Hoe een conferentiegesprek te voeren

Met het mobiele personeel van vandaag en steeds populairder wordende telewerken, conference calls, wanneer drie of meer mensen op verschillende plaatsen tegelijk aan de telefoon praten, wordt het een gebruikelijke manier van zakendoen. We laten je zien hoe het gedaan is.

Inhoud

Stappen

Methode 1gebruik uw smartphone
Methode 2zoek een aanbieder van conferentiegesprekken

Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1
Gebruik uw smartphone

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 1

Bel een van de deelnemers aan de conferentie. Je kunt het vinden in je lijst met contactpersonen, of simpelweg het toetsenbord gebruiken om het nummer te bellen.

Wanneer het gesprek tot stand is gebracht, klikt u op Oproep toevoegen. Het eerste gesprek wordt in de wacht gezet.

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 2

Bel de volgende deelnemer. Nogmaals, u kunt de lijst met contactpersonen gebruiken of gewoon het nummer bellen.

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 3

Klik op Samenvoegen. Hiermee wordt de tweede deelnemer aan de oproep toegevoegd.

U kunt conferenties houden met capaciteit voor vijf personen, afhankelijk van uw provider.

Deze methode werkt met de Apple iPhones en de HTC Hero Android.

Methode 2
Zoek een aanbieder van conferentiegesprekken

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 4

Vind de juiste serviceprovider. Bedrijven zoals GoToMeeting of Skype stellen u in staat om audio / video-conferenties voor meerdere mensen te configureren. Er zijn verschillende prijspunten beschikbaar, van gratis tot honderden dollars per jaar, afhankelijk van uw behoeften en het vereiste serviceniveau.

U kunt per oproep betalen (en betalen op basis van het aantal mensen dat aan het bellen was, en hoe lang het duurde, enz.) Of een vaste dienst inhuren, waarbij u onbeperkt toegang hebt tot gesprekken tegen een vaste prijs.
Over het algemeen betaalt alleen de host voor de service.
Voor sommige services moet u een hardware kopen en / of een langeafstandsdienst wijzigen of toevoegen, maar er zijn prepaid-services waarmee u uw telefoon, mobiele telefoon of computer kunt gebruiken.
Overweeg of u kosteloos wilt bellen of als u wilt dat deelnemers de afboekingskosten betalen als ze bellen.
Conferentiegesprekken kunnen worden gebruikt in combinatie met webconferenties, zodat deelnemers tijdens het gesprek documenten of presentaties tegelijkertijd kunnen bekijken. Sommige providers bieden dit als een pakket aan, of ze kunnen het u apart geven.

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 5

Krijg alle informatie die deelnemers nodig hebben om te bellen. Meestal is het een telefoonnummer en een wachtwoord.

Probeer de verbinding van tevoren als u niet weet hoe u deze hulpmiddelen goed kunt gebruiken.

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 6

Plan de oproep en nodig andere mensen uit om aanwezig te zijn.

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 7

Geschikt voor de omgeving Zorg ervoor dat je praat over een rustige locatie waar niet veel achtergrondgeluid is.

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 8

Het gesprek begint. Je moet op tijd zijn. Maak zo mogelijk minimaal 10 minuten van tevoren contact met de conferentie. Sommige hulpprogramma`s laten u niet toe om eerder te verbinden en anderen laten niemand anders communiceren totdat de leider met een speciaal wachtwoord verbinding maakt.

Titel afbeelding Make a Conference Call Step 9

Wacht tot iedereen lid wordt en begin te praten.

tips

Voer geen andere activiteiten uit om achtergrondlawaai tot een minimum te beperken.
Gebruik de dempknop als u niet praat of als u denkt dat u gaat niezen.
Vermijd kauwgom of eet voedsel tijdens de conferentie.

waarschuwingen

Als u op zoek bent naar een provider, vraag dan om alle maandelijkse kosten en vereisten.
Controleer het type gratis en betaalde toegangsnummers, omdat deze heel verschillend kunnen zijn.
Als u klanten of werknemers buiten de Verenigde Staten hebt die aan de conferentie willen deelnemen, moet u ervoor zorgen dat ze verbinding kunnen maken met de vergadering.

Delen op sociale netwerken:

Verwant