Hoe een goede ceremoniemeester te zijn

Een ceremoniemeester is de officiële gastheer van een georganiseerd evenement, optreden of feest. Meestal presenteert een ceremoniemeester de sprekers, maakt aankondigingen en vangt de aandacht van het publiek om de planning van de ceremonie op de best mogelijke manier te laten verlopen. Hoewel het een intimiderende taak kan zijn om ceremoniemeester te zijn, zijn er enkele manieren om die verantwoordelijkheid te vervullen en tegelijkertijd vertrouwen en charisma uit te stralen, om de ceremonie voor iedereen te vermaakt.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Tips

stappen

Deel 1

Maak je klaar voor het evenement

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 1

Maak kennis met het evenement Het kennen van het evenement is belangrijk voor allerlei soorten ceremonies, of het nu gaat om een bruiloft, een afstuderen, een Bar Mitswa, een gemeenschapsevenement, etc. Het type evenement bepaalt het type sfeer dat u als ceremoniemeester moet creëren. Weten wat er zal gebeuren, wat er besproken moet worden en wat er zal blijven, is elementair om een succesvolle ceremoniemeester te zijn.

Overweeg om een ontmoeting te hebben met de mensen die het evenement organiseren om de geplande structuur te bekijken en de route van het evenement in detail te bekijken.

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 2

Ken je verantwoordelijkheden De ceremoniemeester is verantwoordelijk voor het creëren en in stand houden van de bedoelde sfeer gedurende het hele evenement. De geplande sfeer kan variëren afhankelijk van het soort evenement, hoewel alle evenementen waarvoor ceremoniemeesters zijn vereist een leuke en energieke sfeer creëren. Als ceremoniemeester zijn uw belangrijkste verantwoordelijkheden:

Houd de stroom van het evenement bij en maak verbindingen tussen de segmenten ervan.

Houd de aandacht van het publiek en zorg ervoor dat mensen plezier hebben.

Help het publiek zich gerespecteerd te voelen en laat ze deelnemen tijdens het evenement.

Help sprekers zich gewaardeerd voelen.

Zorg dat het evenement op tijd gebeurt.

Houd iedereen op de hoogte over wat er gebeurt in het evenement.

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 3

Ken de verwachtingen van je rol. Als ceremoniemeester betekent dat je een groot gevoel voor humor hebt, dat je een menigte aankan en dat je ervaring hebt als een openbare spreker. Dit betekent dat je bereid moet zijn om te improviseren, zodat je efficiënt kunt reageren op alles wat er kan gebeuren. Misschien moet u bijvoorbeeld het publiek even bezig houden terwijl de volgende spreker de badkamer verlaat of een noodlottige microfoon vervangt.

Vergeet niet te glimlachen Glimlachen versterkt de leuke en opgewekte sfeer van het evenement. Het maakt je ook een enthousiaste ceremoniemeester.

Onthoud dat alleen al omdat u ceremoniemeester bent, niet betekent dat u de beroemdheid van de show bent. Je moet anderen het gevoel geven dat ze de sterren van de show zijn.

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 4

Doe een onderzoek. Neem contact op met de keynote speakers om wat informatie over uw achtergrond te krijgen en deze te gebruiken om uw presentaties voor te bereiden op de sprekers. Dit achtergrondonderzoek helpt je presentaties te maken die persoonlijker en oprechter klinken.

Zoek uit of er een lid van het speciale publiek is dat moet worden herkend of vermeld tijdens het evenement.

Zorg ervoor dat je ieders naam en titel controleert, zodat je ze op het juiste moment kunt vermelden wanneer het tijd is om je aankondigingen te doen.

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 5

Blijf georganiseerd. Maak of herwerk een bepaalde agenda voor het evenement en plan elke minuut het schema. Houd rekening met de tijd die nodig is om het podium te betreden en te verlaten, presentaties te maken voor de gasten en de toespraken of dank van de gasten.

Overweeg om een concept van het script te maken over wat u de hele nacht zult zeggen. Dit script zou iets moeten zijn dat je kunt onthouden, dat kleine stukjes kan hebben om je gefocust te houden op je werk of dat een structuur kan hebben die geprojecteerd wordt gedurende het evenement zodat je verder kunt gaan.

Het kan nuttig zijn om de hoofdorganisator van het evenement te vertellen dat u als ceremoniemeester alleen reageert op een verantwoordelijke persoon. Als u wijzigingen in het programma moet aanbrengen, is de enige manier waarop u hiermee kunt instemmen, of de verantwoordelijke persoon de wijzigingen goedkeurt. Dit zal verwarring en misverstanden tijdens het evenement verminderen. Bovendien helpt het de evenementstroom gemakkelijker.

Deel 2

Tijdens het evenement

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 6

Blijf kalm Een ceremoniemeester zijn is een baan met veel druk. Het succes van het evenement hangt sterk af van hoe goed de ceremoniemeester dingen in stand houdt. Hoewel de procedures van het evenement misschien chaotisch zijn, is het belangrijk om kalm te blijven en je te focussen op het handhaven van je positie als ceremoniemeester. Probeer het volgende te doen om kalm te blijven:

Ga door, zelfs als je ongelijk hebt. Door jezelf te detecteren, wordt je fout alleen maar duidelijker. Probeer de situatie te overwinnen en ga door, zelfs als je ongelijk hebt. Als je dit met succes doet, is het waarschijnlijker dat het publiek je misstap excuseert.
Vind een punt om naar te kijken terwijl je praat. Kijkend naar elk lid van het publiek kan je nerveuzer maken tijdens het praten. Probeer in plaats daarvan over hun hoofden te kijken om intimiderend oogcontact met iedereen te verminderen.
Praat niet te snel. Niets maakt het duidelijker dat je nerveus bent, als ceremoniemeester, dan dat je heel snel spreekt. Te snel spreken kan leiden tot slechte uitspraak en stotteren, waardoor mensen niet kunnen begrijpen wat u zegt. Neem de tijd en pauzeer tussen gebeden.

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 7

Bereid de opening van het evenement voor. Stel jezelf voor en verwelkom het publiek. Identificeer de belangrijkste en specifieke groepen van het publiek en verwelkom ze individueel. Deze verwelkomingen hoeven niet veel gebabbel te hebben, maar ze moeten authentiek zijn.

Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: "Voor alle melkproducenten die vanuit Wisconsin zijn gereisd en door het territorium van de beer moeten gaan om hier te komen, een warm welkom."

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 8

Introduceer de luidsprekers. De ceremoniemeester heeft de hoofdverantwoordelijkheid om de verschillende sprekers die op het podium staan te presenteren, evenals andere belangrijke personen van het evenement. Hoe prominenter een gast is, hoe gedetailleerder en persoonlijker uw presentatie zou moeten zijn. Nadat u de presentatie voor een spreker hebt gemaakt, vraagt u het publiek om de spreker een applaus te geven totdat de spreker de microfoon bereikt. Wanneer de spreker klaar is met zijn toespraak, vraagt hij opnieuw het publiek te klappen tot de spreker het podium verlaat en terugkeert naar zijn stoel.

Omdat een van je grootste verantwoordelijkheden als ceremoniemeester is om het evenement het schema te laten halen, wees niet bang om een spreker op de hoogte te stellen als de toegestane tijd wordt overschreden. U kunt een notitie bereiken of een visueel signaal weergeven, zoals een vinger omhoog houden zodat u begrijpt dat u moet "eindigen".

Voordat je het volgende deel presenteert, bedank de spreker voor zijn presentatie en vermeld kort iets dat hij op het podium heeft gezegd. Deze referentie kan iets zijn dat grappig, interessant of opwindend is geweest. Dit toont aan dat u een attente ceremoniemeester bent en bevestigt de waarde van de presentatie van de spreker.

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 9

Verbind de segmenten. Het ene segment met het andere verbinden kan eenvoudiger met humor. Voordat het evenement begint, probeer je iets voor te bereiden om over te praten (zoals opmerkingen, anekdotes of grappen die je tussen de segmenten kunt gebruiken). Je kunt ook reageren op wat er net is gebeurd. Probeer iets leuks of betekenisvols te vinden over de spreker of vorige uitvoering en de overgang van daar naar de volgende spreker of uitvoering.

Als je jezelf in een ongemakkelijke positie bevindt, probeer dan de vragen van het publiek te stellen. Vragen moeten worden beperkt tot korte antwoorden ("ja" of "nee"). Door vragen te stellen, kunt u het publiek betrokken houden en concentreren terwijl u uw positie als ceremoniemeester versterkt.

Er is niets erger dan dat een ceremoniemeester iets niet erkent dat op het podium is gebeurd, wat de indruk wekt dat de ceremoniemeester zich niet bewust is van wat er gebeurt.

Als het evenement een paar uur duurt, kan het handig zijn om een korte samenvatting te geven van de uitvoeringen en presentaties die hebben plaatsgevonden tijdens het reces. Je kunt ook onthullen wat volgt.

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 10

Je moet op alles voorbereid zijn. Zoals hierboven vermeld, moet een goede ceremoniemeester altijd alert zijn. Live-evenementen hebben altijd kleine tegenvallers: een ober morst een drankje, de verkeerde muziek wordt gespeeld of de geplande luidspreker kan terug zijn vanuit de badkamer. Houd de controle over het evenement dat klaarstaat om afleiding of ongelukjes te verminderen en de omgeving licht te houden.

Als er iets misgaat of iemand onhandelbaar handelt, moet de ceremoniemeester positief blijven.

Onthoud dat het niet jouw taak is om iemand uit te schelden, maar om het soepel te laten verlopen ondanks dat er iets misgaat. Een ceremoniemeester met een negatieve houding kan uiterst onaangenaam en ongepast zijn.

Titel afbeelding Be a Good Master of Ceremonies Step 11

Sluit het evenement Uw afsluiting van het evenement moet net zo spannend en oprecht zijn als de opening. In het algemeen bedankt de ceremoniemeester, om het evenement af te sluiten, alle aanwezigen, de sprekers en de acteurs. Het is ook beleefd iedereen te bedanken die heeft bijgedragen aan de organisatie van het evenement. Het vat samen wat er in het evenement is gedaan en wat er is geleerd en moedigt vervolgens, afhankelijk van het soort evenement, het publiek aan om actie te ondernemen.

Dit kan betekenen dat u naar de volgende vergadering komt, geld doneert of het initiatief blijft nemen op een bepaald gebied. Wat het ook is, moedig het publiek aan om deel te nemen.

tips

Heb vertrouwen in jezelf en betrek de menigte.
glimlacht. Laat het lijken alsof je blij bent om daar te zijn.
Je moet erop voorbereid zijn, maar probeer niet te klinken als het lezen van een script.
Voeg tijdens sommige vertragingen wat feiten, grappen, nieuws, etc. toe Op deze manier vermijdt u ongemakkelijke stilte.

Delen op sociale netwerken:

Verwant