Hoe contacten in een conferentie tot stand te brengen

Het leggen van contacten in een conferentie is gemakkelijker dan u denkt, zelfs als u verlegen bent en het u niet bevalt. De voordelen van netwerken in een conferentieomgeving zijn het ontmoeten van nieuwe mensen die u nieuwe onderzoeks- of informatiegidsen kunnen geven die nieuwe mogelijkheden voor u zullen openen, dus concentreer u.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

Als de belangrijke namen je versteld doen staan en je gedomineerd voelt door de experts om je heen, haal diep adem en maak je klaar om je bewust te zijn van de kans die voor je ligt. Dit artikel geeft je een aantal betrouwbare suggesties om je te helpen de illustere denkers en organisatoren van agenda`s op een conferentie te bereiken wanneer je hen na aan het hart ligt.

stappen

Netwerk-at-a-conferentie-Step-1.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 1

Begin om contacten leggen nog voor het aankomen op de conferentie. Het is belangrijk om te weten wie de andere assistenten zullen zijn en wat hun specialisaties, bedrijf of vaardigheden zijn. Zoek met name naar de mensen die op de conferentie verschijnen. Zij zijn degenen die invloed uitoefenen en u kunnen helpen betere contacten te leggen in uw doelgroep of die ideeën met u kunnen delen of u wat tijd kunnen geven om te praten over de dingen die u doet.

Neem de tijd om de websites van de presentatoren te bezoeken, als het belangrijk is. Ze moeten ook hun e-mailadressen op hun websites laten zien, zelfs topmanagers kunnen e-mails ontvangen. Als je ze echter niet hebt, probeer ze dan te vinden op websites zoals LinkedIn.
Als u contact wilt opnemen met iemand die voor een bedrijf werkt, onderzoek dan ook de achtergrond van het bedrijf, inclusief de geschiedenis en anciënniteit, de missie, de prestaties en het belangrijkste personeel.

Netwerk-at-a-conferentie-Step-2.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 2

Begin door een e-mail naar deze mensen te sturen om hen te laten weten dat u hun gesprekken wilt horen. Je bent een relatie aan het smeden wanneer je iemand herkent vanwege de waardevolle ervaring die je in een conferentie zult delen. Deze presentatoren zullen waarderen dat u de tijd neemt om contact met hen op te nemen en u krijgt een gelijkwaardige relatie met hen. Hoogstwaarschijnlijk zullen ze per e-mail reageren om u te bedanken. Nu kun je ze beantwoorden en hen laten weten dat je ervoor zorgt dat je jezelf persoonlijk introduceert wanneer je ze op het evenement ziet.

Netwerk-at-a-conferentie-Step-3.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 3

Ga en stel jezelf voor op het evenement. Ga naar de presentatorenconferenties die u per e-mail naar hen hebt geschreven. Kom vroeg aan en ga op de voorste rij zitten, zodat u in een goede positie bent om hen na de conferentie te spreken. Schakel uw mobiele telefoon uit als u dit nog niet gedaan heeft. Je moet voorzichtig zijn zodat je eventuele punten later kunt aanraken als de gelegenheid zich voordoet. Na zijn presentatie, laat hij een kaart met een persoonlijke noot die u schreef op de rug en begint om hen te vertellen hoeveel u hun kennis te waarderen. Dit zorgt voor nog meer gelijkwaardige relaties. Stel jezelf, vleit de presentator voor zijn lezing, in het kort te zeggen waarom je graag en maak alle belangrijke vragen die u in gedachten (zie de volgende stap).

Als je bang bent om een visitekaartje af te leveren, probeer het dan aan iemand te geven met de hulp van een familielid of vriend. Stel jezelf eerst voor ("Hallo, mijn naam is Ken, ik schreef je e-mail over de" Barbie-factor "vorige week"). Vervolgens oefen het leiden van het gesprek naar de andere persoon door open vragen te stellen. Je kunt ook oefenen om dit voor de spiegel te doen. Hoe meer u oefent met het leveren van een visitekaartje, hoe natuurlijker het eruit zal zien als u het doet.

