Hoe een bestelling te plaatsen

Inkooporders zijn handelsformulieren waarin gedetailleerde informatie wordt ingevoerd voor de aankoop of verkoop van goederen en diensten. Een inkooporder, ook wel "OC" genoemd, is een essentieel onderdeel van het boekhoudkundige en financiële aspect van het bedrijf. De sjablonen zijn van grote waarde om te leren hoe u een bestelling kunt plaatsen.

2

Selecteer het formaat van inkooporders (OC). Veel formulieren hebben veel kleur- en genummerde pagina`s om informatie sneller in te voeren en voor tracking- en accountingdoeleinden. Alle formulieren hebben dezelfde items, die zijn:

3

Begrijp de voorwaarden. Een ondertekende inkooporder is een wettelijke en bindende overeenkomst tussen de partijen voor de goederen of diensten. Als u een artikel moet retourneren, vraag dan of er retour- of aanvullingskosten zijn. Accepteer de wijzigingen die in de bestelling zijn aangebracht alleen als ze een datum en handtekening hebben van een geautoriseerde persoon.

4

Bespaar tijd en geld met een programma dat wel verantwoording aflegt. Koop een programma met de mogelijkheid om bestellingen, betalingen, teruggaven, debetbetalingen en gerelateerde kredieten op te slaan in inkooporders. Met het programma kun je de informatie uploaden of downloaden om rapporten, audits of voor belastingdoeleinden te maken.

5

Bedrijfsrecords georganiseerd houden. Bewaar altijd een kopie van de originele en gewijzigde documentatie. Wanneer u merchandise ontvangt, zorg dan dat de bestellingen compleet zijn. Verwijder accounts en controleer of de nummers overeenkomen.

6

Retourneert de defecte items. Als een artikel defect is, neem dan onmiddellijk contact op met de verkoper. Vermeld het PO-nummer, het artikelnummer, de datum waarop het is ontvangen, de datum waarop de bestelling is geplaatst en de beschrijving van het defect in het artikel. Noteer de naam, titel en telefoonnummer van de gecontacteerde persoon.