Hoe een statistisch rapport te schrijven

Een statistisch rapport biedt informatie aan lezers over een specifiek onderwerp of project. U kunt een succesvol statistisch rapport schrijven door het op de juiste manier op te maken en alle benodigde informatie op te nemen die de lezer nodig heeft.

Inhoud

Stappen

Deel 1formatteer het rapport
Deel 2maak de inhoud
Deel 3presenteer de gegevens

stappen

Deel 1
Formatteer het rapport

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 1

Vind andere statistische rapporten. Als u nog nooit eerder een statistisch rapport hebt geschreven, vindt u het misschien handig om andere statistische rapporten te bekijken die u als gids kunt gebruiken om de statistieken te formatteren. Op die manier hebt u ook een goed idee van hoe uw voltooide rapport eruit zou moeten zien.

Als u het rapport voor een klas gaat maken, is uw instructeur of docent waarschijnlijk bereid om u enkele rapporten te laten zien die uw vorige studenten u hebben gestuurd als u hen daarom vraagt.
De universiteitsbibliotheken hebben ook archieven van kopieën van statistische rapporten gemaakt door studenten en onderzoekers van de faculteiten. Vraag de gespecialiseerde bibliothecaris om u te helpen een rapport te vinden in uw vakgebied.
U kunt ook online statistische rapporten vinden die zijn gemaakt voor zakelijk of marktonderzoek, evenals rapporten die zijn ingediend door overheidsinstanties.
Let op dat u de voorbeelden niet letterlijk volgt, vooral als ze zijn gemaakt voor onderzoek uit een ander vakgebied. De verschillende studiegebieden hebben hun verschillende conventies met betrekking tot het uiterlijk en de inhoud van een statistisch rapport. Een statistisch rapport van een wiskundige kan er bijvoorbeeld heel anders uitzien dan een rapport dat door een marktonderzoeker is gemaakt voor een detailhandel.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 2

Kies een gemakkelijk leesbare bron om het rapport te schrijven. Statistische rapporten worden meestal in een enkele spatie getypt met behulp van een lettertype zoals Arial of Times New Roman, grootte 12. Als u een toewijzingsblad hebt dat de indelingsvereisten beschrijft, volgt u deze naar de letter.

Over het algemeen moet u de randen van 2,5 cm (1 inch) aan alle zijden van het rapport laten liggen. Wees voorzichtig bij het toevoegen van visuele elementen, zoals tabellen en grafieken, aan het rapport en zorg ervoor dat de bloeding de marges niet overschrijdt. Anders zou u het rapport verkeerd kunnen afdrukken en het onzorgvuldig laten lijken.

Als u de studie in een map of map gaat plaatsen, kunt u aan de linkerkant van de pagina een marge van 3 cm (1,5 inch) behouden, zodat alle woorden comfortabel kunnen worden gelezen bij het omslaan van de pagina`s.

Laat geen dubbele ruimte in het rapport, tenzij je het gaat schrijven voor de taak van een klas en de instructeur of leraar je specifiek opdracht geeft om het te doen.

Gebruik headers om paginanummers toe te voegen op elke pagina. Je moet ook je achternaam of de titel van de studie toevoegen naast het paginanummer.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 3

Gebruik de juiste citatiemethode. Verschillende studiegebieden gebruiken verschillende methoden om artikelen, boeken en andere materialen te vermelden die in een onderzoek worden gebruikt. Gebruik de meest voorkomende citatiemethode in uw onderzoeksgebied, zelfs als u zich comfortabeler voelt met een andere methode.

Citatiemethoden verschijnen over het algemeen in stijlhandleidingen, die niet alleen de manier beschrijven waarop u verwijzingen moet citeren, maar ook acceptabele interpunctie- en afkortingsregels, koppen en het algemene formaat van het rapport.

Als u bijvoorbeeld een statistisch rapport gaat schrijven op basis van een psychologische studie, moet u meestal de stijlhandleiding gebruiken die is gepubliceerd door de American Psychological Association (APA).

De citatiemethode die u gebruikt, is vooral belangrijk als u het statistische rapport in een gespecialiseerd of professioneel tijdschrift gaat publiceren.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 4

Inclusief een hoes. Een titelpagina geeft de titel van het statistische rapport, uw naam en de namen van elke persoon die substantieel heeft bijgedragen aan het onderzoek of het rapport zelf. De omslag biedt een nette presentatie voor het eindrapport.

Als u een statistisch rapport voor een klas gaat maken, kan het nodig zijn om een omslagpagina te gebruiken. Vraag het aan je instructeur of docent of kijk in je opdrachtformulier of het voor het rapport nodig is om een cover te hebben en wat je erin moet doen.

In het geval van meer uitgebreide statistische rapporten, moet u mogelijk een index opnemen. Houd er rekening mee dat u het pas kunt formatteren nadat u het rapport hebt voltooid. De index moet een lijst bevatten met elke sectie van het rapport en de pagina waarop deze begint.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 5

Maak kopteksten voor de secties. Afhankelijk van het doel van het rapport en de ontvanger, kunnen koppen het lezen vergemakkelijken. Dit aspect is vooral van toepassing als u denkt dat het zeer waarschijnlijk is dat uw lezers het rapport zullen bekijken of tussen secties zullen springen.

Als u besluit om koppen voor de secties te maken, moeten deze vetgedrukt en geplaatst zijn zodat ze zich onderscheiden van de rest van de tekst. U kunt bijvoorbeeld gecentreerde en vetgedrukte koppen gebruiken met een iets grotere lettergrootte.

Zorg ervoor dat de kop van een sectie zich niet onderaan de pagina bevindt. U moet ten minste een paar regels tekst of een volledige alinea onder elke sectiekop vóór het pagina-einde hebben.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 6

Gebruik de "afdrukvoorbeeld" om de distributie van het rapport te controleren. Wanneer u het rapport in een tekstverwerkerprogramma schetst, ziet het er meestal op papier hetzelfde uit als op het scherm. De visuele elementen komen echter mogelijk niet overeen zoals u zou willen.

Controleer de marges rond de visuele elementen en zorg ervoor dat de tekst is uitgelijnd en niet te dicht bij deze elementen staat. Er moet een duidelijke grens zijn tussen het gedeelte waar de tekst eindigt en het gedeelte waar de woorden met betrekking tot het visuele element (zoals de aslabels van een afbeelding) beginnen.

Visuele elementen kunnen ervoor zorgen dat tekst scrolt. Controleer daarom de koppen van de secties ruim nadat u het rapport hebt geschreven en zorg ervoor dat geen van de koppen zich onder aan een pagina bevindt.

Zoveel mogelijk moet u ook pagina-einden wijzigen om situaties te elimineren waarbij de laatste regel van een pagina de eerste regel van een alinea is, of de eerste regel van een pagina de laatste regel van een alinea is. Dit maakt de tekst van deze regels moeilijk leesbaar.

Deel 2
Maak de inhoud

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 7

Schrijf de samenvatting van uw rapport. De samenvatting is een korte beschrijving (meestal niet meer dan 200 woorden bij benadering) die alle elementen van het project samenvoegt, waaronder de gebruikte methoden, de resultaten en de analyse.

Vermijd het gebruik van een te wetenschappelijke of statistische taal om uw samenvatting zo veel mogelijk te schrijven. De samenvatting moet begrijpelijk zijn voor een breder publiek dan degene die het volledige rapport zal lezen.
Het kan handig zijn om de samenvatting te zien als een `lift speech`. Als u met iemand in een lift zat en naar uw project vroeg, zou de samenvatting alles zijn wat u tegen die persoon zou zeggen om het te beschrijven.
Hoewel de samenvatting als eerste in het rapport moet worden weergegeven, is het vaak gemakkelijker om deze aan het einde te schrijven nadat u het volledige rapport hebt voltooid.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 8

Schets de introductie. De introductie van het rapport identificeert het doel van uw onderzoek of experiment. Leg de lezer uit waarom je dit specifieke project uitvoert en neem de vragen op die je hoopt te beantwoorden.

Streef ernaar duidelijke en beknopte taal te gebruiken om de toon van het rapport te bepalen. Ongeacht uw doelgroep, schrijf het project in termen van leken in plaats van het gebruik van te statistische taal.

Als het rapport gebaseerd is op een reeks wetenschappelijke experimenten of informatie uit enquêtes of demografische gegevens, vermeld dan uw hypothese of verwachtingen over het project.

Als een ander type werk in hetzelfde veld is gedaan met betrekking tot hetzelfde onderwerp of vergelijkbare vragen, is het ook passend om een korte beoordeling van het werk na uw introductie op te nemen. Leg uit waarom je werk anders is of wat je hoopt een bijdrage te leveren aan bestaande literatuur door je onderzoek.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 9

Beschrijf de onderzoeksmethoden die je hebt gebruikt. Gebruik dit gedeelte van het rapport om een gedetailleerde beschrijving te geven van de manier waarop u het project hebt benaderd en de kenmerken van elk uitgevoerd experiment of de methoden die u hebt gebruikt om onbewerkte gegevens te verzamelen, te vermelden.

Voeg een beschrijving toe van elke specifieke methode die u hebt gebruikt om de resultaten bij te houden, vooral als uw experimenten of onderzoeken werden gekenmerkt als langlopend of als observationeel.

In het geval dat u tijdens de ontwikkeling van het project enkele wijzigingen moest aanbrengen, identificeer die aanpassingen en leg uit waarom het nodig was om ze te doen.

Maak een lijst van elk computerprogramma, hulpmiddel of ander materiaal dat u tijdens uw onderzoek hebt gebruikt. In het geval dat u een tekstboek hebt gebruikt, is het voldoende dat u dit in een referentie vermeldt. U hoeft dat materiaal niet samen te vatten in uw rapport.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 10

Presenteer de resultaten. Maak een rapport van de specifieke bevindingen van uw onderzoek of experiment. Dit gedeelte van het rapport zou alleen feiten moeten bevatten zonder enige analyse of bespreking van wat ze zouden kunnen betekenen.

Begin met de belangrijkste resultaten en neem vervolgens de secundaire resultaten, interessante feiten of trends die u hebt ontdekt, op.

Vermijd in het algemeen resultaten te vermelden die geen verband houden met uw oorspronkelijke verwachtingen of hypotheses. Als u tijdens het onderzoek echter iets verrassends en onverwachts ontdekt, moet u het misschien op zijn minst noemen.

Meestal is dat het langste gedeelte van uw rapport en het rapport dat de meest gedetailleerde statistieken zal bevatten. Het is ook de meest eentonige en moeilijke sectie voor uw lezers om te begrijpen, vooral als ze geen staatslieden zijn.

Tabellen of kleine grafieken tonen de resultaten duidelijker dan schriftelijk.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 11

Geef uw conclusies. Deze sectie biedt analyse en definieert de resultaten binnen de algemene context van uw vakgebied of bedrijfstak. Je moet de lezer ook vertellen of je bevindingen verenigbaar zijn met je oorspronkelijke hypotheses.

Wanneer u bij dit gedeelte van het rapport komt, laat u de taal achter die geladen is met statistische terminologie. Dit gedeelte moet door iedereen gemakkelijk te begrijpen zijn, zelfs zonder het gedeelte met de resultaten te lezen.

Als u een onderzoek of studie moet doen om uw hypothesen verder te onderzoeken of de vragen die in de context van het project zijn gerezen te beantwoorden, moet u er ook een beschrijving van maken.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 12

Bespreek een probleem of probleem. Als uw bevindingen verband houden met een eerdere studie of dit tegenspreken, moet u er aan het eind van het rapport over schrijven. Op dat moment gaat u ook in op eventuele problemen die u tijdens het uitvoeren van het onderzoek had.

Het is gebruikelijk om achteraf een aantal dingen te bekijken die u had kunnen doen om de gegevens gemakkelijker of efficiënter te verzamelen. Dat is de plaats om dat aspect aan te pakken. Omdat de wetenschappelijke methode zo is ontworpen dat anderen uw studie kunnen herhalen, moet u uw indrukken doorgeven aan toekomstige onderzoekers.

Het is ook gepast dat u op dat moment enige speculatie vermeldt die u heeft of aanvullende vragen die in de loop van het onderzoek naar voren zijn gekomen. Zorg ervoor dat je er niet te veel over verspreidt. Laat je persoonlijke mening en speculaties niet verder gaan dan het project zelf.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 13

Maak een lijst met referenties. Onmiddellijk na het statistische rapport moet u een tabel of lijst opnemen van een boek of artikel dat u hebt gebruikt om uw onderzoek te voltooien of waarnaar in het rapport wordt verwezen.

Als u bijvoorbeeld in het vorige jaar van uw onderzoek het onderzoek hebt vergeleken met een vergelijkbaar onderzoek in een andere stad, moet u een citaat van dat rapport opnemen in de referenties.

Citeer uw referenties met behulp van de juiste citatiemethode voor uw discipline of vakgebied.

Vermijd verwijzingen naar verwijzingen die u niet in uw rapport hebt vermeld. U hebt bijvoorbeeld misschien een basisuitlezing gedaan om u voor te bereiden op het project. Als u echter uiteindelijk niet de bronnen hebt vermeld die u in uw rapport hebt gelezen, hoeft u ze niet op te nemen in de lijst met referenties.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 14

Overweeg je publiek. Uw rapport heeft weinig waarde als geen lezer begrijpt wat u deed of deed. Zelfs als je een statistisch rapport schrijft voor een klasopdracht, zou je het waarschijnlijk moeten schrijven voor een meer algemeen publiek.

Vermijd het gebruik van professioneel lexicon of industrieel jargon als het grootste deel van het publiek dat het zal lezen niet tot die specifieke branche zal behoren.

Zorg ervoor dat u het professionele lexicon en de statistische termen correct gebruikt in uw rapport. U moet bijvoorbeeld het woord `gemiddelde` niet gebruiken in een statistisch rapport omdat mensen dit woord vaak gebruiken om naar verschillende meetwaarden te verwijzen. Gebruik in plaats daarvan de termen `gemiddeld`, `gemiddeld` of `mode`, waarvan elke correct is.

