Hoe een referentieletter voor immigratie te schrijven

Mensen die betrokken zijn bij immigratie-gerelateerde procedures moeten vaak hun verzoeken ondersteunen met een referentieletter opgesteld door collega`s en leden van de gemeenschap. Deze brieven worden gebruikt door rechters en andere overheidsfunctionarissen om te beoordelen of de persoon die betrokken is bij een dergelijke immigratieprocedure een goed moreel karakter heeft. Als u om een brief is gevraagd, moet u de tijd nemen om te controleren of deze alle benodigde informatie bevat.

Inhoud

Stappen

Deel 1bereid je voor om de brief te schrijven
Deel 2schrijf de brief

Tips

stappen

Deel 1
Bereid je voor om de brief te schrijven

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 1

Begrijp het type immigratieprocedure. De eerste stap bij het schrijven van de brief is om te bepalen welk type procedure de aanvrager bij het indienen van de brief gebruikt. Referentieteksten kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt tijdens een uitzettings- of uitwijzingsprocedure voor een immigrant. Ze kunnen ook worden gebruikt als onderdeel van een verzoek om nationalisatie van een persoon. Andere redenen voor een brief zijn:

om een relatie te bewijzen (zoals een huwelijk te goeder trouw) -
als bevestiging van werk of verblijf-
als bewijs van mishandeling (emotioneel of fysiek) -
om een geloofwaardige vrees voor vervolging door een persoon die asiel aanvraagt te bevestigen.

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 2

Praat met de aanvrager U moet de aanvrager gerust vragen om een lijst met punten op te stellen die u in een brief wilt benadrukken. De aanvrager wil bijvoorbeeld een werkervaring delen in een specifiek project, zijn passie voor de geschiedenis van de Verenigde Staten of specifieke persoonlijke anekdotes.

U kunt de aanvrager ook vragen om een curriculum vitae of andere algemene informatie. Op deze manier kunt u die informatie gebruiken om het schrijfproces te begeleiden.

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 3

Vind voorbeelden. U kunt voorbeelden van immigratie-referentiebrieven op internet vinden door eenvoudig te zoeken. Zorg ervoor dat u elk monster dat u vindt, controleert om het aan te passen aan uw specifieke doeleinden. U moet oprechtheid en geloofwaardigheid in uw brief overbrengen.

Op de website van Hashdoc vindt u een voorbeeld van de werkgeversondersteuningsbrief op https://hashdoc.com/documents/14183/employer-support-of-immigration-application-sample-letter.

Deel 2
Schrijf de brief

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 4

Zet de datum en de begroeting. Boven aan de brief moet u de datum opnemen. Een paar regels eronder, inclusief de begroeting. Als u niet weet wie u target, kunt u aangeven "voor wie dit mogelijk is".

Als u de werkgever van de aanvrager bent, moet u de brief op briefhoofd van het bedrijf of de organisatie schrijven.

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 5

Inclusief een introductie. Gebruik de eerste alinea om jezelf voor te stellen. Vermeld uw naam, beroep en relatie met de aanvrager. Het bevat ook uw eigen status als staatsburger.

Het geeft ook aan hoelang u de aanvrager, referentiedata, locaties, functieposities, enz. Kent.

Een voorbeeldtaal kan bijvoorbeeld "Mijn naam is eerwaarde José Mendoza" zijn. Ik ben een Amerikaans staatsburger en predikant in de United Methodist Church in Boston, Massachusetts. `

Ook als je een werkgever bent, zou je schrijven: "Ik ben Carola Mendoza, assistent-directeur van human resources van Corporación ABC, een bedrijf waar ik Juana Morales de laatste drie jaar begeleid heb, van april 2014 tot heden."

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 6

Beschrijf de karaktereigenschappen van de aanvrager. In de tweede alinea moet u specifieke voorbeelden geven die illustreren wat de aanvrager probeert te bewijzen aan immigratieambtenaren. De aanvrager kan bijvoorbeeld een verklaring van goede karaktereigenschappen nodig hebben om nationalisatie te ondersteunen of om deportatie te voorkomen. Ook moet de aanvrager misschien vaststellen dat hun romantische relatie geen schijnvertoning is. Of de aanvrager moet misschien bewijzen dat de vervolging in zijn land van herkomst hem een trauma heeft bezorgd. Ongeacht de inhoud, probeer zo concreet mogelijk te zijn.

