Hoe een paneldiscussie te voeren

Rekruteer verschillende deelnemers. Een panel van drie of vijf personen creëert meestal het interessantste debat. Vind goed geïnformeerde mensen uit een breed scala aan contexten. Bijvoorbeeld een lid van het publiek dat betrokken is bij het onderwerp, iemand die ervaring heeft met het werken met het onderwerp in een bedrijf of een non-profitorganisatie en een academicus die het onderwerp heeft bestudeerd. Creëer een panel met verschillende leeftijden, genres en etniciteiten, omdat iemands persoonlijke context zijn perspectief aanzienlijk kan beïnvloeden.

Nodig een moderator uit. Kies een extra persoon die niet deelneemt aan het discussiepanel om de moderator te zijn. Idealiter zou het een persoon moeten zijn met ervaring die panelen modereert. Kies iemand die het onderwerp goed begrijpt, zodat u de draad van de discussie kunt volgen en behendig kunt zijn in sociale situaties. Het belangrijkste doel van de moderator is om de panelleden gericht te houden op het publiek, de discussie actief te houden zonder problemen en de panelleden te helpen wanneer ze niet weten wat ze moeten zeggen.

Plan de fysieke distributie. Individuele stoelen zullen de deelnemers dichter bij het publiek doen lijken dan een solide tafel, wat hen zal aanmoedigen om deel te nemen. Door de stoelen in een lichte cirkel te rangschikken zodat de meesten voor het publiek staan, kunnen panelleden het onderwerp met elkaar bespreken. Zet kleine tafels of staat voor de bankbiljetten en geef elke deelnemer een glas water. Tenzij de capaciteit van de kamer voor dertig personen of minder is, moet u een microfoon hebben voor ten minste twee deelnemers en een persoonlijke microfoon voor de moderator.

Bepaal de duur van het discussiepaneel. In de meeste panels, met name die welke voorkomen in een conferentie of een ander groot evenement, wordt aanbevolen dat de duur 45 tot 60 minuten is. Als het panel een op zichzelf staand evenement is of een populair onderwerp bestrijkt dat van bijzonder belang is, zou het passend zijn om 90 minuten te duren.

Overweeg om te beginnen met individuele metingen (optioneel). De belangrijkste focus van het panel moet altijd een debat zijn. Als een van de hoofddoelstellingen van het panel echter is om informatie te verstrekken, kan het erg handig zijn om aan de discussie zelf vooraf te gaan. Laat elke panellid een uitleg geven over het onderwerp of hun argument in verband met het onderwerp dat niet meer dan 10 minuten per persoon duurt.

Probeer visuele presentaties te vermijden. Tenzij absoluut noodzakelijk, vermijd presentaties en PowerPoint-dia`s, omdat ze de discussie vertragen, de participatie van het publiek verminderen en vaak luisteraars boren. Gebruik een klein aantal dia`s en alleen als het nodig is om de informatie of diagrammen te presenteren, omdat het moeilijk is om het alleen met woorden te doen.

Schrijf vragen voor de panelleden. Probeer verschillende open vragen te bedenken die de panelleden kunnen beantwoorden volgens de beste richting voor het verloop van de discussie en hun kennis. Je kunt ook een paar meer specifieke vragen stellen aan een individuele panellid, maar probeer ze op een uniforme manier onder de panelleden te verdelen. Anticipeer op vragen die het publiek kan stellen en neem ze ook op. Bestel ze van groter of kleiner belang, want je zou meer vragen moeten stellen dan je verwacht te ontvangen. Probeer echter ervoor te zorgen dat elke vraag verband houdt met de vorige kwestie, vermijd plotselinge veranderingen van onderwerp.

Plan de rest van het discussiepaneel. Bepaal de tijd die u wilt reserveren voor de vragen. Normaal gesproken zal dit de helft of meer van de duur van het paneel moeten zijn. Wijd de laatste 20 tot 30 minuten aan voor vragen van het publiek en de discussie of 15 minuten als de tijd kort is of als het panel een meer gefocust formaat heeft voor de speeches.

Presenteer de panelleden van te voren. Laat de panelleden elkaar persoonlijk ontmoeten of deel uitmaken van een conference call een week of langer voor de paneldiscussie. Beschrijf het paneelformaat en geef ze de gelegenheid om kort te spreken. Ze kunnen kort bepalen wie de vragen over welk onderwerp moet selecteren, maar geef ze niet vooraf de specifieke vragen. De discussie moet origineel zijn en niet worden gerepeteerd.

Introduceer het panel en elke deelnemer kort. Gebruik slechts één of twee zinnen om het onderwerp van het discussiepaneel te presenteren, omdat de meeste aanwezige aanwezigen bekend zullen zijn met het basisidee. Presenteer elke deelnemer kort, vermeld slechts een paar relevante feiten over hun ervaring of deelname met betrekking tot het onderwerp. Vermijd het reciteren van een volledige biografie - de presentatie van alle deelnemers mag in totaal niet meer dan tien minuten duren.

Het heeft vanaf het begin betrekking op het publiek. Maak het publiek geïnteresseerd in het panel. Om dit te doen, vraag onmiddellijk om hun deelname. Een snelle en eenvoudige manier om dit te doen is om te beginnen door hun hun mening te geven over het onderwerp en hen te vragen hun hand op te steken of in hun handen te klappen. Een andere optie is dat u het niveau van publieke kennis over het onderwerp peilt. De resultaten helpen u het panel gericht te houden op onderwerpen die relevant zijn voor het publiek.

Vraag de panelleden om vragen te stellen. Begin met het stellen van de vragen in de reeds vastgestelde volgorde, maar aarzel niet om de volgorde te wijzigen als de discussie verandert in een andere interessante richting. Deel de vragen onder de deelnemers en leid ze naar de meest deskundige persoon in het onderwerp. Geef de andere panelleden een korte tijd om te reageren en ga vervolgens verder met de volgende vraag.

Stel zonodig uw eigen vragen. U kunt van de voorbereide vragen afwijken als u denkt dat dit de discussie ten goede zal komen. In het bijzonder, als u denkt dat het antwoord van een panellid niet bevredigend is, drukt u hierop met een andere vraag. Probeer de oorspronkelijke vraag te parafraseren, maar denk idealiter aan een veel genuanceerde vraag die het laatste antwoord relateert aan een ander punt in de discussie of een eerdere verklaring.

Krijg een tijdwaarnemer. Je kunt een klok buiten het podium of op de tegenoverliggende muur bekijken, als deze duidelijk zichtbaar is - anders vraag je iemand die achter in de kamer staat om zichtbare borden te maken die "10 minuten" zeggen, "5 minuten" en "1 minuut" elke keer dat u het einde van een sectie nadert.

Houd de panelleden gefocust. Wanneer een panellid te explaye of buiten onderwerp, beleefd maken de discussie terug naar het juiste punt. Wanneer u pauzeert om te ademen, ingrijpen met een soortgelijke zin om die we zullen hieronder presenteren (je kon kiezen om de panelleden te waarschuwen zal zinnen gebruiken om terug te keren naar het onderwerp).

Verzamel de vragen van het publiek. Laat het publiek weten wat uw methode voor vragen- bijvoorbeeld als u uw hand op te steken of of er een regel te maken en te wachten op hun beurt voor de microfoon. Luister op elke vraag een na de ander, duidelijk herhalen, zodat iedereen in de kamer kan horen en vervolgens direct naar de geschillenbeslechter die geïnteresseerd lijkt.