Hoe zip-bestanden per e-mail te verzenden

ZIP-bestanden comprimeren verschillende soorten documenten in een gemakkelijk toegankelijk bestand. Ze elimineren de noodzaak om meerdere bestanden één voor één aan te sluiten, wat tijdrovend kan zijn en ertoe kan leiden dat tijdens het proces bestanden verloren gaan. Er zijn verschillende manieren om ZIP-bestanden per e-mail te verzenden.

Inhoud

Stappen

Methode 1los problemen op
Methode 2gebruik uw e-mailprovider
Methode 3verzend bestanden vanaf de computer

Tips

stappen

Methode 1
Los problemen op

Probeer een andere e-mailprovider. Sommige e-mailproviders staan het verzenden van ZIP-bestanden om veiligheidsredenen of incompatibiliteit met hen niet toe.

De ontvanger kan de ZIP-bestanden mogelijk niet openen of uitpakken van hun e-mailprovider. Vraag hem of hij een ander e-mailadres heeft waarnaar u het bericht kunt verzenden.

Aparte grote ZIP-bestanden. Als u een groot aantal bestanden comprimeert, kan de grootte van het ZIP-bestand te groot zijn voor uw e-mailprovider om het te verzenden. De meeste e-mailproviders hebben limieten voor de grootte van bijlagen. Overweeg om twee of meer ZIP-bestanden te maken en deze in verschillende e-mails te verzenden.

Als u een reeds gecomprimeerd ZIP-bestand verzendt, moet u de bestanden uitpakken. dan koop ze apart.

Gebruik een aangepaste bestandsextensie. Sommige e-mailproviders staan niet toe dat ZIP-bestanden worden bijgevoegd of staan alleen een bepaald type bestanden toe waaronder ZIP`s niet worden gevonden. Het is mogelijk om de extensie van het ZIP-bestand te wijzigen om de e-mailprovider te laten geloven dat dit geen ZIP-bestand is. Het bestand werkt precies als een ZIP-bestand, maar heeft gewoon een andere extensienaam.

ZIP-programma`s zoals WinZip laten je aangepaste bestandsextensies maken. Bijvoorbeeld, voor het geval u schrijft "zea" (uit het Engels "gezipte e-mailbijlage"), gecomprimeerde bestanden worden gebeld "archivo.zea" in plaats van "archivo.zip". Hiermee kun je het ZIP-bestand zonder problemen verzenden.

Het is belangrijk om te onthouden dat deze methode niet altijd werkt. Bovendien moet u mogelijk programma`s downloaden die door derden zijn gemaakt om de extensienaam van het ZIP-bestand te wijzigen.

Zorg dat het bijgevoegde ZIP-bestand volledig is geladen voordat u het bericht verzendt. Veel e-mailproviders zullen u waarschuwen als de bijlage niet volledig is geladen en u probeert het bericht te verzenden. Op dezelfde manier zullen andere e-mailproviders de voortgang van de upload laten zien, zodat u deze kunt zien.

Wanneer u een bestand uploadt, moet dit worden weergegeven in het gedeelte bijlagen van de e-mail of onder de hoofdtekst van het bericht.

Methode 2
Gebruik uw e-mailprovider

Ga naar de webpagina of applicatie van uw e-mailprovider. Als u niet weet wat de website van uw provider is, kijk dan naar de domeinnaam van uw eigen e-mailadres. In de meeste gevallen is de domeinnaam uw e-mailprovider. Als uw e-mail bijvoorbeeld [email protected] is, moet u naar de pagina gaan "gmail.com". Als u een toepassing gebruikt, opent u deze.

Sommige e-mails, zoals zakelijke e-mails, hebben de domeinnamen van de website van het bedrijf in plaats van de e-mailproviders. Neem contact op met de computer of technische ondersteuning van uw bedrijf en vraag wat de webpagina van de e-mailprovider is.

Maak een nieuw bericht De optie of het symbool waarmee u een nieuw bericht kunt maken, wordt weergegeven.

In Gmail: klik in de kolom links op de rode balk met het label "SCHRIJF". Er verschijnt een leeg bericht.

In Outlook: klik in de blauwe balk bovenaan de pagina op de optie "nieuw" met het symbool van een cirkel en een teken "+" aan zijn zijde.

In Yahoo Mail: klik op "schrijven" in de linkerkolom van de pagina.

In Mac Mail: Klik op het pictogram met het papier en potlood in de linkerhoek van het venster. Het staat naast een enveloppictogram.

In Outlook Express: klik op het pictogram "Bericht maken" bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster. Het heeft de tekening van een envelop naast een stuk blanco papier.

Voeg het ZIP-bestand bij. Met de meeste e-mailproviders en applicaties kunt u elk type bestand verzenden, zolang dit binnen de limieten van de grootte ligt. Klik gewoon op "Voeg bestand toe", zoek naar het ZIP-bestand op de computer en wacht tot het correct is geladen. Wanneer het ZIP-bestand is geladen, worden in het veld Bijlagen de naam en het bestandstype weergegeven dat u hebt geüpload. Het is mogelijk om op de bijlage te klikken om deze te bekijken.

In Gmail: Klik op de kantoorclip onder aan het bericht. Als u er met de muis overheen gaat, ziet u de optie "Voeg bestanden toe". Er verschijnt een pop-upvenster om het ZIP-bestand bij te voegen.

In Outlook: klik in de blauwe balk bovenaan de pagina op "invoegen". Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Klik op "Voeg bestanden toe".

In Yahoo Mail: Klik op de kantoorclip onder aan het bericht.

In Mac Mail: Klik op de kantoorclip in de rechterbovenhoek van het bericht.

In Outlook Express: klik op de kantoorclip met het label "hechten" en zoek naar het bestand.

Stuur de e-mail Zorg ervoor dat u het adres van de ontvanger, een onderwerp voor de e-mail en een bericht vermeldt.

Het kan enige tijd duren voordat het bericht is verzonden, vooral als het ZIP-bestand dat u verzendt groot genoeg is. Controleer uw Postvak UIT en verstuurde berichten om te controleren of het bericht correct werd verzonden.

Methode 3
Verzend bestanden vanaf de computer

Klik met de rechtermuisknop op het ZIP-bestand. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende opties.

Als u een ZIP-bestand gaat maken of downloaden, sla het op op een gemakkelijk toegankelijke locatie, zoals het bureaublad of de map "Mijn documenten".

Titel afbeelding Email Zip Files Step 10

Klik op de optie om het bestand te verzenden. Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, zal de computer uw standaard e-mailprogramma openen en de ZIP-bestanden in een blanco bericht bijvoegen.

regenjas: klik met de rechtermuisknop op het bestand en zoek naar de optie "aandeel". Een menu verschijnt. Klik op "elektronische post".

Windows: Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Verzenden naar". Klik vervolgens op "Ontvanger van e-mail".

Titel afbeelding Email Zip Files Step 11

Stuur het bericht Zorg ervoor dat u het adres van de ontvanger, een onderwerp voor de e-mail en een bericht vermeldt.

Het kan enige tijd duren voordat het bericht is verzonden, vooral als de ZIP die u verzendt groot genoeg is. Controleer uw Postvak UIT en verstuurde berichten om te controleren of het bericht correct werd verzonden.

tips

Als het ZIP-bestand te groot is, deelt u de inhoud van het bestand in een of twee extra ZIP-bestanden. Vervolgens verzendt het verschillende berichten met elk ZIP-bestand.
Controleer altijd of het ZIP-bestand werkt.

Delen op sociale netwerken:

Verwant