Hoe een stille veiling te maken
Stille veilingen zijn veilingen die plaatsvinden zonder veilingmeester. In plaats daarvan plaatsen mensen hun aanbiedingen op vellen papier. Ze worden vaak gebruikt door liefdadigheidsorganisaties om fondsen te werven, maar ze kunnen enigszins moeilijk te organiseren zijn. Bij een goede planning is het echter eenvoudig om een veiling te maken en het maximale uit de objecten te halen die u gaat verkopen. Binnen een paar uur heb je al snel veel geld verzameld!
stappen
1
Maak een hoofdlijst met de waarde van alle objecten en mensen aan wie u ze hebt gekocht. Als u dit volgend jaar opnieuw gaat doen, zou het goed zijn om dezelfde mensen elk jaar naar dezelfde bedrijven te laten gaan. Laat een spatie op je hoofdlijst staan om te schrijven wie elk item heeft gewonnen, je telefoonnummer en hoeveel je ervoor hebt betaald. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat iedereen zijn objecten krijgt en weet je hoeveel geld je hebt verdiend.
- Wanneer u de hoofdlijst gaat maken, overweeg dan om een computerprogramma te gebruiken. Er zal toch een andere vrijwilliger zijn die bereid is om de informatie in te voeren. Maak in dat geval kolommen voor de naam, het adres, het telefoonnummer, het objectnummer, de objectbeschrijving en de waarde van de donor.
2
Geef een nummer aan elk object. Gebruik kleine lege stickers die je in een winkel of in kantoorbenodigdheden kunt vinden. Als u meer dan alleen een paar objecten hebt en sommige ervan lijken op elkaar, is het veel gemakkelijker om ze te volgen. Zet hetzelfde nummer naast het object in de hoofdlijst.
3
Druk de bladen af waar de aanbiedingen worden geregistreerd. Schrijf de naam van elk object, een korte beschrijving en hoeveel het kost. Geeft aan welke minimale bod (meestal 20% van de omzet) en de stappen van het minimum bod (de regel voor minimale toename is: $ 1 voor objecten tot $ 50, $ 2 voor objecten van $ 50 tot $ 100 en $ 5 voor objecten meer dan $ 100). Zorg dat er ruimte is voor de naam van de bieder, uw telefoonnummer en de aangeboden hoeveelheid. Als u wilt, voegt u een prijs voor `directe aankoop` toe aan elk aanbiedingsblad, voor het geval iemand wil vertrekken voordat de veiling eindigt.
4
Maak een lijst met de benodigdheden die je denkt nodig te hebben en ga ze kopen (lees het gedeelte `Dingen die je nodig hebt` hieronder).
5
Rekruteer vrijwilligers Om dit te doen, is het erg handig om een lijst met contactpersonen te hebben, met name een e-maillijst. Je hebt nodig: vrijwilligers om te helpen bij het organiseren rechters om toezicht te houden en sluiten van de tafels op het geplande tijdstip en de naleving van de eisen van de minimum biedingen en minimum stappen, vrijwilligers in de "bank" om bladen aanbiedingen te organiseren (in het bijzonder van meerdere winnaars) en verzamel het geld van de winnende aanbiedingen en schoonmaakpersoneel.
6
Begin met het voorbereiden van alles, een dag voor het evenement. U zult extra tijd nodig hebben om niet alleen alles voor te bereiden, maar ook om eventuele fouten op te lossen. Als je kunt, bereid je dingen een of twee dagen voor de veiling voor, dus wees niet gestresst. Overweeg iemand aan te wijzen die bereid is naar de winkel te gaan om dingen te kopen die u bent vergeten.
7
Plaats alle objecten en bied bladen aan zodat mensen ze kunnen zien. Als je veel objecten hebt, zou je best creatief moeten zijn. Sommige dingen kunnen bijvoorbeeld beter aan de muur worden gezien of op ezels worden geplaatst. Maak je geen zorgen als het biedblad niet vlak naast het object staat. Zorg ervoor dat het in de buurt is. Daar zijn de getallen voor (er moet een label zijn met het nummer van elk object dat overeenkomt met dat op het aanbiedingsblad voor dat object). Maak een vrijwillige overeenkomst met de bladeren van de offertes voor objecten die ze niet hebben en certificaten voor objecten die ze nodig hebben te maken (de certificaten voor dingen zoals diensten die nog niet hebben gedoneerd certificaat om te bewijzen dat het kan ook uw eigen certificaten gebruiken voor cadeaubonnen die erg klein zijn en moeilijk te lezen zijn).
8
Plak de biedbladen in. Het is gemakkelijk om aanbiedingsbladen te laten vliegen of overal rond te lopen.
Methode 1
Tijdens het evenement
1
Laat de rechters de tabellen controleren om ervoor te zorgen dat de aanbiedingsformulieren aanwezig zijn en dat mensen de minimum biedings- en minimum-uitbreidingsregels respecteren. Mensen zullen waarschijnlijk vragen hebben over sommige objecten, dus probeer de juryleden voor te bereiden om te weten hoe ze deze moeten beantwoorden.
2
Waarschuw mensen meerdere keren wanneer de sluitingstijd nadert. Meldingen minstens 10 en 5 minuten ervoor. Als er een afsluiting is, meld deze dan luid en duidelijk. Als u sluitingsuren hebt met intervallen, meldt u luid en vrij van welke sluiting dit is. Mensen zullen net vóór de definitieve afsluiting aanbiedingen willen doen. Beëindigt de aanbiedingen op het geplande tijdstip (kies het horloge van een persoon om het te gebruiken en zorg ervoor dat die persoon de leiding heeft over de tijd aangezien alle horloges verschillende uren kunnen hebben).
3
Wanneer de biedingstijd voorbij is, moeten de juryleden alle pennen en vellen oppikken, zodat niemand sluw aanbiedingen doet. De juryleden moeten het winnende bod omcirkelen en een streep door de lege biedblaadjes trekken, zodat niemand hun naam kan toevoegen na de sluitingstijd.
4
De juryleden moeten controleren of de winnende biedingen voldoen aan de regels van het minimumbod en de minimumverhoging. Als het minimum bod niet is voldaan, laat dat blad opzij. De organisatoren kunnen later beslissen wat ze ermee doen. Als de minimumverhoging niet is bereikt, selecteert u de hoogste hoogste bieder (boven het minimumbod) die aan de minimale verhoging heeft voldaan. De juryleden moeten de biedblaadjes dan naar de "bank" brengen.
5
Laat de "bank" -vrijwilligers de bladen sorteren op achternaam in alfabetische volgorde. Als iemand meer dan één item heeft gewonnen (dit is vrij gebruikelijk), geniet dan van het blad. Op deze manier hoeft u ze maar één keer in rekening te brengen. Als je slechts een paar objecten hebt, kun je mensen bij hun naam bellen en hen vragen om naar hun spullen te komen zoeken.
6
Snoer het bankgebied af en laat iedereen wachten. Ze zullen graag naar hun spullen gaan zoeken, maar ze laten wachten. Moedig mensen die van plan zijn om te bieden aan te blijven wachten totdat ze al hun aanbiedingen hebben voltooid om te betalen.
7
Bel mensen naar de bank zodra de bankiers klaar zijn. Je kunt de bieders één voor één bij hun naam noemen, of ze gewoon een rij laten vormen. Als u deze laatste methode gaat gebruiken, moeten de bankiers de naam van de bieder zoeken in de biedbladen, dus is het belangrijk dat ze op alfabetische volgorde zijn gerangschikt.
8
Als de winnaar van een of meer objecten niet op zichzelf staat, laat dan zijn biedingsbladen naast. Wanneer je bijna klaar bent met de mensen in de rij, laat de presentator dan hun namen bekendmaken als ze zich nog in het evenement bevinden.
9
Als mensen betalen, laat een vrijwilliger hun items overhandigen. U kunt mensen sturen om naar hun eigen items te zoeken, maar stille veilingen trekken vaak mensen aan die op zoek zijn naar een goede aanbieding en ondersteunen mogelijk niet de reden waarvoor u geld inzamelt. De meeste mensen zijn heel eerlijk, maar een rotte appel kan het evenement voor andere mensen verpesten.
Methode 2
Na het evenement
1
Zorg voor de overblijfselen. Als de rij mensen is verdwenen, zullen er waarschijnlijk dingen zijn die niemand heeft weggenomen. Deze mensen gingen naar huis, ze wisten niet wat ze wonnen of wat dan ook. Daarom heb je je telefoonnummer op het biedingsformulier. Als je ze niet op de plaats van het evenement kunt achterlaten, moet je ze waarschijnlijk mee naar huis nemen. Zorg ervoor dat u of een vrijwilliger de aanbiedingsbladen met telefoonnummers neemt.
2
In de komende dagen zorg je voor de overblijfselen van de objecten die je hebt achtergelaten. U of een vrijwilliger dient de bieder te bellen van die artikelen die aan de minimumaanbieding voldeden maar waarvoor niet is gestuurd. Sorteer alle biedbladen die bij dezelfde persoon horen. Ze hebben misschien een ding of twintig gekocht. Voeg het totaal toe en bel ze om hen te laten weten dat ze gewonnen hebben. Vraag hen of ze kunnen gaan en hun spullen kunnen vinden. Mogelijk moet je flexibel zijn om een uur te regelen. Als je veel dingen overhoudt, verdeel ze dan, zodat niemand 20 mensen hoeft te bellen. Dit deel kan een echte overlast zijn, dus verdeel het werk om het gemakkelijker te maken.
3
Bereid je voor op de nalatige bieders. Ongetwijfeld zullen er mensen zijn die niet willen betalen voor de dingen die ze hebben aangeboden. Bel de volgende bieder op het biedingsformulier en vraag of hij nog steeds geïnteresseerd is in het artikel.
4
Tel het geld en controleert voordat je naar de bank gaat. Bankvertellers kunnen fouten maken. Zoek naar cheques die verkeerd zijn geschreven. De bank zou ze even kunnen accepteren, maar het is beter dat je nadenkt over wat ze zijn.
5
Retourneert alle elementen die u hebt geleend om het evenement uit te voeren.
6
Geef dank en erkenning aan degenen die hebben gekocht of verkocht. Als je vrijwilligers op je lijst met e-mailcontactpersonen hebt staan, stuur je een bedankbericht en vertel je hen hoe succesvol het evenement was. Neem contact op met de krantenkroniekschrijvers of radio-cd-jockeys die uw evenement hebben gepromoot om hen te bedanken en vertel hen dat het evenement een succes was. Schrijf een brief aan de redacteur van uw lokale krant en bedank de mensen die hebben samengewerkt. Als het winnende bod groter was dan de waarde van het artikel, is het mogelijk dat de persoon een bon wil of nodig heeft om belastingen af te trekken (met het bedrag dat is `gedoneerd` boven de waarde van het goed), samen met een bedankje. Ook als uw organisatie een bedrijfskantoor of een boekhoudafdeling heeft, is het goed om hen te vragen naar de fiscale gevolgen van de objecten van de veiling en of u belasting moet aftrekken voor het bedrag van de veiling. Daarom is documentatie over de oorsprong van het object, de beschrijving en de waarde die erin wordt vermeld zo belangrijk.
tips
- Gebruik pennen in plaats van potloden zodat mensen hun aanbiedingen kunnen doen.
- Overweeg gaten in de bovenste biedbladen te boren en een reeks door alle vellen aan de zijkant van de tabel te halen. Op deze manier, als je dicht bij de sluitingstijd bent, hoef je maar aan elke kant van het touw een vrijwilliger te hebben om alle bladeren tegelijk te trekken (en je zult voorkomen dat mensen "stiekem" een aanbieding toevoegen na de sluiten).
- Als u meerdere objecten heeft, overweeg dan om de 15 minuten tabellen te sluiten met tussenpozen. Op deze manier kunt u de vrijwilligers helpen om zich niet overweldigd te voelen bij het sluiten van de tafels. Als u dat doet, moet u beslissen welke objecten in elke tabel staan. Over het algemeen is het beter dat de duurste en meest populaire objecten op een tafel gaan die aan het eind sluit, hoewel het ook goed zou zijn om in het begin ook verwachtingen te genereren. Begin gewoon dingen op de tafels te zetten en bestel ze indien nodig opnieuw. Het is veel gemakkelijker om één persoon die taak te laten coördineren, hoewel er ook twee of drie kunnen zijn die samenwerken.
- In de aanbiedingsbladen moeten de namen worden geschreven elke keer dat u een aanbieding uploadt. Telefoonnummers kunnen echter maar één keer worden geschreven. Een alternatief is om mensen aan de deur te registreren en hun telefoonnummer en andere contactgegevens in dat register op te nemen.
- Als je veel objecten hebt, gebruik dan een half blad (10,79 cm x 27,94 cm) om de bid sheets te maken. Dit zal de drukte van mensen aan de tafels verminderen. Als een vel is gevuld, kunt u een leeg vel op het volledige vel plakken.
