Hoe een stand op een evenement te organiseren

Of het nu gaat om een congres, een festival of een tentoonstelling, het nemen van de leiding over een stand is een goede manier om uw producten, een bedrijf of een doel te promoten. Planning en voorbereiding zijn de sleutel om professionals te leren kennen en de aandacht te trekken die u verdient.

Inhoud

Stappen

Methode 1voor het evenement
Methode 2tijdens het evenement

Tips
Waarschuwingen
Andere wikihows

stappen

Methode 1
Voor het evenement

Vind het juiste evenement voor uw stand. Als u een vergelijkbaar evenement als een publiek kunt bijwonen, doe het dan. Realiseer je wat andere stand-sprekers doen. Neem iets om notities te maken over wat je leuk vindt aan sommige exposanten en wat je denkt dat andere stands beter hadden kunnen doen. Houd je publiek in gedachte wanneer je dat doet. Activiteiten, games en geschenken voor volwassenen zullen heel anders zijn dan die van een andere generatie en andere groepen.

Meld je aan met de tijd. Ontdek van tevoren wat de vereisten zijn om een standpunt in te nemen op het evenement dat u wilt bijwonen. Vraag ernaar en betaal ook de kosten vooraf met de tijd.

Het is nu tijd om contact op te nemen met de organisatoren van het evenement voor een speciaal verzoek. Als u bijvoorbeeld verlichting of elektriciteit op kantoor nodig hebt, moet u dit van tevoren vragen. Als je een geluidssysteem, koeling, voertuigtoegang of iets anders dan de toegewezen ruimte nodig hebt, vraag het nu meteen aan!

Als u de plaats van de stand kunt kiezen, kies er dan een met veel commerciële bewegingen. Als dat niet mogelijk is, probeer dan in de buurt te zijn van andere stands die dezelfde klantenkring aantrekken als u wilt.

Volg het pad naar alle uitgaven die aan het evenement zijn verbonden, zoals standhuur, reizen, hotels, geschenken, eten, toeslagen, etc. Wanneer de blootstelling voorbij is, wilt u uw kosten en resultaten vergelijken met andere evenementen om te beslissen of u het opnieuw wilt doen.

Verpakt-and-ready-to-roll-8119.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Maak reserveringen. Als u moet reizen, keert u de accommodatie, de vlucht om en bevestigt u de huurauto. De grote evenementen kunnen alle faciliteiten in de buurt van de ontmoetingsplaats volledig vullen, dus bevestig de accommodaties zodra u de beveiliging hebt om aanwezig te kunnen zijn.

Verzamel of produceer uw producten. Uw producten zijn afhankelijk van precies weten wat de aard van het evenement is en wat u wilt promoten, maar denk na over het volgende:

BLM% 27s-stand-bij-NG% 26YSD, -Douglas-Co.-Fairgrounds-5487.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Leer je identificatie duidelijk: posters en tekens. Ten minste een grote advertentie hebben die duidelijk vertelt wie of wat u promoot. De extra posters dienen om het publiek te informeren. Verwacht niet dat mensen een hele grote tekst lezen terwijl ze door de beurs lopen. Gebruik in plaats daarvan afbeeldingen die in het oog springen en sla de details op voor advertenties. Een uiterlijk en een samenhangend aspect tussen de verschillende posters zal dienen om samenhang te geven aan de stand, een gevoel van perfectie te geven.

Riya-heeft-nieuwe-swag! -4711.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Flashy stickersCadeaus. Een klassieke manier om mensen naar de stand te trekken is om iets te geven dat ze kunnen wegnemen. Voorbeelden van iets dat gerelateerd is aan uw bericht is een goed idee. Praktische zaken (pennen, t-shirts, tassen) waarop de naam of het logo is gedrukt, kunnen iets zijn dat ze lange tijd herinnert en zelfs advertenties kunnen weergeven. Het is zelfs de moeite waard om een paar dollar te investeren in snoep of iets te knabbelen, dit kan mensen aantrekken.

