Hoe u een passend spraakbericht kunt achterlaten

Bevestigt wat je dacht en zorg ervoor dat u uw naam, de naam van de persoon die u belt (als het een gedeelde lijn), de reden voor de oproep, het tijdstip van uw oproep, de tijd waarop u de oproep moet terugkeren hebben opgenomen (Het is niet nodig in verschillende berichten) en uw telefoonnummer (als u terug wilt bellen). Wees beleefd, hoffelijk, kort en zorg dat je meteen ter zake komt.

Als dit helpt, geef dan uw bericht hardop voordat u belt. Als je het niet leuk vindt, kun je het altijd veranderen.

Pak de telefoon, haal diep adem en bel het nummer. Zorg ervoor dat er geen geluiden in de buurt zijn (zet de muziek uit, ruis, enz.).

Bereid je voor op het geval iemand de oproep beantwoordt. U kunt zelfs de conceptversie van uw bericht volgen als dit u helpt.

Als de operator antwoordt, wacht u op de pieptoon en zegt u uw bericht. Zorg ervoor dat je niet mompelt, niet te veel zegt, onnodig stopt of woorden toevoegt zoals uh, weet je, eh, zoals ... je begrijpt het. Schreeuw niet, maar spreek luid en duidelijk, en spreek het juist uit. Denk aan de algemene indruk bij het achterlaten van uw bericht. Je toon kan heel belangrijk zijn en de reactie van de persoon die je hebt gebeld, kan er afhankelijk van zijn. Bijvoorbeeld, als je verdrietig klinkt, zou je niet terugbellen of als ze doen, maar met een medelevende toon, of zelfs uit nieuwsgierigheid te gaan om te weten wat er gebeurd is. Dit kan vervelend zijn, vooral als er niet iets mis was. Probeer zo normaal mogelijk te klinken.