Hoe een bedrijf te beheren

Huur nieuw personeel in als dat nodig is. Maak schriftelijke beschrijvingen van de werkposities voor elk van de rollen die nodig zijn voor de ontwikkeling van uw bedrijf. De functiebeschrijving bevat een overzicht van de uit te voeren taken, het geschatte aantal werkuren, de persoon die toezicht houdt op die rol en een algemene verklaring over de doelstellingen van de functie. Plaats aankondigingen van vacatures, interview en huur medewerkers in die het best kunnen voldoen aan de taken van elke functie.

Wees voorzichtig met de loonlijst. Het hebben van werknemers vereist dat u ze op tijd en op de juiste manier betaalt. U hebt een betrouwbaar salarissysteem nodig dat rekening houdt met de door de werknemers gewerkte uren en de loontarieven. U moet de overeenkomstige bedragen inhouden om de belastingen te dekken die zijn vastgelegd in de wetgeving van de plaats waar u de activiteiten van het bedrijf uitvoert en de aanbetalingen doen zoals door de belastingdienst is bepaald. Brengt een consistent systeem tot stand voor betalingen, wekelijks of tweewekelijks.

Ontwikkel en gebruik een medewerkershandleiding. Een werknemershandboek is een geschreven verzameling van alle regels en wat van het werk wordt verwacht dat wordt gedaan door het personeel dat voor u verantwoordelijk is. Je moet ook presenteren wat het personeel van het bedrijf mag verwachten. Het verklaart de rechten van werknemers evenals de wettelijke verplichtingen voor zowel werknemers als de werkgever. In een werknemershandleiding, die een goed ontwerp heeft, moet u de volgende problemen opnemen:

Houd een tweewegscommunicatie open. Een goede beheerder heeft regelmatig contact met het personeel. Je moet weten wat ze merken over het bedrijf, hoe ze zich voelen over het werk en of er problemen zijn die nog moeten komen. Het helpt het personeel ook bij het werk dat ze doen informatie uit u te ontvangen en weet van tevoren of veranderingen zich voordoen of over iets anders dat van invloed is op het werk. Regelmatige communicatie kan veel problemen oplossen voordat ze zelfs zijn begonnen. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf en uw positie als beheerder, kunt u communiceren via een of alle van de volgende manieren:

Houd goede financiële gegevens bij. Ongeacht of u computerprogramma`s, elektronische kassa`s gebruikt of records bijhoudt zoals eerder met de hand gemaakt, u hebt een systeem nodig voor het registreren van verkopen en uitgaven. Welk systeem u ook kiest, u moet het consistent en correct gebruiken. Fouten in het bijhouden van gegevens kunnen serieuze problemen veroorzaken voor elk bedrijf. Sommige boekhoudsoftware die tegenwoordig populair is, zijn:

Pas de accounts regelmatig aan. Minstens één keer per maand moet u de bankrekeningen vergelijken met de financiële overzichten. Als u zich niet op uw gemak voelt bij het aanpassen van accounts, moet u mogelijk een boekhouder of een accountant raadplegen. Uw werkelijke saldi moeten overeenkomen met de balansen die worden vermeld in uw financiële overzichten. Mogelijk moet u een aantal kleine wijzigingen aanbrengen voor elke factuur die is uitgegeven, maar nog niet is betaald.

Maak een marketingplan Voordat u naar een nieuw gebied gaat om uw bedrijf uit te breiden, moet u plannen. Een goed marketingplan bepaalt uw doelen, geeft uw financiën weer, beschrijft de behoeften van het personeel en helpt u bij het plannen van de veranderingen die u verwacht in gedachten te houden. Als u een robuust marketingplan schrijft en vervolgens volgt, is de meest waarschijnlijke groei succesvol.

Projecteer een budget Uitbreidingen kosten geld en als beheerder moet je weten waar het vandaan komt. Als onderdeel van uw marketingplan moet u een budget ontwikkelen. U moet bepalen of u de groei kunt financieren door gebruik te maken van het eigen inkomen van het bedrijf of dat u een lening moet afsluiten. Als u besluit om een ​​lening te nemen, hebt u een plan nodig om de terugbetaling in de loop van de tijd uit te voeren en zo ervoor te zorgen dat het bedrijf winstgevend blijft.

Voer de veranderingen uit. Het in werking zetten van uw plan kan het meest opwindende onderdeel zijn van het runnen van een onderneming. Volg het marketingplan en breng de wijzigingen aan die u hebt vastgesteld. Als u het personeel moet uitbreiden, vacatures moet plaatsen en interviews moet afnemen. Als u de productiecapaciteit verhoogt, is dit het moment om de nieuwe apparatuur te kopen en te installeren. Wat je ook hebt voorgesteld om te doen, volg je plan en begeleid het proces tot het einde.

Controleer uw plan Terwijl u de veranderingen in het bedrijf doorvoert, moet u uw bedrijfsplan blijven volgen om op schema te blijven. Als uw marketingplan een goed budget had, zou u zich hieraan moeten houden. Volg het ontwerp dat je hebt opgesteld. Zelfs nadat de wijzigingen zijn geïmplementeerd, moet u periodiek terugkeren naar het marketingplan om de groei te controleren die u bereikt. Gaat het bedrijf in de gewenste richting? Ten minste één keer per jaar moeten u en een van de andere leden van het managementteam het marketingplan bekijken en eventuele wijzigingen aanbrengen.

Zorg voor discrepanties met klanten. Als uw bedrijf vaste klanten heeft, is het waarschijnlijk dat u op een gegeven moment claims tegenkomt. Behandel ze op de meest respectvolle manier mogelijk. Laat de klant weten dat u zijn bedrijf respecteert en dat u spijt hebt van het probleem (zelfs als u denkt dat u dit niet hebt gedaan). Als de klant iemand is met een contract voor onbepaalde tijd, raadpleeg dan de voorwaarden van het contract om te zien of de informatie daarin een oplossing kan bieden. Uiteindelijk moet u afwegen of het mogelijke verlies van zaken met de klant de kosten van het adresseren van de klacht rechtvaardigt.

Behandelt noodsituaties U moet het voorkomen van mogelijke noodsituaties plannen. Dit omvat alles van de ziekte of letsel van een medewerker tot een brand op uw locatie of een natuurramp. Maak een noodplan met elk type evenement. In het plan moet rekening worden gehouden met de rol van elk van de personeelsleden, hoe cliënten kunnen worden begeleid die zich op het bedrijfsterrein bevinden en hoe ze kunnen samenwerken met hulpverleners wanneer zij op de locatie aankomen. Zorg ervoor dat de voorzieningen voldoende zijn uitgerust met de volgende nooduitrusting en dat alle personeel weet hoe het te gebruiken:

Gebruik de online bronnen van de IRS. Een belangrijk onderdeel van het managen van een bedrijf is het beheren van financiën en belastingen. De IRS publiceert een breed scala aan bruikbaar materiaal en heeft personeel beschikbaar om vragen te beantwoorden.

Word lid van de lokale of nationale kamer van koophandel. De Kamer van Koophandel is een organisatie van eigenaren en bedrijfsmanagers. Het is ontworpen om bedrijven te helpen slagen en ondersteuning te bieden aan de gemeenschappen waar ze zich bevinden. De Amerikaanse Kamer van Koophandel UU. op nationaal niveau de wetgeving bevorderen die de activiteiten van de bedrijven ondersteunt. Op een meer lokaal niveau biedt de Kamer van Koophandel een resource uit het contactnetwerk. U kunt andere bedrijfsleiders in uw gemeenschap ontmoeten, meer te weten komen over sponsormogelijkheden en zelfs kortingen krijgen voor de aanschaf van materialen en benodigdheden voor uw bedrijf.

Werk met het kantoor van goede handelspraktijken. Het kantoor van goede handelspraktijken (BBB) ​​is een naam die verschillende onafhankelijk geleide bureaus groepeert. Samen vormen ze in Noord-Amerika de Office Council of Good Commercial Practices (CBBB). Het doel hiervan is om sterke relaties op te bouwen tussen bedrijven en consumenten. Als je in de VS bent, kun je je lokale BBB vinden door te zoeken op bbb.org.