Literatuur. Als u wilt dat mensen contact met u opnemen en u zich na het evenement herinneren, denk dan eens aan visitekaartjes, advertenties of een brochure met betrekking tot uw bericht. Neem meer dan je denkt dat je nodig hebt.

Demonstraties. Als u iets met betrekking tot uw organisatie (zoals een product of een dienst) kunt aantonen of de resultaten van een project of een geslaagde activiteit kunt weergeven, neemt u het om het te tonen en te vertellen. Beter nog, laat de bezoekers op de een of andere manier deelnemen, misschien door te testen wat u promoot.

Lotsa-Ringwerpen-9904.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Volgende beurtActiviteiten. Gebruik ze om mensen naar de stand te trekken. Het hebben van een tekening van een hoofdprijs kan dienen om veel contacten te leggen. Zelfs als de activiteit ballen werpt en in een gat knijpt of draagbaar golf speelt, kunnen deze spellen mensen aantrekken en langer vasthouden zodat je met ze kunt praten, ze laten weten en weten waarom je er bent.

Cybertoad-and-Christine-1681.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Heb een plaats weg van de regen. Een feesttent. Als de tentoonstelling buiten is, is het gebruik van een draagbare luifel, een tent of een luifel essentieel om jezelf te beschermen tegen de zon en / of regen. Het dient ook om er meer officieel en professioneel uit te zien. U kunt combineren met de kleuren van uw bedrijf of gewoon felle kleuren hebben. Dit zal dienen om uw aanwezigheid nog meer merkbaar te maken. Zorg ervoor dat je van tevoren weet hoeveel ruimte ze je laten innemen.

Een tafel en stoelen. Nogmaals, de organisatoren van de tentoonstelling konden deze bieden of niet. Als je het niet zeker weet, vraag het dan.

Waterdicht door de tijd. Als de standaard aan de buitenkant staat, moet u mogelijk op papier stappen zodat de vellen niet vliegen of een paar clips, bisschoppen, haken om de tafelkleden en een poster te houden zonder door de wind geblazen te worden, enzovoort. Uiteraard moet u zich op de juiste manier kleden volgens de tijd die er is.

Img_9545.jpg-2560.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Kom voorbereid, neem gereedschap mee om te monteren. Als je weet dat je je eigen stand, je tafel of de posters moet gaan opstellen, zorg dan dat je de benodigde hulpmiddelen bij je hebt. U moet een schroevendraaier, een tang en een afstelmoersleutel bij de hand hebben. Schaar, verpakkingstape, spelden of spijkers en een touw zijn ook goede ideeën. Als u niet zeker weet of u uw stand moet monteren, doe dan vooraf een simulatie thuis of op kantoor. Vanwege al het verbod op vluchten, moet je ervoor zorgen dat je alle gereedschappen in je bagage stopt, ze niet draagt en elke vorm van ongemak voorkomt. Er is niets erger dan de gereedschappen achter te moeten laten die zo nuttig zijn in de tentoonstelling, ze worden geconfisqueerd vanwege veiligheidsrestricties.

I-I gecondenseerde-30-put-down-to-dit-9511.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Het wiel is om een reden uitgevonden, een kruiwagen of een dolly. Vooral als het een grote tentoonstelling is. Denk niet dat je ergens in de buurt van de tribune kunt parkeren. Een steekwagen of dolly helpt je het gat te passeren.

Lights. Als je denkt dat je verlichting nodig hebt, zorg dan dat je een bron van elektriciteit hebt.

Neem water Je zult veel praten en het kan duur of ongemakkelijk zijn om de tentoonstellingsfaciliteiten te bezoeken.

American-8287.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Kom op de site aan, een groot voertuig om alle dingen te vervoeren die je nodig hebt. Als u een busje of een vrachtwagen moet huren, moet u van tevoren plannen maken.

Krijg hulp Als de stand goed werkt, moet je met veel mensen over de tentoonstelling praten. Probeer het niet iemands show te maken. Iemand kan je helpen je kalmte en je stem intact te houden. Als je positie erg populair is, wil je iemands hulp hebben zodat geïnteresseerde mensen kunnen worden bijgestaan en niet in de rij hoeven te staan. Organiseer indien mogelijk korte ploegendienstschema`s met sommige mensen. Het is heel vermoeiend om lange tijd in het hokje te zitten en steeds hetzelfde te zeggen.

Bereid ze voor om je te helpen. Laat hen weten wat zij het publiek aanbieden, wie ze benaderen en hoe. Waar zijn de verschillende faciliteiten het dichtst en wanneer aan te komen. Ze zullen als experts over uw bedrijf praten en zullen meer professionals aantrekken als zij goed geïnformeerd zijn, zelfs als zij vrijwilligers zijn.

Boothbabes-Cebit-2007-1807.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Kleed je aan om te slagen! Probeer medewerkers op de stand te hebben die aantrekkelijk zijn, die op een gepaste manier zijn gerepareerd, die de aandacht trekken. Hierdoor onderscheidt uw bedrijf, uw organisatie, uw stand zich van de rest van de stands en maakt u deel uit van de tentoonstelling.

Als uw bedrijf een uniform draagt, zelfs als het een T-shirt is, doe het dan aan en moedig collega`s aan hetzelfde te doen. Het aanpassen van de shirts is niet erg duur om te maken, zelfs niet in kleine hoeveelheden.

Kleed op dezelfde manier Zelfs als je ermee akkoord gaat gewoon een spijkerbroek en een T-shirt met de kleur van de organisatie te dragen, krijg je meer de indruk dat je erbij wilt zijn.

Kleed je professioneel aan Een pak zal zeggen dat je serieus bent en het zal een zeer krachtige boodschap zijn.

Draag een kostuum of een themakostuum. Als er een feestelijke sfeer heerst of je groep is theatraal, draag dan een clownspak, ballen, grote hoeden en dwazen kunnen de aandacht trekken.

Gebruik professionele modellen om te promoten. Aantrekkelijke mensen die weten hoe "werken" Met drukte kan een belangrijke manier zijn om aandacht te trekken voor uw stand en uw bedrijf. Zorg ervoor dat je professionele mensen gebruikt die begrijpen hoe je je moet gedragen

Methode 2
Tijdens het evenement

Bereid de tentoonstelling binnenkort voor. Neem voldoende tijd om de stand voor te bereiden en de faciliteiten te kennen voordat deze vol zit met mensen. De stand gereedmaken zodra de deuren opengaan, betekent dat u uw tijd niet verspilt aan het doorzoeken van de borden of vakken in plaats van te verzenden wat u wilt.

Bekijk uw stand van buitenaf. Als je klaar bent, ga je uit en bekijk je de stand vanuit het gezichtspunt van de bezoeker. Zijn de tekens duidelijk zichtbaar vanuit verschillende richtingen waar mensen vandaan komen? Is uw stand aantrekkelijk? Is er iets dat kan afleiden?

% 22Book-that-is-awited-by-women% 22-4070.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Denk aan waar het publiek vandaan zal komen. Wil je achter de tafel zitten met het publiek voor je, of wil je dat de tafel achter de stand staat en kun je mensen benaderen en uitnodigen om binnen te komen?

Wees vriendelijk Praat met uw klanten Wanneer ze bij de stand aankomen, sta ze een paar seconden toe en vertel hen: "Hallo". Waarschijnlijk zullen ze ook hallo tegen je zeggen. Lach vervolgens en praat over uw exposant. Normaal gesproken, als je over iets begint te praten, zoals de goede dag die je doet of hoe knap je kind is, kun je meer tijd met ze doorbrengen en zullen ze afgeleid worden van de geschenken. Wanneer u een gesprek start, kunt u over deze dingen praten. Vergeet niet te glimlachen en te zeggen: "Bedankt, kom terug wanneer je maar wilt! ". Geef ze ook een visitekaartje als je dat hebt en informeer hen waar de volgende plaats zal zijn die je zult zijn.

