Hoe maak je een succesvol evenement om een netwerk van contacten op te zetten

Het klopt, we kopen meestal de mensen die we leuk vinden en vertrouwen. Dat is een van de redenen waarom succesvolle sociale netwerken belangrijk zijn om uw klantenbestand uit te breiden.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 1

Heb een duidelijk doel. Ken het doel van uw evenement om een netwerk van contacten tot stand te brengen (of "netwerken") en plan het vanuit het oogpunt van de andere betrokkenen. Als het bijvoorbeeld de bedoeling is dat iedereen meer contacten of werkreferenties krijgt, overweeg dan de beste strategie waarbij iedereen kan krijgen wat hij of zij nodig heeft.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 2

Definieer de scope. Per scope moet men de grootte en de industrie begrijpen. Hoeveel mensen neem je mee in het evenement? Denk je aan het creëren van een soort rondetafelgesprek waarbij elke persoon om beurten vraagt en een voor een uitlegt welk soort activiteiten ze ondernemen en welke soorten nieuwe klanten ze op de markt targeten? Of zie je een grote groep mensen bij elkaar komen, vrij interactief en massaal hun visitekaartjes uitwisselen? Misschien is wat je wilt doen een gebeurtenis van snelle zakelijke bijeenkomsten? Denkt u erover om maandelijkse vergaderingen te houden, of zal het een eenmalig evenement zijn? Elk van deze gebeurtenissen om een netwerk van contacten tot stand te brengen, kan zeer succesvol zijn, maar alleen als u het bereik hebt gedefinieerd, omdat u met deze definitie de details kunt plannen.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 3

Bewaar de datum Als u van plan bent een evenement tussen gemiddeld en groot te houden, moet u uw gasten zeker op de hoogte stellen om de datum in hun agenda`s te noteren.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 4

Beveilig de plaats. Nu u het doel, de stijl en de omvang van het evenement hebt gedefinieerd, is de volgende stap om een plaats te reserveren. Je moet het zo snel mogelijk doen.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 5

Verspreid het woord Hoewel deze stap vanzelfsprekend lijkt, kun je je niet voorstellen hoeveel mensen met grote verwachtingen beginnen om een evenement te plannen dat een `geheime ontmoeting` zal blijken te zijn. Met andere woorden, niemand wist van de bijeenkomst behalve u en een paar hechte contacten.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 6

Plan de snack voorzichtig. Vergeet niet dat dit een evenement is om een netwerk van contacten tot stand te brengen en geen entertainment-evenement. Mensen zijn hier om elkaar te ontmoeten en te delen met nieuwe zakelijke contacten en om niet van streek te raken. Het biedt een lichte snack en is eenvoudig in gebruik (een praktische tip: serveer niets dat een vork of eetstokjes nodig heeft om iets in je mond te stoppen).

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 7

Bereid de deelnemers voor. Het is altijd goed om de gasten te laten weten wat ze van het evenement mogen verwachten. Als u bijvoorbeeld van plan bent om een klein evenement in iemands huis te houden, kunt u de deelnemers informeren over het aantal mensen dat zij zullen bijwonen. Op deze manier kunnen ze berekenen hoeveel visitekaartjes ze moeten dragen, evenals brochures, flyers, voorbeelden of anderen die ze willen delen.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 8

Bereid de agenda voor. Dit is een suggestie: 7: 00-7: 15 p. m. Receptie, 7: 15-7: 20 p. m. Welkom en presentatie, 7: 20-8: 30 p. m. Rondom beurten. Elke deelnemer spreekt tussen 5 en 7 minuten, 8: 30-9: 00 p. m. Gratis rondes

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 9

Het vergemakkelijkt de integratie. Het succes van een evenement ligt in de integratie in de hele groep. Soms, wanneer een groep mensen samenkomt, zal er bijna altijd iemand zijn die gemakkelijk kan integreren, iemand die door de kamer loopt en contacten legt en een goede verstandhouding genereert - in plaats daarvan zullen er ook anderen zijn die een beetje nerveus of onzeker kunnen zijn in een kamer waar Ze kennen niemand.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 10

Promoot jezelf. Val niet in de val waar veel evenementcoördinatoren in vallen, het feit dat je de gebeurtenis gecoördineerd hebt, betekent niet dat je jezelf niet gaat promoten.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 11

Geef een souvenir. "Als ik je niet zie, weet ik het niet meer," dat is de menselijke natuur. Daarom is het belangrijk dat je de deelnemers een soort geheugen schenkt - anders kan al je moeite tevergeefs zijn.

Titel afbeelding Create a Successful Networking Event Step 13

Follow-up Follow-up van de contacten en verbindingen die u hebt gemaakt in het evenement, moedig andere deelnemers aan hetzelfde te doen. Er is een gezegde dat zegt: "Fortune zit in de follow-up". Bel uw contacten en zeg dat u het leuk vond om ze te ontmoeten. Ideale manieren om elkaar te helpen in hun bedrijf. Stuur werkreferenties op en vraag ze ook aan, wees specifiek in wat u nodig hebt.

tips

Zelfs als uw evenement om een netwerk van contacten op te zetten, precies het type is Gratis rondes, 30 minuten na het begin van het evenement, maak een aankondiging waarin je jezelf kunt voorstellen, bedank iedereen voor het bijwonen, bedank de sponsor voor het eten en drinken en moedig iedereen aan om mee te doen.
Ontwerp flyers en brochures om te verspreiden naar uw contacten en naar de contacten van uw contacten.
Het maken van een evenement om een netwerk van contacten tot stand te brengen, moet niet als enige doel hebben nieuwe klanten bij de deelnemers te werven, maar eerder vertrouwen op te bouwen en mensen ruimte te geven om elkaar te leren kennen.
Voor een groot evenement kunt u wisselen tussen hapjes die worden aangeboden door een sponsor of door een lokaal bedrijf (leverancier van levensmiddelen).
Als alternatief, als u audiovisuele apparatuur nodig heeft, moet u de feestzaal van een restaurant, een vergaderruimte van een hotel of een ontmoetingsplaats in uw gemeenschap boeken. Deze plaats kan een boekwinkel zijn (sommige openbare bibliotheken hebben ruimten die perfect zijn voor vergaderingen) of een buurtclub (als u in het condominium woont en maandelijks onderhoud betaalt, zijn de kosten van het boeken van de plaats mogelijk goedkoper dan u denkt).
Als u van plan bent deze vergaderingen met een bepaalde frequentie te houden, moet u alle deelnemers informeren over de datum en het adres van de volgende vergadering, zodat zij deze informatie in hun agenda kunnen opnemen.
Je kunt de integratie in de groep vergemakkelijken door degenen die een beetje "verloren" lijken te gaan benaderen en een gesprek met hen aan te gaan. Vraag hen over hun bezigheid en welke kenmerken ze zoeken in hun ideale cliënt, presenteer ze aan een persoon die op het moment dichtbij is (zelfs als je die persoon niet kent en je jezelf opnieuw moet introduceren). Dan kunt u die twee mensen die net bij elkaar komen verlaten, zodat u het proces waar nodig kunt herhalen.
Maak je geen zorgen over het uitnodigen van meer mensen dan je echt kunt bijwonen, blijf het verspreiden.
Met een klein en intiem publiek kun je de avond afsluiten door een sentimentele speech als deze te houden: "Ik wil iedereen bedanken voor hun komst vanavond en hun visie met ons delen. Wanneer deze ontmoeting voorbij is en u verdergaat met uw leven, vraag ik u om alstublieft aan deze groep te denken en werkreferenties te maken bij alle gelegenheden die u geschikt acht. Vergeet niet dat de wereld draait en dat alles wat je doet in overvloed aan je wordt teruggegeven. Ik wil onze sponsor bedanken, _______ (als je geen sponsor hebt, vermeld dan je bedrijf, omdat je de tijd, geld en moeite hebt geïnvesteerd om het evenement te coördineren) om dit evenement gratis en toegankelijk te maken. Ik wil u er ook aan herinneren om op te volgen en actie te ondernemen, contact met elkaar te houden en me te laten weten hoe het ging en of de referenties succesvol waren. Heel erg bedankt en een goede nacht. `
Afhankelijk van de grootte van uw evenement, moet u misschien overwegen om Facebook-advertenties voor betalen per klik te betalen die zijn gericht op specifieke groepen of flyers te verspreiden in het gebied waar het evenement zal plaatsvinden.
Wilt u dat uw evenement gratis of goedkoop is? Je kunt kleine groepen verzamelen in je huis (of bij iemand anders), of misschien in een restaurant, cafetaria of gelateria.
Zorg ervoor dat u specifieke feedback aanvraagt om u te helpen bij het verbeteren van het evenement bij de volgende gelegenheden. Om dit te bereiken, kunt u individuele gesprekken initiëren, snelle enquêtes online verzenden via e-mail of eenvoudigweg raadplegen.
Voor grote bijeenkomsten waar deelnemers op elk moment tijdens het evenement kunnen vertrekken, zijn souvenirzakken een geweldige manier om ze je te laten herinneren. Verzekeringsmaatschappijen of andere bedrijven bieden vaak deze tassen aan (met hun advertenties op de zak), u kunt ook vooraf aan de deelnemers aangeven dat zij kunnen samenwerken met artikelen (visitekaartjes, brochures, kortingsbonnen, monsters , reclameartikelen, enz.) voor souvenirtassen die aan de aanwezigen worden bezorgd.
Hoe u uzelf kunt promoten: maak souvenirstassen voor elke deelnemer die informatie over u en uw bedrijf bevat. Geef elke deelnemer een brochure wanneer ze het evenement verlaten. Als het een groot evenement is en u van plan bent om aankondigingen te doen, bevat het vermeldingen van uw producten of diensten. Deel je visitekaartjes uit.
Als je je realiseert dat er al een groot aantal bevestigde deelnemers is en de maximale capaciteit wordt bereikt, dan is het op dit moment goed om te stoppen met meer uitnodigingen te maken.
Sommige mensen zullen er zijn om de broodjes te eten - om die reden dient het de eenvoudigste: water en koffie, koekjes en kaas, misschien een beetje fruit. Uitgaven voor snacks moeten minimaal zijn.

waarschuwingen

Onderschat stap 3 (Bewaar de datum) niet. Tegenwoordig is iedereen druk, hoe eerder je mensen vertelt over de datum van het evenement, hoe groter de kans dat ze de uitnodiging voor een vriend of collega of zelfs twee bereiken.
Als u een buitenlocatie kiest, zorg dan dat u een plan B hebt voor het geval van een weersincident en informeer het plan vooraf aan de deelnemers.
Dien geen sandwiches met knoflook, uien of andere sterke ingrediënten in die bezoekers bezorgd kunnen maken over de fysieke nabijheid van een andere persoon wanneer ze hun netwerk van contacten willen uitbreiden
Terwijl u niet wilt worden geplakt met één persoon de hele nacht, wees aardig genoeg om een verlegen persoon of een nieuw iemand die geen partner heeft af te benaderen, dit maakt ze zich goed voelen en kunnen zich verder met de uitbreiding van haar sociaal netwerk

Delen op sociale netwerken:

Verwant