Je kunt hem ook vragen door te gaan met een kort telefoontje om te vragen naar zijn presentatie. Nu ben je op het punt waar je echt een connectie hebt gecreëerd en het is zeer waarschijnlijk dat je de basis hebt gelegd voor een langdurige relatie met een persoon met wie je allerlei nieuwe, creatieve, wetenschappelijke of vacatures kunt ontwikkelen.

Zorg ervoor dat uw visitekaartje is bijgewerkt met uw meest recente contactgegevens. Als wat u aan het doen bent niet duidelijk is op de kaart, moet u het corrigeren omdat de presentatoren veel kaarten zullen ontvangen en niet verloren willen raken in die stapel vanwege onduidelijkheden. Gebruik ook schone kaarten zonder vouwen om een professionele uitstraling te krijgen.

Netwerk-at-a-conferentie-Step-4.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 4

Je moet bereid zijn om snel ter zake te gaan. Presentatoren, zakenmensen en andere conferentiepartners hebben meestal een beperkte tijd en zullen niet veel mogelijkheden hebben om met u te wandelen en met u te praten. Dit is een aspect dat de nieuwelingen vaak bang maakt omdat ze zich zorgen maken omdat ze niet weten wat ze moeten zeggen. Net als met de kaart, het is een heel goed idee om te repeteren hoe je een gesprek te beginnen en content die u wilt bespreken met de betreffende persoon. Met de hulp van uw vorige onderzoek met betrekking tot uw ervaring of uw bedrijf, moet u in staat om de specifieke punten die u zou willen in een zeer korte tijd te behandelen samen te vatten.

Maak een lijst met vragen die u de presentator zou willen stellen. Overweeg de twee belangrijkste vragen te kiezen in geval van tijdsdruk, zodat u de optimale verbinding krijgt zonder al te nerveus te worden. Oefen met het stellen van de vragen voor de spiegel.

Een manier om ervoor te zorgen dat uw vragen welkom zijn, is een inleiding tot het gesprek met zoiets als: "Is het een slechte tijd? Ik zou je graag twee heel korte vragen willen stellen. `

Vergeet niet dat u hen tijdens een conferentie kunt ontmoeten om ze tijdens een diner of vergelijkbaar evenement te bekijken als ze na de conferentie niet volledig vrij zijn. Geef ze in elk geval uw visitekaartje, maar zorg ervoor dat u een moment of reden creëert om opnieuw te praten tijdens de conferentie.

Als u promotiemateriaal, werken of andere documentatie of een computerprogramma dat u aan de presentator zou willen geven hebt, zorg er dan voor dat u het klaar en verpakt heeft om het aan u over te dragen. Dit is ook een goede manier om een reden te hebben om het gesprek voort te zetten, omdat u de presentator kunt vragen wat hij vond van wat u hem gaf.

Netwerk-at-a-conferentie-Step-5.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 5

het luisteren. Als u de mogelijkheid hebt om rechtstreeks contact op te nemen met de presentator, moet u goed luisteren. Iemand die weet hoe hij contacten moet leggen, luistert aandachtig en terwijl u met de presentator praat, concentreert u zich op hem en zijn antwoorden, en op geen enkele andere persoon in de plaats. Beperk wat u spreekt en moedig de presentator aan om te spreken. Wat je ook doet, het maakt niet uit hoe opgewonden of in liefde je bent met de ervaring, roem of belangrijkheid van deze persoon, trek geen conclusies over wat hij hierna zal zeggen of probeer voor hem te spreken. Blijf kalm en laat hem praten.

Wees positief en wees niet bang voor de pauzes. Houd rekening met het feit dat de conferentie waarschijnlijk een geladen en meer overweldigende sfeer is voor de presentator dan voor jou.

Houd oogcontact, knik en buig je armen niet.

Wees niet bang om op je visitekaartje of op je smartphone te schrijven als je iets wilt doen. Dit toont je enthousiasme en bereidheid om te doen wat je beloofde. Het zorgt er ook voor dat je het niet vergeet.

Veel plezier met het praten met die persoon. Dit is een geweldige kans, dus maak er het beste van terwijl je geniet terwijl je probeert verbinding te maken.

