Hoe u uw gasten kunt vragen om hun aanwezigheid te bevestigen

Een geplande feest kan veel tijd, geld en moeite kosten. Daarom is het belangrijk om te weten hoeveel mensen aanwezig zullen zijn bij de voorbereiding. Tegenwoordig is het echter moeilijk om mensen ertoe te brengen hun aanwezigheid bij een uitnodiging te bevestigen, zelfs met een eenvoudig "ja" of "nee". Gelukkig kun je een aantal technieken gebruiken die je helpen de kans te vergroten dat je de antwoorden krijgt die je nodig hebt om een ​​feest zonder tegenslagen te hebben.

stappen

2

Herinner uw gasten eraan waarom het belangrijk is om hun aanwezigheid te bevestigen. Over het algemeen is het, wanneer u een uitnodiging in uw e-mailvak ontvangt, eenvoudig om een ​​antwoord te verzenden of er zelfs naar te kijken zonder rekening te houden met de planning en de inspanningen die de gebeurtenis met zich meebrengt. U kunt elk van de onderstaande zinnen gebruiken om uw gasten te laten weten hoeveel planning uw feest nodig heeft.

3

Organiseer de uitnodigingsinformatie duidelijk. Als er teveel tekst is of als de formulering verwarrend is, is het waarschijnlijk dat het doel van de uitnodiging niet wordt begrepen. Sommige mensen denken misschien dat je zojuist een e-mail hebt gestuurd met informatie over het evenement in plaats van om bevestiging te vragen. Probeer het volgende te doen om alleen de belangrijkste punten in uw uitnodiging te vermelden:

4

Stel een deadline in om bevestigingen te verzenden. Zorg ervoor dat u de aandacht van de ontvanger richt op de aangegeven datum om te reageren, zodat deze niet onopgemerkt blijft. Het kan ook een goed idee zijn om niet zo vast te houden aan de deadline, omdat het voor sommige gasten gebruikelijk is om te reageren vlak na de vervaldatum. Volg deze aanbevelingen om de aandacht op deze informatie te vestigen:

5

Controleer uw contactgegevens Een eenvoudige typefout of de automatische navulfunctie van uw browser met verouderde informatie kan ertoe leiden dat uw gasten een verrassingsfeest bijwonen bij iemand anders thuis. Controleer daarom uw contactgegevens meerdere keren voordat u de uitnodigingen verzendt.

6

Benadrukt dat het antwoord op gevallen van achteruitgang is. In veel gevallen kunnen gastheren er de voorkeur aan geven dat gasten reageren alleen als u het evenement niet kunt bijwonen. Zorg er in dit geval voor dat u deze informatie duidelijk uitdrukt en markeer zodat niemand het doel van dit type uitnodiging verwart.

2

Overweeg de tijd in uw strategie om uw uitnodigingen te verzenden. Dit kan best handig zijn, vooral bij het gebruik van virtuele media. Als u van plan bent om uitnodigingen per e-mail te verzenden, is het een goed idee om het `s nachts in een werkdag te doen, omdat dit het moment is waarop mensen klaar zijn met werken en waarschijnlijk nieuwe e-mailmeldingen te zien krijgen.

3

Bevat verschillende manieren om de aanwezigheid te bevestigen. Sommige van uw gasten kunnen zich prettiger voelen om via e-mail te communiceren, terwijl anderen er misschien de voorkeur aan geven hun antwoord per sms te verzenden. Als u rekening houdt met uw gasten en hun geprefereerde communicatiemiddelen, neemt de kans toe dat u een antwoord krijgt.

4

Gebruik de mogelijkheid van schaarste als motivatie voor bevestiging. Sommige onderzoeken hebben aangetoond dat het menselijk brein vaak reageert op mogelijke tekorten, zodat u het in uw voordeel kunt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld het volgende opnemen in uw uitnodiging:

5

Stuur een geschenk samen met de uitnodiging. Als u zelfs een klein geschenk bij de uitnodiging hebt gevoegd, kunt u de mogelijkheid vergroten om een ​​bevestiging te krijgen. Het hoeft geen extravagant cadeau te zijn om het gewenste effect te hebben. Sommige dingen die u kunt koppelen aan een eenvoudige fysieke uitnodiging zijn:

6

Gebruik een haak Het idee om iets gratis te winnen, kan een uitstekende motivatie zijn en kan u zelfs helpen om een ​​indruk achter te laten bij uw gasten. Een manier om ze te haken is om de mensen in de uitnodiging te informeren dat ze bij het sturen van hun antwoord de trekking zullen invoeren om een ​​prijs te winnen, zoals: