Hoe de datumnotatie in Excel te veranderen

Heeft u een document met de datums in het verkeerde formaat ontvangen? Misschien was jij het die de fout maakte of simpelweg besloot om een andere route te nemen. Wat de reden ook is, u kunt het datumnotatie in Microsoft Excel eenvoudig en snel wijzigen. U kunt ervoor kiezen om de datumnotatie voor een specifieke set gegevens in een Excel-spreadsheet te wijzigen of u kunt de standaard datumindeling van de computer wijzigen, zodat deze indeling wordt toegepast op alle Excel-spreadsheets waarmee u in de toekomst werkt .

Inhoud

Stappen

Methode 1verander het standaard datumformaat
Methode 2wijzig de datumnotatie voor specifieke gegevenssets

Tips

stappen

Methode 1
Verander het standaard datumformaat

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 1

Ga naar de instellingen voor tijd en datum. U moet de algemene datumnotatie op de computer wijzigen om de standaard datumindeling van een nieuw Excel-blad te wijzigen. Klik eerst op de Start-knop. De volgende stap hangt af van het besturingssysteem dat u gebruikt:

Als u Windows Vista of Windows 8 gebruikt: open het configuratiescherm. Klik vervolgens op "Klok, taal en regio". U kunt ook in Windows 8 de map Instellingen openen en selecteren "Tijd en taal".
Als u Windows XP gebruikt: open het configuratiescherm. Klik vervolgens op "Datum, tijd, taal en locale opties".

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 2

Doorzoek regionale opties Nogmaals, de stappen variëren afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt.

Als u Windows 8 gebruikt, selecteert u "Wijzig de datum-, tijd- of getalnotaties" in de sectie "regio" van de map "Klok, taal en regio".

Als u Windows Vista gebruikt, opent u het dialoogvenster Regionale en taalopties. Selecteer vervolgens het tabblad Indelingen.

Als u Windows XP gebruikt, opent u het dialoogvenster Regionale en taalopties. Selecteer vervolgens het tabblad Landinstellingen.

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 3

Maak je klaar om het formaat aan te passen. Als u Windows 8 gebruikt, zorg er dan voor dat het tabblad Formaten open is. In het geval u Windows Vista gebruikt, klikt u op Pas dit formaat aan. Als u ten slotte Windows XP gebruikt, klikt u op Aanpassen.

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 4

Kies een datumnotatie. Je hebt opties voor de korte datum en voor de lange datum. De korte datum verwijst naar een verkorte versie - bijvoorbeeld: 06/12/2015. De lange datum verwijst naar een meer uitgebreid formaat - bijvoorbeeld: 31 december 1999. De indelingen die u daar selecteert, kunnen worden gestandaardiseerd voor alle Windows-toepassingen, inclusief Excel. Klik op "aanvaarden" om de selectie toe te passen.

Controleer de opties voor de korte datum. We zullen als voorbeeld gebruiken op 2 juni 2015.

dd / MM / jjjj: 06/02/2015

dd / MM / jj: 06/02/15

d / MM / jj: 06/02/15

d-M-aa: 2-6-15

dd-MM-aa: 02-06-15

dd.MM.aa: 02.06.15

aaaa-MM-dd: 2015.06.02

Controleer de opties voor de lange datum. We zullen als voorbeeld gebruiken op 2 juni 2015.

dddd, d `van` MMMM `van` aaaa: dinsdag 2 juni 2015

dddd van `MMMM` van `aaaa: dinsdag 2 juni 2015

d `de` MMMM `van` aaaa: 2 juni 2015

Methode 2
Wijzig de datumnotatie voor specifieke gegevenssets

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 5

Open de spreadsheet en markeer alle relevante datumvelden. Als u alleen de datumnotatie van een cel wilt wijzigen, klikt u erop.

Als de datums zijn uitgelijnd in een kolom, selecteert u de hele kolom en maakt u deze op door met de linkermuisknop op de letter boven aan de kolom te klikken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om het actiemenu te openen.
Als de datums in een rij zijn gerangschikt, markeert u de sectie of cellen die u wilt wijzigen. Om vervolgens alle cellen te selecteren, klikt u met de linkermuisknop op het nummer dat aan de linkerkant van de rij verschijnt.