Je zou iets kunnen schrijven als "Ik heb een paar mensen ontmoet met net zoveel genade als Rosa Martínez. Na slechts twee weken mijn kerk te hebben bijgewoond, bood ze zich aan voor de gemeenschappelijke gaarkeuken en binnen twee maanden was ze een vrijwillige leider tijdens de weekenddienst. Het was in deze context dat mevrouw Martinez alleen was met een man die diep depressief was en zelfmoord pleegde. Nadat ze me had gebeld, bleef ze twee uur bij de man tot ik medische hulp kon krijgen om te helpen. `

U kunt ook worden gevraagd om een brief te schrijven over de relatie van de kandidaat met een echtgenoot. Soms beweren immigratieambtenaren dat een bepaald huwelijk een schijnvertoning is die wordt gedaan om een van de partijen te helpen een verblijfsvergunning te verkrijgen. In deze situatie zou je moeten schrijven over de relatie van de sollicitant. Bijgevolg zou je iets kunnen zeggen als: "De band die Rose Smith deelt met haar nieuwe echtgenoot, Roberto Méndez, is indrukwekkend. Als vriend en buurman van de afgelopen twee jaar heb ik je de tuin samen laten water geven, lange wandelingen maken en bijna elke avond gaan eten. Toen ze naar mijn bruiloftsfeestje kwamen, hielden ze elkaars hand vast en spraken ze gemakkelijk met de gasten. Het was alsof hij mijn vrouw en mij in de vroege stadia van ons huwelijk zag. `

Als u schrijft om bewijs van misbruik aan te bieden, moet u uitleggen waarom u denkt dat de aanvrager een trauma heeft gehad in het land van herkomst. U moet de medische diagnoses in eenvoudige woorden uitleggen en details geven. U kunt bijvoorbeeld melden dat de persoon last heeft van nachtmerries, dat hij afgevallen is en dat hij andere tekenen van angst heeft.

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 7

Leg de werkethiek uit als het relevant is. Als de sollicitant een werknemer of vrijwilliger is, moet u uw functie en uw vaardigheden opnemen. Bevat informatie over de datums en locatie van de taak.

Het is ook belangrijk om een oordeel te geven over de eerlijkheid en betrouwbaarheid van de aanvrager met behulp van specifieke gegevens. Zeg bijvoorbeeld niet zoiets als "Meneer Herrera heeft een goed moreel karakter en geeft om mensen." Dat is erg vaag. U hebt details nodig om de lezer te laten zien waarom u denkt dat de aanvrager de karaktereigenschappen heeft die u beweert te hebben.

In plaats daarvan zou je kunnen schrijven: "De eerste zes maanden reed meneer Herrera met de bus van de daklozenopvang naar de gemeenschappelijke eetzaal aan de andere kant van de stad. Hij was altijd punctueel en vriendelijk voor het personeel en onze klanten. Zodra een klant zijn portemonnee in de bus had verloren. Nadat meneer Herrera het had gevonden, gaf hij het meteen aan mij. Er was geen gebrek aan geld. "

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 8

Sluit af met een oprechte aanbeveling. Je moet de brief afsluiten met een degelijke aanbeveling tot het punt dat de aanvrager de hulp krijgt waar hij of zij om vraagt. Als de aanvrager deportatie probeert te voorkomen, kun je zeggen: "Op grond van mijn hechte vertrouwdheid met de heer Herrera, raad ik u ten zeerste aan hem niet deporteren."

Als de brief een nationalisatie ondersteunt, zou je iets kunnen zeggen als: "Naar mijn mening zou meneer Herrera een eer voor het land zijn. Daarom raad ik aan dat je zo snel mogelijk als een burger van de Verenigde Staten wordt genationaliseerd. "

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 9

Voeg uw contactgegevens toe U moet een manier bieden om met u te communiceren met de overheidsfunctionaris die uw brief leest. U moet uw werktelefoonnummer en uw e-mailadres aan het einde van de brief toevoegen. Als uw postadres niet als onderdeel van het briefhoofd is opgenomen, neemt u dit hier ook op. Geef ook aan hoe laat het het beste is om contact met u op te nemen.

Nadat u de contactgegevens hebt toegevoegd, plaatst u "Met vriendelijke groet" en laat u hieronder een spatie achter en schrijft u uw naam.

Titel afbeelding Write a Reference Letter for Immigration Step 10

Onderteken de brief. Het maakt gebruik van blauwe of zwarte inkt. U hoeft de brief niet te certificeren, maar u kunt dit overwegen. Als de brief is gecertificeerd, wordt elke twijfel over uw handtekening weggenomen. Als de aanvrager midden in een uitwijzingsprocedure zit, moet u dit bevestigen.

Als u de brief wilt laten certificeren, neem dan de tijd om het te ondertekenen en breng het naar een notaris. Zorg voor voldoende persoonlijke identificatie. Een geldig rijbewijs of paspoort moet voldoende zijn.

Om een notaris bij u in de buurt te vinden, gebruikt u de pieper van de American Society of Notaries. U kunt ook notarissen vinden in de meeste grote banken, evenals in de rechtbanken.