Zend uw bericht uit Door mensen naar het hokje te lokken, moet u ervoor zorgen dat ze iets fundamenteels leren over waarom u er bent als ze weggaan.

Vraag de mensen waar ze in geïnteresseerd zijn. Hierdoor komen ze in het gesprek en dit zal je helpen te weten welke toon je moet gebruiken. Laat het informatief zijn, of commerciële toon of iets daartussen.

Some-eager-fans-of-Free-Culture-@-NYU-and-DefectiveByDesign.org-9618.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Verspreid reclame, brochures of andere losse bladen. Deze dingen zullen ervoor zorgen dat mensen je bedrijf onthouden, de contactgegevens en ze zullen het bericht onthouden nadat het is afgelopen en voorbij de opwinding op het moment en het evenement.

Wissel informatie uit met contacten. Vertel de geïnteresseerde bezoekers hoe ze je kunnen volgen en hoe je ze kunt volgen. Zorg er vervolgens voor dat iemand in uw bedrijf deze snel bijhoudt. Blijf de track volgen en vergelijk de relatieve effectiviteit van de ene gebeurtenis met de andere.

Dispose-of-Properly --- 2-5256.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Pak je gebied op. Zet jezelf in de schoenen van het personeel van een geweldig evenement of een geweldige ontmoeting. Demonteer dan uw eigen stand aan het einde van het evenement en zorg ervoor dat u alle restanten achterlaat in de afvalcontainer. Het is een teken van goede manieren en het is ook een manier om de organisatoren en de staf van het evenement aan jouw kant te krijgen.

Schrijf je ervaring op Als je nooit meer een standpunt inneemt, schrijf dit keer een paar opmerkingen over je ervaring. Schrijf op wat je meebracht, wat je zou moeten meenemen, wat je had kunnen doen zonder het te hebben gehad. Schrijf dat het effectief was en dat het dat niet was en schrijf alles op wat je hebt geleerd van deze gebeurtenis. De volgende keer kunt u uw notities gebruiken om sommige dingen soepeler te laten werken. Als iemand anders het volgende hokje runt, kun je ze gemakkelijk wat advies geven van degenen die je hebt geleerd.

