emkiset.ru

Hoe de grootte van Excel-bestanden te verkleinen

In dit wikiHow-artikel leert u hoe u de hoeveelheid opslag in een Microsoft Excel-bestand kunt verminderen door een deel van het formaat te verwijderen, de afbeeldingen te comprimeren en het bestand in een efficiënter formaat op te slaan.

stappen

Deel 1

Sla op als binair bestand
1
Open een Microsoft Excel-bestand. Open het door te dubbelklikken op de applicatie groen en wit met een X, klik vervolgens op archief en Open ..., en het selecteren van het bestand.
  • 2
    Klik op Bestand.
  • 3
    Klik op Opslaan als ...
  • 4
    Voer een bestandsnaam in
  • 5
    Klik op het vervolgkeuzemenu "Bestandsformaat:".
  • 6
    Klik hieronder op een Excel-binair boek "Speciale formaten". Bestanden die in dit formaat zijn opgeslagen, zijn veel kleiner dan standaard XLS-bestanden.
  • 7
    Klik op Opslaan Het kleinste Excel-bestand wordt op uw computer opgeslagen.

    • Deel 2

    Verwijder het formaat van lege rijen en kolommen
    1
    Open een Microsoft Excel-bestand. Open het door te dubbelklikken op de applicatie groen en wit met een X, klik vervolgens op archief en Open ..., en het selecteren van het bestand.
  • 2
    Selecteer alle lege rijen. Hiertoe klikt u op het eerste lege rijnummer en houdt u vervolgens ingedrukt ^ Ctrl +verschuiving+↓ (Windows) of ⌘+verschuiving+↓ (Mac).
  • De pijltoetsen staan ​​in de rechter benedenhoek van de meeste toetsenborden.
  • 3
    Klik op het tabblad Start (Windows) of Bewerken in de menubalk (Mac).
  • 4
    Klik op Verwijderen
  • 5
    Klik op Alles verwijderen (Windows) of Formatteren (Mac). Hiermee wordt de onnodige indeling van de cellen die niet worden gebruikt gewist.
  • 6
    Selecteer alle lege kolommen. Hiertoe klikt u op de eerste lege kolomletter en houdt u vervolgens ingedrukt ^ Ctrl +verschuiving+→ (Windows) of ⌘+verschuiving+→ (Mac).
  • De pijltoetsen staan ​​in de rechter benedenhoek van de meeste toetsenborden.
  • 7
    Klik op het tabblad Start (Windows) of Bewerken op de menubalk (Mac).
  • 8
    Klik op Verwijderen
  • 9


    Klik op Alles verwijderen (Windows) of Formatteren (Mac). Hiermee wordt de onnodige indeling van de cellen die niet worden gebruikt gewist.

    • Deel 3

    Verwijder het voorwaardelijke formaat
    1
    Open een Microsoft Excel-bestand. Open het door te dubbelklikken op de applicatie groen en wit met een X, klik vervolgens op archief en Open ..., en het selecteren van het bestand.
  • 2
    Klik op het tabblad Start aan de bovenkant van het scherm.
  • 3
    Klik op Voorwaardelijke opmaak. Het bevindt zich in het gedeelte "Stijlen" van het lint.
  • 4
    Klik op regels verwijderen.
  • 5
    Klik op Regels van het hele blad verwijderen.

    • Deel 4

    Verwijder het formaat van lege cellen in Windows
    1
    Open een Microsoft Excel-bestand. Open het door te dubbelklikken op de applicatie groen en wit met een X, klik vervolgens op archief en Open ..., en het selecteren van het bestand.
  • 2
    Klik op het tabblad Start aan de bovenkant van het scherm.
  • 3



    Klik op Zoeken en selecteer. Het bevindt zich in het gedeelte "Bewerken" van het lint.
  • 4
    Klik op Ga naar ...
  • 5
    Klik op Special ...
  • 6
    Klik op de knop Lege spaties.
  • 7
    Klik op OK Alle lege cellen in de dataset worden gemarkeerd.
  • 8
    Klik op Verwijderen Het is het concept-pictogram.
  • 9
    Klik op Alles verwijderen

    • Deel 5

    Verwijder het formaat van lege cellen op Mac
    1
    Open een Microsoft Excel-bestand. Open het door te dubbelklikken op de applicatie groen en wit met een X, klik vervolgens op archief en Open ..., en het selecteren van het bestand.
  • 2
    Klik op Bewerken Het bevindt zich in de menubalk bovenaan het scherm.
  • 3
    Klik op Zoeken
  • 4
    Klik op Ga naar ...
  • 5
    Klik op Special ...
  • 6
    Klik op de knop Lege spaties.
  • 7
    Klik op OK Alle lege cellen in de dataset worden gemarkeerd.
  • 8
    Klik op Bewerken gevonden in de menubalk.
  • 9
    Klik op Verwijderen
  • 10
    Klik op Formaat

    • Deel 6

    Afbeeldingen comprimeren
    1
    Open een Microsoft Excel-bestand. Open het door te dubbelklikken op de applicatie groen en wit met een X, klik vervolgens op archief en Open ..., en het selecteren van het bestand.
  • 2
    Open het compressiedialoogvenster. Om het te doen:
  • Klik in Windows op een afbeelding en klik vervolgens op het tabblad formaat en klik ten slotte comprimeren dat is in de werkbalk.
  • Klik op Mac op archief en dan Verklein bestandsgrootte ....
  • 3
    Klik op het vervolgkeuzemenu naast "Beeldkwaliteit".
  • 4
    Selecteer een lagere beeldresolutie.
  • 5
    mark "Verwijder de uitgesneden delen van de afbeeldingen".
  • 6
    Klik op Alle afbeeldingen in dit bestand.
  • 7
    Klik op OK U hebt de afbeeldingen in het bestand gecomprimeerd en de irrelevante afbeeldingsgegevens verwijderd.
    • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe te converteren van Excel naar PDFHoe te converteren van Excel naar PDF
    Hoe een PDF-bestand naar Word, Excel, PowerPoint, JPG of HTML converterenHoe een PDF-bestand naar Word, Excel, PowerPoint, JPG of HTML converteren
    Hoe een database in Excel te makenHoe een database in Excel te maken
    Hoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderenHoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderen
    Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007
    Hoe een Excel-spreadsheet van een PDF-bestand te genererenHoe een Excel-spreadsheet van een PDF-bestand te genereren
    Hoe een PDF-bestand op te slaanHoe een PDF-bestand op te slaan
    Hoe spreadsheets in Excel met rasterlijnen worden afgedruktHoe spreadsheets in Excel met rasterlijnen worden afgedrukt
    Rijen invoegen in ExcelRijen invoegen in Excel
    Hoe afbeeldingen invoegen in Microsoft ExcelHoe afbeeldingen invoegen in Microsoft Excel
    » » Hoe de grootte van Excel-bestanden te verkleinen
    © 2021 emkiset.ru