Hoe een feestje uit te nodigen
Plannen, organiseren en genieten van een goed feest is een geweldige manier om vriendschappen en een gemeenschap op te bouwen en te versterken! Uitnodigingen zijn een belangrijk element voor het succes van een feest, maar soms zijn ze niet belangrijk. Met dit artikel leert u snel uitstekende uitnodigingen te sturen om gelukkige gasten te ontvangen!
Inhoud
stappen
Methode 1
Algemene benaderingen voor uitnodigingen
1
Ontwerp een uitnodiging die het thema van het feest weerspiegelt. Bijvoorbeeld, de uitnodiging van een feest waarvan het thema het disco-seizoen is, zou een grote discosfeer kunnen bevatten. Wanneer mensen uw uitnodiging bekijken, geeft dit waarschijnlijk snel een eerste indruk. Deze eerste indruk moet informatief en leuk zijn.
- Als uw feest geen thema heeft, zorg dan dat de uitnodiging dezelfde mate van formaliteit heeft als uw feest. Als u een elegante avond gaat organiseren, moeten de uitnodigingen eenvoudig zijn met een eenvoudige rand, een elegant lettertype en beknopte tekst. Als je een geweldig feest gaat organiseren, maak je uitnodigingen dan zo wild als je wilt.
2
Het bevat alle belangrijke informatie die de gasten moeten weten. In het algemeen is het belangrijk om de dag en het tijdstip van het feest, de plaats, het telefoonnummer om meer informatie op te geven aan te geven en of de gast zijn aanwezigheid moet bevestigen. Moeten de gasten iets meenemen naar het feest (eten, badpak, etc.)? Eindigt het feest op een bepaald moment?
3
Respecteer het niveau van formaliteit van uw feest. Een formele partij vereist een meer formele uitnodiging, zoals een brief. U kunt kiezen hoe u een uitnodiging voor een informeel feest wilt geven, via telefoon, e-mail of het maken van een evenement op sociale netwerken.
4
Bepaal het totale aantal mensen dat u op uw feest wilt bijwonen. Er zijn veel dingen waar u rekening mee moet houden bij het nadenken over de omvang van het feest en het aantal gasten:
Methode 2
Verzend uitnodigingen per e-mail
1
Zorg ervoor dat u ten minste twee of drie weken voor het evenement schriftelijke uitnodigingen verzendt. de "post" Het kan een tijdje duren om te worden verwerkt, afgeleverd, gelezen en beantwoord.
- Als je ze veel eerder verzendt, kunnen mensen reageren door na te denken "Ik weet niet eens wat ik ga krijgen voor het ontbijt, laat staan wat ik volgende maand ga doen!". Als u ze te laat verzendt, hebben mensen al plannen gemaakt. De beste optie is ongeveer 2 weken eerder.
2
Zorg ervoor dat je de huidige en juiste adressen van je gasten hebt. Een verouderd of slecht geschreven adres kan een van je beste vrienden het feest verlaten! Als u niet zeker weet wat iemands adres is, neemt u contact op met die persoon en bevestigt u dit.
3
Versier je uitnodiging op de juiste manier. Een per e-mail verzonden uitnodiging is een geweldige kans om indruk te maken op een gast, maar maak de uitnodiging voor een eenvoudig feest niet ingewikkeld, dit kan de gasten intimideren. Je nodigt ze gewoon uit om plezier te hebben!
Methode 3
Nodig ze telefonisch uit
1
Als u niet over de telefoonnummers beschikt van de mensen die u wilt uitnodigen, haalt u ze op. Je hoeft niet discreet te zijn, stuur ze gewoon een snel bericht via internet. Als u ze niet op internet kunt vinden, vraag uw vriend om informatie.
2
Bel je gasten als ze geen andere verbintenis aangaan. Je feest zal je niet zo opwinden als je ze belt als ze midden in een vergadering zitten of als ze aan het eten zijn.
3
Profiteer van het persoonlijke karakter van een telefoongesprek. Praat met je gast en geef hem de details van je feestje. Een charmante persoonlijkheid zal iedereen naar je feest leiden!
4
Zorg ervoor dat uw gasten belangrijke informatie over uw feest onthouden. De besproken onderwerpen kunnen gemakkelijk worden vergeten - daarom kan het erg handig zijn om bepaalde details per e-mail, sms of e-mail te verstrekken. Zelfs als uw gasten erg geïnteresseerd zijn in uw feest, hebben ze misschien nog veel andere dingen om over na te denken.
5
Als sommige gasten je niet meteen kunnen vertellen of ze dat wel of niet willen, spreken ze een uur af om ze opnieuw te bellen. Je hindert ze niet - je telt gewoon de mensen die zullen deelnemen om je feestje goed te plannen.
Methode 4
Nodig ze persoonlijk uit
1
Bezoek uw gasten op een geschikt moment. Nodig ze uit op een moment dat het veilig is om ze te zien. Misschien voeren ze samen dezelfde geprogrammeerde activiteit uit? Plan anders een activiteit of een vergadering met hen, indien van toepassing. Hoe langer ze hebben, hoe aangenamer het gesprek zal zijn.
2
Dwing ze niet om deel te nemen. Nodig ze niet uit op een manier die hen dwingt ja te zeggen. Je feest moet leuk zijn en je moet ze niet intimideren. Als ze niet aanwezig kunnen zijn, moeten ze zich een beetje teleurgesteld voelen, niet schuldig!
3
Zorg ervoor dat je ze alle nodige informatie geeft. Net als bij een telefonische uitnodiging, is het gemakkelijk om de details in een gesprek of uitnodiging persoonlijk te vergeten. Vertel ze de plaats, het tijdstip, de reden en of ze iets moeten meenemen.
4
Praat met ze en overtuig ze. Met een persoonlijke uitnodiging kun je ervoor zorgen dat ze zich meer geïnteresseerd voelen in je feestje. Dit kan vooral effectief zijn wanneer u een groep mensen aanspreekt. Hoe enthousiaster je bent en hoe meer details je geeft, hoe groter de kans dat gasten je zullen herinneren en geïnfecteerd raken met je emoties.
5
Houd in gedachten dat je mensen zou kunnen beledigen die je niet hebt uitgenodigd en die naar je geluisterd hebben door anderen uit te nodigen. Wees zeer discreet wanneer u iemand persoonlijk uitnodigt, zorg ervoor dat alleen de mensen die u wilt uitnodigen, naar het gesprek luisteren.
Methode 5
Verstuur uitnodigingen per e-mail
1
Maak een virtuele uitnodiging Er zijn veel online diensten waarmee u leuke en interessante virtuele uitnodigingen kunt maken. Dit is een leuke en, meestal, gratis manier om je feestje uit te nodigen, en het zal je helpen het woord te verspreiden!
- Virtuele uitnodigingen, zoals een normaal bericht, worden verzonden naar e-mailadressen, maar bevatten afbeeldingen, geluiden en soms korte animaties. Je kunt ook virtuele uitnodigingen verzenden voor semiformele feestjes als ze het juiste thema hebben.
- Als u liever een normale e-mail verzendt, bevat deze alleen de benodigde informatie, een extra bericht en, indien u dit wenst, een afbeelding. Bekijk het artikel voor meer informatie "Hoe een e-mail te schrijven naar een vriend".
2
Bezoek een webpagina die gratis e-mailuitnodigingen biedt. Avoid, Socialize en MyPunchBowl zijn drie populaire opties. Kies een stijl die past bij het thema of de sfeer van je feest en zorg ervoor dat je alles opneemt wat je nodig hebt!
3
Voer de vereiste basisinformatie in, zoals de plaats, dag, tijd, etc. Als je dat wilt, schrijf dan een leuke boodschap van jezelf. Maak ze uniek en met een persoonlijke benadering is het niet genoeg om een sjabloon te gebruiken. Hoe meer tijd je aan hen besteedt, des te indrukwekkender ze zullen zijn.
4
Schrijf de e-mailadressen van de mensen die u wilt uitnodigen. Vergeet niet dat het in het algemeen noodzakelijk is om een komma tussen elk e-mailadres op te nemen. Sommige webpagina`s zullen u op de hoogte stellen wanneer de berichten zijn gelezen en zullen de correspondentie voor u regelen, hiervan profiteren en deze selecteren voordat u de uitnodigingen verzendt!
5
Bekijk een voorbeeld van de uitnodiging en verzend deze via de website. De pagina kent uw ontvangers en registreert hun aanwezigheid, maar misschien moet u een afzonderlijk sms-bericht sturen naar enkele van uw drukste vrienden! Soms gaan sommige e-mails vaak verloren bij alle anderen.
Methode 6
Stuur uitnodigingen via sociale netwerken
1
Kies een sociaal netwerkplatform dat de meeste van uw vrienden en kennissen gebruiken. Gebruik de infrastructuur van de sociale netwerkpagina om een evenement te maken en uitnodigingen te sturen naar alle mensen die u wilt laten deelnemen.
- Bekijk het artikel voor meer informatie over het maken van deze evenementen "Hoe een evenement op Facebook te creëren".
2
Bevat alle nodige informatie. Plaats een foto of twee, als je dat liever hebt. Hoe vollediger je eruitziet, hoe meer mensen zich kunnen voorstellen hoe fantastisch je feest zal zijn.
3
Als je kunt, start je een gesprek op de evenementmuur. Zorg ervoor dat je reageert op de opmerkingen en vragen van anderen. Op deze manier kun je al voordat je feest begint een goede gastheer worden. Het hebben van mensen die deelnemen aan de creatie van je feest zal hun aanwezigheid garanderen en ze het gevoel geven dat ze deel uitmaken van de magie.
4
Wees op uw hoede voor het aantal mensen dat u uitnodigt. Vaak is het aantal mensen dat u uitnodigt via een evenement op sociale netwerken en het aantal mensen dat aanwezig is heel verschillend. Vertrouw nooit op het bedrag dat u op internet ziet.
tips
- Controleer altijd of uw gasten met meer mensen aanwezig zullen zijn.
- Als je echt indruk wilt maken op je gasten of wilt laten bevestigen dat ze aanwezig zijn, overweeg dan een klein cadeautje of dank je in de uitnodiging.
waarschuwingen
- E-mails, berichten en sms-berichten kunnen eenvoudig worden doorgestuurd. Overweeg plaatsing "niet opnieuw verzenden" in het bovenste en onderste deel. Dit zorgt ervoor dat eten, drinken en andere benodigdheden voor het feest niet opraken.
- Als uw gezelschap groot of zeer wild is, overweeg dan om uw waardevolle spullen op een veilige plaats te bewaren en dure meubels te verplaatsen of te beschermen met een sentimentele waarde.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe zelfgemaakte verjaardagsuitnodigingen te maken
- Hoe een baby shower te organiseren voor assistenten van beide geslachten
- Hoe een goed feestje thuis organiseren
- Hoe u uw gasten kunt vragen om hun aanwezigheid te bevestigen
- Hoe maak je een debuutfeestje?
- Hoe een feestje te organiseren om het WK voetbal te bekijken
- Speciale uitnodigingen maken voor je pyjamafeest
- Hoe uitnodigingen te maken voor een logeerpartij
- Hoe u kunt beslissen wie u voor een feest wilt uitnodigen
- Hoe verjaardagsuitnodigingen te maken
- Hoe maak je je eigen uitnodigingen voor een verjaardagsfeestje?
- Hoe maak je een zestien verjaardagspartij
- Hoe een afstudeerfeest te maken
- Hoe maak je een verrassingsfeest voor mensen van 40 jaar oud?
- Hoe een uitnodiging voor een diner of een sociaal evenement af te wijzen
- Hoe een slaapfeestje te plannen
- Hoe een jubileumfeest te plannen
- Hoe een verjaardagsfeestje te houden
- Hoe een verlovingsfeestje te geven
- Hoe een babyseks onthullingsfeest te plannen
- Hoe een leuk feest te plannen