Hoe u een brief schrijft aan de burgemeester van uw stad

Laat een lokaal probleem of probleem niet onbeheerd achter. Het schrijven van een brief aan uw burgemeester is een eenvoudige manier om uw stem te laten horen over de politieke problemen en problemen die u in uw stad waarneemt. Bepaal met welk onderwerp je wilt omgaan, betrek het probleem en bied oplossingen aan de burgemeester.

stappen

2

Verzamel de materialen om te schrijven. U hebt schoon briefpapier en een aantal schrijfinstrumenten of een computer en een printer nodig. Open een programma om teksten te bewerken als u een computer gebruikt.

3

Maak de envelop klaar. Vermeld uw retouradres Schrijf het in de linkerbovenhoek aan de linkerkant van de envelop:

4

Omvat het postadres van de burgemeester. Schrijf het in het midden van de envelop:

2

Stel jezelf voor in de eerste alinea. Schrijf drie tot vijf zinnen die aangeven wie je bent in relatie tot het probleem dat je noemt. Bijvoorbeeld: Als burger, werknemer of lid ... van de stad, het bedrijf of de organisatie ...

3

Beschrijf het probleem van uw bezorgdheid. Je zult een aantal specifieke details moeten geven. Wees niet bang om enkele vignetten te gebruiken om de feiten te vermelden. Bijvoorbeeld: Het valt me ​​op dat ...

4

Zeg hoe u over de situatie denkt. Houd dit onderdeel kort, maar zorg ervoor dat u zich in verband met het probleem bevindt. Bijvoorbeeld: Ik ben ontzet door de beslissing van ...

5

Biedt enkele suggesties en enkele oplossingen. Vermijd alleen klagen over het probleem. Laat de burgemeester zien dat je je onderzoek hebt gedaan. U kunt voorbeelden van vergelijkbare situaties in andere steden en effectieve oplossingen bieden.

6

Vraag de burgemeester om hulp. Wees eerlijk tegen de burgemeester en heb niet het gevoel dat je hem moet prijzen. Zeg in plaats daarvan eerlijk over de veranderingen die u graag zou willen zien. Bijvoorbeeld: Als burgemeester van onze uitstekende stad, vraag ik u om andere oplossingen te overwegen.

7

Bedankt Zorg ervoor dat je de burgemeester van te voren bedankt voor je bezorgdheid. Bied aan indien nodig meer informatie te verstrekken, aangezien uw brief kort moet zijn. Bijvoorbeeld: Bedankt voor je aandacht voor dit belangrijke probleem.

8

Onderteken de brief. Houd het laatste deel respectvol en zorg ervoor dat je tekent met je naam. Vermeld uw postadres direct onder uw naam, zodat de burgemeester zeker weet dat u in uw rechtsgebied woont. Bijvoorbeeld: Met vriendelijke groet, (uw naam).

2

Voer de correcties uit. Corrigeert de fouten van de revisie en herziet. Je kunt iets meer vinden terwijl je de brief leest.

3

Print de brief. U hoeft alleen zwarte inkt te gebruiken en in een lettertype en in een leesbare grootte af te drukken om de brief er zo professioneel mogelijk uit te laten zien. U kunt Times New Roman 12 gebruiken.

4

Koop of koop een stempel. Lijm de stempel in de bovenste hoek rechts van de envelop. Zorg ervoor dat u een stempel gebruikt, anders wordt uw brief aan u geretourneerd.

5

Stuur de brief. Nadat u de brief hebt verzonden, ontvangt u een reactie van de burgemeester of van uw kantoor. Bel uw kantoor om er zeker van te zijn dat u de brief hebt ontvangen als u na een paar weken na het verzenden geen antwoord ontvangt.