgt u een pro rata salaris 4166.67 x /₂₂ = $ 2651.52.

Trek belastingen af. Bereken een ingehouden belasting, evenals pensioen en andere vormen van inhouding, zoals u normaal zou doen bij het betalen van uw salaris.

Betaalde voormalige werknemers voor ziektedagen die niet zijn gebruikt en vakanties die zijn opgebouwd. In deze gevallen vereist de wet in het algemeen dat werkgevers elke rustperiode die is verdiend maar niet door de werknemer is gebruikt, "betalen". Gebruik dezelfde hierboven beschreven methode van verdeling om de werknemer het normale salaris voor deze periode te betalen.

Als de werknemer in het vorige voorbeeld bijvoorbeeld zeven dagen betaalde rusttijd had opgebouwd, zou een extra betaling van 4166,67 x /₂₂ = $ 1325.76.

Deze vergoeding wordt belast zoals gewoonlijk.

tips

In het geval van werknemers die per uur verdienen, hoeft u geen van de bovenstaande methoden te gebruiken. Simpelweg het uurloon vermenigvuldigen met het aantal gewerkte uren tijdens de gedeeltelijke betalingstermijn. Betaal de werknemer dit bedrag en trek de belastingen zoals gebruikelijk af.
Voor pro rata betalingen wordt overuren normaal gesproken berekend.
Vergeet niet dat veel staten, naast federale belastingen, hun eigen belastingen op lonen en huren hebben. Aangezien de pro rata betalingen belastbaar zijn, moet u deze belastingen ook aftrekken om de betaling van de werknemer te berekenen. Als u zich in de Verenigde Staten bevindt, klikt u op hier om een lijst van de staten te zien die ze berekenen geen inkomstenbelastingen (slechts zeven doen dit niet).

waarschuwingen

In de Verenigde Staten, kan het salaris van een vrijgestelde werknemer alleen worden naar rato onder specifieke voorwaarden, meestal wanneer de tewerkstelling begint of eindigt in het midden van een loonperiode. U kunt niet minder betalen vanwege een vermindering in uren.
Werkgevers zijn voor de rechter gedaagd voor het kiezen van de methode die resulteert in een kleinere betaling. Het is wellicht beter om één methode te gebruiken om de betaling van alle werknemers te proratiseren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant