Hoe een ceremoniemeester te zijn voor een evenement

De ceremoniemeester is de verteller van een evenement. Jouw taak is om elke presentator of artiest te verbinden met het belang van de dag zonder de schijnwerpers te stelen. Iedereen met leiderschapskwaliteiten en een beetje zelfvertrouwen kan een goede ceremoniemeester zijn als ze goed plannen, oefenen en organiseren.

stappen

Deel 1

2

Praat persoonlijk met elk van de artiesten of presentatoren. Vraag hen of ze iets speciaals nodig hebben wanneer je ze gaat presenteren. Vraag hen hun volledige naam uit te spreken, zodat je het gemakkelijk kunt zeggen.

3

Meer informatie over elk van de mensen of groepen die u gaat presenteren. Bezoek hun website, luister naar hun muziek, lees hun blog of vraag hun curriculum aan. Je zou over hen moeten kunnen praten zodra ze erom vragen en in detail.

4

Vraag of er tijdens het evenement een gevoelig of ongepast onderwerp is. Als u de complexiteit van het evenement kent, kunt u uw presentaties bijhouden.

5

Stel het thema van het evenement in. U kunt dus elk van uw presentaties verbinden en de samenhang van het evenement verbeteren.

6

Schrijf uw presentaties Niet improviseren of een fout maken of teveel vertragen. Deze regels helpen je bij het voorbereiden van je script:

Deel 2

2

Voer een geluidstest uit met de microfoon, de lichten en de rest van de audiovisuele ondersteuning minstens een uur voordat de gasten arriveren. Zorg dat er een verantwoordelijke persoon is die de problemen van het team kan oplossen als er iets misgaat.

3

Stel jezelf voor aan het evenementpersoneel, inclusief de mensen die verantwoordelijk zijn voor de locatie en het evenement. Ze zullen je helpen als er iets niet klopt.

4

Vraag om noodinformatie. Waarschijnlijk zullen anderen u tijdens het evenement "de baas" noemen en moet u kunnen aangeven hoe u de plaats kunt verlaten.

5

Controleer de volgorde van de presentatoren van tevoren en ook de dag van het evenement. Als iemand niet komt opdagen, moet je het programma herstructureren of de spaties invullen. Vertel de presentatoren hoe uw uiterlijk eruitziet.

6

Kleed je om indruk te maken. Dit is uiterst belangrijk, omdat een ceremoniemeester een professionele, verzorgde en serene uitstraling moet geven. Bepaal of je jurk formeel, semi-functioneel of uitvoerend moet zijn voordat het evenement begint.

Deel 3

2

Welkom het publiek. Begin met een vriendelijke en oprechte toon. Beantwoord de vraag "Waarom zijn we hier samen?"

3

Stel jezelf voor Je kunt beginnen met een korte en grappige anekdote om de juiste sfeer te creëren.

4

Introduceer de mensen die het evenement hebben georganiseerd. Dank aan alle mensen die hebben bijgedragen aan het uitvoeren van het evenement. Als de producenten speciale erkenning willen geven aan de belangrijkste donoren, is dit het juiste moment om hen oprecht te bedanken.

5

Hij glimlacht. Je moet in een goed humeur zijn en glimlachen vanaf het begin van je presentatie tot het einde van het evenement.

Deel 4

2

Kijk altijd naar de tijd. Jij bent degene die de tijd van het evenement bepaalt. Als er zich te veel uitstrekt, kijk dan vooruit of er iets is dat je kunt knippen.

3

Maak je grote afsluiting met enthousiasme. Als het publiek al een tijdje zit, zullen ze worden besmet door je goede humeur. Laat hen het belang van de volgende trekking, veiling of presentatie weten.

4

Bedankt de aanwezigen voor hun hulp. Bedankt de organisatoren, presentatoren en het evenementpersoneel nog een keer.

5

Nodig mensen uit om te handelen. Als het een promotie of andere gebeurtenis is, kondig het aan en vertel mensen wat je kunt doen om mee te doen.