Hoe een brief schrijven aan een overheidsfunctionaris

Het schrijven van een brief aan een overheidsfunctionaris kan een goede manier zijn om uw mening te geven over wat er in uw land, staat of plaats gebeurt. Voer een zoekopdracht uit op het internet om het officiële postadres te vinden van de leider met wie u contact wilt opnemen. De juiste etiquette voor het schrijven van een brief zal van ambtenaar tot ambtenaar verschillen. Daarom moet u ervoor zorgen dat u op zoek gaat naar een standaardlabel voor de persoon aan wie u uw brief zult sturen.

stappen

2

Zoek het postadres van de ambtenaar. Zoek op internet met de volgende informatie: "postadres van [naam van overheidsfunctionaris]". Als u het antwoord niet kunt vinden in uw zoekopdracht, bezoekt u de website van uw lokale, nationale of nationale overheid.

3

Plaats de gegevens van de ontvanger in de brief. Vergeet niet de titel en de volledige naam van de functionaris (bijvoorbeeld president Enrique Peña Nieto) samen met uw officiële postadres op te nemen. Schrijf de woorden duidelijk en leesbaar in het midden van de envelop en dicht de brief daarin af. Plak dan de stempel in de rechterbovenhoek van de envelop. Als u een antwoord van deze overheidsfunctionaris verwacht, moet u uw volledige naam en adres vermelden in de linkerbovenhoek van de envelop.

2

Gebruik de juiste titel. Als er slechts één persoon in de positie is (bijvoorbeeld de president, de burgemeester of de woordvoerder van de regering), kunt u deze persoon alleen op de titel aanspreken: Meneer de President of mevrouw Alcaldesa. Als meerdere personen tegelijkertijd dezelfde functie bekleden (bijvoorbeeld een senator, rechter of plaatsvervanger), moet u de achternaam gebruiken om duidelijk te maken naar wie u op weg bent.

3

Lees andere reeds geschreven brieven of stuur een modelbrief. Doe wat onderzoek om erachter te komen hoe andere mensen hun brieven aan deze specifieke overheidsfunctionaris hebben geadresseerd. In feite zullen sommige activistische groepen en petitie-websites u specifieke informatie verschaffen om contact op te nemen met de relevante functionarissen voor een bepaalde zaak. Mogelijk kunt u hem ook een e-mail sturen.

2

Laat uw brief opvallen tussen de menigte. Afhankelijk van de rang kunnen overheidsfunctionarissen tientallen honderden brieven per dag ontvangen. Deze kunnen zelfs professionele letterclassificators inhuren om de selectie te maken van de paar berichten die daadwerkelijk in de handen van de official terechtkomen. Maak je brief goed, beknopt en actueel. In de eerste zin of in het onderwerpveld, verwijs naar een prioritaire kwestie op de agenda van de ambtenaar.

3

Zorg dat de brief voldoende is. Is het nodig of ben je gewoon aan het ventileren? Stuur een ontwikkeld, beknopt en realistisch verzoek. Beledig of zeg geen slechte woorden. Met vriendelijke groet, respect houden.