Hoe een uitnodiging beleefd af te wijzen

We hebben allemaal een uitnodiging ontvangen voor een feest of evenement dat we niet konden of wilden accepteren. U moet echter weten dat een uitnodiging kan worden afgewezen zonder de gevoelens van de gastheer te schaden of vijandigheid tussen twee mensen te creëren. Door te reageren met opleiding en snelheid, kun je een situatie vermijden die voortkomt uit je afwezigheid, of het nu een formeel evenement is of een informeel uitje of een ontmoeting met vrienden.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2

stappen

Methode 1

Reageren op formele uitnodigingen

Titel afbeelding Politely Decline an Invitation Step 4

Reageer zo snel mogelijk in het gevraagde formulier. Als u bent uitgenodigd voor een huwelijk of andere gebeurtenis waarbij een kaart is bijgevoegd om de aanwezigheid te bevestigen, moet u een dergelijke kaart onmiddellijk retourneren. Als u onmiddellijk weet dat u het evenement niet kunt of wilt bijwonen, vertel dit dan onmiddellijk aan de gastheer zodat hij niet op u wacht. Als de uitnodiging zonder kaart is aangekomen om de aanwezigheid te bevestigen, controleert u deze om de voorkeursmethode te bepalen om contact op te nemen met de host.

Stuur "excuses" voor de schriftelijke uitnodigingen binnen een week.
Maak niet de indruk dat je zou kunnen gaan als je weet dat je niet zult gaan. Als de gastheer klaarstaat tijdens de voorbereidingen voor het evenement, voel je je gefrustreerd.
Als u niet zeker weet of u wel of niet aanwezig kunt zijn, bel dan de gastheer om uw dilemma uit te leggen en vraag hem wanneer hij een specifiek antwoord nodig heeft.
Als je van plan bent om deel te nemen, maar je komt te laat, vraag de host of het goed is. Als het evenement een tafellunch is, kunt u zich mogelijk niet op elk gewenst moment presenteren. Uw gastheer kan u echter voorstellen dat u aan het einde van het diner aankomt voordat de dans begint.
Als ze u niet vragen om de aanwezigheid te bevestigen, kunt u nog steeds naar de gastheer bellen of schrijven om uw verontschuldigingen te presenteren en bedankt voor het opnemen van uzelf. Het wordt als onbeleefd beschouwd om een uitnodiging volledig te negeren.
Vaak is een optie die is opgenomen in de formele kaarten om aanwezigheid te bevestigen "Excuses". Als u de kaart niet retourneert, accepteert u dat u aanwezig zult zijn.

Volg met een geschreven notitie. Bedank de gastheer voor de uitnodiging, zeg hem dat je hem niet kunt bijwonen en wens hem veel succes met je evenement. Je kunt hem ook vertellen dat je hem graag op een ander tijdstip wilt zien, indien van toepassing. Verander gewoon je antwoord niet! Het is belangrijk dat u zich aanpast aan uw eerste beslissing.

Het type notitie moet overeenkomen met het type uitnodiging dat naar u is verzonden. Voor een huwelijk of bruids douche, stuur een formele kaart of gebruik een mooi briefpapier.

Stuur nooit een getypt antwoord op een persoonlijke uitnodiging. Tenzij zelfs uw adres op de enveloppe is getypt, moet u weten dat uw gastheer tijd en moeite besteedt aan uw uitnodiging en dat u hetzelfde moet doen.

Vind online voorbeelden van beleefde ontkenningen als u niet zeker weet wat u moet zeggen, maar zorg er wel voor dat u de tekst aanpast aan uw toespraak of aan uw specifieke omstandigheden. Laat ze je niet vangen door een voorbeeld te kopiëren dat je hebt gevonden in plaats van de tijd te nemen om een oprechte toon te schrijven.

Titel afbeelding Politely Decline an Invitation Step 2

Wees eerlijk als je een verklaring geeft. Als u een andere verplichting hebt, laat het hen dan weten. Als u geen andere verplichting hebt en de reden waarom u niet wilt gaan, niet comfortabel kunt uitleggen, verwerpt u eenvoudig de uitnodiging met beleefdheid zonder een reden op te geven.

Stel geen reden op om niet aanwezig te zijn. Het is waarschijnlijk contraproductief als je ontdekt dat je gelogen hebt, zelfs als je het gedaan hebt om je gevoelens te beschermen.

Vermijd de noodzaak om teveel uit te leggen. Voor formele uitnodigingen is een simpele "Sorry dat ik niet aanwezig kan zijn" voldoende. Als u wordt onder druk gezet om een reden op te geven, kunt u eenvoudigweg zeggen: "Het is persoonlijk".

Stuur geen schuldgevoel over voor de verplichting om niet naar het evenement te gaan. Je verspilt alleen je tijd en energie en de gastheer kan het negatief accepteren.

Titel afbeelding Politely Decline an Invitation Step 6

Stuur een felicitatiebriefje en een geschenk indien van toepassing. Als het een keer dat een geschenk (zoals een vrijgezellenfeest, een welkome partij voor een baby of een verjaardagsfeestje) wordt verwacht of als er een speciale viering (zoals een huwelijk of afstuderen), stuur dan een klein geschenk en Hoffelijk met enkele felicitaties geschreven na het sturen van je excuses.

Wacht echter niet tot je een cadeau kunt krijgen om je excuses te sturen. Vertel de gastheer zo snel mogelijk dat je niet aanwezig kunt zijn en stuur dan een geschenk en een geschreven kaart.

Voel je niet verplicht om een cadeau te kopen van iemand die je niet goed kent of met wie je geen relatie hebt. Het hangt van uw eigen oordeel af of de uitnodiging een geschenk verdient.

Methode 2

Verwerp informele uitnodigingen

Reageer op de gevraagde manier. Als je op de hoogte bent gebracht van het evenement door Evite, kun je een e-mail of een persoonlijk bericht sturen via sociale netwerken. Als de uitnodiging is geschreven maar met informeel desk-materiaal, stuur dan een kaart als antwoord. Bel wanneer ze u een telefoonnummer geven, tenzij de uitnodiging aangeeft dat het in orde is om sms-berichten te verzenden.

Zelfs als je de optie in Evite krijgt, vermijd dan het geven van een uitleg die alle gasten kunnen zien. Het is veel beter om eenvoudigweg een persoonlijk bericht af te wijzen en te verzenden als u de reden wilt voelen waarom u niet aanwezig kunt zijn.
Als je potentiële gast een goede vriend is, is het beter hem persoonlijk te vertellen dat je hem niet zult kunnen bijwonen indien mogelijk. Je moet het hem tenminste telefonisch vertellen. Stuur ook een briefje geschreven op een datum dichter bij het evenement om u een fijne vakantie te wensen.

Wees eerlijk, maar ook vriendelijk. Als je gewoon niet wilt gaan, wees dan eerlijk en vertel de gastheer dat je niet geïnteresseerd bent in dat specifieke evenement, maar dat je graag andere dingen wilt gaan doen die je in de toekomst zult organiseren.

Vermijd het accepteren van een evenement dat je niet echt wilt bijwonen. Dit zal je gastheer alleen meer teleurstellen als je wacht en niet verschijnt of als je je antwoord op het laatste moment verandert.

Het is prima om je niet schuldig te voelen over het niet willen deelnemen aan een ander vrijgezellenfeest of een welkomstfeestje voor een baby in het voorjaar. Haal het spijt uit je hoofd en reageer met een weloverwogen afwijzing.

Titel afbeelding Politely Decline an Invitation Step 1

Het biedt een alternatief moment om elkaar te ontmoeten. Als je weigert naar het verjaardagsfeest of het afstuderen van een vriend te gaan, bied dan een uitstekend feest aan en bied een alternatieve datum om te vieren als je alleen bent met zijn tweeën.

Zorg ervoor dat je oprecht teleurgesteld bent omdat je niet in staat bent om het originele evenement bij te wonen en bedank ze omdat ze denken dat je belangrijk genoeg bent om te worden uitgenodigd.

Maak van je excuses een oneerlijk compliment. Dit is vooral belangrijk als u weigert naar een informele maar zeer persoonlijke vergadering te gaan, zoals een afspraak.

Je kunt zeggen: "Dat is heel lief van je, maar ik kan niet gaan-ik zou het leuk vinden om iets anders te doen, net als vrienden".

Verras je gastheer niet door anderen over de uitnodiging te vertellen. Bewaar het voor jezelf, net zoals je zou willen dat anderen het doen wanneer je ze uitnodigt.

Titel afbeelding Politely Decline an Invitation Step 7

Bel na het evenement om te vragen hoe het uitkwam. Als een goede vriend je op een feest of evenement heeft uitgenodigd, bel hem dan later om te zien hoe het uitkwam. Op deze manier heb je de gelegenheid hem te laten zien dat je nog steeds aan hem denkt en dat je blij bent voor zijn succes of prestatie.

Meer weergeven ... (14)

Delen op sociale netwerken:

Verwant