Hoe een wetenschappelijke of technische presentatie te maken

Het geweldige idee om PowerPoint en afbeeldingen te gebruiken om uw presentatievaardigheden te ondersteunen, werkt minder wanneer ze u kunnen horen en tegelijkertijd kunnen zien. Een onjuiste opvatting van visuele informatie is dat je alles moet omvatten om jezelf verstaanbaar te maken. Het is beter om een ​​afbeelding op te nemen die slechts een paar gegevens bevat die alle gegevens tonen, maar die de verborgen betekenis niet weergeven. Een korte samenvatting na de grafiek of visueel hulpmiddel zal het probleem oplossen.

Er is niet veel informatie in deze afbeelding, maar het heeft veel informatie. Dit is een goed voorbeeld van een effectief visueel hulpmiddel omdat het vanuit verschillende niveaus kan worden scherpgesteld. Goede visuele hulpmiddelen in wetenschap en techniek zijn rijk aan informatie, maar niet op een manier dat de relaties tussen de gegevens verwarrend zijn.

Edward Tufte is een informatietheoreticus die gespecialiseerd is in de visuele blootstelling van kwantitatieve informatie. Het heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop mensen visuele informatie beschouwen en hoe ze het op een betere manier kunnen vertegenwoordigen. Hieronder zullen we enkele van uw suggesties vinden:

1. Grafieken hebben een grotere impact dan tabellen, omdat ze een verandering in informatie en invloedrijke trends vertegenwoordigen.

2. In plaats van het creëren van meer graphics, creëert meer variabelen in de grafiek. De mars van Napoleon naar Moskou is hier een goed voorbeeld van. In dit geval zijn er 6 verschillende variabelen die vertegenwoordigd zijn: de grootte van het leger in aantallen, de temperatuur in graden en de geografische ligging van het leger. Ook is er het aantal soldaten dat wordt vertegenwoordigd door de dikte van de lijn (1 millimeter van de grafiek, op ware grootte, wat neerkomt op 6000 mannen) en de namen van de belangrijkste veldslagen die werden gevochten en grote verliezen veroorzaakten.

De mars van Napoleon

3. Gebruik relationele grafieken (dwz plot de ene variabele tegen de andere) omdat ze meer informatie hebben en verwarring bij het publiek verminderen.

4. De grafische afbeeldingen moeten echt zijn. De vervalsing van informatie is slecht en er doen zich vragen over het onderzoek en hoeveel informatie echt correct is.

Context is het medium waarin informatie logisch is. Zonder ondersteuningsinformatiepunten en visuele hulpmiddelen, betekent informatie niets. De kracht van een grotere dataset is het verminderde aantal stukjes informatie dat eraan kan worden onttrokken.

bron: Visuele hulpmiddelen in een periodiek systeem

In dit diagram kan de gebruiker kiezen welke informatie hij moet bekijken op basis van zijn interesses en tijdsbeperkingen. Omdat er veel informatie, de ontwerper van deze grafiek geeft de gebruiker de mogelijkheid om te bepalen welke informatie het belangrijkste is dat de informatie die niet kan worden weggegooid of dat nodig is.

6. Informatie met overvloedige gegevens, de verhouding inkt-informatie geeft aan en onthult hoeveel informatie de grafiek daadwerkelijk bevat. De inktinformatie voor het inkttotaal om de grafiek af te drukken, is de verhouding inktinformatie die maximaal moet worden bewaard. De belangrijkste reden om dit te doen is om "nutteloze foto`s" te schrappen als hij Tufte noemt, maar ook om te laten zien dat je het vermogen van het publiek om de gegevens te interpreteren niet mogen onderschatten. Zoals we zagen bij het vertrek van Napoleon, zijn sommige punten van de gegevens en variabelen gemakkelijk te verwijderen en andere niet. Naarmate de tijd verstrijkt, kan de waarnemer / lezer echter steeds meer informatie verzamelen die de afbeelding dynamischer maakt en langer meegaat.

7. Dichtheid van de informatie

8. Afbeeldingen met veel informatie

Er moet rekening mee worden gehouden dat de illustraties in de wetenschappelijke manuscripten ooit eens een gemeenschappelijk thema hadden. Albert Biderman heeft er echter rekening mee gehouden dat "de statistische afbeeldingen gescheiden waren van de tekst en dat het schilderij werd ontwikkeld als druktechnologie".