tips

Lees de regels van het evenement en de ontmoetingsplaats. Grootschalige evenementen werken veel vlotter wanneer iedereen zijn deel doet.
Heb rationele verwachtingen - denk niet dat een show de meest bekende / of belangrijkste presentator in de hele zaal is. Ervaren presentatoren in `tentoonstellingen` weten dat het behalen van een rendement van 3-5% een goed resultaat is. Dat betekent: dat u een winst van 5% moet krijgen, ondanks de uitgaven die in de tentoonstelling worden gegenereerd (bijvoorbeeld: ruimte, standhuur, geschenken, vaste kosten, reizen). Als u een dienst verkoopt, moet die schijnbare kleine hoeveelheid van 5% worden teruggevorderd met de daaropvolgende verkopen.
Veel plezier Als je het leuk vindt om met mensen te praten, komt dit in de tentoonstelling naar voren en wordt het aantrekkelijker.
Het werkt samen met de organisatoren van het evenement, de ontmoetingsplaats, het beveiligingspersoneel en de buren van de posten. Het toont goede manieren en kan je helpen nieuwe relaties aan te gaan die je ten goede komen!
Combineer uw activiteiten en geschenken met het publiek dat u wilt aantrekken. Probeer je kinderen, professionals of het grote publiek aan te trekken? Komen geschenken en reclame met dit doel overeen?
Als u contactinformatie voor uw organisatoren verspreidt, doe dit dan met een plan in gedachten om de vragen te kunnen beantwoorden wanneer ze in de volgende weken aankomen. Voer een snelle follow-up uit zodat de mensen die vragen stellen een continue relatie met uw organisatie kunnen hebben.
Krijg een standaard die dat is "vouwen", er zijn evenementen die plaatsvinden in steden die hebben "Vakbonden" waar je zelfs geen gebruik kunt maken van je eigen schroevendraaier of de vakbondsafgevaardigde zal je een premie in rekening brengen voor het hebben van een. In gevallen waar u een vergoeding moet betalen voor de "unie", doe het met een creditcard.
Probeer verschillende manieren om dichter bij het publiek te komen om te zien wat het beste werkt en wat de meeste voordelen oplevert. Pas het gesprek aan het publiek aan. Als u ziet dat iemand net is gearriveerd of gewoon kennis heeft gemaakt met uw bedrijf, past u de presentatie aan de omstandigheden aan.
Maak altijd een rok of dek af met een doek rond de tafels. Bevestig het met plakband of punaises of clips, zodat je dingen onder de tafel uit het zicht kunt plaatsen.
Verbeter de presentatie Omdat je waarschijnlijk hetzelfde zult herhalen voor veel verschillende mensen, gebruik deze gelegenheid dan om aan te passen en aan te passen wat je zegt.
Plaats de dingen die het uiterlijk van de standaard niet verbeteren uit het zicht. Leg ze achter je tafel. (Bijvoorbeeld de jas die je hebt uitgetrokken, een kartonnen doos vol extra publiciteit, etc.).
Doe alsof je deel uitmaakt van de tentoonstelling. Gedraag je op een professionele manier, gebruik de beste glimlach en maak deel uit van het evenement zolang het duurt.
Draag sommige schoenen zo comfortabel dat je ze kunt gebruiken. De meeste congreslocaties hebben cementvloeren, de vloeren aan de bovenkant zijn bedekt met een zeer dun industrieel tapijt. Zonder te vullen Als je een paar slechte schoenen hebt uitgekozen, na een of drie dagen staan en lopen, kan je aan het einde van het evenement voetpijn hebben.
Controleer je obsessie met het verzamelen van gestolen spullen. Om de een of andere reden, met de goede sfeer die er in een tentoonstelling is, neem je de tiende muismat, het typische speelgoed dat je op kantoor aantrekt en stress verlicht of iets anders dat het bedrijfslogo heeft, of iets zonder waarde dat Misschien vind je het aantrekkelijk, evenals alle goedkope plastic kettingen en de tinnen munten van de Krewe van Venus - tot je thuis bent en ze allemaal begint te krijgen. Bespaar jezelf om ze allemaal een week te vervoeren, zeg gewoon nee.
Wijs je team zichtbaar en met iets onuitwisbaar aan. Laat de standaard of het apparaat niet onbeheerd achter. Er zijn veel verhalen over apparatuur "wandelen" In tentoonstellingen, vooral tijdens de chaos van installatie en staking, is dit heel gebruikelijk. Beveilig waardevolle dingen om de apparatuur bij te houden, bijvoorbeeld als u een notebook hebt, breng ze aan het eind van de dag naar de kamer.
Neem indien mogelijk de apparatuur terug. Bijvoorbeeld: monitors, apparatuur, computers, netwerksystemen of A / V-apparatuur. De apparatuur kan ook worden gehuurd in het dorp in de buurt van de faciliteiten, maar meestal tegen een zeer hoge prijs, zoals 50% meer dan de gebruikelijke huurprijs gedurende de drie dagen van het evenement.
Breng een doos mee met de presentatiematerialen. Neem het mee - bekijk het. Verspreid kopieën van cd`s of dvd`s met de presentatie tussen verschillende leden van uw team, voor het geval dat een kopie verloren is gegaan of iemand in het team te laat is. U kunt de nacht ervoor vanuit het kantoor een noodpakket met de materialen sturen, het kan twijfelachtig zijn om de bezorging uit te voeren tijdens de dag van de tentoonstelling. Als u het moet bezorgen, moet u het altijd in uw hotelkamer afleveren, nooit op de tentoonstellingsplaats, waar het in een kamer kan belanden waar de zendingen worden achtergelaten en vergeten. Dit zijn dezelfde die je niet het recht laten gebruiken om je schroevendraaier te gebruiken, zoek het op. Je zult waarschijnlijk je pakket niet vinden voordat de tentoonstelling sluit, voor het geval je het naar de tentoonstelling stuurt.
Gebruik ondoorzichtige gordijnen om de oppervlakken af te dekken wanneer u de standaard moet verlaten en u kunt niet aanwezig zijn, vooral wanneer u klaar bent met werken. Op deze manier, als u te laat bent, zullen ze minder snel uw producten stelen en mensen die met u willen praten, zullen weten dat u tijdelijk weg bent en niet boos worden als ze proberen te weten waar u zich bevindt.
Denk aan het meenemen van een fles smoothies met eten - de prijzen van voedsel en water zijn erg duur en leiden je naar de diepe wereld van fritanga. Een kleine koelkast is ideaal om af te koelen en kan aan tafel worden verborgen. Draag muntjes en een kleine spiegel om je tanden te controleren! Je praat tegen mensen!
Het is een goed idee om een vriend of een partner mee te nemen naar het evenement! In het geval u naar de winkel of de badkamer moet gaan, enz.