Netwerk-at-a-conferentie-Step-6.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 6

Leer hoe je je excuses kunt aanbieden met gratie. Er zullen momenten zijn waarop de presentator niet het contact zal zijn dat u verwachtte, anders begint u zich te realiseren dat de presentator niet geïnteresseerd lijkt om met u te praten. In dit geval, verontschuldig beleefd, bedank hem voor zijn tijd en blijf contact leggen met andere leden van de conferentie.

Netwerk-at-a-conferentie-Step-7.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 7

Bekijk wat andere deelnemers aan de conferentie met de presentator zijn. Als de presentator alleen is, helpt deze stap niet. Maar als de presentator kwam met een team en een aantal van hen maken deel uit van het publiek, in een poging om contact te leggen met hen en visitekaartjes uitwisselen. Laat hen weten wat uw bedrijf, onderzoek of studie, en kijken of het mogelijk is voor hen om u contact opnemen met de presentator op enigerlei wijze, of beter nog, erachter te komen wat andere mensen binnen de host-computer meer waard is aangesloten commercieel of uitwisseling van informatie en ideeën.

Bedenk dat degenen die als `invloedssferen` optreden, hoewel ze vaak niet zulke hoge posities hebben in een bedrijf, instelling of organisatie, een soortgelijk belang hebben. Zij zijn degenen die tijd hebben om naar anderen te luisteren en zijn trots op wie ze zijn en delen graag informatie met anderen. Deze mensen zullen met integriteit communiceren en kunnen goede informatie met u delen en ook belangrijke contacten vertegenwoordigen. U wilt misschien iets bespreken met de professor die net de lezing heeft gegeven, maar u moet zich haasten om bij de geboorte van uw baby te zijn. Als uw PhD-student ook de conferentie bijwoont, zoek hem op, stel hem wat vragen en deel uw ideeën. Als je haar overtuigt dat je authentiek bent en dat het de moeite waard is om contact met je te houden, zal ze ervoor zorgen dat je met de professor over je praat. Zorg ervoor dat u na de conferentie contact houdt met zowel haar als de professor.

Netwerk-at-a-conferentie-Step-8.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 8

Schrijf vervolgens een e-mail naar de presentator. Als het kan, stuur hem dan een artikel met betrekking tot het onderwerp dat ze hebben gepresenteerd. Dit zal aantonen dat je een enthousiaste interesse in het onderwerp hebt en dat je bereid bent om informatie met hen te delen. Neem indien mogelijk contact op met de presentator met andere mensen die u persoonlijk kent en deel informatie zo royaal mogelijk.

Doe snel alles wat je beloofd hebt te doen. Als u een reden vindt om de belofte niet na te komen, laat de presentator weten dat er een probleem is opgetreden en wat u vervolgens wilt doen. Houd communicatiekanalen open - niet iedereen blijft communiceren na het leggen van contacten en zeer belangrijke kansen worden gemist.

Netwerk-at-a-conferentie-Step-9.jpg" class ="afbeelding lightbox">

Titel afbeelding Network at a Conference Stap 9

Houd contact met de presentator via e-mail en telefoon. Er kan van alles gebeuren. Het gaat erom om te delen wie je bent en wat de vaardigheden zijn die je aanbiedt in de wereld van werk. Dit zou het begin moeten zijn van een goed gesprek over connecties en kansen met alle belangrijke mensen die je ontmoet op conferenties.

tips

Wanneer u vroeg aankomt voor een conferentie, stelt u zichzelf voor aan de mensen om u heen.
Vergeet niet dat je 7 tot 10 keer meer contant geld van gezicht tot gezicht hebt dan aan de telefoon. Dat is waarom het aanwezig zijn op een conferentie met branchegenoten die u kunt ontmoeten en met wie u contact kunt opnemen cruciaal is voor uw succes.
Breng een workflow met visitekaartjes tot stand.

Verscheidene maanden vóór de conferentie moet u controleren of u geactualiseerde en professionele visitekaartjes heeft om te verspreiden.
Controleer elke ochtend of je voldoende visitekaartjes hebt en een goede pen om je de hele dag mee te kunnen houden.
Wen aan het geven en vragen van visitekaartjes.

Het dragen van blanco visitekaartjes is een geweldige manier om informatie van andere mensen te krijgen als ze "uw" visitekaartjes zijn vergeten. Of steek gewoon een van de uwe over, zodat u hem niet per ongeluk aflevert en de achterkant gebruikt.

Wanneer u een visitekaartje ontvangt, schrijf op de achterkant van het wanneer en waar u de persoon ontmoet en belangrijke ding is niet duidelijk uit de gedrukte informatie. Plaats het op een andere plaats dan de andere kaarten die u gaat bezorgen.

Voer de visitekaartjes in met notities in een persoonlijke informatiebeheersoftware.

Communiceer snel met mensen na de conferentie, bij voorkeur met een briefje met betrekking tot hun specifieke interesses.

Contact met hen om zo vaak om te praten over iets in verband met hun belangen, misschien een artikel met betrekking tot uw belangen of om u te vertellen over de route in verband conferenties u van plan bent om deel te nemen, om vast te stellen en contact te houden .. Dus kan een routine te krijgen ( misschien namen die eindigen in een brief van het alfabet per week) of automatische herinneringen om te communiceren met groepen mensen op een regelmatige basis (meer geschikt als uw specialiteit is er een die veel low-level relaties zou kunnen bieden, zoals de verkoop).

Als de conferentie wordt georganiseerd door een professioneel bedrijf, kijk dan of de zakelijke en andere planningsvergaderingen voor u openstaan. Als dat zo is, neem dan deel. Vaak hebben zakelijke bijeenkomsten niet veel assistenten en geven u de mogelijkheid om te communiceren met hoge ambtenaren van organisaties van aangezicht tot aangezicht of in kleine groepen, die niet zou gebeuren in andere omstandigheden.

Houd er rekening mee dat wanneer u contact opneemt met een andere persoon, het erom gaat te achterhalen wat voor hen het belangrijkst is. Op dit punt, vragen te stellen als "Wat heb je gedaan in je carrière je nog graag doen?" Voor velen is deze vraag meer mogelijkheden vertegenwoordigen voor de persoon als je beseft dat je iets te bieden hebben, en op zijn beurt, Ze zullen je een soortgelijke kans geven. Je zou kunnen eindigen doen dat ze u of uw organisatie kunt trainen, lid worden van een tv-programma als co-auteur van een boek of vele andere mogelijkheden.

Woon zoveel mogelijk conferenties bij als je kunt.

Als je een student bent, kijk dan of de conferentie studentenvrijwilligers nodig heeft. Als dat zo is, meld je dan aan als vrijwilliger in een gebied waar je de gelegenheid hebt om aanwezigen te ontmoeten. Als extra voordeel kunt u korting krijgen op de registratiekosten.

Als er labels met uw naam in een vergadering zijn, gebruikt u deze. Het is gemakkelijker voor iedereen, vooral voor degenen die de neiging hebben om namen te vergeten. Gebruik ze aan je rechterkant, zodat je zichtbaar bent wanneer je groet door handen te schudden.

waarschuwingen

Spreek slecht over andere mensen, hoe nuttig het ook lijkt. Zelfs als de persoon met wie je communiceert het doet, vermijd het ook. Alles zal uiteindelijk leren.
Leg je ideeën niet op. In plaats daarvan, stel van tijd tot tijd vragen, gebruik uw ideeën om bij te dragen aan die van degenen met wie u communiceert.
Nooit onderbreken. Vergeet niet dat het erg vervelend is als iemand anders het jou aandoet.
Vermijd spreuken of gebruik van taal die aanstootgevend zou kunnen zijn. Je kent de overtuigingen van andere mensen niet, dus wees altijd respectvol.
Lieg niet Vertrouwen is een impliciet onderdeel van het leggen van contacten en uw reputatie zal worden beschadigd als zij u ontdekken.
Doe niet alsof je mensen kent of een naam zegt. Ze zullen je ontdekken en het zal zielig lijken.
Denk eraan niet ambitieus te zijn en eerst op jezelf te concentreren. Netwerken is een relatiestrategie, geen zelfzuchtig doel.