Titel afbeelding Verander datumindelingen in Microsoft Excel Stap 6

Selecteer de vervolgkeuzelijst in de werkbalk "formaat". Terwijl je op het tabblad staat "inwijding", vind je het vervolgkeuzemenu in de sectie "cellen" (tussen "stijlen" en "editie").

U kunt ook klikken op het cijfer dat helemaal links van een rij staat of op de letter boven aan een kolom. Met deze actie selecteert u alle cellen in die rij of kolom en zorgt u ervoor dat het actiemenu wordt weergegeven. Selecteer in dat menu "Formaat van cellen" om de datumnotatie van alle cellen in die kolom te wijzigen.

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 7

kiezen "Formaat van cellen" in het vervolgkeuzemenu. Zoek naar deze optie onder aan het menu.

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 8

Blader door het tabblad "nummer". Zoek deze optie op het tabblad dat in de linkerbovenhoek van het venster wordt weergegeven "Formaat van cellen", dichtbij "opstelling", "bron", "Bordes", "vulling" en "beschermen". in het algemeen, "nummer" Het is de standaardoptie.

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 9

In de kolom "categorie", aan de linkerkant van het scherm, selecteert u "datum". Hiermee kunt u het formaat van de datuminstellingen handmatig wijzigen.

Titel afbeelding Veranderen van datumindelingen in Microsoft Excel Stap 10

Selecteer de gewenste datumindeling. Markeer uw selectie en klik op "aanvaarden" om het formaat op te slaan. Sla vervolgens het bestand op om te zorgen dat het formaat behouden blijft.

tips

Het is een goede gewoonte om een enkel datumformaat toe te passen in de hele kolom of rij.
Vergeet niet dat het formaat van de datum alleen belangrijk is om het overleg te vergemakkelijken. Excel kan de gegevens oplopend (of aflopend) sorteren, ongeacht de datumnotatie.
Een oneindige reeks cijferborden (####) geeft aan dat er een poging is gedaan om een datum vóór 1900 in te voeren.
Als u dit niet laat werken, is de datum misschien als een tekst opgeslagen. Iemand heeft het ingevoerd of gekopieerd, maar Excel herkent het niet of accepteert het niet als een datum. Excel weigert systematisch een ander datumformaat toe te passen in een tekst als "moeders verjaardag" of "12.02.2009". Hoewel het eerste voorbeeld duidelijk is, kan de tweede veel gebruikers buiten de Verenigde Staten verwarren, vooral wanneer uw lokale versie van Excel dat doet.

Alle items die beginnen met een apostrof worden opgeslagen als tekst, ongeacht of ze op datums lijken. De apostrof wordt niet in de cel weergegeven, alleen in de celeditor.
Er is ook het omgekeerde probleem. Je zou 31122009 kunnen invoeren en verwachten dat het is geregistreerd op 31 december 2009. Als echter een groot aantal direct in een ruimte voor datums wordt geschreven, interpreteert Excel dit nummer als 5 oktober 4670. Dit kan verwarrend zijn als het formaat datum toont niet het jaar. Gebruik altijd een datumscheidingsteken, zoals een schuine streep (/).
Vouw de kolom uit om te controleren of de datums zijn geaccepteerd. De teksten zijn links uitgelijnd terwijl de datums het standaard rechts doen.
Deze standaardconfiguratie kan zijn gewijzigd. Daarom mag u ook geen datumnotatie toepassen. Alle data geaccepteerd worden opgeslagen als nummers, met een waarde van ongeveer 42 370 in 2016. Probeer het een getalnotatie te geven - als dit mislukt, is het een tekst. Wanneer u klaar bent, past u een aangenamer datumformaat toe. Deze test zal de waarden niet wijzigen.

Begrijp dat het schrijven van de datumnotatie impliceert dat een datumnotatie voor een gegeven reeks gegevens moet worden vastgesteld. Zodra u het formaat van een bepaalde rij of kolom hebt vastgesteld, worden de nieuwe datums die worden toegevoegd automatisch opgeslagen in de standaard datumindeling die u hebt gekozen, ongeacht de manier waarop u ze schrijft.

Delen op sociale netwerken:

Verwant