Hoe een klantenservicebedrijf in Colombia te creëren
Tegenwoordig willen veel bedrijven verder reiken dan een specifieke plaats, ze willen de lucht met hun handen aanraken en de markt veroveren in verschillende landen, rond verschillende culturen en op basis van verschillende behoeften. Het is hier waar ze hun toevlucht nemen tot extra diensten om de afstand te compenseren en om de doelen te bereiken die zijn gedefinieerd in het initiële project. Het is precies wat u zich had voorgesteld, we verwijzen naar de dienst die is geboren om de gebruiker te dienen: klantenservice! Deze industrie staat een hechte relatie tussen het bedrijf en de consument toe, en hier in Colombia is veel om over te praten. Dit is een industrie die in ons land is gegroeid en is erkend als een uitstekende bron van inkomsten en diensten. In dit artikel zal ik u door het proces begeleiden om uw eigen klantenservicebedrijf in Colombia te creëren - natuurlijk, als u de uitdaging aanneemt!
stappen
Deel 1
De doelstellingen van het bedrijf afbakenen
1
Projecteer uw bedrijf Het eerste waar u zich op moet richten, zijn de financiële projecties die u vooraf hebt vastgesteld voor uw bedrijf. Dit betekent de totale investering, de manier waarop u met de concurrentie omgaat, de kosten die worden gemaakt door faciliteiten, apparatuur, personeel, enz.
- Bepaal de totale investering die u zult doen om het bedrijf te starten. Dit omvat zelfs de materiële activa die u in het bedrijf gaat opnemen, evenals het geld dat u nodig hebt voor de eerste ingebruikname.
- Een manier om concurrentie te beheren, is het analyseren, waarbij het gaat om het verzamelen en analyseren van informatie daarover, aandacht schenken aan de ontwikkeling van het bedrijf, proberen de acties te voorzien, enz.
- Als het bedrijf eenmaal zelfstandig begint te bestaan, is het essentieel dat u begint met het afleiden van een bepaald bedrag dat u gaat besteden aan de faciliteiten, de vernieuwing van apparatuur en instrumentatie, het inhuren en opleiden van gekwalificeerd personeel voor het werk in vraag, onder andere factoren.
2
Verkrijg de licenties en vergunningen. In elk land moeten bedrijven geregistreerd staan bij de staat die moet worden goedgekeurd voor de werking ervan, omdat het bedrijf op de een of andere manier een soort relatie moet hebben met overheidsbeleid. Dit is de volgende stap die je moet doen. Voordat u alles beheert en rechtstreeks investeert, moet u ervoor zorgen dat de overheid op de hoogte is van uw activiteiten en dat ze volledig legitiem zijn.
Voor het raadplegen van de voorschriften en procedures voor het uitvoeren van licenties, is het het beste om te bezoeken de pagina van de Kamer van Koophandel. Daar vindt u veel specifiekere informatie over hoe u uw bedrijf kunt maken en deze geldig kunt maken voor de Colombiaanse staat.3
Beveilig uw bedrijf In Colombia zijn er verschillende bedrijven die zich bezighouden met de bescherming van bedrijven, onroerend goed en andere bezittingen van de bevolking, zoals Suramericana de Seguros (SURA), Liberty Seguros, Pacifico Seguros, Seguros Lagun Aro, onder anderen. Bezoek hun respectievelijke pagina`s en daar vindt u alle informatie die u nodig hebt. Blijf bij het bedrijf dat het beste bij u past!
Deel 2
Breng de werkomgeving van het bedrijf tot stand
1
Past de ruimte en apparatuuromstandigheden toe. Zodra u het idee voor uw bedrijf hebt vastgesteld en de bijbehorende procedures hebt uitgevoerd, moet u ervoor zorgen dat u voldoet aan de arbeidsvoorwaarden die geschikt zijn om de werking van uw bedrijf goed te starten.
- Er zijn verschillende aspecten te overwegen, zoals ruimte, klanten en alles wat met het personeel zelf te maken heeft. Later zal deze fase van de procedure geleidelijk worden opgehelderd.
2
Bepaal de juiste ruimte. Om ervoor te zorgen dat uw werknemers zich op hun gemak voelen en op hun best presteren, moet u een plek hebben die een aangename en gezonde werkdag mogelijk maakt (modules, het bieden van ruimte om materialen en persoonlijke spullen op te slaan, de afmetingen van de meubels die u wilt gebruiken, de hygiëne van het milieu, de recreatieve ruimtes of van rust, ruimtes om voedsel te consumeren, baden, onder andere kenmerken).
in deze link, Je zult een studie zien die wordt uitgevoerd door de Nationale Universiteit van Colombia, waar de basis van een gunstige werkruimte voor de werknemer wordt besproken en dus voor het bedrijf zelf.Onthoud dat als u niet de juiste ruimte instelt, er problemen zullen zijn in de gezondheid en het naast elkaar bestaan van uw werknemers, lage efficiëntie en veel desertie, wat u niet zal helpen wanneer u uw bedrijf start.3
Heb de juiste apparatuur voor de werking van uw bedrijf. Zorg voor de apparatuur dat deze zuinig is, maar van goede kwaliteit. Gebruik een team dat het goed functioneren van het bedrijf mogelijk maakt en het werk van het personeel vergemakkelijkt en verbetert. Een van de belangrijkste basiselementen die de apparatuur voor uw bedrijf moet vormen, zijn computers, faxmachines, printers, hoortoestellen, telefoons.
Zorg ervoor dat u goede software in uw systeem hebt, zodat u en uw werkteam een grote hoeveelheid informatie kunnen beheren en bijhouden naast het uitvoeren van elk type procedure. Het team moet u de technologische faciliteit geven zodat uw bedrijf 100% presteert.Deel 3
Creëer de structuur van het personeel in het bedrijf
1
Organiseer en selecteer het personeel. Elk bedrijf moet een personeelsorganisatie hebben zodat het goed kan functioneren en veelbelovende cijfers en cijfers kan behalen. Het idee is dat u ervan uitgaat dat uw bedrijf zal groeien in proporties die u niet eens voorziet. Daarom is het het beste om uw personeel in één keer te organiseren, zodat er achteraf geen problemen zijn. Er zijn drie basiseenheden binnen de personeelsorganisatie waarmee u rekening moet houden: directief, uitvoerend en operationeel.
- De managementeenheid bestaat uit het nemen van de meest relevante beslissingen over het hele bedrijf. Binnen deze beslissingen zijn klanten, voorschriften, overeenkomsten tussen bedrijven, etc. Met andere woorden, plannen, organiseren, beheren en controleren.
- De uitvoerende eenheid bespreekt die acties met betrekking tot de methodologie, het proces en de middelen om de hoofddoelen of doelstellingen van het bedrijf te bereiken.
- De operationele eenheid bestaat uit een groep mensen die de verschillende taken en projecten uitvoert die de geplande doelen zullen bereiken (campagneleider - kwaliteitsvertegenwoordiger - vloer- of fractie-toezichthouder - agent-agent - agenten).
2
Maak de afdeling Human Resources aan. De afdeling Human Resources is een van de belangrijkste bij het opzetten van een bedrijf. Het is de link tussen het bedrijf en zijn werknemers. In de operationele eenheid is er een groep mensen die verantwoordelijk is voor de volgende aspecten:
de definitie van elke taak binnen het bedrijfhet creëren van werknemersprofielende processen en criteria voor de selectie van personeelsalarisbetalingende motivatiesVergeet niet om binnen de afdeling Human Resources een training op te nemen zodat al uw werknemers hun functies in detail kennen en gemakkelijker kunnen uitvoeren. Voor dit proces is het goed om vergaderingen, lezingen, conferenties en zelfs lessen of cursussen te beleggen.Elke dag varieert de branche en daarom zou het uitstekend zijn om uw werknemers bewust te houden van deze veranderingen (in valuta, regelgeving, producten en strategieën, enz.) En hen te helpen te weten hoe ze met verschillende situaties moeten omgaan ( soorten oproepen, klantenbeheer - in geval van verkoop, de beste strategieën om ze te bereiken, enz.).3
Idee een personeelswervingplan. Zodat u een goed personeelsbestand in uw bedrijf kunt behouden, moet u een aanwervingsprotocol volgen waarin u uw belangen en die van uw werknemers ondersteunt. Een contract is een pact of overeenkomst die wordt bereikt door het bedrijf en de werknemer wanneer deze instemt in ruil voor een vergoeding. Met dit document creëert u een band van vertrouwen en toewijding tussen uw werknemers en u, als eigenaar en manager van het bedrijf. Het volgende moet in het contract worden vastgelegd:
soort contract. (onbepaald, tijdelijk, training, tijdelijk betaald)taken of functies uit te voerensalaris of compensatiegezondheid en pensioenuitkeringenArbeidsveiligheidsbeleidplanningen, vakanties, vergunningen (invaliditeit, zwangerschaps- of vaderschapsverlof, enz.), alleen oorzaken van de beëindiging van hetzelfde, onder andere aspectenDeel 4
Stel een marketingplan op
1
Creëer marketing- en reclamestrategieën. Nadat u alle voorgaande stappen hebt georganiseerd en geïmplementeerd, is het tijd om het plan te starten. Maar hoe kunt u iemand uw bedrijf laten kennen? Welnu, op de een of andere manier zul je mensen moeten leren kennen en van de gelegenheid gebruik moeten maken, of je eraan moet werken of de diensten die ze bieden wilt inhuren.
- Marketing is een concept dat u in uw voordeel moet beheren. Een reeks strategieën die het beste uit uw bedrijf halen om bekend en erkend te worden onder de concurrentie. Adverteren is het middel waarmee uw bedrijf bekend zal worden, hetzij via radio, televisie, websites en websites, sociale netwerken, flyers, enz.
- De manieren om uw bedrijf bekend te maken zijn eindeloos, maar een van de meest winstgevende is de stem naar stem. Deze strategie is uniek en natuurlijk voor de mens, omdat deze gebaseerd is op het overbrengen van de ervaringen die iedereen heeft gehad bij het uitproberen van een product of dienst. Het is veel betrouwbaarder, directer en vereist geen geldelijke investering.
2
Zoeken naar klanten Als u een nieuw bedrijf bent, moet u op zoek naar de klanten die u wilt vertegenwoordigen. Klanten zijn die bedrijven die uw services zullen hebben en bepalen welke campagnes u zult beheren, afhankelijk van de service waarin u bent gespecialiseerd. De bekendste zijn campagnes voor klantenservice, campagnes voor klantenservice, technische ondersteuning, klantenservice en verkoopcampagnes.
Vergeet niet dat u met een client verschillende campagnes kunt beheren. Dat is waarom je altijd voorbereid moet zijn.3
Begin met uw bedrijf Dit is de laatste te volgen stap. Als u al de vorige stappen al klaar heeft om te werken, is het tijd om het te doen. Open de deuren van uw bedrijf en zet alle strategieën en processen in werking die u hebt geleerd tijdens het maken ervan. Het is tijd om geld te verdienen en aan je verwachtingen te voldoen.
tips
- Beveilig uw bedrijf! Niet alleen in bedrijven, maar ook in elke activiteit die u wilt projecteren, vergeet niet om een vorm van ondersteuning te hebben.
- Start uw bedrijf niet met slechte voortekenen, maar stop niet met het vermijden van ongemakken!
Delen op sociale netwerken:
Verwant