Hoe sjablonen te maken en gebruiken in Outlook

Veel mensen merken dat ze steeds opnieuw e-mails met dezelfde informatie verzenden. U moet e-mails verzenden die dienen voor het plannen van wekelijkse vergaderingen of de activiteiten die tijdens de sessie moeten worden uitgevoerd. In dat geval is het goed om sjablonen te maken die ons werk vergemakkelijken en ons een hoop tijd besparen.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Tips

stappen

Methode 1

Maak een sjabloon

Afbeelding met de titel Create and Use Templates in Outlook Email Step 1

Open Microsoft Outlook 2007 als u dat nog niet hebt gedaan.

Afbeelding met de titel Create and Use Templates in Outlook Email Step 2

Maak een nieuw bericht voor uw e-mail:

Selecteer het menu Bestand in de linkerbovenhoek van het programma.

Selecteer Nieuw / Bericht.

Schrijf de kop die voor dit bericht zal worden gebruikt.

Schrijf de inhoud die hetzelfde blijft in de inhoud van het bericht.

Afbeelding met de titel Create and Use Templates in Outlook Email Step 3

Sla het bericht op als een sjabloon

Selecteer Bestand / Opslaan als

Geef vorm aan het bericht en geef het een betekenisvolle naam, zoals het personeel van de "Comité Agenda".

Selecteer het type bestand waarin u de Outlook-sjabloon wilt opslaan in de optie "Opslaan als" en selecteer Opslaan.

Afbeelding met de titel Create and Use Templates in Outlook Email Step 4

Sluit het originele bericht - sla het niet op.

Methode 2

Maak een bericht met behulp van een Outlook-sjabloon

Afbeelding met de titel Create and Use Templates in Outlook Email Step 5

Open Microsoft Outlook 2007 als u dat nog niet hebt gedaan.

Afbeelding met de titel Create and Use Templates in Outlook Email Step 6

Open de sjabloon die is gemaakt in de stappen van "De sjabloon maken".

* Selecteer het menu Bestand in de linkerbovenhoek van het programma.

* Selecteer Nieuw / Kies formulier

Gebruik de pijl-omlaag om naar de selectie van de persoonlijke formulierenbibliotheek te gaan in het vak "Zoeken" in de vervolgkeuzelijst boven in het venster. De naam van de sjabloon die u hebt gemaakt, moet in het venster worden weergegeven.

* Klik op de naam van de sjabloon en klik op de knop Openen.

Afbeelding met de titel Create and Use Templates in Outlook Email Step 7

Voer de ontvanger in het veld Aan in: en voeg een willekeurige tekst toe in de hoofdtekst van het bericht.

Afbeelding met de titel Create and Use Templates in Outlook Email Step 8

Klik op Verzenden als u klaar bent.

tips

Als u Outlook 2003 gebruikt, schakelt u Word uit, net als de bewerkingssoftware, voordat u de sjabloon maakt. ( `Tools` / `Options / `E-mailformaat) en verwijder het vinkje uit het selectievakje Gebruik Microsoft Office Word 2003 om e-mailberichten aan te passen. Wanneer u klaar bent met het opslaan van de sjabloon, schakelt u Word weer in als de bewerkingssoftware. Druk de instructies af voordat u de sjabloon maakt, zodat u niet op een ander scherm hoeft te blijven kijken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant