Hoe een brief te starten

Een brief met een goede start maakt meer kans om een goede indruk op de lezer te maken. Of u nu voorbereidingen treft om een persoonlijke brief, een zakelijke brief of een begeleidende brief te schrijven, het kan moeilijk zijn om te weten hoe u de koptekst structureert en wat u in de eerste paar regels moet zeggen. Als u wilt weten wat het juiste formaat is voor een brief of een uitstekende manier om het te starten, zijn er enkele specifieke toepassingen en strategieën die u kunnen helpen.

Inhoud

Stappen

Methode 1begin een persoonlijke brief
Methode 2start een zakelijke brief
Methode 3start een begeleidende brief

Tips

stappen

Methode 1
Begin een persoonlijke brief

Vermeld uw adres in de rechterbovenhoek van de brief. Als u een persoonlijke brief wilt schrijven, moet u het adres in de rechterbovenhoek van het papier plaatsen. Hierdoor wordt het voor de ontvanger gemakkelijker om op u te reageren, omdat hij of zij uw adres niet hoeft op te zoeken of de envelop hoeft op te slaan.

U hoeft uw naam niet in het adres op te nemen. Vermeld eenvoudig uw adres of uw mailbox op de eerste regel en vermeld vervolgens de stad, het land en de postcode op de volgende regel.

Voer de datum na het adres in. Het is belangrijk om de datum op te nemen zodat de ontvanger weet wanneer je de brief hebt geschreven. Het opnemen van de datum kan ook handig zijn als de ontvanger de brieven die hij ontvangt wil bewaren en op datum wil indelen. Zet de datum op de volgende regel na het adres.

Schrijf de datum door eerst de dag, de maand en het jaar te plaatsen. Bijvoorbeeld: "22 april 2016".

Ga naar de ontvanger. Daarna moet je een regel overslaan en naar de linkerkant van de pagina gaan. Gebruik altijd de "Geachte" begroeting om een persoonlijke brief te starten. Voer de naam van de ontvanger in en een dubbele punt na "Geachte".

Overweeg de manier waarop u de ontvanger gewoonlijk toespreekt als u met hem praat. Bijvoorbeeld, misschien richt u de ontvanger op deze manier: "Beste Jorge", "Beste grootmoeder" of "Geachte heer Tobaldo". Het hangt allemaal af van de manier waarop u gewoonlijk de persoon toespreekt.

Stel een vraag Voor een persoonlijke brief, zoals voor een vriend of voor een familielid, is een veelgebruikte methode om met een vraag te beginnen. U kunt de brief beginnen met een vraag om uw interesse te tonen in wat de ontvanger doet of hoe hij is geweest.

U kunt bijvoorbeeld beginnen met zoiets als "Hoe gaat het met u?", "Hoe ging uw nieuwe school?" Of "Voelt u zich beter?".

Druk uw belangstelling uit voor iets dat de ontvanger heeft gezegd of deed. Een andere goede manier om een persoonlijke brief te starten, is om te beginnen met het uiten van uw interesse in iets dat de ontvanger op zijn of haar laatste letter heeft gezet, zoals een recente prestatie, een leuke vakantie of een obstakel waar de persoon doorheen gaat.

U kunt bijvoorbeeld beginnen met iets als "Gefeliciteerd met uw prijs!" Of "Het klinkt alsof uw vakantie echt leuk was" of "Het spijt me te horen dat u een slechte tijd op school hebt gehad."

Methode 2
Start een zakelijke brief

Vermeld uw adres Uw volledige e-mailadres zou bovenaan de brief moeten verschijnen. Neem uw naam niet op vóór het adres, maar u kunt desgewenst een e-mailadres of een telefoonnummer onder het e-mailadres vermelden.

U kunt het adres rechts of links plaatsen.

Voeg de datum toe Nadat u uw adres en eventuele andere contactinformatie die u wilt opnemen hebt geschreven, slaat u een regel over en neemt u de datum op. Schrijf de volledige datum inclusief de dag, de maand en het jaar.

Bijvoorbeeld: "22 april 2016".

