Hoe om te gaan met roddels op kantoor

Niemand roddelt over de geheime deugden van andere mensen. ~ Bertrand Russell Gossip is zo oud als praten en geen enkele werkplek is er immuun voor. Dit artikel noemt een aantal manieren waarop je kunt omgaan met de uitdaging van de roddelcultuur op kantoor.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Titel afbeelding Deal with Office Gossip Step 1

Ontdek wat roddelen is. Vriendelijke kantoorpraat en roddel zijn verschillende werelden. Maar hoe onderscheid je het verschil? Beschouw het volgende:

Discussie: een vriendelijke kantoordiscussie die met anderen spreekt, handhaaft de referenties van de algemene, vriendelijke en ondersteunende persoon. De spreker is niet geobsedeerd door slecht te spreken over een andere persoon, maar geeft alleen informatie over wat de ander heeft gesproken in de vorm van feiten, om een doelstelling, werkgesprek uit te breiden en om te verduidelijken aan degene die hoort over de informatie van relevante kantoor-
Roddels: Roddels neigen ernaar de aandacht te trekken van de mensen met wie je praat. De spreker krijgt meestal een vertrouwensklank en gebruikt de informatie van iemand anders als middelpunt en vertelt vervolgens details op een manier die de geloofwaardigheid of sympathie van de ander vermindert. De details kunnen worden gezegd in een demoraliserende toon en vernietiging van het personage, dit kunnen de redenen zijn voor de roddels. Soms zeggen ze meer persoonlijke gegevens dan waar je misschien in geïnteresseerd bent. Het motief achter roddels is een manier om aandacht te zoeken, jezelf op te blazen, overdrijving en een mentaliteit van de een tegen de ander-
De wijnstok van roddels: dit soort roddels gebeurt meestal op kantoor. Iemand is ermee begonnen en nu loopt het als een ontspoord vuur. Dit gebeurt meestal in een onzekere omgeving die wordt verteerd door angst, gebrek aan communicatie op managementniveau en pogingen om de groep te raden. Het is iets minder persoonlijk dan roddelen die een andere persoon aanvallen, maar het demoraliseert en doet ook pijn.

Titel afbeelding Deal with Office Gossip Step 2

Neem geen roddels ter harte. Veel geroddel op kantoor is precies dat - roddelen. Het zit vol met geruchten, fouten en opzettelijke boosaardigheid zonder betekenis. Neem het als een zoutkorrel in plaats van defensief en persoonlijk te reageren. Het lijdt geen twijfel dat u roddels op een directe en onmiddellijke manier moet afhandelen, maar het zal uw positie als leider of collega niet helpen als u het ter harte neemt. Concentreer je beter op de realiteit achter de belangrijkste reden waarom je de roddels maakt en richt je aandacht erop objectief te behandelen als een taak in plaats van een directe aanval op je persoon die je moet nemen op een manier van woede en emotie.

Titel afbeelding Deal with Office Gossip Step 3

Bewapen jezelf met feiten. Is er enige waarheid in de roddels? Soms is er misschien een beetje waarheid en dit moet worden ontdekt voordat het probleem wordt opgelost, zodat je in een goede positie bent om te reageren met feiten in plaats van emoties. Dit is vooral belangrijk om administratieve roddels te veranderen, waar ideeën snel wortel schieten en zich nog sneller verspreiden - zoek met feiten naar antwoorden en vraag de juiste persoon, de mensen die in de positie zijn om u een definitief antwoord te geven en geschikt. U kunt ook zoeken naar aanvullende feiten van geloofwaardige bronnen, zoals interne bulletins, officiële publicaties en ontmoetingspunten als er geruchten gaan over veranderingen of ontslagen die uw reactie kunnen veranderen.

Titel afbeelding Deal with Office Gossip Step 4

Evalueer de context. Wat voor soort roddels is het, persoonlijk of op kantoor? Beiden moeten snel worden aangepakt om te voorkomen dat het moreel van het werk team naar de grond gaat. De volgende 2 stappen kunnen helpen bij het oplossen van elk type roddels.

Titel afbeelding Deal with Office Gossip Step 5

Fix kantoor roddels met snelheid, ondersteuning en eerlijkheid. Tijdens snelle veranderingen en onzekerheid binnen het kantoor, zal roddel natuurlijk groeien vanwege angst en verwachte negatieve resultaten. Als je een teamleider bent, wees dan een steunpunt voor je team door hun angsten en zorgen te accepteren. Gewapend met eerder onderzochte feiten, vertel hen wat je weet - op dezelfde manier, vertel hen wat je niet weet en verzin dingen niet. Als je iets niet weet, zeg hem dan dat je het zult onderzoeken. Wees de rots die ze bewaart en roddels verdwijnen.

Titel afbeelding Deal with Office Gossip Step 6

Zie degene die de roddels rechtstreeks uitvindt. Sommige mensen roddelen omdat ze het graag doen en voelen zich onzeker tegenover anderen op kantoor. De meeste roddelaars zijn mensen die aandacht zoeken. Iemand die volhardend is en dit op lange termijn probeert te doen, moet worden tegengehouden in hun bedrog. Zie mensen als wie ze zijn, zoekers naar aandacht, en geef ze binnen limieten aandacht door naar hen in een gebied te luisteren om vergaderingen achter gesloten deuren te houden:

Vertel de roddels dat je echt wilt weten wat hen dwars zit. Vraag hen waarom ze je die informatie geven (die je als roddel ervaart). Door hen te dwingen uit te leggen, zullen ze zich realiseren dat je roddel hebt gezien voor wat het is.

