Hoe een focusgroep of discussiegroep te leiden
Heb je je ooit afgevraagd hoe je snel de mening van een groep kon krijgen, evenals hun gedachten en gevoelens over een bepaald onderwerp dat je interesseert? Hier vertellen we je hoe je het moet doen.
stappen
1
Bepaal welke groep van de community u wilt deelnemen. Wil je weten wat de tieners in jouw stad denken? Hoe denken uw collega`s over de oefening? Wilt u feedback van uw klanten?
2
Beperk de mogelijke groepen tot een kwantificeerbare populatie. Tenzij u onbeperkt geld heeft, kunt u geen representatief voorbeeld krijgen van hoe tieners in Nederland denken over condoomgebruik. En als u gegevens voor die populatie uit een steekproef wilt halen, kunt u het beste een enquête doen in plaats van een focusgroep.
3
Adverteer uw focusgroep of focusgroep op een manier die geschikt is voor de doelgroep. U kunt:
4
Stuur uitnodigingen voor het evenement naar verwante groepen via sociale hulpmiddelen zoals Facebook.
5
Praat met werknemers of managers van gemeenschapsorganisaties die gerelateerd zijn aan de populatie waarin u geïnteresseerd bent en leg het belang van uw discussiegroep uit.
6
Vraag hen om per e-mail of per e-mail hun leden de publiciteit van uw groep te sturen, inclusief de datum, tijd, onderwerp van belang, plaats van het evenement.
7
Als u hen vraagt om ze per gewone post te verzenden, moet u hen ook een pre-order geven om dit te doen.
8
Als u de informatie per e-mail wilt verzenden, moet u hen een e-mail sturen met alle informatie die u naar hun leden wilt verzenden.
9
Geef ze posters om in hun kantoren en brochures te plakken om aan hun klanten / leden te geven.
10
Stuur e-mails of e-mails naar uw klanten om hen uit te nodigen om deel te nemen aan een discussiegroep, als het met hen is met wie u wilt praten.
11
Plaats posters voor de groep in uw kantoor of op het terrein als uw doelgroep uw klanten is.
12
Nodig persoonlijk leden van de gekozen doelgroep uit om naar uw discussiegroep te komen en vertel hen om vrienden mee te nemen. Geef indien mogelijk uw mobiele telefoonnummer op en stuur hen een herinnering over de dag waarop het evenement zal plaatsvinden.
13
Plaats posters in de gemeenschap, in plaatsen zoals kerken, tempels, scholen, etc. om de discussiegroep die je organiseert te promoten. Als je weet dat de mensen die je interesseren voor je groep regelmatig naar een bepaalde plaats gaan, vergeet dan niet om daar een bord te plaatsen als je kunt.
14
Zorg voor een plek die groot, toegankelijk en rustig genoeg is, zodat niemand problemen heeft om eraan te komen.
15
Bereid drankjes of verfrissingen voor deelnemers, indien mogelijk.
16
Zorg ervoor dat de ruimte om de vergadering te houden goed is voorbereid voordat de groep arriveert. Plaats de stoelen bij voorkeur in cirkelvorm.
17
Bereid een inleiding voor die de redenen uiteenzet waarom de discussiegroep plaatsvindt.
18
Ga er niet vanuit dat de deelnemers het onderwerp waarover ze gaan discussiëren goed kennen. Bied hen een kleine inleiding die het te bespreken onderwerp toelicht.
19
Bereid een reeks `gids`-vragen voor die de groep moet beantwoorden.
20
Neem nu dezelfde vragen en herschrijf ze om ze eenvoudiger te maken. Blijf dit doen totdat je de vragen niet begrijpelijker kunt maken. Vermijd het gebruik in vragen, jargon of termen die een definitie vereisen.
21
Als u een term moet gebruiken die een definitie vereist, moet u een nauwkeurige definitie geven.
22
Vraag iemand die absoluut niets weet over het onderwerp dat je gaat bespreken in de discussiegroep en vraag hen om de inleiding en de vragen die je hebt voorbereid te herzien en je te vertellen of ze duidelijk zijn geschreven. Als dat niet het geval is, moet u de vragen nog verder vereenvoudigen.
23
Misschien wilt u dat de groepsleden hun mening geven over foto`s of video`s. Als je bijvoorbeeld wilt weten wat tieners denken over alcohol drinken als tiener, kun je foto`s laten zien van tieners die op feestjes drinken, in groepen of alleen, en om hun mening vragen. De kunst is om ze foto`s te laten zien die op een realistische manier weergeven hoe tieners drinken!
24
Bereid een noodplan voor als de technologie faalt en u de video`s en de Powerpoint-presentatie niet kunt gebruiken.
25
Met voldoende voorschot tot de datum van de realisatie van de discussiegroep moet je controleren of alles goed is in de plaats die je hebt gekozen.
26
Controleer of alle apparatuur die u nodig hebt, goed zal werken. Bijvoorbeeld: probeer de projector voor uw PowerPoint-presentatie.
27
Plaats borden om de richting van de focusgroep aan te geven als de locatie waar deze wordt gehouden tot verwarring kan leiden.
28
Plaats een bord op de deur om aan te geven dat de focusgroep daar wordt vastgehouden.
29
Plaats een tafel bij de ingang van de plaats met blanco labels om de naam van de deelnemers te schrijven, evenals de formulieren om te registreren als deelnemers aan de discussiegroep, waar ze kunnen als ze hun naam en e-mailadres willen opnemen.
30
Vraag iemand om voor de receptie te zitten om te begroeten en te verwelkomen als de deelnemers arriveren, vraag hen om hun naamlabel aan te brengen en te registreren.
31
Neem de groep als een geïnitieerde jezelf voor.
32
Vraag de deelnemers om zichzelf voor te stellen.
33
Speel wat dynamiek om "het ijs te breken", zodat deelnemers zich op hun gemak voelen om met elkaar te delen.
34
Leg uit dat er geen onjuiste antwoorden zijn, want dit is een brainstormsessie.
35
Leg uit hoe de dag zich zal ontwikkelen.
36
Stel de leidende vragen.
37
Motiveer mensen om hun antwoorden uit te breiden door vragen te stellen zoals: "Wat is volgens jou de oorzaak daarvan?"" Naar jouw mening, wie denk je dat je anders zou voelen? "Wat denk je dat de mening van anderen is ...?" "Kun je uitleggen wat je bedoelt met ...?" "Wat nog meer?" "Is er iets anders ...?", Enz.
38
Als een persoon het gesprek domineert, kun je beginnen met het passeren van een object van hand tot hand van de deelnemers en wanneer het stopt, moet degene die zich in positie van het object bevindt, zijn mening geven en vervolgens het object aan andere mensen doorgeven om de discussie aan te moedigen .
39
Als het onderwerp gevoelig is of als de groep groot is of als mensen niet reageren, deel de deelnemers dan in kleinere groepen om een vraag te bespreken. Vervolgens moet elke groep aan het overige het resultaat van hun discussie voorleggen, en vervolgens kunnen alle anderen de conclusies of antwoorden bespreken die de blootgestelde groep biedt.
40
Noteer alle antwoorden op de flip-over.
41
Vermijd het veranderen van de woorden van de deelnemers, omdat je misschien niet precies opneemt wat ze zeiden. Als u een samenvatting moet geven, vraag hen dan of u hun positie goed hebt vermeld.
42
Sluit de discussiegroep af met een samenvatting van alle punten die de deelnemers naar voren hebben gebracht.
43
Leg uit welke acties uit de discussiegroep zullen worden ontwikkeld - stuur ze bijvoorbeeld per e-mail een samenvatting van de conclusies van de groep of de mogelijkheid om een andere discussiegroep te houden
44
Bedank de deelnemers en leg uit waarom hun bijdrage zo belangrijk was.
tips
- Vermijd deelnemers te vragen "waarom" Ze hebben iets gezegd, omdat ze je vraag verkeerd konden interpreteren en denken dat je hun standpunt aan het aanvallen bent.
- Begin met het gemakkelijkste en eenvoudigste onderwerp dat u kunt en van daar naar meer complexe problemen.
- Controleer voordat je het debat begint of je alle apparatuur correct hebt gebruikt.
- Zorg altijd voor een noodplan als er een technologiefout is.
waarschuwingen
- Focus- of discussiegroepen zijn effectiever als ze worden aangestuurd door bekwame begeleiders, want het laatste wat je wilt is 50 blanco gezichten die naar je staren terwijl je vragen probeert te beantwoorden die ze niet goed begrijpen.
- Leden van een discussiegroep kunnen valse of aanstootgevende meningen geven. Je zult dit met vriendelijkheid moeten corrigeren zonder je rechtstreeks te moeten confronteren met degene die ze uitgeeft.
Dingen die je nodig hebt
- Lokaal om de vergadering uit te voeren
- stoelen
- Tekens met vermelding van het adres van het pand.
- Flip-over met papier en markeringen om de ideeën op te schrijven.
- Witte zelfklevende etiketten om te vullen met de naam van de deelnemers.
- Optioneel: projector, laptop en verlengsnoeren of verlengsnoeren
- Optioneel: foto`s en video`s om te bespreken
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe een groep te verankeren in Facebook Messenger
- Hoe een groep van Facebook Messenger te verwijderen
- Hoe je een Pokémon-gevecht wint met een level 1 Rattata
- Hoe evenementen op Facebook te organiseren
- Hoe het betrouwbaarheidsinterval te berekenen
- Hoe het gemiddelde, de standaarddeviatie en de standaardfout te berekenen
- Hoe een enquête te maken
- Hoe statistische significantie te evalueren
- Hoe een reclamecampagne te maken
- Hoe marktonderzoek te doen
- Hoe een merk te creëren
- Hoe de standaarddeviatie in Excel te berekenen
- Hoe gevoeligheid, specificiteit, positief voorspellende waarde en negatief voorspellende waarde te…
- Hoe een echt experiment uit te voeren
- Hoe een marktanalyse te schrijven
- Hoe positioneer je jezelf in zoekmachines (SEO)
- Hoe een groep op Linkedin te verlaten
- Hoe Facebook te gebruiken om zakelijke contacten te leggen
- Hoe te verkopen op Facebook
- Hoe een Facebook-groep te verlaten
- Hoe een groep op Facebook te creëren