Hoe videoconferenties te houden

Als gevolg van technologische innovaties schakelen meer bedrijven over op videoconferenties dan ooit tevoren. Met dit type conferentie kunnen mensen elkaar ontmoeten op verschillende plaatsen, soms aan de andere kant van de wereld. De conferentie wordt geproduceerd met een computerscherm, een videocamera en een snelle internetverbinding. Het is een voordeel voor bedrijven, maar ook voor docenten, omdat videoconferencing de spreker de gelegenheid biedt om veel mensen tegelijk aan te spreken zonder de kosten van een reis. De sprekers waarderen het feit dat ze de mogelijkheid hebben om conferenties vanuit huis of vanuit hun kantoor bij te wonen zonder te reizen, wat de kosten laag houdt.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Begrijp de technologie achter de videoconferentie

Leer hoe u de tools die u nodig hebt voor videoconferenties op de juiste manier kunt configureren. Probeer de video-invoer. Controleer de camera`s op elke plek en zorg ervoor dat alle afbeeldingen vrij zijn.

Oefen met elk video-uitvoerapparaat dat u kunt gebruiken in een conferentie, zoals een digitale televisie, een computerscherm of zelfs een standaardtelevisie, vóór het evenement.

Controleer de audio-invoer, via een microfoon, een telefoon of de luidsprekers van uw computer, om een goede geluidskwaliteit te garanderen.

Experimenteer met de audio-uitvoer om ervoor te zorgen dat de luidsprekers of hoofdtelefoons audio-communicatie ontvangen zonder interferentie.

Controleer of er interferentie is of niet in de gegevensoverdracht. Aangezien mensen verschillende soorten technologieën gebruiken, waaronder digitale en analoge, breedband- of radiofrequenties, zoals satelliettransmissies of WiFi, is het belangrijk dat u ervoor zorgt dat de gegevens in een presentatie de deelnemers aan de conferentie duidelijk bereiken.

Controleer of uw software is bijgewerkt. Het type software dat u gebruikt voor datacompressie is cruciaal voor het succes van een videoconferentie. Deze software comprimeert de visuele en auditieve informatie en retourneert een eenvoudig pakket om te verzenden naar de aanwezigen van de conferentie.

Ontvang een echo-annuleringssoftware waarmee sprekers en aanwezigen in realtime kunnen communiceren zonder inmenging.

tips

De spreker zou een reserveplan moeten hebben voor het geval de technologie faalt. Als het internet uitvalt, is het handig om een mobiele telefoon bij de hand te hebben om contact op te nemen met de aanwezigen.
De presentator kan de videoconferentie 10 of 15 minuten eerder invoeren om alle communicatie te testen en om te controleren of alles naar behoren werkt.
Bereid je voor op de videoconferentie door je aantekeningen te bekijken. Zorg dat je een glas water bij de hand hebt voor het geval je keel droog wordt.
Houd de presentatie zo interactief mogelijk om de aandacht van de aanwezigen te houden. U kunt dit doen door een chat te maximaliseren of de aanwezigen direct te bereiken.
Deelnemers willen mogelijk de dempingsoptie in de videotools gebruiken om achtergrondruis te voorkomen, tenzij de spreker specifiek vereist dat de geluidsniveaus niet worden gedempt.
Volg de instructies van de spreker over de vragen en vragen. Sommigen zullen willen dat je de vragen mondeling stelt, terwijl anderen je willen vragen ze in de vorm van een chat te sturen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant