Hoe u uw bedrijf financieel kunt helpen door een wagenpark te huren

De vraag over het huren of kopen van een wagenpark is vrij ingewikkeld. De waarheid is dat er voor beide situaties voor- en nadelen zijn en dat de definitieve beslissing afhangt van het bedrijf en de huidige situatie. Hier zullen we enkele van de belangrijkste manieren zien waarop een bedrijf kan profiteren van de verhuur van een wagenpark.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Benefit Your Company Financieel door Leasing a Fleet Step 1

Profiteer van het vrijgegeven geld. Het grootste voordeel van het huren van voertuigen is het geld dat nu beschikbaar is voor uw bedrijf. U hebt een aanzienlijk kleinere investering vooraf nodig als u besluit om te huren in plaats van uw eigen vloot te bezitten. Een goed geschreven huurovereenkomst verlaagt de vlootkosten tegen maandelijkse tarieven terwijl de kredietlijnen vrij blijven en maakt de weg vrij voor het herinvesteren van contanten in het bedrijf. U kunt het geld gebruiken dat zou zijn uitgegeven om de vloot te kopen en te onderhouden om de hoofdactiviteit van het bedrijf te verbeteren.

Titel afbeelding Become a Herpetologist Step 12

Kies de juiste huur. Een bedrijfsvoertuig valt meestal in een van de twee categorieën: open of gesloten.

De overgrote meerderheid (ongeveer 95%) van organisaties die voertuigen verhuren via een wagenparkbeheermaatschappij in de Verenigde Staten en Canada, kiezen ervoor om een open-termijnstructuur te gebruiken, omdat ze het voertuig als bedrijfsmiddel kunnen beheren en gemakkelijk problemen zoals vervangingen, territoriale veranderingen, enz. Dit komt omdat, in tegenstelling tot gesloten overeenkomsten, open-ended overeenkomsten over het algemeen geen rekening houden met aantal beperkingen, er zijn geen sancties voor het op voorhand beëindigen van de overeenkomst (na minimaal 12 maanden) en er zijn geen boetes voor gebruik. en slijtage.

Bij een verkoop, onder de open-ended structuur, ontvangt de lessee over het algemeen een creditering of een debitering op basis van het verschil tussen de nettoverkoopopbrengst en de boekwaarde. In een gesloten termijnstructuur houdt de verhuurder doorgaans de verkoopopbrengst bij als de nettoprijs de resterende boekwaarde overschrijdt of als de kostprijs wordt opgevoerd als de verzameling uit de verkoop minder is dan de boekwaarde.

In bepaalde situaties kan verhuur van een gesloten huis geschikt zijn, bijvoorbeeld wanneer ze voornamelijk bedrijfsvoertuigen aanbieden en een vast maandelijks tarief willen betalen. Deze voertuigen hebben doorgaans minder kilometers, waardoor de kans kleiner wordt dat er boetes worden opgelegd en deze hoeven meestal niet te worden verplaatst op basis van vervangingsproblemen of herschikking van territoria. Voor de meeste vloten in Noord-Amerika is open-end verhuur de beste optie.

Titel afbeelding Become a Bookkeeper at Home Step 4

Bespaar op administratieve kosten. Bedrijven die hun eigen wagenpark bezitten, zijn verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve taken. De eigenaar moet alles regelen, van belastingen tot de verlenging van licenties. Wanneer u een wagenpark huurt, behandelt de aanbieder meestal verschillende taken voor het vlootbeheer, inclusief papierwerk en administratie, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Titel afbeelding Become a Corporate Investigator Step 4

Neem een onderhoudsplan aan. Veel wagenparkaanbieders bieden programma`s aan om te zorgen voor routinematig onderhoud van voertuigen, inclusief wegenondersteuning. Meestal zijn deze programma`s gedekt met een maandelijks vast tarief, waardoor de kosten zich binnen het budget kunnen ophopen. Omdat de meeste huurvoertuigen nieuwe voertuigen zijn, zijn er meestal minder onderhoudsproblemen en dus minder stilstandtijden.

Titel afbeelding Become a Corporate Investigator Step 1

Gebruik technologie om de koning van de kosten te zijn. Typisch, wagenparkaanbieders bieden een reeks hulpmiddelen om hun klanten te helpen hun uitgaven beter te beheren. Velen bieden online hulpprogramma`s voor vlootbeheer aan die de kosten, geschiedenis en voorwaarden van het contract bijhouden, samen met andere soorten noodzakelijke informatie. Deze tools hebben ervoor gezorgd dat het wagenparkbeheer veel minder tijd kost, wat resulteert in lagere kosten. Door de uitgaven nauwkeurig en nauwkeurig te volgen, kunnen problemen worden geïdentificeerd die onmiddellijk moeten worden aangepakt.

Titel afbeelding Benefit Your Company Financieel door Leasing a Fleet Step 6

Profiteer van brandstofprogramma`s. Veel fleetaanbieders bieden brandstofprogramma`s aan die helpen de uitgaven op stations te beheersen via odometerupdates en andere hulpmiddelen. Brandstofprogramma`s bieden ook preventief onderhoud en vlootcirculatie, wat kan helpen de kosten op de lange termijn onder controle te houden.

Titel afbeelding Benefit Your Company Financieel door Leasing a Fleet Step 7

Overweeg de value lease-programma`s. Eenvoudig gezegd bieden value-leasing-programma`s moderne (gebruikte) voertuigen die eruitzien en functioneren alsof ze nieuw zijn, maar kunnen een besparing van $ 100 per voertuig per maand betekenen, afhankelijk van het type voertuig en de voorwaarden van het contract. Zelfs veel van deze voertuigen hebben nog steeds een deel van de oorspronkelijke garantie van de fabrikant.

Titel afbeelding Benefit Your Company Financieel door Leasing a Fleet Step 8

Ontdek de voordelen van belastingen. De zakelijke lease van voertuigen kan belastingvoordelen vertegenwoordigen, die variëren naargelang het type huurovereenkomst. Met een operationele lease (de meest gebruikelijke vorm van huur als het gaat om commerciële bedrijven), worden de leasebetalingen behandeld als een last in de winst- en verliesrekening, met vermelding van de huurgegevens. Op deze manier kunt u belangrijke belastingvoordelen verkrijgen zonder dat de volledige verplichting van invloed is op de balans. Als alternatief wordt u om fiscale redenen in een kapitaallening behandeld als de eigenaar. U kunt de afschrijving van het actief elk jaar optellen en de rentelasten aftrekken van de vlootbetalingen als u een deel van het risico voor de eigenaar op zich neemt.

Titel afbeelding Become a Dell Reseller Step 11

Verbeter het imago van uw bedrijf. Een minder tastbaar voordeel voor het huren van voertuigen is het vermogen om een moderne, betrouwbare en mooiere wagenpark op straat te tonen. Soms wordt niet in aanmerking genomen dat de vloot van het bedrijf een vertegenwoordiging van het bedrijf zelf is en misschien een vloot van voertuigen met verschillende levens, modellen, kwaliteit, enz. U kunt het verkeerde bericht verzenden. Met een vernieuwde vloot profiteren chauffeurs van up-to-date technologieën, verbeteringen van de veiligheid en een betere brandstofefficiëntie.

tips

Bij een lease voor bepaalde duur draagt de voertuigaanbieder 100% verantwoordelijkheid voor het voertuig wanneer de leaseovereenkomst eindigt. Dit is de reden waarom maandelijkse betalingen op een lening met een gesloten looptijd iets duurder kunnen zijn en onderhevig zijn aan kilometerbeperkingen en boetes voor voertuigslijtage, maar omdat de kosten vastliggen, kan dit een maandelijks budget meer betekenen. stabiel voor bedrijven.
De meeste leasecontracten met een open looptijd worden geleverd met een clausule voor inkomstenaanpassing. De aanpassing van het inkomen dient zodanig dat aan het einde van de huurovereenkomst de eigenaar van de voertuigen enige waarde hecht aan de auto in de verkoop. Als de prijs waarvoor het werd verkocht groter was dan de waarde, bent u niets verschuldigd en ontvangt u meestal een krediet op basis van de procedure, maar als het voor minder wordt verkocht, bent u verantwoordelijk voor het betalen van het verschil.
Bedrijven die ervoor kiezen hun wagenpark te bezitten, moeten hun eigen kapitaal gebruiken of om een lening vragen. Hoe dan ook, het is een aanzienlijke investering. Niet alleen dat, maar ook uw balans wordt beïnvloed (de kasrekening wordt verminderd en de schuld wordt verhoogd). Dit kan op zijn beurt het bedrijf minder aantrekkelijk maken voor potentiële investeerders of geldschieters, waardoor er een knelpunt ontstaat voor bedrijfsgroeiplannen.
Bedrijven met een eigen wagenpark kunnen administratieve en onderhoudsdiensten uitbesteden, maar meestal niet tegen het tarief dat de bedrijven die ze huren ontvangen. Waarom? Verhuurders kunnen hun relaties met dienstverleners gebruiken om lagere tarieven te bedingen De meeste bedrijven hebben eenvoudigweg niet die onderhandelingsmacht en zijn onderworpen aan hogere servicekosten.

Meer weergeven ... (1)

Delen op sociale netwerken:

Verwant