Plaats het adres van de ontvanger aan de linkerkant. De volledige naam van de ontvanger moet naar de linkerkant van het papier gaan voor zakelijke brieven. Plaats het adres na de datum en laat een spatie achter.

Sla ook een regel achter het adres over. De begroeting ("Beste ____:" of "Aan wie het kan gaan:") gaat op de volgende regel.

Bepaal of "Beste" geschikt is voor uw doelen. Het starten van kaarten met "Geachte" is een standaardmethode, maar is niet altijd geschikt. Bijvoorbeeld: "Geachte" persoon kan te persoonlijk zijn voor een klachtbrief of voor zakelijke correspondentie.

Denk aan de persoon aan wie u schrijft en als u `Beste` gebruikt, past het bij uw doelen. Als u verwacht dat u de ontvanger beter leert kennen, bijvoorbeeld bij het vormen van een projectteam, kan `Geachte klant` geschikt zijn.

Als het opnemen van "Geachte" u zich ongemakkelijk laat voelen, kunt u de "Geachte" weggooien en gewoon de letter met de titel en de naam van de ontvanger starten. U kunt bijvoorbeeld eenvoudig openen met "Mr. Pérez "en ga dan verder met de openingszin.

"Aan wie het correspondeert" is een ander alternatief, maar deze vorm is nog meer afstandelijk en formeel dan het afwijzen van "Beste". Gebruik deze openingszin alleen als u de naam van de ontvanger niet kent.

Bedenk hoe u de ontvanger kunt aanspreken. Voordat u de naam van de ontvanger in de brief schrijft, moet u een moment nemen om te bepalen wat de beste manier is om hem aan te spreken. In de meeste gevallen moeten zakelijke brieven op een meer formele manier aan de ontvangers worden geadresseerd, met gebruik van de titel die de persoon heeft. Je kunt ook overwegen hoe de persoon jou heeft aangesproken in de brieven en jouw relatie met hen.

"Overweeg de titel en positie van de persoon." Als de persoon die u schrijft een titel of een speciale positie heeft, moet u deze informatie opnemen in de begroeting. Als de persoon bijvoorbeeld een arts is, moet u de brief beginnen met `Beste Dr. Ramos`. Als de persoon een legergeneraal is, moet je de brief beginnen met `Beste generaal Diaz`. U moet ook als arts contact opnemen met mensen die een PhD of een LLD hebben aan het einde van hun naam.

"Controleer de brief waarop u reageert." Als u een brief schrijft als reactie op een andere, bekijk deze dan om te weten hoe de persoon u heeft geadresseerd om te beslissen hoe u deze zult aanpakken. Bijvoorbeeld, als de brief die u ontving begint met "Geachte heer Gomez," dan moet u ook uw brief schrijven met "Geachte heer, mevrouw, mevrouw ____".

"Denk na over hoe goed je de ontvanger kent." U moet ook overwegen hoe goed u de ontvanger kent wanneer u beslist hoe u uw brief moet sturen. Spreekt u de ontvanger aan met behulp van zijn naam of met behulp van de titel? Houd er rekening mee dat, zelfs als u in het verleden de persoon bij naam hebt gebeld, u mogelijk te ontspannen bent voor een zakelijke brief. Als u het niet zeker weet, is het beter om voorzichtig te zijn en de persoon formeel aan te spreken, inclusief Mr., Miss O Dr.

Breng een aangename toon tot stand. Ongeacht de reden waarom je de brief schrijft, is het een goed idee om een leuke toon in te stellen om de kans te vergroten dat de ontvanger openstaat voor je bericht. Zelfs als je schrijft om te klagen of voor een ander ongemakkelijk doel, begin nooit met de brief door iets onbeleefds of veeleisend te zeggen. Probeer in plaats daarvan goede wensen uit te drukken aan de ontvanger of feliciteer hem met een prestatie.

Als u bijvoorbeeld een vriendelijke toon aan het begin van de brief wilt instellen, kunt u beginnen door iets te zeggen als "Ik hoop dat u deze brief goed leest" of "Gefeliciteerd met de promotie!".