Deel 3
Presenteer de gegevens

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 15

Plaats labels en titels op alle grafieken en tabellen. Door een ander label en titel aan elk visueel element te geven, kunt u ernaar verwijzen in de tekst. Het gebruik van ruimtelijke verwijzingen in de tekst kan problemen veroorzaken, omdat het rapport mogelijk niet op dezelfde manier wordt afgedrukt.

Dat is met name belangrijk als u het rapport voor publicatie in een gespecialiseerd tijdschrift gaat sturen. Als de grootte van de pagina`s verschilt van het papier waarop u het rapport wilt afdrukken, worden de visuele elementen niet op dezelfde manier in het dagboek vergeleken met het manuscript.
Dat kan ook een factor zijn als uw rapport online wordt gepubliceerd, omdat verschillende weergavegrootten ervoor kunnen zorgen dat de visuele elementen er anders uitzien.
De eenvoudigste manier om de visuele elementen te labelen is door het woord "Figuur" te schrijven, gevolgd door een cijfer. Vermeld vervolgens elk item opeenvolgend in de volgorde waarin het in uw rapport wordt weergegeven.
De titel moet de informatie beschrijven die wordt gepresenteerd in het visuele element. Als u bijvoorbeeld een staafdiagram hebt gemaakt met de uiteindelijke examenscores van de studenten in de chemieklassen, kunt u een titel zoals `Eindcijfercurus chemie voor de herfst van 2016` plaatsen.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 16

Houd de visuele elementen netjes en schoon. Als je visuele elementen er vies en rommelig uitzien op de pagina, is het voor lezers moeilijk om ze te begrijpen. De visuele elementen zouden het lezen van het rapport moeten verbeteren en er niet aan moeten afbreuk doen.

Zorg ervoor dat elk visueel element groot genoeg is zodat de lezers alles kunnen zien wat ze nodig hebben zonder te turen. Als u de grootte van een afbeelding in die mate moet verkleinen dat lezers de labels niet kunnen begrijpen, zal het voor hen niet nuttig zijn.

Maak visuele elementen met een indeling die u eenvoudig in het tekstverwerkingsbestand kunt importeren. Het importeren van visuele elementen met behulp van enkele grafische formaten kan beelden verstoren of resulteren in een extreem lage resolutie.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 17

Verspreid informatie op gepaste wijze. Wanneer u een tabel of diagram maakt, moet deze op het eerste gezicht gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Als dit element te veel gegevens bevat of als het bereik te breed is, is het niet erg handig voor lezers.

Als u bijvoorbeeld duizenden monsters hebt, zal de "x" -as vol zijn als u elk monster afzonderlijk als een balk blootstelt. U kunt echter de maat van de "y" -as verplaatsen naar de "x" -as en de "y" -as gebruiken om de frequentie te meten.

In het geval dat de gegevens percentages bevatten, is slechts een fractie van een percentage nodig voor het onderzoek. Als het kleinste verschil tussen de onderwerpen twee procentpunten is, hoeft u niet meer te tonen dan het volledige percentage. Als het verschil tussen de onderwerpen echter daalt tot honderdsten van een percentage, moet u mogelijk percentages weergeven met twee decimalen, zodat de grafiek het verschil laat zien.

Als het rapport bijvoorbeeld een staafdiagram bevat van de verdeling van testscores voor de chemieklasse en deze scores zijn 97.56- 97.52- 97.46- en 97.61- de "x" -as "Zal elk van de studenten zijn, de as" en" het begint in 97 en neemt toe met 98. Op deze manier markeer je de verschillen in scores van studenten.

Titel afbeelding Write a Statistical Report Step 18

Neem de onbewerkte gegevens op in de bijlagen. Typisch, in grote projecten, kunnen de bijlagen het langste deel van het rapport zijn. Je moet alle onbewerkte gegevens erin opnemen, inclusief de kopieën van de interviewvragen, de datasheets en de statistische resultaten.

Wees voorzichtig dat de appendix het rapport niet overschrijdt. Het is niet nodig om elk gegevensblad of andere documenten die u in de loop van het project hebt gemaakt, op te nemen.

Voeg in plaats daarvan alleen documenten toe met een redelijke lengte en laat u toe het rapport beter te begrijpen.

Wanneer u bijvoorbeeld de methoden beschrijft, moet u vermelden dat u een enquête hebt gehouden in een chemieles om te bepalen hoe de studenten studeerden voor hun eindexamen. U kunt in de bijlage een kopie van de vragen opnemen die de studenten moesten beantwoorden in het examen. Het is echter niet nodig om een kopie van de antwoorden van alle studenten op te nemen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant