Hoe een organizer-bestand te maken

Als u altijd moeite hebt om uw takenlijst onder controle te houden en productieve tijd verliest om alles georganiseerd te houden, kan een organiserend bestand u helpen alles in orde te houden en onder te brengen. Een ordeningsbestand verdeelt uw oorbellen en papierwerk in hanteerbare dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken. Organisatorbestanden zijn handige hulpmiddelen voor het organiseren van persoonlijke accounts en papierwerk, vergaderingen met klanten en follow-up-oproepen en persoonlijke of zakelijke e-mails. Lees verder om te leren hoe u een traditioneel organizerbestand maakt, op papier of leer hoe u digitale services kunt gebruiken om een ​​elektronisch bestand te maken.

stappen

Methode 1

2

Label uw mappen. U moet 12 mappen voorzien van de naam van elke maand van het jaar. Plak vervolgens de resterende getallen numeriek, van 1 tot 31.

3

Organiseer de mappen. Het rangschikt de mappen genummerd binnen degene die overeenkomt met de huidige maand, beginnend met de datum van de dag. Als het bijvoorbeeld 15 juni is, past het de mappen van 15 tot 31 in de map die overeenkomt met de maand juni en die van 1 tot 14 in de map voor juli.

4

Vul uw mappen. Wanneer de mappen zijn georganiseerd, is het tijd om ze te vullen. Plaats alles wat u wilt onthouden in de bijbehorende map. Je kunt plaknotities plakken met herinneringen, crediteuren, brieven of andere dingen die je aandacht vereisen die dag.

5

Plaats uw map bij u in de buurt. Uw bestand is alleen nuttig als u het gemakkelijk kunt raadplegen. Het meest aan te raden is dat het binnen uw bereik ligt, in uw belangrijkste werkgebied. Dit stelt je in staat om het te raadplegen zonder op te moeten staan, wat nadelig zou zijn voor het continue gebruik ervan.

6

Gebruik uw map Aan het begin van elke dag haalt u uw oorbellen uit de map van de dag en plaatst u deze op uw bureau om de lopende problemen op te lossen. Telkens als u klaar bent met een taak, moet u deze in een permanent bestand opslaan of het papier weggooien. Geef de dagelijkse map aan het einde van de volgende maand door, in het organizer-bestand.

Methode 2

2

Maak een nieuwe kalender Als u de taak om uw zaken gearchiveerd te houden wilt faciliteren, kunt u met een nieuwe kalender dingen toevoegen die u gemakkelijk kunt activeren en deactiveren. U kunt ook verschillende herinneringsopties kiezen.

3

Maak journal-evenementen. Maak voor elke editie van uw dagelijkse organisator een dagelijkse afspraak op die datum. Hiervoor gaat u naar het wekelijkse formaat en zoekt u naar de dunne balk in de agenda, onder de datums.

4

Ontvang een dagelijkse agenda. Zodra u al uw taken in de agenda heeft ondergebracht, kunt u Google Agenda`s configureren om u per e-mail een dagelijkse herinnering te sturen met een samenvatting van alle taken van de dag. Klik hiervoor op het tandwielpictogram en selecteer "Instellingen".

5

Blijf problemen opnemen in uw dagen. Als er nieuwe problemen optreden die u moet aanpakken, moet u deze op de juiste dag opnemen. Probeer een of twee dagen van de maand opzij te zetten om te zorgen dat alles naar behoren is ondergebracht.

Methode 3

2

Geschikt voor uw laptops. Zodra u uw notitieblokken hebt gemaakt, begint u ze aan te passen. Versleep het boek "02 februari" naar het boek met de titel "01 januari". Het programma vraagt ​​je om de stapel notitieboeken een naam te geven, dus noem het "Organisator". De "." zorgt ervoor dat de verzameling notebooks van de organisator op de eerste plaats in de lijst met notebooks verschijnt.

3

Maak notities voor elke dag van de maand. Klik op het boek dat overeenkomt met de huidige maand en selecteer vervolgens de knop "+ Nieuwe notitie". Titel van de notitie "01" voor de eerste dag van de maand. Herhaal dit in het notitieblok om een ​​notitie te maken voor elke dag van de maand totdat je er een voor elke dag van de maand hebt.

4

Vul uw notities in. Nu de structuur is ondergebracht, kunt u beginnen uw notities te vullen met de informatie die u nodig hebt. Zoals je zou doen met een papieren organizer, moet je ervoor zorgen de problemen op te lossen op de dag dat je die taak zou moeten beginnen, niet degene die hoort bij de datum waarop je deze moet voltooien.

5

Herinneringen toevoegen Gebruik het alarmklokpictogram boven aan de notitie om een ​​herinnering per e-mail in te stellen. Zodra je je organizer-bestand hebt opgenomen in je ochtendroutine, heb je geen herinneringen meer nodig.