waarschuwingen

De mensen die onvermijdelijk met je willen praten, vertellen je vaak ongepaste verhalen of je loopt vast, maar je kunt ze bijna altijd ontslaan als je een tijdje naar hen luistert met onderwijs. Vertel ze een uitdrukking die hen vertelt dat het gesprek voorbij is, zoals: "Wel, hoe gaat dat! Rust lekker uit!", en richt al je aandacht op een andere persoon, of repareer je spullen opnieuw. Onderbreek als je moet. Je gebrek aan aandacht daarin zal ze meestal doen verdwijnen. Eerlijk gezegd hebben slechte mensen een vriendelijke glimlach nodig en sterke woorden zoals "Mijnheer, ik waardeer uw mening, maar ik moet het nu echt verlaten". De laatste stap is "Ik begrijp dat ze bij deze evenementen beveiligingspersoneel inhuren", zeg het hoog genoeg om aandacht te krijgen. Als het beveiligingshokje in uw buurt is, stuur dan een persoon om om beveiliging te vragen.

Salem-Visitor-Center-Recycle-Bin- (0520061320) -3407.jpg" class ="afbeelding lightbox">

"Ga je lezen? echt die brochures?"NIET iedereen die voorbij komt, heeft interesse in uw organisatie. In plaats van tijd te verspillen met het aantrekken van mensen die niet geïnteresseerd zijn in uw stand, laat u ze gewoon passeren en komt u dichter bij de volgende bezoeker.
Klokken en fluitjes trekken meestal mensen aan, maar je kunt er zeker van zijn dat ze niet verdrinken wat je met je stand wilt verzenden.
Geloof niet dat je spullen veilig in de tribune zullen zijn. Neem de dingen van waarde mee als je weggaat. Als het mogelijk is, vermijd het verlaten van de post zonder aanwezig te zijn terwijl er een publiek is. Bedek de tafels altijd met een doek die er niet doorheen kan kijken als je weggaat.
Laat mensen niemand pijn doen die niet geïnteresseerd is, of gewoon slecht. Accepteer alle domme excuses om niet te stoppen voor iets waardevols. Richt je aandacht op de volgende persoon.
Andere wikiHows

Delen op sociale netwerken:

Verwant