9. De letter "serif" voor de letter "sans serif" (maar dit is discutabel)

Van al deze tips benadrukte Tufte de drie hoofdpunten van de `excellentie van grafische afbeeldingen` die zijn:

1. Inhoud

2. Helderheid en precisie

3. Een groter aantal ideeën uitgedrukt in minder tijd.

1. Neem altijd een vraag van het publiek op.

2. Beantwoord op een eenvoudige manier. Reageer zoals u wilt en niet met een geïmproviseerde reactie waardoor u na het antwoord nog meer in de war raakt.

3. Als u het antwoord niet weet, zeg dan gewoon zoiets als: "Pardon, ik heb op dit moment niet het antwoord. Ik zal ernaar uitkijken en ik zal je laten weten wanneer ik het heb. "

4. Beantwoord de vraag, zelfs als u deze al hebt beantwoord tijdens de conferentie. Misschien heeft iemand er niet naar geluisterd en wil je het niet opzij laten.

5. Beantwoord alleen vragen waarvan jij denkt dat die het meest geschikt zijn voor het publiek. Vergeet niet dat u niet alle tijd hebt en u het recht hebt om gezag uit te oefenen.

6. Vergeet niet dat je soms iemand kunt ontmoeten die de vraag beter kan beantwoorden. Misschien ben je niet de hoofdauteur in een document, maar weet je wie het antwoord misschien kent. Zo ja, vertel het publiek en neem contact op met deze persoon.

7. Vragen en antwoorden maken deel uit van de presentatie. Het is een extra segment en geen bijlage bij uw conferentie waarin mensen naar believen door de auditorium kunnen bewegen. Er wordt vaak gemeld dat mensen het beste leren in dit segment, waarin ze omgaan met de exposant en zich verdiepen in de complexiteit van hun onderzoek.

8. Beëindig het segment met een krachtige uitspraak (iets dat te maken heeft met een herformulering van uw aanpak of centrale conclusie).

• Het bevat feedback zoals peilingen en enquêtes.
• Unidirectionele presentatoren doen dit door een enquête in hun presentatie op te nemen om feedback van het publiek over een bepaald onderwerp te krijgen. Een manier om dit te doen, is dat sommige mensen een sms-bericht op hun mobiele telefoon schrijven en dit nummer volgen om aan te geven welke keuze ze hebben gemaakt. De gegevens kunnen in realtime worden weergegeven. Deze strategie wordt momenteel gebruikt in universiteiten om de klassen van participatie te bepalen en het leren van studenten te verbeteren in een omgeving waarin de docenten een lezing geven die gewoonlijk een uur of anderhalf uur duurt en vervolgens de klas verlaat zonder een woord te zeggen
• Nieuwe presentatieprogramma`s zoals SlideRocket (http://sliderocket.com/) verander de manier waarop presentaties worden gemaakt en zet ons op hetzelfde niveau met betrekking tot de voorwaarden voor het verzenden van bestanden en het beschikbaar maken van de presentatie voor alle mensen.
• Bedank het publiek voor uw aandacht.

Denk versus praten, luisteren of praten

Denk na voordat je spreekt. Houd er rekening mee dat hoe meer u naar uw publiek luistert en begrijpt wat zij denken, u aan hun dringende behoeften kunt voldoen. Een goede luisteraar heeft de mogelijkheid om het tempo van de conferentie te regelen en de aandacht van een groter aantal mensen te trekken.

Veel van luisteren heeft te maken met het kunnen modereren van je ritme en het vinden van referentiepunten die je publiek kan bereiken en begrijpen wat je tot dan toe hebt gezegd. Als u in het algemeen een spreker bent die snel spreekt, probeert de snelheid waarmee u spreekt te verminderen, en misschien omdat u uit een ander land komt, moet u altijd rekening houden met wat u hieronder zult zeggen om elk geschreeuw te voorkomen ("eh ... ", Of" wel, laten we eens kijken hoe ... "). Oefen luid pratend en houd altijd rekening met wat je hierna gaat zeggen. Onthoud dat je bij elke publieke gebeurtenis waarin je je blootstelt, de volledige controle over het publiek hebt en kunt beslissen wat je hen moet leren en wat niet. Het is jouw plicht om een ​​ritme te vinden dat zich aanpast aan de behoeften van het publiek, zodat je beter kunt leren.

• Dus, hoe om te gaan met nervositeit?

1. Verander je nervositeit in positieve en creatieve energie die je passie laat drijven op het onderwerp.

2. Doe iets dat u ontspant vóór uw presentatie. Haal indien mogelijk genoeg slaap de avond ervoor en kleed je aan om indruk te maken.

• Wees je bewust van je ritme. Geef het publiek genoeg tijd om de informatie op elke dia te verwerken en kijk hoe het zich verhoudt tot wat je zegt.
• Wanneer u een presentatie voorbereidt, pas dan op voor verzadiging met informatie. Breng je publiek naar het niveau dat ze nodig hebben voordat ze nieuwe kennis presenteren.
• Gebruik indien nodig brochures. Ze zijn vooral handig voor wiskunde, vooral als de afleidingen erg gecompliceerd zijn.
• Spreek op elk moment U kent uw onderwerp zo goed dat u niet moet vertrouwen op de informatie op de dia`s. De dia`s, visuele hulpmiddelen, documenten, notities, brochures of andere middelen die u kiest om uw publiek een referentiepunt te geven, zijn alleen nuttig als herinnering. Ze zijn niet het kader waarbinnen je blootstelt.
• Leer van andere exposanten. U kunt ontdekken dat het bestuderen van de technieken van de grote exposanten u kan helpen bij uw presentatie.
• Compileer alle benodigde informatie over de locatie van de conferentie die mogelijk is (dwz de beschikbare audio- en videoapparatuur, denk na over wat u zegt over de vorige en toekomstige dagen, hoeveel mensen u verwacht de conferentie bij te wonen, en het zou je opleidingsniveau zijn en hoe lang je met je publiek zult spreken).
• Maak uw presentatie kort en eenvoudig. Elke presentatie die te lang duurt en gecompliceerd is, zal niet op de aandacht van de luisteraar rekenen.

• Overdrijf het nooit op tijd. Het is de slechtste manier om uw presentatie te beëindigen en u zult zonder enige twijfel de aandacht verliezen voor de extra tijd die u overschrijdt.
• Maak geen excuses voor een dia die niet duidelijk is of niet diep gaat. Leg in plaats daarvan snel uit wat het doel van die dia was en ga door.
• Zorg ervoor dat de programma`s van uw presentatie, zoals uw computerapparatuur, compatibel zijn met de elektronische apparatuur van de plaats waar u uw presentatie gaat maken, laat deze kwestie tot het laatste moment achterwege.
• Het is zelfs mogelijk dat uw Power Point-presentatie (als u er een kiest) een bepaalde tijd werkt, zodat u niet het risico loopt de tijd te overschrijden. Als u merkt dat u zich concentreert op concepten die niet belangrijk zijn voor wat uw publiek zou moeten horen, moet u er kort op wijzen dat u tot het einde moet gaan en het belangrijkste punt dat u probeert uit te leggen samenvatten.
• Wees voorzichtig met de organisatie van visuele informatie, kleur, achtergrond en logische structuur. Het uiterlijk van wat je zegt is vaak net zo belangrijk als het onderwerp zelf.
• Vermijd het uitleggen van informatie zonder voldoende gegevens, bewijsmateriaal en onderzoek om dit te ondersteunen. Laat uw publiek vertrouwen op uw conferentie over de feiten en de huidige ontdekkingen in uw vakgebied. Hoewel je hoofddoelstelling is om te informeren en te instrueren, kan het uiteindelijk zijn om een ​​sceptische bevolking over een bepaald standpunt te overtuigen.

• Schone kleding en aangepast aan het klimaat en de omgeving van uw publiek.
• Uw presentatie en gerelateerde programma`s en apparatuur.
• Misschien een projector voor een groot scherm.
• Een back-up van uw presentatie voor het geval uw apparaat kapot gaat of niet compatibel is met het programma dat u beschikbaar hebt.
• Tokens geschreven met herinneringen in elk punt dat je ontwikkelt.
• Een laserpointer (indien nodig)
• Een glas of een fles water (kauw niet op kauwgom)