emkiset.ru

Hoe een spreadsheet te maken

Spreadsheets zijn een essentiële tool voor bedrijven omdat ze het mogelijk maken goed georganiseerde afbeeldingen te maken. De meeste spreadsheetprogramma`s kunnen ook wiskundige formules gebruiken om zeer nauwkeurige perspectieven op financiële informatie te creëren. Volg de onderstaande stappen om een ​​spreadsheet te maken die gemakkelijk te lezen en gebruiksvriendelijk is.

stappen

Deel 1

Spreadsheet-programma`s
Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 1
1
Er zijn veel populaire opties bij het kiezen van een spreadsheetprogramma. Kies een van de volgende opties, op basis van uw computer en de internetservice waarmee u meetelt.
  • Gebruik het Microsoft Office Excel-programma. Dit is het meest gebruikt in bedrijven die een licentie hebben gekocht voor alle computers in hun kantoren. Het is gebruiksvriendelijk en er zijn veel nuttige tips voor het gebruik beschikbaar op het internet.
Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 1Bullet1
  • Download Apache Open Office. Dit is het opensource-spreadsheetprogramma, gebaseerd op veel aspecten in Microsoft Excel. Veel van de tutorials die voor Excel zijn gemaakt, kunnen u helpen Open Office Calc te gebruiken. Dit programma is gratis en voor persoonlijk gebruik.
    Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 1Bullet2
  • Gebruik het spreadsheetprogramma van Google Docs / Drive. Als u vanuit de negen uw spreadsheet wilt openen of als u meerdere gebruikers wilt kunnen bewerken, is dit de beste keuze. Het is een gratis service die is gekoppeld aan uw Google-account. Ga naar Google.com/Drive
    Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 1Bullet3
  • Gebruik het Apple iWork-programma. Het spreadsheetprogramma wordt "Numbers" genoemd. Het is misschien niet zo krachtig als de andere programma`s, maar het werkt goed voor mensen die het persoonlijk willen gebruiken.
    Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 1Bullet4

    • Deel 2

    De gegevens van de spreadsheets
    Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 2
    1
    Identificeer wat de reden is om een ​​spreadsheet te maken. Het kan alles zijn dat te maken heeft met financiën, zoals een budget, of een inventaris opmaken om het voltooide werk bij te houden. Het succes van uw spreadsheet hangt af van hoe duidelijk en nuttig het is.
    • Als u een spreadsheet wilt maken over een onderwerp dat nieuw voor u is, kunt u online zoeken naar een Excel-sjabloon voor uw onderwerp. U kunt er ook een zoeken in het menu "Bestand" om te zien of er een optie is met de tekst "Sjablonen".
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 3
    2
    Bereid uw gegevens voor om ze in te voeren. Mogelijk moet u bonnen, boeken en andere informatie op uw bureau verzamelen om uw spreadsheet te voltooien.

    • Deel 3

    De spreadsheet configureren
    Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 4
    1
    Open een nieuwe spreadsheet Klik op `Nieuw` of `Maken` in de meeste programma`s.
    • Als u het nodig acht om een ​​sectie voor de beschrijving te hebben, kunt u meerdere rijen met ruimte onder de titel of andere beschrijvende gebieden achterlaten.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 5
    2
    Zoek een titel voor de spreadsheet in de eerste rij ervan, beginnend op regel A1. U kunt dan verder gaan door de titel te formatteren en cellen te combineren.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 6
    3
    Kies de koppen die naar de top van elke kolom gaan. Zorg dat u accuraat bent en gebruik uw gezond verstand om de lezer niet te verwarren.
  • Probeer een lijst te maken van de statistieken die u wilt bijhouden, nadat u de gegevens hebt verzameld en voordat u ze in de spreadsheet begint te laden. U kunt kopteksten kiezen zoals datum, product, kosten, kosten, gebudgetteerde kosten, besparingen, korting of verkoper.
  • Zorg ervoor dat de meest linkse kolom het regelitem aangeeft dat u wilt gebruiken om te scheiden en het werkblad in te vullen. Op deze manier verdeelt u de spreadsheet in rijen met een betekenis die aan elke spreadsheet is gekoppeld.
  • Als u bijvoorbeeld een budget maakt, moet u misschien de onkostende categorie opnemen in de linkerkolom. Vervolgens kunt u de kosteninformatie of andere maandelijkse informatie invoeren in de andere kolommen. Als u verkoopmedewerkers bijhoudt, moet uw linkerkolom "Naam van de verkoopvertegenwoordiger" zijn.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 7


    4
    Voeg een kolom "Totaal" toe aan het einde van de rijen en / of het einde van de kolommen.
  • Als u de uitgaven voor een maand opgeeft, is het handig om een ​​rij met het label `Totaal` onder de spreadsheet te plaatsen, waar u items in de kolommen kunt toevoegen. Als u de totale bijdragen van verkopers maakt, is het handig om één kolom aan het einde van de andere kolom te plaatsen, met de totale som van de verkopen.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 8
    5
    Voer uw gegevens regel voor regel in uw spreadsheet in. Laat de kolommen met totalen voorlopig leeg.