Een andere tactiek is om de roddels te informeren dat je bereid bent om de roddels van de persoon in kwestie op te volgen. Dit geeft de roddel een kans om te weten dat de informatie zal worden gericht aan de persoon en dat de roddel zich waarschijnlijk zal terugtrekken en om verontschuldiging zal vragen.

Wees positief en zoek naar manieren om de roddel te helpen. Stel de roddels onder ogen in een gesprek dat hen in staat stelt hun echte zorgen weg te nemen en hun situatie begrijpt, maar houd vast aan uw antwoorden. Waarschijnlijk zijn boos dat ze de mogelijkheid om deel te nemen aan training of gelegenheid promotie- misschien boos het slachtoffer van roddel hebben een speciale te doen of overwerk dat ook zij zouden willen werken hebben verloren. Graaf een beetje dieper en zoek naar een eerlijke oplossing die kan worden bereikt.

Wees realistisch Als de gossiper uw directe aanpak zorgt voor een eerlijke discussie als iets bedreigend en betekent niet wat hen echt stoort, zijn stevig en laat hen weten dat roddelen moet stoppen. Soms is het confronteren van een roddel op deze directe manier genoeg om ze te laten stoppen - of ze kunnen ervoor kiezen om het op hun eigen manier te doen. Aan het eind van de dag, kan het nodig zijn om te verduidelijken dat roddelen is niet op kantoor getolereerd, het punt van het hebben van te ontslaan van de persoon die volhardt in het hebben van dit soort gedrag.

Denk aan de wortel van de waarheid die hierboven is genoemd. Zelfs als ze niet geschikt om aan te nemen dat de doelstelling van roddels verdient, kan soms gossipy losse praten wijzen op een zwakke plek in de vorm van werk of om de vaardigheden van een persoon moeten worden aangepakt. Onderzoek discreet om te zien of het nodig is om de communicatie te verbeteren, of een gebrek aan teamtraining of andere manieren om het werkmoraal onbeheerd te maken. Met andere woorden, zoek naar iets positiefs in de negatieve situatie waardoor uw team en kantoor hierdoor kunnen verbeteren.

Titel afbeelding Deal with Office Gossip Step 7

Neem niet deel aan kantoorgeruchten. Als je hieraan deelneemt, maak je er iets aan vast en maak je je persoon alleen maar erger. In het bijzonder, als je aspiraties hebt om een leider te zijn, of je bent al in die leidende positie, zal elke deelname aan de kantoorroddel die van je komt worden gezien als iets negatiefs en anti-team. Vraag jezelf altijd af wat je motivatie is wanneer je op een persoonlijke manier met anderen praat in de context van werk - als je praat over hen om te integreren met anderen of je beter lijkt te laten lijken, dan maak je hoogstwaarschijnlijk roddels.

Titel afbeelding Deal with Office Gossip Step 8

Maak verdwijnende roddels een zakelijk beleid. Het is belangrijk dat medewerkers weten hoe roddels in uw bedrijf moeten worden behandeld. Maak dit een constructief en positief beleid door uw werknemers te laten zien wat ze moeten doen in plaats van hen te vertellen wat ze niet zouden moeten doen. Geef bijvoorbeeld voorbeelden van wat in het kantoor als roddel wordt beschouwd en geef voorbeelden van hoe dit type negatieve interactie kan worden vermeden.

tips

Enkele goede dingen om te zeggen om een roddel te stoppen zijn:

"Ik voel me ongemakkelijk als ik over X praat als ze er niet is. Laten we wachten tot ze bij ons is om hier verder over te praten."
"Ik denk niet dat het gepast is om zo over Y te praten. Hij is hier niet om ons zijn versie van de geschiedenis te geven en dit is geen plaats voor ons om geschiedenis voor hem te verzinnen."
"Eerlijk gezegd vind ik het niet leuk om op deze manier over iemand anders te horen - het doet me ook denken aan wat je over me zegt als ik er niet ben."
"Zou je zo over Z praten als hij hier was?"
"Niemand is beter dan wie dan ook in dit kantoor - niemand is "gewoon een" iets. Als we niet positief over de ander kunnen spreken, laten we het dan niet over de ander hebben."
"Zoals het Spaanse gezegde luidt: `Wie met jou roddelt, zal roddels over je zeggen.`"
"Zeg geen persoonlijke dingen over jezelf in het kantoor / andere afdelingen (vooral als het een openbare plaats is) en waar je naartoe gaat en wat je in je vrije tijd doet, bijvoorbeeld wanneer je in pensionering / weekend / rustdag bent - Onthoud, Je weet nooit wie kan luisteren.
Vertrouwelijke en privégesprekken laten staan als ze er zijn en de persoon met wie je moet spreken alleen is, als er niemand is om te luisteren. Houd PRIVATE privé- en vertrouwelijke gesprekken.
Vertrouw niemand op kantoor, je weet nooit wie je kunt vertrouwen, wie is loyaal en wie is de kantoorroddel, wist je dat?
Als u zich in een kantoor romantiek - houd het een geheim, maar let - niet geven geen informatie aan iedereen, vooral de roddels en de professionele als je aan het werk bent. Het is beter om privégesprekken, privé blikken en kussen te verlaten, weg van de ogen van het roofdier. Onthoud dat kantoorromance een ZEER GOED WAPEN is voor roddels (zoals wanneer haaien bloed ruiken)

Wees daar professioneel over. Vergeet niet dat het een kantoor is.

Documenteer elk gesprek dat je hebt met de roddelaar. Je zult nooit weten wanneer ze kan veranderen wat je zegt en de baas vertelt dat je haar hebt "geërgerd".

waarschuwingen

Als de roddels specifiek over een bepaalde persoon gaan en in de loop van de tijd wordt volgehouden, is er al sprake van pesten of intimidatie op de werkplek. Daar is het al nodig om de juiste maatregelen te nemen.