- Houd rekening met het weer. Is het een buitenevenement? Denk aan de wind, de regen, de zon (wat slecht is voor wijnflessen of kaarsen omdat ze kunnen smelten), enzovoort.
- Overweeg om een aantal vrijwilligers hun naam op de aanbiedingsbladen te laten zetten met een minimumaanbieding. Een object is aantrekkelijker als iemand al heeft besloten dat het het wil hebben. Een ander alternatief is om de vrijwilligers simpelweg aanbiedingen te laten doen over de objecten voordat ze beginnen. Sommige vrijwilligers hebben hier tijdens het evenement geen tijd voor en het feit dat ze aanbiedingen mogen doen, sluit de aanwezigen niet uit om hogere aanbiedingen te doen.
- Houd rekening met technologie. Een stille veiling via sms-berichten kan de winst aanzienlijk verhogen. De toegevoegde snelheid verhoogt het aantal aanbiedingen, waardoor de prijs uiteindelijk zal stijgen. Er zijn verschillende keypad-systemen beschikbaar, maar het versturen van sms-berichten is veel goedkoper en u kunt ze meestal met minimale inspanning zelf doen.
Dingen die je nodig hebt
- Aanbiedingen bladen (u kunt ze op een thuiscomputer maken)
- Hoofdlijst met objecten
- Maskingtape of verpakkingstape
- Transparant plakband (om de bid sheets aan de tafels te bevestigen)
- Schilderslint om de borden en de objecten van de stille veiling aan de muur op te hangen (het schilderslint heeft veel minder kans om de verf van de muur te verwijderen als je dingen gaat verwijderen)
- bladwijzers
- Balpennen (houd er veel van bij de hand, minstens één voor elk aanbiedingsblad). * Koop pakketten van verschillende eenheden in een winkel met aanbiedingen.
- Corrigerende tape (geen vloeibare corrector)
- tafels
- Een tent (tent) of een van die beschutte schuilplaatsen voor schaduw
- Een plan voor het geval het regent. Past alles onder de tent? Wat gebeurt er als de wind begint te waaien?
- Gekleurd papier en bladwijzers om tekens te maken
- Eén of twee nietmachines (om de biedbladen van de meerdere winnaars van de stille veiling te nieten)
- Een fact sheet om op de bank te zetten en mensen te vertellen van wie ze de cheques moeten schrijven
- Een kluis en verandering (bijvoorbeeld $ 100 in $ 1 rekeningen, $ 40 in $ 5 rekeningen en $ 50 in $ 10 rekeningen). Verander voor de presentator of presentator als hij of zij de fondsenwervingsspellen gaat doen.
- Rolluik voor tafels (het is een wegwerptafeltje goedkoop voor eenmalig gebruik om de tafels te bedekken, dat je het in een groothandelswinkel kunt krijgen).
Delen op sociale netwerken:
Verwant
Hoe een bestelling op eBay te annuleren
Hoe een succesvolle verkoper te worden op eBay
Hoe te beginnen op ebay
Hoe je de beste dag kiest om een veiling op eBay te beginnen en af te sluiten
Hoe je de prijs van je items op eBay kunt instellen
Hoe een huis te kopen op een veiling
Hoe dingen te verkopen op een rommelmarkt te vinden
Hoe een veilingaanbieding voor een project te doen
Hoe te bieden op eBay
Kerst vieren met een laag budget
Hoe oude en verzamelstukken te waarderen
Hoe een veilingmeester te worden
Hoe antiek te kopen
Hoe het fluitje te spelen
Hoe geld inzamelen voor een goed doel
Hoe diamanten te verkopen- Hoe overheidsgebouwen kopen door onroerende voorheffing belasting
Hoe eBay-tarieven te verlagen
Hoe JSON te gebruiken
Hoe een sub-gegevens in Godaddy te doorzoeken
Hoe koop je goedkope dingen op eBay?
Hoe een succesvolle verkoper te worden op eBay
Hoe te beginnen op ebay
Hoe je de beste dag kiest om een veiling op eBay te beginnen en af te sluiten
Hoe je de prijs van je items op eBay kunt instellen
Hoe een huis te kopen op een veiling
Hoe dingen te verkopen op een rommelmarkt te vinden
Hoe een veilingaanbieding voor een project te doen
Hoe te bieden op eBay
Kerst vieren met een laag budget
Hoe oude en verzamelstukken te waarderen