    • Deel 4

    Formaat van de spreadsheet
    Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 9
    1
    Formatteer uw koppen zodat ze gemakkelijker te lezen zijn. Markeer de hele eerste rij. Selecteer "Lettertype" of "Formaat" en klik op "Vet" om de kopteksten groter te maken.
    • Markeer uw titel Kies een tekengrootte en -indeling, zoals vet of cursief, om het op te laten vallen.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 10
    2
    Lijn uw gegevens uit Selecteer alle cellen in uw spreadsheet. Klik op de rechter uitlijnknop om uw gegevens uiterst rechts van uw cel te vinden.
  • U kunt er ook voor kiezen om ze uit te lijnen met het midden of aan de linkerkant. De juiste uitlijning wordt het meest gebruikt in spreadsheets.



  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 11
    3
    Ga naar het menu Bestand en selecteer "Pagina-instelling". Klik op de oriëntatie "Horizontaal" als uw spreadsheet breed is of laat deze in "Verticaal" staan ​​als uw werkblad vrij lang is. Hierdoor kan de lezer meer op één pagina zien.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 12
    4
    Selecteer alle gegevens in uw spreadsheet. Klik op "Formatteren" en kies "Cellen".
  • Selecteer het tabblad "Nummer" om bepaalde cellen te identificeren, zoals die met datums, nummers of valuta. Als u formules in uw spreadsheet wilt opnemen, moet u ook de indeling `Getal` aan de cellen geven.
  • Ga naar de verschillende tabbladen om de grenslijnen, arcering, vulkleur, lettertypen en meer te wijzigen. Ervaar de verschillende opties om te leren hoe u het uiterlijk van uw spreadsheet kunt verbeteren.

    • Deel 5

    Basisformules van een spreadsheet
    Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 13
    1
    Ga terug naar de kolom "Totalen" zodra u klaar bent met het opmaken van het "aantal" cellen.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 14
    2
    Klik op de cel waar u het totaal wilt opsommen dat is gesommeerd uit de gegevens die u al hebt ingevoerd.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 15
    3
    Voer een gelijkteken in om aan te geven dat u een functie wilt gaan schrijven.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 16
    4
    Kies welke van de vergelijkingen in de lijst die u wilt toepassen, zoals optellen (voor optellingen en aftrekkingen) of vermenigvuldigen.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 17
    5
    Kies het gegevensbereik dat u wilt toevoegen als u de functie "SOM" gebruikt.
  • Dit zou zijn: de cel, bijvoorbeeld C4, waar de gegevens starten en doorgaan tot het einde van de gegevens. Het verschijnt op de volgende manier "(C4: C12)" om de som van een groot aantal cellen uit te drukken. Aftrekken wordt uitgedrukt als de som van negatieve getallen.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 18
    6
    Kies de verschillende cellen die u wilt vermenigvuldigen of delen, als u dit type vergelijking wilt maken.
  • Om te vermenigvuldigen, voert u de eerste cel, dan asterisk en vervolgens de tweede cel in. Als u wilt delen, voert u de eerste cel, een balk en vervolgens de tweede cel in.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 19
    7
    Druk op "Enter" om uw vergelijking te beëindigen. Het rekenblad zou de rekenkundige bewerking automatisch moeten uitvoeren.
  • Titel afbeelding Make a Spreadsheet Step 20
    8
    Voer andere vergelijkingen in in andere kolommen met totalen. U kunt ook een som van totalen aan het einde van de kolom maken.

    • tips

    • Spreadsheets zijn krachtige programma`s waarmee u diagrammen, tabellen en ingewikkelde wiskundige vergelijkingen kunt invoeren. Overweeg een tussenliggende klasse van spreadsheets te nemen zodra u deze essentiële concepten onder de knie hebt, zodat u uw vaardigheden in dit onderwerp kunt verbeteren.

    Dingen die je nodig hebt

    • gegevens
    • Een titel voor de spreadsheet
    • De kopjes van de spreadsheet
    • Een spreadsheetprogramma (Excel, Open Office Calc, iWork-nummers of Google Docs)
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een database in Excel te makenHoe een database in Excel te maken
    Hoe Microsoft Office voor Mac te downloadenHoe Microsoft Office voor Mac te downloaden
    Hoe Microsoft Office 2010 te downloadenHoe Microsoft Office 2010 te downloaden
    Hoe Excel te verdelenHoe Excel te verdelen
    Hoe een regressieanalyse in Excel uit te voerenHoe een regressieanalyse in Excel uit te voeren
    Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007
    Hoe een bingogame te maken in Microsoft Office Excel 2007Hoe een bingogame te maken in Microsoft Office Excel 2007
    Hoe een Excel-spreadsheet te makenHoe een Excel-spreadsheet te maken
    Hoe een financiële spreadsheet te makenHoe een financiële spreadsheet te maken
    Hoe afbeeldingen invoegen in Microsoft ExcelHoe afbeeldingen invoegen in Microsoft Excel
    » » Hoe een spreadsheet te maken
    © 2021 emkiset.ru