Hoe teksten af te kappen in Excel

In deze WikiHow-handleiding leert u hoe u de gegevensgrootte in Microsoft Excel verkleint. Om dit te doen, moet u eerst een Excel-spreadsheet volledig invoeren, zonder ze uit te schakelen.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3

stappen

Methode 1

Afkappen van tekst met behulp van de functies RECHTS en LINKS

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 1

Open Microsoft Excel. Als u een bestaand document hebt met de gegevens die al zijn ingevoerd, kunt u dubbelklikken op het bestand om het te openen. Open anders een nieuw rekenboek en begin met het invoeren van de gegevens.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 2

Selecteer de cel waar u de afgekapte tekst wilt weergeven. Deze methode is erg handig wanneer u tekst wilt afbreken die u al in uw spreadsheet hebt.

Houd er rekening mee dat deze cel anders moet zijn dan de cel die de tekst bevat die u gaat afkappen.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 3

Schrijf een formule met de functie LINKS of RECHTS in de geselecteerde cel. De functies LINKS en RECHTS hebben hetzelfde werkingsprincipe. De eerste toont de karakters beginnend vanaf de linkerkant van de cel en de tweede toont de karakters beginnend vanaf de rechterkant. De formule is: "=ADRES(referentie van het aantal cellen dat moet worden getoond) " zonder aanhalingstekens. Bijvoorbeeld:

= LINKS (A3-6) toont de eerste zes tekens van cel A3. Als de tekst in cel A3 zegt: "Katten zijn beter", dan is de afgekapte tekst van de geselecteerde cel "De ga".

= RECHTS (B2-5) toont de laatste vijf tekens van cel B2. Als de tekst in cel B2 `I love wikiHow` zegt, is de afgekapte tekst van de geselecteerde cel `kiHow`.

Houd er rekening mee dat spaties tellen als tekens.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 4

Als u klaar bent met het schrijven van de formule, drukt u op ⌅ Ga naar binnen. De geselecteerde cel wordt automatisch gevuld met de ingekorte tekst.

Methode 2

Afkappen van tekst met behulp van de MED-functie

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 5

Selecteer de cel waar u de afgekapte tekst wilt weergeven. Deze cel moet verschillen van de cel die de tekst bevat die u gaat afkappen.

Als u de gegevens in Excel nog niet hebt geladen, moet u dit doen voordat u verder gaat.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 6

Schrijf de formule met de MED-functie in de geselecteerde cel. De MED-functie snijdt de tekens aan het begin en het einde van de tekst in de cel die u selecteert. De MED-functie is als volgt geconfigureerd: "=MED (referentie van de cellocatie van het initiële teken- aantal tekens dat moet worden weergegeven)" zonder aanhalingstekens. Bijvoorbeeld:

= MED (A1-3-3) toont drie tekens uit cel A1, beginnend bij het derde teken van links naar rechts in de tekst. Als de tekst van A1 `raceauto` zegt, is de afgekapte tekst van de geselecteerde cel `to`.

Evenzo = MED (B3-4-8) toont acht tekens uit cel B3, beginnend bij het vierde teken van links naar rechts. Als de tekst van B3 zegt: "bananen zijn geen mensen", dan is de afgekapte tekst van de geselecteerde cel "en is nee".

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 7

Als u klaar bent met het schrijven van de formule, drukt u op ⌅ Ga naar binnen. Nu zal de ingekorte tekst in de geselecteerde cel verschijnen.

Methode 3

Scheid tekst in meerdere kolommen

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 8

Selecteer de cel met de tekst die moet worden gescheiden. Het moet een cel zijn met meer tekens dan spaties.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 9

Klik op Gegevens. Het is een van de tabbladen bovenaan de Excel-pagina.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 10

Selecteer Tekst in kolommen. Deze optie is te vinden in het gedeelte "Gegevenshulpmiddelen" van het tabblad "Gegevens".

Deze functie verdeelt de inhoud van een Excel-cel in afzonderlijke kolommen.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 11

Selecteer Vaste breedte. Nadat u op "Tekst in kolommen" heeft geklikt, wordt een venster met de naam "Wizard om tekst in kolommen om te zetten - stap 1 van 3" geopend. Dit venster biedt twee opties: "Gescheiden" en "Vaste breedte". Gescheiden betekent dat er een teken is (bijvoorbeeld een tabblad of een komma) dat elk veld verdeelt. Over het algemeen wordt "Gescheiden" geselecteerd wanneer u gegevens uit een andere toepassing, zoals een database, importeert. De optie met vaste breedte wordt gebruikt wanneer de velden worden uitgelijnd in kolommen met spaties tussen elk afzonderlijk veld.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 12

Klik op Volgende Het volgende venster heeft drie opties. Als u een regeleinde wilt maken, klikt u op de locatie waar u de tekst wilt scheiden. Als u een regeleinde wilt verwijderen, dubbelklikt u op de regel. Als u de lijn wilt aanpassen, klikt u op de cursor en sleept u deze over de gegevens.

Titel afbeelding Truncate Text in Excel Step 13

Klik op Volgende Dit laatste venster heeft verschillende opties: "Algemeen", "Tekst", "Datum", "Kolom niet importeren (sprong)". Tenzij u het formaat van de cellen wilt forceren om het bronformaat te wijzigen, kunt u deze pagina overslaan.