Bepaal het doel. Hoewel het goed is om een zakelijke brief op een vriendelijke manier te openen, is het ook belangrijk om meteen door te gaan en het doel van de brief vast te stellen. U kunt de ontvanger laten weten waarom u schrijft met een eenvoudige en directe sjabloon die begint met "Ik schrijf door ..." of "Ik schrijf voor ...".

U kunt deze opening aanpassen aan verschillende doeleinden. U kunt bijvoorbeeld beginnen met iets als "Ik schrijf vanwege onze gemeenschappelijke belangen", "Ik schrijf om een klacht te formuleren" of "Ik schrijf om een partnerschap tussen onze bedrijven voor te stellen".

Methode 3
Start een begeleidende brief

Gebruik het formaat van een zakelijke brief om de brief te sturen en de ontvanger te bereiken. Wanneer u een sollicitatiebrief schrijft, kunt u dezelfde tactieken toepassen die u in de zakelijke brief gebruikte om deze brief te sturen.

Vermeld uw adres rechtsboven of links. Vermeld niet uw naam, alleen uw adres.
Het bevat een e-mailadres, een adres van een persoonlijke webpagina of een telefoonnummer op de volgende regel.
Sla een regel over.
Geef de datum op, inclusief de maand: "22 april 2016".
Sla nog een regel over.
Bevat de begroeting "Geachte ___" of "Aan wie deze overeenkomt".

Geef een samenvatting van je prestaties. Het is prima om een begeleidende brief te starten met iets eenvoudigs, zoals "Ik schrijf om te solliciteren voor positie X". Als je echter iets anders wilt proberen om de begeleidende brief te starten, kun je beginnen met een korte samenvatting van je grootste prestaties. Een korte samenvatting van wat u hebt bereikt, kan de aandacht van de directeur Human Resources trekken en uw kansen op een interview vergroten.

U kunt bijvoorbeeld beginnen met "In de afgelopen vijf jaar heb ik de verkoop verdubbeld en het gebied uitgebreid naar drie naburige steden." Dan kun je praten over je professionele ervaring, je opleiding, je speciale opleiding en andere titels die je hebt en die geschikt zijn voor je werk.

Druk je enthousiasme uit Als je een begeleidende brief schrijft, kan het proberen om je emotie in het document te uiten, ook je kansen op een interview vergroten. De directeur van Human Resources kan onder de indruk zijn van uw toewijding om te werken.

U kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: "Ik was enthousiast om de publicatie van dit werk te zien, omdat ik altijd een grote bewonderaar van uw bedrijf ben geweest." Vervolgens kunt u uitleggen wat u leuk vindt aan het bedrijf, waarom u zo gepassioneerd bent over uw werk en hoe u denkt dat u in het bedrijf past.

Het bevat relevante zoekwoorden. Zoekwoorden kunnen handig zijn als u weet dat u met veel mensen moet strijden om de positie. Het vermelden van trefwoorden aan het begin van uw brief kan de kans vergroten dat uw aanvraag niet onopgemerkt zal blijven, vooral als die zoekwoorden aangeven dat u een goede kandidaat voor de taak bent.

Enkele goede sleutelwoorden die u kunt vermelden, zijn die welke voorkomen in de publicatie van het werk, zoals de specifieke vaardigheden of ervaring die u hebt. U kunt bijvoorbeeld beginnen met iets als "In mijn vijf jaar als verkoopregisseur heb ik regelmatig presentaties gegeven, succesvolle verkoopstrategieën ontwikkeld en verschillende verkoopscripts geschreven voor mijn werknemers."

U kunt ook de naam vermelden van iedereen die u heeft aanbevolen voor deze functie. Dit kan de aandacht trekken van de directeur Human Resources en ervoor zorgen dat u een interview krijgt. U kunt bijvoorbeeld iets schrijven als "Ik hoorde over deze functie van de president van onze afdeling, Dr. Sanchez."

tips

Persoonlijke brieven kunnen zo uitgebreid zijn als u wilt. Als de brief echter bedoeld is voor een sollicitatie of voor andere zakelijke correspondentie, moet u deze zo kort en direct mogelijk houden. Je moet in staat zijn om uit te drukken wat je op een pagina moet zeggen voor dit soort letters.

Delen op sociale netwerken:

Verwant