Hoe te reageren op een e-mail waarin om een ​​bevestiging van deelname aan een sociale gebeurtenis wordt gevraagd

Met de toenemende populariteit van e-mails als alternatief voor traditionele e-maildiensten, zijn uitnodigingen voor sociale evenementen via het eerste medium ongelooflijk populair voor bruiloften, verjaardagen, vakantievergaderingen en meer. Vandaag de dag, organisatoren van evenementen meer vertrouwen op e-mails vraagt ​​een bevestiging van deelname (die bekend staat als RSVP, die is afgeleid van het Franse uitdrukking bekend in het Spaans als gelieve te antwoorden) veel meer dan voorheen. Omdat e-mails die antwoorden vragen echter zo nieuw zijn, begrijpen veel mensen niet hoe ze daarop moeten reageren. Gelukkig weet u, door te weten hoe en wanneer u moet reageren, weten hoe u een antwoord moet voorbereiden en de ontvangst van de uitnodiging moet verifiëren, in een betere positie om te reageren op een e-mail van RSVP.

stappen

Deel 1

2

Identificeer het type uitnodiging. Verschillende soorten evenementen vereisen verschillende tinten en niveaus van formaliteit. Daarom moet u nadenken over het soort evenement voordat u op de uitnodiging reageert. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat u geen sociale fout maakt.

3

Antwoord op een geschikt moment. Na het nemen van een beslissing en na te denken over de uitnodiging, moet u tijdig reageren. Dit is ten slotte een van de belangrijkste aspecten bij het reageren op een e-mail van RSVP, omdat u de persoon de noodzakelijke bevestiging moet geven of u de uitnodiging wel of niet bij wilt wonen.

Deel 2

2

Leid het antwoord Het juiste sturen van het antwoord is belangrijk omdat het de toon van het antwoord bepaalt. Ook, door een passende begroeting te gebruiken, geeft u de persoon die u heeft uitgenodigd een idee van hoe u het ziet.

3

Schrijf de inhoud van het bericht. De inhoud is misschien wel het belangrijkste onderdeel van de RSVP-e-mail. Dit geeft de toon van de uitnodiging weer en reageert er direct op. Enkele voorbeelden van hoe u een uitnodiging kunt accepteren of weigeren, zijn onder meer:

4

Onderteken en schrijf je naam. Nadat u het bericht hebt geschreven, moet u de e-mail van RSVP ondertekenen. Dit doen is meer dan een eenvoudige formaliteit, het toont het type relatie dat je hebt met de persoon die de uitnodiging doet. Dit is ook een teken van de indruk die u van deze persoon heeft.

Deel 3

2

Klik op de optie om de levering te bevestigen. Als je je zorgen maakt over het ontvangen van je antwoord, kun je overwegen om op de e-mail te klikken op de knop "verzendbevestiging". Door erop te klikken, genereert de e-mailservice een bevestiging wanneer de persoon op wie u reageert, uw e-mail ontvangt of opent. Op deze manier weet u dat zij uw bericht hebben ontvangen.

3

Stuur een vervolgmail voor het geval u van plan verandert. In zeldzame gevallen moet u mogelijk het antwoord wijzigen. In het geval dat u accepteert en niet aanwezig kunt zijn, of weigert en plotseling de mogelijkheid hebt om aanwezig te zijn, moet u contact opnemen met de persoon die u heeft uitgenodigd om hen te laten weten.