Hoe een brief schrijven aan een overheidsfunctionaris
Het schrijven van een brief aan een overheidsfunctionaris kan een goede manier zijn om uw mening te geven over wat er in uw land, staat of plaats gebeurt. Voer een zoekopdracht uit op het internet om het officiële postadres te vinden van de leider met wie u contact wilt opnemen. De juiste etiquette voor het schrijven van een brief zal van ambtenaar tot ambtenaar verschillen. Daarom moet u ervoor zorgen dat u op zoek gaat naar een standaardlabel voor de persoon aan wie u uw brief zult sturen.
Inhoud
stappen
Methode 1
Plaats de gegevens van de ontvanger in de brief
1
Ontdek de naam van de functionaris. Zorg ervoor dat u precies weet wie die persoon is en of hij de juiste persoon is met wie u contact moet opnemen in verband met uw zaak. Maak de reden duidelijk waarom je de brief schrijft.
2
Zoek het postadres van de ambtenaar. Zoek op internet met de volgende informatie: "postadres van [naam van overheidsfunctionaris]". Als u het antwoord niet kunt vinden in uw zoekopdracht, bezoekt u de website van uw lokale, nationale of nationale overheid.
3
Plaats de gegevens van de ontvanger in de brief. Vergeet niet de titel en de volledige naam van de functionaris (bijvoorbeeld president Enrique Peña Nieto) samen met uw officiële postadres op te nemen. Schrijf de woorden duidelijk en leesbaar in het midden van de envelop en dicht de brief daarin af. Plak dan de stempel in de rechterbovenhoek van de envelop. Als u een antwoord van deze overheidsfunctionaris verwacht, moet u uw volledige naam en adres vermelden in de linkerbovenhoek van de envelop.
Methode 2
Gebruik het juiste label
1
Het toont respectvol respect. Begin uw brief met een formele begroeting en sluit deze af met een passende afsluitzin. Afhankelijk van het overheidsniveau kan deze functionaris een team secretaresses gebruiken om uw e-mail te lezen en te bepalen welke brieven belangrijk zijn. Het is waarschijnlijker dat een gefundeerde, weloverwogen en goed geschreven brief wordt gekozen via dit filtersysteem.
2
Gebruik de juiste titel. Als er slechts één persoon in de positie is (bijvoorbeeld de president, de burgemeester of de woordvoerder van de regering), kunt u deze persoon alleen op de titel aanspreken: Meneer de President of mevrouw Alcaldesa. Als meerdere personen tegelijkertijd dezelfde functie bekleden (bijvoorbeeld een senator, rechter of plaatsvervanger), moet u de achternaam gebruiken om duidelijk te maken naar wie u op weg bent.
3
Lees andere reeds geschreven brieven of stuur een modelbrief. Doe wat onderzoek om erachter te komen hoe andere mensen hun brieven aan deze specifieke overheidsfunctionaris hebben geadresseerd. In feite zullen sommige activistische groepen en petitie-websites u specifieke informatie verschaffen om contact op te nemen met de relevante functionarissen voor een bepaalde zaak. Mogelijk kunt u hem ook een e-mail sturen.
Methode 3
Schrijf een sollicitatiebrief
1
Vraag om iets dat haalbaar is. Bekijk voor het verzenden van de brief of de overheidsfunctionaris daadwerkelijk actie kan ondernemen op basis van deze brief. Vermijd vragen om onrealistische dingen. Vraag hem niet om meer te doen dan zijn werk toestaat. Neem afstand en overweeg of er een beter kanaal is om je aanvraag in te dienen.
- Sollicitatiebrieven en modelbrieven zijn meestal goed geschreven en duidelijk, zodat iedereen die ze leest op basis van hen actie kan ondernemen. Zorg er echter voor dat de acties die u aanvraagt binnen de reikwijdte van de taken van de ambtenaar vallen.
2
Laat uw brief opvallen tussen de menigte. Afhankelijk van de rang kunnen overheidsfunctionarissen tientallen honderden brieven per dag ontvangen. Deze kunnen zelfs professionele letterclassificators inhuren om de selectie te maken van de paar berichten die daadwerkelijk in de handen van de official terechtkomen. Maak je brief goed, beknopt en actueel. In de eerste zin of in het onderwerpveld, verwijs naar een prioritaire kwestie op de agenda van de ambtenaar.
3
Zorg dat de brief voldoende is. Is het nodig of ben je gewoon aan het ventileren? Stuur een ontwikkeld, beknopt en realistisch verzoek. Beledig of zeg geen slechte woorden. Met vriendelijke groet, respect houden.
tips
- Wees beleefd Neem geen bedreigingen of provocerende opmerkingen op.
- Als u meer hulp nodig heeft, kunnen Amerikaanse burgers contact opnemen met het Protocolbureau van het ministerie van Buitenlandse Zaken op 202-647-2663. De vertegenwoordigers van dit kantoor zijn beschikbaar om uw vragen over het label via de telefoon te beantwoorden.
- Als je de huidige First Lady van je land wilt schrijven, moet je haar gewoon als mevrouw (achternaam) in zowel de envelop als de begroeting bezoeken. Wanneer haar echtgenoot van zijn functie wordt ontheven, zal zij opnieuw mevrouw worden genoemd (voornaam van de echtgenoot en zijn achternaam).
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe de reclasseringswerker van iemand te vinden
- Hoe een brief schrijven aan iemand in de gevangenis
- Hoe zwendel met paspoorten te voorkomen
- Hoe een brief schrijven naar Frankrijk
- Hoe een envelop met `onder de aandacht` te sturen
- Hoe een brief aan een ambassade aan te pakken
- Hoe een leveringscertificaat te maken
- Hoe een brief naar Engeland te sturen
- Hoe schrijf je het adres van de ontvanger in je formele brief
- Hoe het adres in een envelop te schrijven om een brief naar Canada te verzenden
- Hoe u een zakelijke e-mail schrijft aan iemand die u niet kent
- Hoe een envelop te labelen
- Hoe een brief te ondertekenen
- Hoe krijg je een werkvergunning
- Hoe een uitnodigingsbrief te schrijven om een visum te verkrijgen
- Hoe een referentieletter voor immigratie te schrijven
- Hoe vul je een cheque in?
- Hoe een certificaat van echtheid te verkrijgen
- Hoe het adres in kerst-enveloppen te schrijven
- Hoe te communiceren met overheidsfunctionarissen
- Hoe een adres in een envelop te schrijven